EU-UDBUD Arbejdsbeklædning til Nordsjællands Park og Vej

Transkript

1 Spørgsmål og svar pr Til rette vedkommende Hermed fremsendes til orientering udbyders svar på alle spørgsmål (28 stk.) fra tilbudsgivere/rettelser fra ordregiver. Spørgsmål, i anonymiseret form, er markeret med kursiv, og svar er markeret med blåt. Svaret følger umiddelbart efter spørgsmålet. Spørgsmål 1: Tilbudsskema 2.9, 2.14 og 2.15 I ønsker den i gul m/blå er det ikke en fejl? Dette bør præciseres yderligere SVAR: Skema 6, Tilbudsskema bud nr. 2.9, 2.14, og ændres fra gul med blå til gul eller gul m/blå. Nyt skema 6, Tilbudsliste er uploadede Spørgsmål 2: Tilbudsskema 3.5 1) I ønsker den i gul/blå eller gul/grå - giver det ikke mere mening at den også må leveres i ren gul som alle andre overdele(t-shirt, sweater osv)...? 2) Det giver vel ikke mening at implementere grå som kontrastfarve bare fordi modellen fra Kansas har nogle grå kontrast lynlåse... 3) Derudover ønskes der en model med vindstop - dette bør nok præciseres - menes der at den skal være vindafvisende eller menes der den skal være vindtæt(gore windstopper)...? SVAR: Skema 6, Tilbudsskema bud nr ) og 2) Ændres fra gul m/blå eller grå kontrast til gul, eller gul m/blå eller grå kontrast. 3) Der menes at den skal være vindafvisende. Nyt skema 6, Tilbudsliste er uploadede Spørgsmål 3: Tilbudsskema Menes der at foret skal kunne lynes ud og bruges separat Hvis ja - hvilken klassificering skal det aftagelige for så have(en471)...? SVAR: Skema 6, Tilbudsliste bud nr. 3.8

2 1) NSPV fastholder teksten om at foret evt. skal kunne lynes. 2) Det aftagelige foer skal kunne bruges som en klasse 3 jakke og materiale efter EN 471. Spørgsmål 4: Tilbudsskema 3.17 I beder om regnoveralls skal være EN471 kl.3/2 - I mener vel kl ? SVAR: Skema 6, Tilbudsliste bud nr Ændres fra EN471 kl. 3/2 til EN471 klasse 2/2 Nyt Skema 6, Tilbudsliste er uploadede Spørgsmål 5: Har gennemlæst udbudsmaterialet, men synes ikke jeg kan se/finde rammeaftalen. Er det mig eller er den ikke med i materialet siden jeg ikke kan finde den. SVAR: Det er en fejl. Udkast til rammeaftale er uploadede Spørgsmål 6: Sikkerhedssko/træsko uden bagkappe kan efter min bedste overbevisning ikke opfylde kravet om S1P, da S1P kræver "lukket hælområde. Vi kan opfylde en sikkerhedstræssko med flg. godkendelser: SB = tåværn A = antistatisk sål E = Stødabsorbering P = Sømværn SRA = test på flisegulv med sæbe og test på stålgulv med glycerin Kan det accepteres ift. tilbudsgivningen? SVAR: Bud nr. 6.3 og 6.4 NSPV kan acceptere at S1P erstattes af følgende godkendelser: SB A E P SRC Spørgsmål 7: Er det muligt, at der kan ændres i krav 3.10 til farve fra Gul m/blå kontrast til Gul el. Gul m/blå kontrast? SVAR: Bud nr NSPV fastholder gul med blå kontrast Spørgsmål 8 Kan der 2.9 og 3.10 accepteres/tilføjes "skjult hætte i krave"? SVAR: Bud nr. 2.9 og 3.10 NSPV fastholder aftagelig hætte, hvorvidt hætten derudover er skjult i kraven, er op til tilbudsgiver. Funktionaliteten af jakken og dermed også af hætten, vil blive vurderet af en nedsat arbejdsgruppe.

3 Spørgsmål 9 Kan der i punkt 3.11, 3.12 & 3.13 accepteres/tilføjes baglommer uden klap? SVAR: Bud nr , 3.12 og 3.13 NSPV kan acceptere at bud nr. 3.11, 3.12 og 3.13 er uden klap Spørgsmål 10 Har klippet nedenstående ud fra Udbudsbetingelser samt markeret med kursiv/fed skrifts type - mit spørgsmål går på om rigtigheden af, at vi skal levere produkt/datablad på samtlige produkter i tilbudsskemaet samtidigt med de udvalgte vareprøver - eller kan man nøjes med produkt/datablade på, hvad der modsvarer de ønskede vareprøver? Tilbudsgivers bedes aflevere vareprøver af et udsnit af produkter. Disse er markeret med * i tilbudsskemaet. Disse produkter bedes afleveret i bestemte størrelser. En oversigt over de produkter og størrelser, som bedes afleveret findes i skema, Tjekliste på vareprøver. Ydermere bedes tilbudsgiver vedlægge produktblad/datablad, som bedes indeholde en beskrivelse af hvert produkt, som tilbudsgiver tilbyder i tilbudsskemaet. SVAR: Der skal vedlægges produkt/datablade på samtlige varelinjer. Dvs. både på vareprøver og de produkter, der ikke skal afleveres vareprøver på. Men der behøves ikke at blive leveret dobbelt på de produkter, der skal afleveres som vareprøver. Spørgsmål 11 Er I venlige at definere/forklare flg. tekst - navnlig det med at blive kapitaliseret? samt "forventer at kapitalisere med markedsprisen": Krav til produktet Lever tilbudsgiver ikke fuldt ud op til kravet, vil det blive betragtet som et forbehold. Forbehold vil, hvis det er muligt for ordregiver, blive kapitaliseret. Hvis ordregiver ikke har mulighed for at kapitalisere, er ordregiver berettiget til at forkaste tilbuddet. Ordregiver forventer at kapitalisere med markedsprisen på det tilbudte produkt. SVAR: Hvis en tilbudsgiver ikke kan leve op til de krav NSPV har stillet eller de krav NSPV har accepteret ændringer på under spørgsmål/svarfristen, har NSPV mulighed for at kapitalisere kravet, i stedet for at erklære tilbudsgiver ukonditionsmæssige, Dvs. at den tilbudte pris, reguleres af NSPV/ kommunen med f.eks. markedsprisen. Markedsprisen forventes at være katalogprisen. Spørgsmål 12. Hvad angår str. i de ønskede vareprøver angiver I M, L, XL etc. i de fleste af bukseprodukterne - er det muligt få et revideret skema med de rigtige str. angivelser (eks. C48) som indikerer livvidde/skridtlængde, hvilket M, L, XL ikke gør. SVAR: NSPV fastholder sine størrelser, der er angivet i M, L, XL etc., da vareprøverne ikke skal afprøves fysisk ude i marken, men vil alene blive testet og evalueret af en af NSPV nedsat arbejdsgruppe på evalueringsdagen. Nyt Skema 7, Tjekliste på vareprøve, er uploadede Hvis ordregiver har misforstået spørgsmålet bedes tilbudsgiver omformulere sit spørgsmål.

4 Spørgsmål 13. Budnr. i Skema 7 svarer ikke overens med budnr. i Skema 6 vs.2. Tjek for eksempel 2.12, 2.13, 2.14 Sender/uploader I et revideret Skema 7? SVAR: Ja det er rigtigt, at der er fejl i Skema 7, Tjekliste på vareprøver, i forhold til Skema 6, Tilbudsliste v2. Nyt Skema 7, Tjekliste på vareprøver, er uploadet d.d.: Spørgsmål 14 Fejl i skema Er ikke en polyester/bomuld jfr. skema Er ikke en Funktionel regnjakke jfr. skema Er ikke en regnoverall jfr. skema 6 SVAR: Ja, det er korrekt se spørgsmål og svar nr. 13 Spørgsmål 15 Budnr. 2.10, 2.11, 2.12, 2.13: I beder om størrelser i 3 længder: alm., lang og extra lang. Er det muligt at ændre dette til Størrelser i 3 længder SVAR: Tilbudsgiver bedes uddybe sit spørgsmål, således at det specificeres hvad Størrelser i 3 længder omfatter? Er der tale om cm eller er det i stedet kort, mellem og lang? Spørgsmål 16 Budnr. 2.14, 3.17: Vil det her være tilstrækkeligt med en buks med forhøjet ryg og justerbare seler? SVAR: Tilbudsgiver bedes uddybe sit spørgsmål. Ønsker tilbudsgiver, at taljeregulering og lommer ændres? eller er der andre forhold der ønskes ændret. NSPV vil efter tilbagemeldingen tage stilling til tilbudsgivers ønske. Spørgsmål 17 Budnr. 3.11, 3.12, 3.13 : I beder om baglommer med klap. Er det muligt at ændre kravet om baglommer med klap til Evt. baglommer med klap Så alle producenter har mulighed for at byde ind? SVAR: Se også spørgsmål og svar nr. 9. Spørgsmål 18 Budnr. 3.13: I beder om gul m/blå kontrast. Er det muligt at ændre kravet til Gul el. gul m/blå kontrast så alle producenter har mulighed for at byde ind? SVAR: NSPV kan acceptere at bud nr ændres til gul el. gul m/blå kontrast, så alle producenter har mulighed for at byde ind. Spørgsmål 19 Budnr. 3.14, 3.5: I beder om 4 lommer med lukning. Er det muligt at ændre kravet til Min. 2 lommer med lukning så alle producenter har mulighed for at byde ind?

5 SVAR: Det kan accepteres at der er 2 lommer med lukning og 2 lommer uden lukning. Spørgsmål 20 Budnr. 3.16: I beder om elastik i linning og taljeregulering. Er det muligt at ændre dette til Taljeregulering, evt. med elastik i linning? SVAR: Ja, NSPV kan acceptere talje regulering evt. med elastik i linning. Spørgsmål 21 Budnr. 3.18: I beder om 6 eller flere lommer med lukning. Er det muligt at ændre dette til 4 eller flere lommer med lukning så alle producenter har mulighed for at byde ind? SVAR: NSPV kan acceptere at der tilbydes 6 lommer, heraf 4 med lukning. 6 lommer med lukning vil blive vægtet positivt ved evalueringen. Spørgsmål 22 Bemærker at linjerne er dobbelt på skoene - er det ikke en fejl?? SVAR: Nej, det er ikke en fejl, kommunen ønsker at der bydes ind med forskellige produkter - Se Kravspecifikationen: Sortiment på sikkerhedsfodtøj (Konkurrenceparameter) Der ønskes en variation af sikkerhedsfodtøjet i modeller og fabrikater. Skema 6, Tilbudsliste bedes udfyldt. Spørgsmål 23 Budnr. 2.9, 2.14 & 2.15 I skriver at I ønsker dem i gul eller gul m/blå kontrast a)er dette ikke en fejl menes der ikke blå? b)der findes ikke gult regntøj med reflekser som ikke lever op til EN471 C)Det bør nok også præciseres hvad der menes med med reflekser Svar: NSPV vælger at varelinjerne 2.9, 2,14 & 2,15 udgår af udbuddet. Spørgsmål 24 Budnr I beder om en termosok i en blanding af min. 30% uld, min. 30% acryl, min. 30%polyester. Er det muligt at ændre dette til et blandings produkt??? SVAR: Ja, NSPV kan acceptere at bud.nr. 5.3 ændres til et blandingsprodukt, dog vil termosok med min. 30% acryl, min. 30%polyester, blive vægtet positivt.. Spørgsmål 25 Budnr I beder om en ragsok i en blanding af min. 30% uld, min. 30% acryl, min. 30%polyester. Er det muligt at ændre dette til min. 30% uld???

6 SVAR: Ja, NSPV kan acceptere at der ændres til min. 30 pct. uld, dog vil en ragsok med min. 30% uld, min. 30% acryl, min. 30%polyester, blive vægtet positivt.. Spørgsmål 26 Vedr. spørgsmål 19. Her er der tale om en "Slå" fejl. Mit spørgsmål gik på Budnr og 3.15, og ikke skrevet Budnr. 3.5 SVAR: Svaret det samme som i spørgsmål 19. NSPV kan accepteres at der på Budnr og 3.15 er 2 lommer med lukning og 2 lommer uden lukning. Spørgsmål 27 Bud nr.5.6 Har det sin rigtighed, at I beder om str. S-2XL i Halsvarmer? - typisk er det et ONE-SIZE produkt! SVAR: Det er en fejl. Størrelsen skal være S-2 XL Spørgsmål 28 Bud nr Vinterkasket har i udbedt Jer om en One-Size, men en hat/kasket af den type, ligger typisk på størrelser fra 57-63cm eller S-XL? Må den tilbydes i størrelser eller i én størrelse, som så modsvarer en one-size? SVAR: Det er en fejl størrelsen skal være S/M-2XL el cm Det samme gælder bud nr. 5.7, Kasket med skygge. Der bliver uploade en ny tilbudsliste senere i dag (3.12.), med ny kolonne med rettelserne.