Referat. 10. oktober. Jacob Jersild John Callisen. Områdechef, (HK) Valby Else Marie Lie. Gitte Hansen. TR (HL), City

Transkript

1 10. oktober 2013 Cphbusiness HSU Referat af 8. møde 10. oktober 2013 kl (ekstraordinært indkaldt) Cphbusiness, Landemærket I mødet deltog: OGR GC JJER JOCA KRI SUR BLA REM Ole Gram-Olesen Gregers Christensen Jacob Jersild John Callisen Kirsten Ringgaard Susanne Rievers Bo Steen Larsen Rene Mørkeberg Rektor Uddannelsesdirektør Ressourcedirektør Service & Oplevelse Ledelse & Innovation Salg & Markedsføring Økonomi & Finans Centerchef, Partner GGH EML MKL JCH CHJ PAB ALA JWM Gitte Hansen (HK) Valby Else Marie Lie TR (HL), City Maria Kirstine Lovén TR (AC), Valby Jan-Christian Haxthausen TR (AC), Lyngby Charlotte Morell Jørgensen TR (HK), Lyngby Palle Bech TR (CO10), Lyngby Annette Larsen TR (AC / DJØF), Nørrebro Janne Madsen TR (FFT), Lyngby Referent: Jacob Jersild Afbud: ATH HWH HLBE Annette Thromsholdtt Henrik Wind-Hansen Hanne Larsen-Bentin Laboratorie og Miljø TR (AC / DJØF), City TR (AC / IDA), Hillerødd 1

2 Dagsorden 1. Godkendelsee af dagsorden 2. Godkendelsee af forretningsordenn 3. Orientering v/ ledelsen og medarbejdere 4. Status på fremtidig lokaleløsningg v/ JJER 5. Status på aktiviteter og økonomi v/ JJER 6. Status på implementeringen af OK 2013 v/ GC 7. Status på fokusering af organisationen v/ OGR 8. Medarbejderpolitik, status på igangsatte tiltag v/ udvalg 9. Trivsel og arbejdsmiljø status på igangsatte tiltagg v/ udvalgg a. Status og orientering v/ Trivselsudvalgene b. Status og orientering v/ Arbejdsmiljøudvalget 10.Ledelsesgrundlag 2014, status v/ OGR m..fl. 11.Eventuelt 2

3 Ad 1. Godkendelse aff dagsorden Dagsorden godkendt. Ad 2. Godkendelse aff forretningsordenn OGR orienterede om at dette HSU møde var indkaldt ekstraordinært i lyset af det netop afholdte HSU kursus, fordi ledelsen har en række områder, hvor den ønsker at drøfte udviklingen med medarbejderrepræsentanterne. Der blev fremlagtt en revideret forretningsorden for HSU. Fremadrette revideres forretningsordenen for HSU én gang årligt. JCH gjorde opmærksom på at dialogforum skal ud u af forretningsordenen, hvilket er ændrett i den endelige version. Ad 3. Orientering v/ ledelsen og medarbejdere Der havde med ca deltagere været en stor tilslutning til Kick off fei Lokomo- sten for de studerende. Festen blev afholdt den 4. oktober 2013 tivværkstedet i Sydhavnen n, hvor der sidste år havde været et arrange- ment for de ansatte på Cphbusiness. Det er ledelsens opfattelsee at Årskonferencen den 27. september 2013 var meget vellykket med en meget aktiv deltagelse af alle ansatte på Cphved at business. Resultat af konferencen var mange gode input, der er blive sammenskrevet og vil blive offentliggjortt på Intra.. De mange input vil Indgå i det videre arbejde med strategien på p Cphbusiness. Ad 4. Status på fremtidig lokaleløsning v/ JJERR JJER orienterede om, at der som nævnt på Årskonferencen, er enighed i Cphbusiness bestyrelse om at søge at indgå en lejekontrakt med ejen- Målet domsselskabet Norrporten om at lejee af Peblingehus i Nansensgade. er at kunne opsige lejemålene på HRS og Lundtoftevej samt kunne øge kapaciteten. Før lejekontrakten er endelig gyldig skal den pga. af størrel- sen (over 60 mio. kr.) godkendes i Folketinget ts finansudvalg. Mht til indretningen er der i lejekontrakten med Norrporten taget ud- gangspunkt i indretningen Landemærket, dog med godee erfaringe fra Nørgaardsvej. Det gælder fx glas ved siden af dørene til undervisningslo- der blive kalerne. Så snartt finansudvalget har godkendtt lejekontrakten vil nedsat et flytteudvalg medd medarbejderrepræsentanter. Ad 5. Status på aktiviteter og økonomi v/ JJER 3

4 Efter halvårsregnskabet err prognosen for et overskud på 6, 5 mio. kr. mod 8, 6 mio. kr. i budgettet. Årsagen til det vigende v overskud err at framed at faldet på fuldtidsuddannelserne er større end forventet, samtidig aktivitetsniveaue på deltidsuddannelserne er væsentligg lavere end bud- kommer ud med et overskud på ca 10 mio. kr. Da Cphbusiness ikke er getteret. Der er pt. gang i budgetprocessen for Det D er målet at Cphbusiness født med en stor egenkapital er dette nødvendigt for at kunne konsolidere sig til fremtidige udfordringer. Ad 6. Status på implementeringen af OK 2013 v/ v GC GC gennemgik status på OK 13. Der har på alle afdelinger været afholdt et møde, hvor GC har orienteret om håndteringen af arbejdstid i dett nye setup. Samtidig er der informeret om muligheden for lektorforløb. I forstår for hold til lektorforløb er det HR og de undervisningsansvarlige, der indsamling af ønsker og administrativt håndterer disse. JCH spurgte til, hvor mange der ønsker at gå i gang med lektorforløb. Der er pt 86, der har ansøgt om at indgå i et lektorforløb, svarende til 55 pct. mulige. Ad 7. Status på fokusering af Blev behandlet under pkt. organisationen v/ / OGR 9 Ad 8. Medarbejderpolitik, status på igangsatte tiltag v/ udvalg Ad. 9. Udkast til ny lønpolitik var udsendt umiddelba rt inden mødet. Lønpolitik- til ken er udarbejdet til lønudvalget under HSU. Charlotte C Morel spurgte opsplitning mellem TAP og underviserne. JJERR svarede, at de steder hvor det er relevant er en opsplitning af indsatsområderne. Samtidig har det været vigtigt at der ikke err tale om en tjekliste, men enn oplistning af de områder som TR og ledelsen vil ligge vægt ved tildelingen af løntillæg i 2013/14. JCH pointerede, at det er vigtigt, at det fremgår tydeligt, at der er nogle fælles kriterier og nogle kriterier specifikt for underviseru re og administrati- ve medarbejdere. Lønpolitikken er i skriftelig hørring med mulighed for kommentarer indtil den 23. oktober. Trivsel og arbejdsmiljø status på igangsatte tiltag v/ udvalg a. Status og orientering v/ Trivselsudvalgene 4

5 Der er nedsat trivselsudvalg på Lundtoftevej Der er ligeledes nedsat trivselsudvalg og forretningsudvalg på Landmær- op- ket Trivselsudvalgett på Nørgaardsvej har fået nyy formand i forbindelse splitningen af Trongårdsvej. b. Status og orientering v/ Arbejdsmiljøudvalget Ad 10. Ledelsesgrundlag 2014,, status v/ OGR m.fl. Seneste møde er blevet udsat, og der er indkaldt til et t nyt Landmærket har haft besøg af arbejdstilsynet og fået en smiley.. De gode erfaringer vil blive delt påå næste sikkerhedsudvalgsmøde. JCH spurgte til beredskab bsplan på Nørgaards svej inkl. engelsk version. JJER svarede at den er ved at blive udarbejdet med hjælp fra Bent Kofo- ed fra Landemærket. Med afsæt i bestyrelsens strategiseminar i august, årskonferencen samt et strategiseminar i Lederforum, er vi nu ved at konkretisere det ledelses- Dette grundlag består af Cphbusiness strategi 2016, uddannelsesprogram og udviklingsprogram samt budget På mødet præsenterede OGR en status på dette arbejde og et indblik i, hvordan det samlede bille- grundlag, som skal forelægges bestyrelsen til godkendelse 20. november. de tegner sig. Ad 11. Eventuelt 5