Referat af 4. møde 12. november 2012 kl Cphbusiness, City

Transkript

1 13. nvember 2012 Cphbusiness - HSU Referat af 4. møde 12. nvember 2012 kl Cphbusiness, City I mødet deltg: OGR Ole Gram-Olesen Rektr GC Gregers Christensen Uddannelsesdirektør JJER Jacb Jersild Ressurcedirektør BLA B Steen Larsen Afdelingschef, City SUR Susanne Rievers Afdelingschef, Nørrebr KRI Kirsten Ringgaard Afdelingschef, Lyngby REM Rene Mørkeberg Afdelingschef, ERHVERV SYS Synne Stuhr Hansen TR (AC), Valby akademiets bestyrelse JCH Jan Christian Haxthausen TR (AC), Lyngby PAB Palle Bech TR (CO10), Lyngby HWH Henrik Wind-Hansen TR (AC / DJØF), City EML Else Marie Lie TR (HL), City ALA Annette Larsen TR (AC / GL), Nørrebr akademiets bestyrelse CHJ Charltte Mrell Jørgensen TR (HK), Lyngby JWM Janne Madsen TR (FFT), Lyngby GGH Gitte Hansen (HK) Valby Desuden deltg: HAF Hanne Feld Ledelsessekretariatet referent Under punkt 2: KIMI Kim Mikkelsen It-chef Afbud: ATH Annette Thrmshldt Afdelingschef, Hillerød JOCA Jhn Callisen Afdelingschef, Valby HLBE Hanne Larsen-Bentin TR (AC / IDA), Hillerød 1

2 Dagsrden 1. Gdkendelse af referat af 3. møde den 1. ktber Orientering ved ledelse g medarbejdere, herunder status m ptagelse på deltidsmrådet g vinterptag status på IT 3. Trivsel a. Status g rientering fra Trivselsudvalgene b. Opfølgning på C-Creating c. Orientering m Julefrkst d. Status MTU 4. Orientering m bestyrelsesmødet den 20. nvember 5. Vedtagelse af a. Persnaleplitik g persnalehåndbg b. Plitik m tjenesterejser c. Telefnplitik d. Plitik fr msrgsdage Persnaleplitik, Persnalehåndbg g Plitik fr tjenesterejser vedhæftes. Telefnplitik g Plitik fr msrgsdage er tidligere udsendt, g IKKE revideret sm følge af den skriftlige høring. 6. Drøftelse af g nedsættelse af arbejdsgrupper vedr. persnalehåndbg 7. Orientering m budget Udviklingskntrakt Eventuelt 2

3 Ad 1. Gdkendelse af referat af 3. møde den 1. ktber 2012 Referatet blev gdkendt uden bemærkninger. Ad 2. Orientering ved ledelse g medarbejdere OGR plyste, at der er bestyrelsesmøde den 20. nvember g møde den 13. nvember m dannelse af en ny fælles frening fr bestyrelsesfrmænd g rektrer fr landets erhvervsakademier. status m ptagelse på deltidsmrådet REM plyste, at der har været en tilbagegang på 6-ugers hld fr ledige, åbnehld, ligger lidt under budget, g virksmhedshld ligger lidt ver budget. BLA plyste, at AU Finansiel rådgivning fr efterår 2012 ligger lidt ver budget. Budget frår 2013 ligger ca. 28% under frår Faldet skyldes en landsdækkende nedgang. vinterptag Lyngby velbesøgt infrmatinsmøde, tyder på str interesse Nørrebr færre ansøgere end nrmalt City pæn interesse fr finansielle uddannelser Hillerød langt færre interesserede end nrmalt JCH spurgte til markedsføring af uddannelserne, g OGR plyste, at der er kampagner i gang bl.a. gøres en ekstra indsats fr Labrantuddannelsen. status på IT KIMI rienterede m status på en række mråder bl.a.: Valby prim december etableres vres egen Internetfrbindelse til de studerende. Omstillingsbrd blev mdtaget sidste trsdag. Der bliver kursus fr relevante medarbejdere den 4. december. PerSys kursus fr administrative ledere den 13. nvember. ADSL tilmeldingsskema er ude ved medarbejderne. ALA plyste, at mbilen kan bruges i stedet fr trådløspkbling. Mbiler alle har mdtaget én. Medarbejdere, der udelukkende bruger mbil sm arbejdsredskab, bliver ikke beskattet. Når alle plysninger er pdateret i PerSys, udarbejdes en ny telefnversigt. Den enkelte medarbejder kan på sigt (frmentlig pr. 1. januar) vælge, hvilket nummer der er synligt ved pkald. Selvbetjening der afhldes møde med direktøren. Nu skal det virke ellers skiftes til andet system. Pt. er skemavisning g SMS-tjenester et prblem. Der findes en App til Iphne, g der kmmer gså meget snart en til Andrid. Frnter Nørrebr har lange svartider, så der kmmer en ny selvstændig frbindelse. 3

4 CHJ gjrde pmærksm på, at karaktervisning kun virker, hvis sklenummer er krrekt, g data tastet efter august ALA spurgte til valg af platfrm til Intranet. Hun fandt det prblematisk, hvis der er fr mange lgins. JJER lvede, at der skal laves en analyse med frdele g ulemper ved de frskellige systemer, inden der træffes beslutning. Uanset hvilken platfrm, der vælges, skal der satses på single-lgn, påpegede KIMI. Ad 3. Trivsel a. Status g rientering fra Trivselsudvalgene GC plyste, at alle Trivselsudvalg er etablerede. Den 21. nvember hldes et fælles møde med en repræsentant fr alle udvalg, HSU s frmand g næstfrmand samt GC. b. Opfølgning på C-Creating the Future 35 frslag til røde prjekter er afleveret. Der er psitiv dialg med FA, Lederne g Dansk Erhverv m fælles prjekter. OGR plyste, at vi har sendt udkast til udviklingskntrakt til ministeriet. Deri har vi frpligtet s til at igangsætte prjekter g udarbejde en handlingsplan, men der er ikke taget stilling til hvilke prjekter. Der er i budgettet afsat midler til prjekter samt efteruddannelse. Midlerne vil ikke blive frdelt jævnt ud ver afdelingerne, men pririteret iht. prjekterne. Medarbejderne påpegede, at det haster med en udmelding, da planlægningen er langt, g manges årsnrm fyldt p. OGR plyste, at ønsket er en bred medarbejderinvlvering g ikke nyansættelse af fuldtidsprjektmedarbejdere. c. Orientering m julefrkst Der afhldes julefrkst den 7. december i Landemærket fr alle afdelinger. Middagen indtages afdelingsvis fra kl. 18, g fra kl. 21 til kl. 01 er der fælles fest i kantinen. d. Status MTU Arbejdsgruppen har udarbejdet et spørgeskema, der har været i høring hs arbejdsmiljørepræsentanterne. Dataindsamlingen fretages af en ekstern partner; Rambøll, så annymitet sikres. Skemaet udsendes i uge 47 til alle fastansatte. Denne undersøgelse er en mindre survey, så vi får et billede af trivslen efter fusinen. Til fråret gennemføres en egentlig MTU. 4

5 Resultatet drøftes i HSU g trivselsudvalgene. Ad 4. Orientering m bestyrelsesmødet den 20. nvember OGR rienterede m det kmmende bestyrelsesmøde, hvr bl.a. budgetpfølgning, Udviklingskntrakt g dannelse af en Erhvervsakademifrening er på dagsrdenen. Ad 5. Vedtagelse af Persnaleplitik g persnalehåndbg Persnaleplitikken blev gdkendt, g den ffentliggøres nu. Der blev nedsat arbejdsgrupper til det videre arbejde med Persnalehåndbgen. Se under punkt 6. Plitik m tjenesterejser GC plyste, at plitikken mht. transprt lkalt hlder sig til cirkulæret, g at der vil blive udarbejdet et regelsæt vedr. skiftende arbejdssteder. Afsnit med Den rejsende bestiller selv.. slettes, g plitikken blev gdkendt. På kmmende afdelingsmøder vil plitikken blive præsenteret. Telefnplitik Nyt udkast vil blive udarbejdet. Plitik fr msrgsdage Nyt udkast vil blive udarbejdet. Skærmbriller Med tilføjelse af en beskrivelse af, hvad der frstås ved skærmbriller, blev plitikken gdkendt. Ad 6. Drøftelse af g nedsættelse af arbejdsgrupper vedr. persnalehåndbg Til det frtsatte arbejde med Persnalehåndbgen blev nedenstående arbejdsdeling aftalt. Persner markeret med fed tager initiativ til arbejdet. Frist fr udarbejdelse af plæg er 1. januar HSU Lønplitik (ALA, JCH, JWM, OGR, JJER g SUR) MUS g Kmpetenceudvikling (PAB, CHJ, HLBE, JJER, KRI g GC) Ansættelsesplitik, Prcedure ved afskedigelse, Skabeln fr fasthldelsesplan, Prcedure fr at søge rlv g Sygdm (JJER, SYS, PAB, CHJ g BLA) 5

6 Afdelingerne A. Arbejdsmiljørepræsentanterne g trivselsudvalg Arbejdsmiljø (Arbejdsmiljørepræsentanterne g JJER) Trivselsplitik (en repræsentant fra hver afdeling, JCH, OGR g GC) B. Andre (Medarbejderne vil på afdelingsmøderne blive pfrdret til at deltage) Infrmatin g kmmunikatin (en repræsentant fra hver afdeling g PEJ) Klager Ad 7. Orientering m budget 2013 JJER plyste, at 2013 er vres første budget fr et helt år, g det viser et psitivt resultat på ca. 8 mi. kr. Der er lagt kr. til kmpetenceudvikling g kr. til pleje pr. medarbejder i gennemsnit. Hertil kmmer interne kurser g møder. Ad 8. Udviklingskntrakt Udviklingskntrakten skal drøftes med ministeriet g bestyrelsen. Vi får 10,6 mi. år i puljemidler pr. år i tre år. Ad 9. Eventuelt HWH pfrdrede til en hurtig udsendelse af HSU-referater ALA freslg rum på Frnter. GC plyste, at dette afventer beslutning m Intranet Kmmende møder afhldes: nsdage den 20. februar 2013 kl nsdag den 22. maj 2013 kl nsdag den 14. august 2013 kl nsdag den 6. nvember 2013 kl