Klare krav )l dri,sdata allerede i udbuddet

Transkript

1 Klare krav )l dri,sdata allerede i udbuddet Helle Ravn og Kim Jacobsen hera4@ucl.dk og kj@k- jacobsen.dk bips konference september spor 1, auditorium 1

2 UCL - University College Lillebælt UCL Uddannelser Socialrådgiver Pædagog Lærer Sygeplejerske Bioanaly)ker Ergoterapeut Fysioterapeut Radiograf Administra)ons- bachelor Ledelses Akademiet Videreuddannelsen Forskning og Innova)on Center for Under- visningsmidler

3 UCL Odense 6 uddannelser flyWer ud )l Niels Bohrs Allé 1

4 UCL Odense 6 uddannelser flyWer ud )l Niels Bohrs Allé 1

5 UCL Odense 6 uddannelser flyWer ud )l Niels Bohrs Allé 1

6 Krav og behov For at kunne s)lle værdiskabende krav )l dri,sdata skal man kende dri,sherrens strategiske/digitale behov!

7 Metode Strategisk UCL s: Mission Vision og mål Strategi og handlingsplan Investeringer og ROI Ledelsesforankring Taktisk Digital FM- vision, - mål og - strategi Operationel Digital FM- implementering

8 UCL s vision og mål

9 UCL s vision og mål

10 UCL s digitale FM- vision Det er UCL s digital FM- vision: at fremme og understøwe en effek)v og bæredyg)g dri, og vedligeholdelse (D&V) samt forvaltning af bygningerne på Niels Bohrs Alle 1 i Odense gennem effek;v og innova;v anvendelse af Det Digitale Byggeri. at den kommende D&V- funk)ons opgaver og opera;oner skal understøbes digitalt for at op)mere den løbende bygningsdri, samt frem)dige vedlige- holdelse af bygningerne. at den kommende D&V- funk)on skal kunne s;lle strukturerede og konsistente digitale bygningsinforma;oner ;l rådighed ;l UCL s øvrige administra;ons- og servicefunk;oner, således at UCL bl.a. kan sikre stor udnywelsesgrad af rum og arealer samt effek)v understøwelse af UCL s håndtering af fleksible rum- indretninger og funk)ons)lpasset inventar.

11 UCL s digitale FM- mål Det er UCL s digital FM- mål: at etabler en åben og digital plaform at den digitale plaeorm skal understøbe D&V- funk;onens opgaver at levere åbne, strukturerede og konsistente digitale informa;oner ;l UCL s øvrige administra;ons- og servicefunk;oner. at informa)onsindhold struktureres via byggebranchens gængse standarder og metoder for digitaliseringen. informa)onsindhold skabes og leveres af rådgivere, entreprenører og leverandører at D&V- funk)onen er system- og informa;onsejer af den digitale plaeorm.

12 UCL s digitale FM- strategi Det er UCL s digitale FM- strategi: at indkøbe et FM- system, der kan udgøre en åben og brugervenligt plaeorm for D&V- funk)onens opgaver. at specificere struktur- og informa;onskrav ;l rådgivere, entreprenører og andre leverandører for digital aflevering af informa)oner i forbindelse med )l- og ombygningen. at ops;lle et digitalt landskab for integra)on mellem den digitale plaeorm og de øvrige IT- systemer, der anvendes af D&V- funk)onen, samt de øvrige administra)ons- og servicefunk)oner. at ops)lle arbejdsprocedurer for medarbejdere og eksterne partnere for anvendelse og vedligeholdelse af informa)onerne i den digitale plaeorm.

13 Behov for dri,sdata HÅNDBOG I FACILITIES MANAGEMENT, af Per Anker Jensen

14 Databehov )l arealforvaltning

15 Databehov )l dri,sforvaltning

16 Klare datakrav på funk)onsniveau

17 BIM og CCS- rum på Niels Bohrs Alle 1 i Odense

18 BIM og CCS- rum på Niels Bohrs Alle 1 i Odense Rumoversigt Blok GHJK Rumnumer Etage Tegningsnavne CCS Rumnavn CCS Rumklassifikation Area H.20A 02 Stue Projektrum Møderum CFB 40,7 H.20B 02 Stue Værksted/forsøg Undervisningsrum CFD 87,1 H.20C 02 Stue Værksted/forsøg Undervisningsrum CFD 90 H.20D 02 Stue Disp. Rum til deponering D 5,3 H.20E 02 Stue Trappe Trapperum AAD 2,8 H.20F 02 Stue Laboratorie Undervisningsrum CFD 84,2 H.20L 02 Stue Trappe Trapperum AAD 11 H.20M 02 Stue Trappe Trapperum AAD 6,1 H Stue Auditorium Konferencerum CCB 79,7 H Stue WC Toilet CEC 12,8 H Stue Produkt.lab Undervisningsrum CFD 15,8 H.26A 02 Stue Depot Rum til deponering D 4,8 H.26B 02 Stue Toilet Toilet CEC 3 H.26C 02 Stue Kontor Kontorlokale CFA 7 H.26D 02 Stue Kontor Kontorlokale CFA 16,4 H.26E 02 Stue Kontor Kontorlokale CFA 16,6 J Stue Depot Rum til deponering D 33,6 J Stue Værksted Værksted CFE 101,6 J Stue Robotteknologi Undervisningsrum CFD 303 J.28B 02 Stue Data Integrated Produktion Undervisningsrum CFD 111,9 J.28C 02 Stue Grupperum Møderum CFB 24,2 J.28D 02 Stue Grupperum Møderum CFB 40,5 J.28E 02 Stue Grupperum Møderum CFB 26,8 J.28F 02 Stue Trappe Trapperum AAD 23,8

19 Erfaringer UCL s loka)oner i Vejle, Jelling og Svendborg

20 Importere CCS- struktureret BIM- bygningsdelsdata ind i FM- system

21 Man dri,er tekniske systemer

22 Mangler CCS- egenskaber

23 Mangler CCS- egenskaber Objekt Dataindhold - egenskaber Bemærkninger Værdier Svendborg Bygningsdel UCL_Element_Name Bygningsdelsnavn CCS_Element_ClassificationCode CCS-Bygningsdele revision 0 CCSElementClassCode CCS_Element_Description CCS-Bygningsdele revision 0 CCSElementClassDescription CCS_Element_TypeID CCS-Bygningsdele revision 0 CCSElementTypeID CCS_Element_ProductID CCS-Bygningsdele revision 0 CCSElementProductID UCL_FireClassification Europæisk klassifikation UCL_SoundClassification Luftlydisolation, Trinlydniveau, Efterklangstid UCL_U_Value U-værdi (W/m2K), samlet. UCL_G_Value Solvarmetransmittans UCL_Ff_Value Glasprocent (<= 1,00) UCL_EmergencyEscape Redningsåbning UCL_ABDL Automatisk branddørlukningsanlæg UCL_DoorCloser Dørpumpe UCL_AccesControl (ADK) Adgangskontrol UCL_AutomaticBurglarAlarm (AIA) Automatisk indbrudsalarm UCL_CTS Tilsluttet CTS/IBI anlæg UCL_Bearing Bærende / ikke bærende UCL_Dimension Dimension LxBxH UCL_Insulation Isolering Dimension, lambdaværdi UCL_Manufacture Leverandør UCL_MountedDate Konstruktions/monteringsdato UCL_ProductName Produktnavn/serie/fabrikat UCL_ProductType Type UCL_WarrantyPeriod Garantilængde UCL_ExpectedLifeTime Forventet levetid UCL_DocumentWarrantyX Garantiblade (X=0 99) UCL_DocumentFMX Driftsvejledninger (X=0 99) UCC_ElementDescription Bygningsdelskort (X=0 99) UCL_DocumentOthersX Andre dokumenter (X=0 99)

24 Sammenfatning Udbudsmaterialet: Digital FM- strategi, der afspejler UCL s strategi/behov. UCL har defineret klare digitale FM- funk)onskrav. UCL s indkøbte FM- system understøwer de digitale FM- funk)onskrav. UCL har sat krav )l struktur af afleveringsdata (CCS for rum og bygningsdele samt egenskaber).

25 Tak for at I lywede med Helle Ravn - UCL - hera4@ucl.dk & Kim Jacobsen K- Jacobsen A/S - kj@k- jacobsen.dk 25