Åbent referat Sundheds- og Omsorgsudvalget. Lukket dagsorden. Den 8. marts 2010 kl Karsten Skawbo-Jensen var fraværende.

Transkript

1 Åbent referat Sundheds- og Omsorgsudvalget Den 8. marts 2010 kl Karsten Skawbo-Jensen var fraværende. 19. Tilsagn fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om puljemidler til en forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom i Plejehjemsmodernisering Kvalitetskontrol - Behandling af plejeboligansøgninger Orientering om deltagelse i Partnerskabet Innovative løsninger til kroniske syge Tilsyn i aften- og/eller nattetimer i Frederiksberg Kommunes plejeboliger Redegørelse for magtanvendelser og andre indgreb i selvbestemmelsesretten i Dommerkomité for arkitektkonkurrence om nyt Kredsens Hus Lukket dagsorden 26. Forhandling med Diakonissestiftelsen om ophør af samarbejde om døgnpladser Udbud af indkøbsordning for ældre Omdannelse af tilbuddet på Græsplænen... 63

2 19. Tilsagn fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om puljemidler til en forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom i Sundheds- og Omsorgsudvalget indstiller, 1. at tilsagnet om økonomisk tilskud fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse tages til orientering, og 2. at der til en forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom bliver indtægts- og udgiftsbevilliget t.kr. i 2010 og 2011, samt 946 t.kr. i Beskrivelse af sagen: Som led i regeringens kvalitetsreform har Frederiksberg Kommune ansøgt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om et tilskud på kr. fordelt over 3 år til en forstærket indsats for patienter med kroniske sygdomme i perioden Ansøgningen er tidligere behandlet og tiltrådt på et udvalgsmøde d. 28. september Mødearket vedlægges som bilag til detaljeret information om Sundheds- og Omsorgsafdelingens plan for anvendelse af de tildelte midler. Frederiksberg Kommune har fået tilsagn fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om, at det fulde ansøgte beløb er bevilliget. Ministeriet har tildelt Frederiksberg Kommunes projekt følgende titel: Etablering af funktion som rehabiliteringskoordinator for muskelskeletsygdomme, KOL, kræft, hjerte-karsygdomme og diabetes. Sundheds- og Omsorgsafdelingen vil nu iværksætte processen med en detaljeret beskrivelse af det planlagte forløb. Udvalget vil blive orienteret om projektets forløb igen ultimo Økonomi: Der ydes for hele projektperioden tilskud på kr. Tilskuddet i 2010 er på kr. Tilskuddet for de følgende budgetår forudsætter bevillingens optagelse på finansloven det enkelte finansår. For perioden vil der under forudsætning af bevillingens optagelse på finansloven blive ydet et tilskud på kr. i 2011 og på kr. i Samlet har sagen således ingen konsekvens for serviceudgifterne. Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget, Magistrat, Kommunalbestyrelse Borgmesterpåtegning: Intet at bemærke. Journalnr.: Bilag: Mødeark af 28. September 2009 Puljeansøgning om forstærket indsats overfor kronisk syge Tilsagnsskrivelse fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Referat 8. marts 2010 Side 50

3 20. Plejehjemsmodernisering Sundheds- og Omsorgsudvalget tog sagen til en 1. behandling. Beskrivelse af sagen: Kommunalbestyrelsen besluttede i 2005 at igangsætte et stort moderniseringsprojekt, som skulle ombygge de utidssvarende plejehjem til moderne plejeboliger. For at kunne gennemføre ombygningsprojektet skulle der opføres to nye buffer-institutioner på i alt ca. 100 pladser til brug for midlertidig genhusning. (Dette blev ved budgetforliget 2009 ændret til tre nye bufferinstitutioner på i alt 165 pladser.) 9 eksisterende plejehjem blev fundet egnet til modernisering. I samarbejde med involverede parter inden for plejehjemsområdet og i forvaltningen blev der i 2006 udarbejdet en masterplan for moderniseringsprojektet. Formålet var, at sikre et optimalt udgangspunkt for den konkrete igangsætning og planlægning af moderniseringsprojektet og for at sikre et effektivt styringsværktøj af det samlede projekt. Masterplanen er et værktøj, der ca. en gang om året skal revideres som en konsekvens af den omfattende proces, der kendetegner moderniseringsprojektet og ikke mindst som en konsekvens af, at forudsætningerne hele tiden ændrer sig. Samtidig er der anledning til at gøre status over de enkelte projekter. I dette års revidering har det ikke været muligt at fremstille retvisende data vedrørende efterspørgslen af plejeboliger. Dataene har indtil nu ikke kunnet valideres. En opgørelse over udbud og efterspørgsel af plejeboliger, og konsekvenserne for plejehjemsmoderniseringen, vil blive forelagt hurtigst muligt i løbet af foråret. I forhold til seneste revidering i 2008 er der ikke forslag til ændringer i rækkefølgen af ombygningerne og det antal boliger, som de enkelte plejeboligcentre vil rumme efter ombygningerne. I revideringen er bl.a. nævnt nyheder om følgende forhold: - Rammebetingelser. Der er sket ændringer i kravene til energi- og miljøhensyn, og som en konsekvens heraf hæves rammebeløbet. - Ombygningsforslag fra repræsentanter for brugere og ansatte. Et dokument som løbende opdateres i forhold til ny viden og nye erfaringer (bilag) - Velfærdsteknologi. - Branding/ målgruppesegmentering Søster Sofies Minde: Som følge af Frederiksberg Kommunes beslutning om selv at ville drive døgnpladserne flyttes Døgnenheden fra Diakonissen. Det fremtidige samarbejde mellem Frederiksberg Kommune og Diakonissen på Sundheds- og Omsorgsområdet har været genstand for forhandling (selvstændig sag om dette forelægges). Som led i forhandlingerne har Diakonissestiftelsen ønsket, at de ændrede planer for ombygningen/ nybyggeriet af plejehjemmet Søster Sofies Minde forelægges og tiltrædes af Kommunalbestyrelsen. Referat 8. marts 2010 Side 51

4 Den nye Døgnenhed på Tesdorphsvej skal stå klar primo Det frigiver lokaler i Diakonissestiftelsens bygninger, og det har givet Diakonissestiftelsen anledning til at genoverveje deres ombygningsprojekt. Vedlagte bilag beskriver de ændrede planer for plejeboligerne Søster Sofies Minde. For kommunen betyder de ændrede planer: - ombygningen vil stadigvæk ikke forudsætte bufferkapacitet, fordi de nybyggede plejeboliger placeres et andet sted på grunden end de nuværende boliger. - Søster Sofies Mindes nuværende 23 pladser skulle efter den oprindelige Masterplan have været udvidet til 50 pladser og udvides nu til i alt 72 boliger, hvoraf ca. 12 af boligerne reserveres rehabilitering af kræftpatienter og bliver et tilbud til alle kommuner. Disse 12 boliger omfattes således ikke af driftsoverenskomsten med Frederiksberg Kommune, hvorfor der ikke for Frederiksberg Kommune er en fast udgift forbundet med boligerne. De ekstra 10 plejeboliger (60 i stedet for 50 plejeboliger) vurderes at kunne indgå hensigtsmæssigt i den samlede plan for udbud og efterspørgsel af botilbud og boliger til voksne og ældre på Social- og Sundhedsområdet herunder alternative plejehjemspladser (for hjemløse) og sociale botilbud. - Ombygningen skubbes lidt ud i fremtiden, idet ombygningen oprindeligt skulle være foregået, så indflytning kunne ske Dette udskydes til 2015, hvilket medfører en forsinkelse i pladsgevinsten på 37 boliger (27 i forhold til den beregnede kapacitet) (der er intet pladstab under ombygningen, fordi det nuværende plejehjem drives videre under ombygningen) efter ombygningen (fra nuværende 23 boliger til nybyggede 60 boliger). Denne forsinkelse vurderes at kunne indpasses i en hensigtsmæssig tilrettelæggelse af den samlede plan, idet der vil være mulighed for justering i forholdt til det fremtidige kapacitetsbehov. - Den kommunale udgift til plejeboligbyggeriet dvs. grundkapitalen og udgiften til servicearealer vurderes at være upåvirket af de ændrede planer. Økonomi: Ingen afledte økonomiske konsekvenser. Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget, Magistraten og Kommunalbestyrelsen. Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet indstiller, 1. at revidering af masterplanen godkendes, og 2. at ændringen af planerne for ombygningsprojektet for Søster Sofies Minde tiltrædes. Journalnr.: Bilag: Masterplan revidering 2010 Erfaringer og gode råd til brug for nye plejeboliger i Frederiksberg Kommune Referat 8. marts 2010 Side 52

5 Etablering af Plejeboliger som et led i et sammenhængende og attraktivt bo-, leve- og læringsmiljø på Diakonissestiftelsen Referat 8. marts 2010 Side 53

6 21. Kvalitetskontrol - Behandling af plejeboligansøgninger Sundheds- og Omsorgsudvalget tog sagen til en 1. behandling, idet udvalget bad om en uddybning af sagen. Beskrivelse af sagen: Det er tidligere besluttet, at Sundheds- og Omsorgsudvalget skal modtage en halvårlig redegørelse fra Forvaltningen, hvor det fremgår, hvor mange ansøgninger der er modtaget og behandlet i perioden. I forbindelse med plejeboligansøgninger kvalitetssikrer Sundheds- og Omsorgsafdelingen visitationen til plejeboliger gennem stikprøvekontroller, hvor det undersøges, om visitationskriterierne er overholdt. Endvidere kontrolleres det, om sager og afgørelse er dokumenterede og velbegrundede. Sagsbehandlingstid: Servicemålet for behandling af plejeboligansøgninger er én dag for hospitalsindlagte patienter. Der er ikke fastsat servicemål for øvrige ansøgere, men det tilstræbes, at disse ansøgninger afgøres inden for 14 dage. Modtagne ansøgninger Sagsbehandlingstid Periode Total Ikke fær- Afgørelser 1 dag 2-5 dage 6-14 dage +14 dage dig- behandlede (16%) 18 (9%) 39 (19%) 116 (56%) (20%) 25 (9%) 71 (26%) 126 (45%) Af de 207 afgjorte ansøgninger i halvåret er 44% af ansøgningerne behandlet og afgjort indenfor 14 dage, hvilket er et fald på 11 procentpoint i forhold til første halvår. Endvidere har der i sidste halvår af 2009 været et markant fald i antal ansøgninger om plejebolig på 22%, i forhold til første halvår. Årsagen til, at der trods faldende antal ansøgninger til plejeboliger er længere ventetid på sagsbehandlingen, er, at der i perioden har været en del flere udskrivninger fra hospital, som er prioriteret før behandling af plejeboligansøgninger. Effekt af afklaringspladser: Forvaltningen har siden medio marts 2009 visiteret til ophold på afklaringsplads til borgere, hvor det er usikkert, om de skal have en plejehjemsplads, eller om de kan forblive i eget hjem. Borgerne er typisk ca. fire uger på et afklarende ophold med henblik på vurdering af, om de kan klare sig i eget hjem. Forvaltningen har i andet halvår visiteret 69 personer til afklaringsophold. Forløbene har vist følgende tendens: 16 personer (23%) er blevet udskrevet til eget hjem, 17 personer (25%) er blevet udskrevet til plejebolig, 7 personer (10%) er døde under afklaringsforløbet. Referat 8. marts 2010 Side 54

7 De resterende 29 borgere var på opgørelsestidspunktet enten fortsat i afklaringsforløb eller indlagt på hospital. De 16 personer, som er udskrevet til eget hjem, har ikke efterfølgende søgt plejebolig. Forvaltningen gennemførte medio 2009 en mini telefonundersøgelse, hvor fem ud af ni borgere, som var udskrevet til eget hjem, blev kontaktet med henblik på opfølgning på hjemskrivelsen. Alle de kontaktede borgere oplyste, at opholdet havde gjort dem godt, og at de nu kunne klare sig i eget hjem. Det er vanskeligt at generalisere effekten af afklaringsforløbene, idet der er tale om meget få personer, som siden marts 2009 har været igennem et afklaringsforløb men umiddelbart finder Forvaltningen på baggrund af telefonundersøgelsen, samt det forhold at ingen af de 16 personer indtil nu har søgt plejebolig, bekræfter, at afklaringsopholdene har en god effekt og medvirker til at reducere behovet for plejehjemspladser. Kvalitetskontrollen af de udvalgte sager Kvalitetskontrollen for perioden andet halvår 2009 har i alt omfattet en stikprøve på 22 sager, svarende til 10% af det samlede antal ansøgningssager. Sagerne var alle afgjort korrekt i henhold til visitationskriterierne. Der er i alle sager nødvendig dokumentation for afgørelsen, notatpligten har været overholdt, og begrundelse for afgørelsen fremgår af sagsmaterialet. Endvidere har alle borgere modtaget et afgørelsesbrev med klagevejledning. Økonomi: Sagen har ingen afledte økonomiske konsekvenser Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet indstiller, at redegørelsen tages til orientering. Journalnr.: Bilag: Ingen Referat 8. marts 2010 Side 55

8 22. Orientering om deltagelse i Partnerskabet Innovative løsninger til kroniske syge Sundheds- og Omsorgsudvalget tog orienteringen til efterretning. Beskrivelse af sagen: Udgifterne til behandling af kroniske syge udgør i dag størstedelen af de offentlige sundhedsudgifter og der er derfor store perspektiver i udvikling af nye sammenhængende forløb baseret på patientinddragelse og velfærdsteknologi i hjemmet, der kan understøtte nye arbejdsgange og bedre patientforløb. Frederiksberg Kommune har underskrevet en interesseerklæring vedrørende deltagelse i et nyt partnerskab mellem forskere, offentlige og private aktører, med henblik på at udvikle nye hjælpemidler, så kronisk syge personer med diabetes, KOL, hjerte-kar samt muskel- og skeletlidelser kan leve en mere normal tilværelse. I partnerskabet indgår blandt andet 10 danske og 2 udenlandske videninstitutioner, en række kommuner, hospitaler og private virksomheder, med Syddansk Universitet i spidsen. Partnerskabet har netop fået bevilget 23 mio. kr. fra Rådet for Teknologi og Innovation under Videnskabsministeriet. Frederiksberg Kommune har med interesseerklæringen ikke forpligtet sig til deltagelse eller medfinansiering og er ikke direkte skrevet ind i projektet eller budgettet. Interesseerklæringen giver alene mulighed for deltagelse i et eller flere projekter. Sundheds- og Omsorgsafdelingen vurderer løbende, hvilke projekter, det vil være relevant at deltage i, og udvalget bliver orienteret, når og hvis Sundheds- og Omsorgsafdelingen finder det interessant at deltage i et konkret projekt. Økonomi: Der er i udgangspunktet ingen økonomiske konsekvenser af deltagelse i partnerskabet. Eventuelle fremtidige økonomiske konsekvenser vil blive forelagt udvalget. Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget Journalnr.: Bilag: Pressemeddelelse fra Forsknings og Innovationsstyrelsen Referat 8. marts 2010 Side 56

9 23. Tilsyn i aften- og/eller nattetimer i Frederiksberg Kommunes plejeboliger Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede, 1. at der årligt føres uanmeldte tilsyn, som strækker sig over dag- og aftenvagten på 2 tilfældigt udvalgte plejeboliger/plejehjem, 2. at aften- og nattevagter involveres i det anmeldte tilsyns fokusgruppeinterviews, 3. at Ældrerådet og Handicaprådet orienteres, og 4. at tilsynskonceptet tilrettes disse ændringer og godkendes. Udvalget bad endvidere forvaltningen bringe natdækningen på plejeboligområdet op på et kommende forstandermøde. Baggrund: På baggrund af en opfordring fra Ældrerådet har Sundheds- og Omsorgsudvalget på mødet d. 18. januar 2010 bedt Sundheds- og Omsorgsafdelingen udarbejde et oplæg til udførelse af tilsyn i aften- og/eller nattetimerne i Frederiksberg Kommunes plejeboliger. Beskrivelse af sagen: Formål med tilsyn Ifølge Bekendtgørelse om tilsyn på plejehjem og i plejeboliger er formålet med tilsyn at sikre, at de kommunale opgaver løses i overensstemmelse med lovgivningen samt kommunens kvalitetsstandarder og ligeledes skabe mulighed for læring og fremadrettet udvikling. Der lægges vægt på at opnå et bredt og alsidigt indtryk af plejehjemmets hverdag og rutiner samt beboernes trivsel. Forhold på plejeboliger i aften- og nattetimer Aftentimerne er i plejeboliger anderledes end dagtimerne på den måde, at der bl.a. er en lavere plejenormering, færre aktiviteter samt andre rutiner. Flere steder er aften- og natpersonalet en fast medarbejderstab, der udelukkende arbejder i enten aften- eller nattetimerne. Nattetimerne er yderligere anderledes, da beboerne her opholder sig i egne boliger og aktivitetsniveauet er begrænset til det lavest mulige. Set i forhold til formålet vil tilsyn lagt i tidsrummet i nogen grad give god mening, da det vil give mulighed for at få et billede af beboernes trivsel i disse af døgnets timer, hvor der er en lavere normering og andre rutiner. Nærværende oplæg tager udgangspunkt i, at eventuelle aftentilsyn vil blive udført årligt i 2 tilfældigt udvalgte plejeboliger/plejehjem og erstatte et uanmeldt tilsyn i dagtimerne. Sundheds- og Omsorgsområdet ønsker dog at påpege vigtige forhold, der bør tages hensyn til ved eventuel udførelse af tilsyn i disse af døgnets timer. Tilsyn i aftentimer Det er Sundheds- og Omsorgsafdelingen opfattelse, at tilsyn foretaget i aftentimerne, bør være et uanmeldt tilsyn. Dette fordi det væsentlige ved et tilsyn i aftentimerne vil være at opnå et bredt og alsidigt indtryk af plejehjemmets hverdag og rutiner samt beboernes trivsel om aftenen. Det er Sundheds- og Omsorgsafdelingens erfaring, at et sådant indtryk bedst opnås på uanmeldte tilsyn. Indholdet i et tilsyn i aftentimerne kunne bestå af følgende: Referat 8. marts 2010 Side 57

10 Interview af beboere, eventuelle pårørende og kortere interviews med medarbejdere ud fra interviewguide observation af tone og stemning vurdering af pleje og omsorg hjælp i forbindelse med måltidet ventetid på hjælp ved kald fra bolig hjælp til at komme i seng I det eksisterende tilsynskoncept ved uanmeldte tilsyn foretages altid stikprøver af såvel dokumentation som af medicin. Sundheds- og Omsorgsafdelingen vurderer dog, at stikprøvetagning ved uanmeldt tilsyn i aftentimerne ikke er hensigtsmæssigt, da tidsforbruget hertil er omfattende for medarbejderne. Normeringen er i disse timer som nævnt lavere end i dagtimerne, hvormed tiden nødvendigvis vil gå fra pleje og omsorg til beboerne, hvilket ikke skønnes hensigtsmæssigt. Sundheds- og Omsorgsafdelingen foreslår derfor, at tilsyn tilrettelægges uanmeldt, så det strækker sig over aftenvagt. Det betyder, at tilsynet vil strække sig over ca. 6-8 timer, for også at indbefatte tilsyn omkring aftensmåltidet og når beboerne skal have hjælp til at komme i seng. Det er ikke hensigtsmæssigt at lave stikprøver i aftenvagten på grund af ressourcerne, hvorfor det forslås, at stikprøver rykkes til det anmeldte tilsyn for de to institutioner der årligt bliver trukket ud til tilsyn om aftenen. Tilsyn i nattetimer Da aktivitetsniveauet i plejeboliger er lavt om natten vurderes det uhensigtsmæssigt at fortage tilsyn i nattetimerne. Personalet i aften- og nattetimer Som nævnt i det ovenstående, anses det ikke hensigtsmæssigt, med stor medarbejderinvolvering ved tilsyn i aften- og nattetimer. Da medarbejdere, der udelukkende arbejder i aften- og nattetimer, normalt ikke indbefattes i det nuværende tilsynskoncept, finder Sundheds- og Omsorgsafdelingen det relevant med en tilpasning af det nuværende koncept for anmeldte tilsyn. Sundheds- og Omsorgsafdelingen vil sikre, at aften- og nattevagter indkaldes på lige fod med øvrige medarbejdere til fokusgruppeinterviews ved de anmeldte tilsyn. Udover foreslås det, at tilsyn fortsat kan lægges i aften- og nattetimer, hvis der er forhold, der taler herfor. Økonomi: Da eventuelle tilsyn i aftentimerne vil erstatte tilsyn i dagtimerne, vil der ikke være nævneværdig forskel i udgifterne til tilsynsmedarbejderne, medmindre varigheden af aftentilsynene forlænges væsentligt i forhold til de eksisterende tilsyn. Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget Journalnr.: Referat 8. marts 2010 Side 58

11 Bilag: Tilsynskonceptet Referat 8. marts 2010 Side 59

12 24. Redegørelse for magtanvendelser og andre indgreb i selvbestemmelsesretten i 2009 Sundheds- og Omsorgsudvalget tog redegørelsen til efterretning. Beskrivelse af sagen: Området udarbejder hvert år en redegørelse om antallet af forekomne magtanvendelser. Denne redegørelse indeholder opgørelser fra perioden Loven omhandler personer med betydelig og varig nedsat funktionsevne, herunder personer med demens. Personerne har ofte problemer med at vurdere egne handlinger og konsekvenserne deraf realistisk. De foretager sig jævnligt handlinger, der kan bringe dem selv eller andre i fare. I de tilfælde, hvor personer bringer sig selv i fare, har kommunen pligt til og mulighed for at anvende forskellige former for magt. Man skal dog altid forsøge at få personens frivillige medvirken. Lovlige magtanvendelser/tvangsmæssige foranstaltninger er: 125: brug af alarm- og pejlesystemer, herunder særlige døråbnere og GPS 126: fastholdelse Stk. 1. fastholdelse eller føre personen til et andet rum Stk. 2. fastholdelse i hygiejnesituationer. Tilladelse kan gives i 2 x 3 mdr. 127: tilbageholdelse i boligen 128: fastspænding med blød sele 129: flytning til en anden boform Stk. 1. flytning uden samtykke Stk. 2. flytning, hvor personen mangler evnen til at udtrykke sig eller hvor tilstanden skyldes en varig lidelse. I de tilfælde, hvor en person ikke vil eller kan samtykke til brug af ovennævnte foranstaltninger og hvor kommunen fastholder nødvendigheden deraf, kan kommunen søge Det Sociale Nævn om godkendelse. Dette gælder dog ikke 126, hvor kommunen kan handle uden samtykke. Ifølge loven skal kommunalbestyrelsen underrettes 1 gang årligt om antallet af magtanvendelser i kommunen. Kommunalbestyrelsen har tillige ønsket en underretning 1 gang årligt om antallet af personer, der med samtykke anvender alarm- og pejlesystemer samt fastspænding med blød sele. Referat 8. marts 2010 Side 60

13 Oversigt over brug af brug af foranstaltninger i 2009 (tallet i parentes angiver antallet af foranstaltninger i 2008): Antal personer, der har Antal personer, der ikke givet samtykke har givet samtykke Alarm og pejlesystem 13 (16) 0 (0) Fastholdelse 0 (0) 1 (8) Fastholdelse i hygiejnesituationer 0 (0) 1 (4) Tilbageholdelse i boligen 0 (0) 0 (0) Fastspænding med blød sele 10 (7) 0 (0) Flytning uden samtykke 0 (0) 2 (1) Flytning, hvor personen 0 (0) 0 (2) mangler evnen til at udtrykke sig Loven revideres i indeværende år. Revisionen omfatter anvendelsen af alarm- og pejlesystemer. I lovforslaget lægges der primært vægt på, at kommunerne selvstændigt skal kunne afgøre, om en person skal bære en alarm, selv om vedkommende ikke samtykker. Antallet der benytter pejlesystemer af sikkerhedsmæssige hensyn formodes derfor stige fremover. Økonomi: Redegørelsen har ingen økonomiske konsekvenser. Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget Journalnr.: Bilag: Ingen Referat 8. marts 2010 Side 61

14 25. Dommerkomité for arkitektkonkurrence om nyt Kredsens Hus Sundheds- og Omsorgsudvalget udpegede Flemming Brank og Katrine Lester som dommere i arkitektkonkurrencen. Beskrivelse af sagen: Den 7. december 2009 tiltrådte Kommunalbestyrelsen indstilling om bl.a. sammensætning af dommerkomité og rådgivergrupper til vurdering og afgørelse i arkitektkonkurrencen om nyt Kredsens Hus. Dommerkomitéens formand er således borgmesteren mens de to udvalg Sundheds- og Omsorgsudvalget samt By- og Miljøudvalget (tidl. Bolig- og Ejendomsudvalget) hver skal udpege to deltagere i dommerkomitéen. Endvidere udpeger Akademisk Arkitektforening to deltagere. Den 8. februar 2010 blev udvalget orienteret om de fem arkitektteams, som deltager i konkurrencen samt byggeprogrammet, der beskriver rammerne for byggeriet. Den 15. februar 2010 er konkurrencen startet, og den 19. april 2010 kl. 14 er der frist for indlevering af konkurrenceforslagene. Møderne er foreløbigt planlagt som følger: Møder Dato Tidspunkt Indhold 1. møde i dommerkomitéen 2. møde i dommerkomitéen 3. møde i dommerkomitéen 4. møde i dommerkomitéen Betænkningsmøde Onsdag den 27. april Tirsdag den 4. maj Onsdag den 11. maj Tirsdag den 25. maj Neutral gennemgang af forslagene ledet af arkitektfagdommerne, orientering fra beregner Diskussion og udvælgelse af forslag, der går videre i bedømmelsen Diskussion af udvalgte finaleforslag. Vinderforslaget udpeges Betænkningsmøde Dommerkomitéens møder har deltagelse af rådgivergruppen bl.a. Stadsarkitekten, vicedirektøren for Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet, brugerrepræsentanter samt fagpersoner fra forvaltningen men kun medlemmerne af dommerkomitéen har stemmeret. Økonomi: Ingen afledte økonomiske konsekvenser. Behandling: Sundheds- og Omsorgsudvalget. Tilsvarende sag forelægges By- og Miljøudvalget. Dokumentnr.: Bilag: Ingen Referat 8. marts 2010 Side 62

15 26. Forhandling med Diakonissestiftelsen om ophør af samarbejde om døgnpladser 27. Udbud af indkøbsordning for ældre 28. Omdannelse af tilbuddet på Græsplænen Mødet sluttede kl Flemming Brank Formand Referat 8. marts 2010 Side 63