Facility Management systemer i regionerne - Erfaringer fra OUH / Nyt OUH FSTA Årskonference 2016

Transkript

1 Facility Management systemer i regionerne - Erfaringer fra OUH / Nyt OUH FSTA Årskonference 2016 FSTA Årskonference

2 Præsentation Jimmi Skovgaard Hansen Projektleder OUH Facilities Management / Nyt OUH Baggrund Cand. Scient. Techn. Ledelse og Informatik i Byggeriet Bygningskonstruktør Tømrer Kontakt jsh@rsyd.dk Mobil: FSTA Årskonference

3 Agenda o Introduktion CAFM-projektet o Krav til digital aflevering o Krav til system o Valg af system o Status o Opsamling på proces formål? FSTA Årskonference

4 Introduktion CAFM-projekt CAFM Computer Aided Facilities Management o Baseret på database teknologi o CAD integration o Modulopbygning Helpdesk (akut D&V rekvisitioner) Planlægning af D&V-aktiviteter Arealforvaltning Økonomistyring Energiforbrug Dokumenthåndtering Digital aflevering FSTA Årskonference

5 Introduktion CAFM-projekt Behov for at tage stilling til: o Krav om effektivisering af driften (8%) o Strategi for D&V Præventiv vedligeholdelse Optimal udnyttelse af arealer Serieudskiftning af komponenter o Digital aflevering Nyt OUH Lovkrav Stil krav rettidigt o Ingen redundante data FSTA Årskonference

6 Introduktion CAFM-projekt Digitaliseringsstrategi OUH FM o Hvor er vi i dag? 90% digitaliseret Rekvisitionssystem Dokumenthåndtering Men o Hvor skal vi hen (vejen til BIM)? Præventiv D&V minimere nedbrud Tilgængelige driftsdata udveksling på tværs af grænser (as-built) Optimere arbejdsprocesser adgang til driftsdata Optimere rumudnyttelse skab overblik Økonomisk overblik dokumentation, budgetstyring, mv. Sammenhæng mellem systemer ingen redundante data Håndtere ændringer - datavaliditet FSTA Årskonference

7 Introduktion CAFM-projekt Organisering o Nyt OUH o OUH Facilities Management o Yderligere interessenter OUH Rengøring & Patientservice Bygningsafdelingen Region Syddanmark Bygherrerådgiver o Sideløbende projekter Revit implementering DDH (servicelogistik, kortgrundlag, udveksling) FSTA Årskonference

8 Introduktion CAFM-projekt OUH Svendborg Ca kvm. Nyt OUH Ca kvm FSTA Årskonference

9 Introduktion CAFM-projekt Procesplan for projekt o Etape 1 Krav til driftsdata (Digital aflevering) Workshop (ca deltagere) o Etape 2 Funktionskrav til CAFM-system Workshop (ca. 20 deltagere) o Valg af system o Pilotprojekt Svendborg Sygehus FSTA Årskonference

10 Introduktion CAFM-projekt Tekst FSTA Årskonference

11 Krav til digital aflevering Etape 1 Krav til driftsdata o Introduktion (fælles forståelse) Hvordan får vi data (afhængighed)? Hvordan administreres data? Hvordan stiller vi krav? Workflow FSTA Årskonference

12 Krav til digital aflevering Etape 1 Krav til driftsdata o Gruppearbejde Identificere forretningskritiske data (for hvem?) Nice to have / Need to have Bygningsdele Teknik/installationer Inventar Rum Lovpligtig vedligehold Akut vedligehold Planlagt vedligehold Garanti vedligehold FSTA Årskonference

13 Krav til digital aflevering Etape 1 Krav til driftsdata o Arbejdsmøder med grupperne Bygningsdelskort Egenskaber (aktive/passive) FSTA Årskonference

14 Krav til system Etape 2 Funktionskrav til CAFM-system o Fælles workshop gruppearbejde (vision og mission) Definere aktiviteter Ressourcefordeling Datasamlinger Digital understøttelse FSTA Årskonference

15 Krav til system Etape 2 Funktionskrav til CAFM-system o Arbejdsmøder med grupperne Introduktion til CAFM-systemer Krav og ønsker til system (kategorier fra workshop/paradigme) Formål: Supplement til regionalt paradigme FSTA Årskonference

16 Valg af system Proces for indkøb o Offentligt indkøb under tærskelværdierne Værdien overstiger ikke kr. Ikke grænseoverskridende interesse Markedsmæssige vilkår (undersøgelse af fem leverandører) o Udvælgelse Evaluering i arbejdsgruppe Indhentning af tilbud fra to leverandører på baggrund af funktionskrav FSTA Årskonference

17 Status Status for implementering o Plan for implementering af CAFM Fastlægges efter valg af leverandører Tænk stort start småt Fokus på workflow o Revit implementering Forberede organisationen (kursus, italesætte problemstillinger, mv.) Skæringsdato for opdeling Sikre datagrundlag FSTA Årskonference

18 Opsamling på proces formål? Formål hvorfor? o Skabe ejerskab i organisationen Brugere skal kunne identificere sin egen rolle Digital adfærd kræver forandring Tæt samarbejde mellem drift og projektafdeling o Datavaliditet Sikre rette niveau for data Ingen redundante data vedligeholde data ét sted o Ressourcer o IKT Kommunikation FSTA Årskonference

19 Tak for opmærksomheden! FSTA Årskonference