KAPLEVEJENS GRUNDEJERFORENING VEDTÆGTER

Transkript

1 KAPLEVEJENS GRUNDEJERFORENING VEDTÆGTER November 2002

2 1 Foreningens navn er Kaplevejens Grundejerforening. Dens hjemsted er Kaplevej, Virum. 2 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende stier, trafik, forsyningsledninger og andre fælles anliggender af enhver art. 3 stk.1 Alle matr.nr. Virum, Sorgenfri 18bx til 18fv med undtagelse af 18cx (grønt område) og 18df (idrætsplads) har pligt til at være medlem af foreningen og være underkastet foreningens til enhver tid gældende vedtægter samt at udrede de beløb, som foreningen pålægger ejendommene til bestridelse af udgifter i henhold til 2. stk.2 stk.3 stk.4 stk.5 Udgifter til varetagelse af fælles interesser (stier, trafik mv.) fordeles med lige store beløb til hvert enkelt matr.nr. Arbejder, der skønnes nødvendige, og hvis udgifter kan afholdes af kassebeholdningen, kan iværksættes af bestyrelsen. Det enkelte medlem afholder reparationsudgifterne til gasforsyningsledninger på eget areal, som ikke er dækket af HNG på eget areal nedgravede regnvands- og kloakledninger el- og vandforsyningsledninger på eget areal. Stikledninger og hovedledninger er fælles ansvarsområde for de matrikelnumre, de forsyner, løber igennem eller udløber fra. De pågældende medlemmer hæfter pro rata for de udgifter, som ikke er dækket af kommunen eller af de enkelte forsynings-virksomheder, og som ikke henhører under det enkelte medlems egen vedligeholdelsesforpligtelse, jf. stk.4. 4 stk.1 formand, Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer, bestående af

3 næstformand, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer. Der vælges desuden to suppleanter, der er berettiget til at deltage i bestyrelsens møder. Kun skødeindehavere kan vælges som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. stk.2 formanden stk.3 finder det stk.4 bestyrelsen. stk.5 tilfælde af Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer heriblandt er til stede. Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller 2 af dens medlemmer påkrævet. Foreningen tegnes af formanden i forening med et andet medlem af På bestyrelsesmøder afgøres spørgsmålene ved simpelt stemmeflertal. I stemmelighed er formandens stemme afgørende. 5 stk.1 Kontingentet, der betales af hvert matr.nr., fastsættes af generalforsamlingen. stk.2 Kontingentet og andre ydelser til foreningen skal indbetales til foreningens bankkonto. Indbetalingskort vil blive tilstillet hvert medlem. stk.3 Såfremt kontingentet ikke er betalt senest den 15. februar, bortfalder stemmeretten, indtil restancen er betalt. Matrikelnummeret hæfter for kontingentet og andre ydelser. stk.4 vej uden Evt. restancer for kontingent og andre ydelser kan inddrives ad retslig yderligere advis og uden udgift for foreningen. stk.5 Ejerskifte skal meddeles foreningens kasserer inden 14 dage fra overtagelsesdagen. 6 Til bevarelse af helhedsindtrykket på Kaplevej gælder: stk.1 Den oprindelige bebyggelses arkitektoniske helhedspræg skal bevares.

4 stk.2 brand eller De eksisterende rækkehuse må ikke nedrives. Ved genopførelse efter lignende, skal ny bebyggelse på den enkelte ejendom placeres og udformes i stil med den oprindelige bebyggelse. stk.3 Tilbygninger skal udføres med respekt for den eksisterende bebyggelse jævnfør stk. 1. stk.4 stk.5 stk.6 stk.7 stk.8 stk.9 stk.10 Tagene skal dækkes med røde teglsten med en størrelse og udformning som de oprindelige. Kviste mod Kaplevej udformes og udføres med udvendigt materialevalg som eksempelvis kvistene på. nr. 47 og nr. 93. Tagvinduers overkant skal placeres mindst 3 tagsten fra tagrygning. Skorstene skal bevares i deres oprindelige udseende og må ikke fjernes. Læmure mellem ejendommene skal bevares i oprindelig form. Ved reparation af udvendige murflader skal disse være af samme materiale og gives samme overflade som den oprindelige bebyggelse. Murstensfacader må ikke pudses, males eller lignende. Vinduer og døre skal holdes i hvide, grå eller brune nuancer. 7 Til bevarelse af områdets grønne karakter gælder: stk.1 Carporte, skure og lignende mod vej skal opsættes mindst 75 cm fra skellet og i øvrigt efter gældende bygningsreglement. stk.2 Reklamering og skiltning ud over almindelige husnumre og navneskilte er ikke tilladt. stk.3 Til adskillelse af matriklerne må der kun opsættes plantet hegn, rafteeller trådhegn i indtil 1,8 m højde i forståelse med naboen. Hegn mod vej skal være levende. I øvrigt henvises til hegnsloven. stk.4 stk.5 hørende Der må ikke holdes høns, ænder, gæs eller duer. Hvert medlem har pligt til at holde sin parcel inklusiv det til parcellen

5 stiareal således fri for ukrudt, at der ikke kastes frø på nabogrundene. 8 stk.1 alle foreningens stk.2 Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, skal afgøre spørgsmål af større betydning for foreningen, herunder ændringer af vedtægter. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af hvert års november måned. Bestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde dagsorden herunder indkomne forslag. Såfremt vedtagelse af et forslag kræver særligt kvalificeret flertal, fremhæves dette. stk.3 Forslag fra medlemmerne må for at blive behandlet på en ordinær generalforsamling være indleveret til bestyrelsen senest den 1. november. 9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 5. Forelæggelse af evt. budget, herunder fastsættelse af kontingent for det kommende år 6. Indkomne forslag fra bestyrelsen 7. Indkomne forslag fra medlemmerne 8. Valg af bestyrelse og suppleanter 9. Valg af revisorer 10. Evt. 10 stk.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller generalforsamlingen

6 finder det nødvendigt, eller når det begæres af mindst 1/3 af samtlige medlemmer. stk.2 Sådanne begæringer fra medlemmerne skal indleveres skriftligt til bestyrelsen og indeholde en angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal inden 14 dage efter begæringens modtagelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles på samme måde som ordinær og med samme varsel. 11 stk.1 Generalforsamlingen ledes af en af samme valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagens behandlingsmåde, stemmeafgivning og dens resultater, forsåvidt han ikke finder anledning til at henvise spørgsmålets afgørelse til generalforsamlingen selv. stk.2 Den på generalforsamlingen valgte referent udfærdiger referat af forhandlingerne. Referatet godkendes af bestyrelsen, inden det tilstilles samtlige medlemmer. Referatet har fuld beviskraft. stk.3 Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for to år ad gangen. Ved den årlige generalforsamling afgår hvert andet år to hvert andet år tre bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer kan ikke afgå samtidig. 12 stk.1 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. stk.2 henhold til stk.3 tilgår hvert eller Hvert matrikelnummer har en stemme. Stemmeret kan også udøves i skriftlig fuldmagt, dog med højst en fuldmagt pr. fremmødt medlem. Til ændring af foreningens vedtægter kræves, at forslaget til ændringer medlem samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen (ordinær

7 ekstraordinær), og at det vedtages med mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer, inklusive fuldmagter. stk.4 Til ændring af foreningens formål eller opløsning kræves, at 9/10 af medlemmerne stemmer herfor. Ved eventuel opløsning af foreningen træffer generalforsamlingen bestemmelse om foreningens midlers anvendelse. 13 stk.1 Regnskabsåret er 1. november til 31. oktober. Regnskabet skal til enhver tid være ført ajour og være tilgængeligt for formanden og de to revisorer. Foreningens kontante midler skal indsættes i et af bestyrelsen angivet pengeinstitut. stk.2 Kassereren skal aflevere foreningens regnskaber til revision senest den 7. november. Revisionen skal være tilendebragt senest 10 dage efter regnskabets modtagelse. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 27. november 2002 til afløsning af vedtægter af 12. december 1985 med ændringer af 25. november 1987, 30. november 1989 og 26. november 1992.

8 KAPLEVEJENS GRUNDEJERFORENING Informationer vedrørende installationer 1. Vandledninger 2. Gasledninger 3. Kloakledninger 4. El-kabler November 2002

9 Ifølge grundejerforeningens vedtægter 3 hæfter grundejerne blokvis for de gennemgående forsyningsledninger og fælles stikledninger. For at anskueliggøre det fælles ansvarsområde er følgende principtegninger udarbejdet: 1. Principtegning for vandforsyningsledninger 2. Principtegning for gasforsyningsledninger 3. Principtegning for kloakledninger Såfremt der skulle opstå fejl på eller beskadigelse af de gennemgående forsyningsledninger eller fælles stikledninger kan assistance tilkaldes hos: Vand: Gas: Lyngby-Taarbæk Kommune, Forsynings- og Miljøafdelingen. Tlf (dagtimer) Lyngby Vandværk. Tlf (aftener, weekends) HNG. Tlf (dagtimer) HNG, Kontrolcenter. Tlf (aftener, weekends) El: Nesa Kundecenter. Tlf Nødprocedure Ved fejl/skade på en ejendoms private installationer er det grundejerens ansvar at sørge for afspærring af haner for vand/gas og at tilkalde reparatør. Afspærringshaner for de fælles vand- og gasforsyningsledninger findes på de nedenfor nævnte matrikler. Med henblik på hurtig afspærring bedes det sikret, at der er let adgang til ventilerne. Ulige nr.: 13, 31, 47, 53, 65, 83, 101 og 117 Lige nr.: 12, 26, 40, 56 og 76

10

11

12

13