Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: Torsdag den 13. oktober 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Morten Westergaard (C) Mette Lene Jensen (V) Peter Poulsen (A) Jan Ryberg (L) Ib Kirkegaard (O) Deltagere: Fraværende: Peter Poulsen Jan Ryberg Sagsoversigt Side 01. Godkendelse af dagsorden Beslutningssag: Budgetrevision pr. 31. august 2016 for SIF Orienteringssag: Fleksible, individuelle tilbud Beslutningssag: Ansøgning om sponsorat til Scandinavian Beach Polo World Cup Beslutningssag: Fællesmøde med Idrætsrådet Kommende sager Meddelelser/eventuelt...16 Bilagsliste...17

2 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/27458 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Godkendt.

3 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Budgetrevision pr. 31. august 2016 for SIF Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/21164 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Som led i kommunens økonomistyring har Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab i samarbejde med Center for Økonomi og Ejendomme udarbejdet budgetrevisionen pr. 31. august 2016 for Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Der udarbejdes budgetrevisioner to gange årligt: En pr. ultimo april og en pr. ultimo august. I budgetrevisionerne forelægges centrenes/institutionernes forventede regnskabsresultater for budgetåret samt forslag til evt. justeringer af budgettet. Ud over de to budgetrevisioner aflægges der halvårsregnskab pr. ultimo juni. Mikkel Elkjær, områdeleder i Center for Økonomi og Ejendomme, deltager under punktet. Retsgrundlag Principper for økonomistyring i Helsingør Kommune. Relation til vision og tværgående politikker Budgetproces og Økonomisk Politik for Helsingør Kommune. Sagsfremstilling Budgetrevisionen pr. 31. august 2016 omfatter: Forventet regnskabsresultat og forslag til evt. justeringer af budget Økonomiske konsekvenser af korrektioner 1. Forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede justeringer til budget 2016 Budgetrevisionen pr. 31. august 2016 for Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets 2 budgetområder 410 Sundhedsfremme og 411 Idræt og Fritid viser et samlet forventet merforbrug på kr. på det rammestyrede område, jf. tabel 1. Budget 2016 foreslås nedjusteret med i alt kr. Tabel 1. Budgetrevision for Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Årets priser, netto i kr. Oprindelig t budget 2016 Korrigeret budget 2016 Forbrug pr Forventet regnskab 2016 Forventet mer-/ mindreforbrug* Rammestyret område: Sundhedsfremme Sundhedsfremme og forebyggelse Idræt og Fritid Helsingør Kommunes

4 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 4 Idrætsanlæg Espergærde hallen Nordkyst hallen Hornbæk hallen Fritids- og Folkeoplysningen Fælles idrætsopgaver I alt * Merforbrug/mindreindtægt +, Mindreforbrug/merindtægt Merforbruget på kr. vedrører: Espergærde Hallen forventer et merforbrug på kr. Merforbruget skyldes, at Idrætsudvalget i 2008 bevilligede Fonden Sydkystens Sportscenter (Espergærde Hallen) retten til et overtræk på kr. til finansiering af en ny tennishal på Mørdrup Idrætsanlæg. Espergærde Hallen overholder handlingsplanen for tilbagebetaling af gælden. Hornbækhallen forventer et merforbrug på kr., hvilket svarer til driftsoverførslen fra regnskab Hornbæk hallen har siden 2011 haft øget merforbrug. Hornbæk Hallen forventer i 2016 at overholde årets budget, men ikke at kunne nedskrive merforbruget for Økonomiudvalget besluttede i forbindelse med Halvårsregnskabet, at øge fokus på økonomistyringen med henblik på at få nedbragt merforbruget på institutioner med gamle merforbrug. Fritids- og Folkeoplysningen forventer et mindreforbrug på kr. da en række aftenskoler i 2015 har haft færre undervisningstimer end anslået. Som en konsekvens heraf, skal aftenskolerne tilbagebetale for meget udbetalt aconto beløb, hvilket forventes at give et mindreforbrug på kr. Der har i 2015 været færre ansøgninger fra foreningerne om tilskud til vedligehold af foreningers egne eller lejede lokaler, og der forventes derfor flere ansøgninger i 2016 og dermed et merforbrug på kr. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Center for Økonomi og Ejendomme foreslår nogle justeringer på udvalgets budgetområder. Disse fremgår af tabel 2 nedenfor. Finansieringstype Tabel 2. Foreslåede justeringer til budget 2016 Budgetområde: justering i kr. Foreslået 2016 Tillægsbevillinger -334 Rammestyret område: Omplaceres til/fra 411 Udbud - computere -1 Budgetneutral Udbud - kaffe/the -7 Budgetneutral Energirenovering, el og varme -326 Budgetneutral 825 Finansiering af tillægsbevillinger 334 Rammestyret område: Omplaceringer 334 Eksternt finansieret 0 Internt finansieret 0

5 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 5 I alt = kassetræk 0 Der foreslås justeringer for i alt kr., hvoraf alle kr. er budgetneutrale tillægsbevillinger. Den primære justering vedrører energirenoveringer for Helsingør Kommunes Idrætsanlæg og Hornbæk hallen, hvor der er investeret i energibesparende tiltag, der vil resultere i færre udgifter kr. i den løbende drift til el og varme. Afledte effekter af justeringerne i 2016 for budget (herunder udbudsbesparelserne) vil indgå i Byrådets 2. behandling af budget som tekniske korrektioner. 2. Økonomiske konsekvenser af korrektioner Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Center for Økonomi og Ejendommes foreslåede korrektioner på Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets budgetområder vil medføre negative tillægsbevillinger på i alt kr., jf. tabel 3. Tabel 3. Tillægsbevillingsoversigt Årets priser, netto i kr. Tillægsbevilling budget 2016 Rammestyret område 410 Sundhedsfremme Idræt og Fritid -334 I alt -334 Heraf udgiftsneutrale tillægsbevillinger -334 Heraf tillægsbevillinger finansieret af kommunens kassebeholdning 0 Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring De enkelte fagudvalg behandler budgetrevisionen for deres budgetområder, inden Økonomiudvalget og Byrådet behandler den samlede budgetrevision for alle kommunens budgetområder henholdsvis d. 24. oktober og d. 31. oktober Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme, og Center for Kultur og Turisme, Idræt og Fritid indstiller, at der ansøges om negative tillægsbevillinger på i alt kr. til det rammestyrede område, jf. tabel 2. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Indstillingen godkendt.

6 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 6

7 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Fleksible, individuelle tilbud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/21999 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Center for Sundhed og Omsorg samarbejder med Center for Job og Uddannelse om at tilbyde ledige borgere et tværfagligt trænings- og undervisningsforløb FIT (Fleksible Individuelle Tilbud). Formålet med forløbet er at forbedre borgernes livskvalitet og funktionsniveau med henblik på at bringe borgerne tættere på arbejdsmarkedet. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget orienteres i denne sag om indholdet i FIT, de foreløbige resultater samt den økonomi, der er forbundet hermed. I december 2016 vil Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget blive præsenteret for en samlet handlingsplan for borgerrettet forebyggelse og sundhedsfremme gældende for år 2017, Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vil her bl.a. skulle tage stilling til FIT s videreførelse. Retsgrundlag Sundhedsloven 119. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Relation til vision og tværgående politikker Sundhedsaftalerne Helsingør Kommunes Sundhedspolitik Sagsfremstilling 1. Hvad er formålet med indsatsen? Formålet er at tilbyde borgerne et helhedsorienteret sammenhængende og veltilrettelagt forløb, der kan medvirke til at give borgeren redskaber til bedre at tage hånd om egen sundhed, trivsel og forsørgelse (Empowerment). Målet er også gennem træning af fremmøde og sociale kompetencer at bringe borgeren tættere på arbejdsmarkedet. 2. Hvem er målgruppen Borgerne i målgruppen har typisk mange komplekse og sociale udfordringer, som begrænser deres evne til at handle, tage vare på sig selv og/eller tage ansvar for egen sundhed og trivsel. Målgrupperne er: Aktivitetsparate unge og voksne på ledighedsydelse. Sygedagpengemodtagere. Ledige borgere fra ressourceforløb med muskel-/skeletlidelser o. lign, tilstanden hos borgeren er udredt og lægeligt/medicinsk velbehandlet.

8 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 8 Kvinder med anden etnisk baggrund end dansk med begrænset danskkundskaber (Ikke traumatiserede eller svært utilpassede kvinder). 3. Hvordan visiteres borgerne til FIT? Borgerne visiteres ved en startsamtale og afsluttes med en slutsamtale med en sundhedskonsulent og en jobkonsulent. Kriterierne for visitation er, at det i en årrække ikke har været muligt at iværksætte tiltag af nogen art, og at borgeren i et beskæftigelsesperspektiv ikke har udviklet sig i en tilsvarende periode. Den koordinerende sagsbehandler fastlægger udviklingsmål og borgeren fastlægger i samarbejde med sundhedskonsulenten personlige udviklingsmål. 4. Hvad består et FIT forløb af? FIT er et 13 ugers trænings- og undervisningsforløb, hvor borger deltager ad gangen. Deltagerne mødes 3-4 gange om ugen sammen med en underviser i 1-3 timer for at dyrke motion, lave mad, få coaching og inspiration til at tackle hverdagens udfordringer. Under forløbet introduceres de til forskellige motionsaktiviteter, sundere måder at lave mad på, og de får ny viden samt værktøjer til at finde mere energi, motivation og overskud i hverdagen. 5. Hvor mange borgere har deltaget i FIT? Siden februar 2016 har 27 borger afsluttet eller er i gang med et FIT forløb. Der er i øjeblikket venteliste. 10 deltagere har afsluttet forløbet med en positiv udvikling i forhold til en sundere levevis, heraf er én kommet i arbejde, 3 i praktik og dermed tættere på arbejdsmarkedet. 12 borgere er aktuelt i gang. Ud af de 12 borgere er 5 blevet forlænget fra 13 til 26 uge. Det forventes at kunne få et yderligere udbytte af en forlængelse. Tre borgere er ophørt før tid pga. sygdom, og to borgere er under anden afklaring 6. Erfaringer med FIT Mange af deltagerne har kronisk sygdom, er socialt eller mentalt udfordret. De har i flere år ikke været vant til at skulle møde op til faste aktiviteter eller tidspunkter flere gange om ugen. Flere har social angst og kæmper med at komme ud af døren og møde op. Tilbagemelding fra deltagerne med bl.a. social angst har været, at de i FIT oplever at være blandt ligesindede. De oplever tryghed og plads til åbenhed. Der udvises gensidig respekt både fra deltagere og undervisere, de bliver lyttet til. Sessioner med coaching, håndtering og tackling af f.eks. smerter og depression har givet deltagerne enkle og brugbare værktøjer til at arbejde med udfordringerne i hverdagen og bidrage til positiv tænkning. Tilbagemeldingen fra deltagerne er, at sessioner giver en bedre trivsel, fordi de oplever succeser i deres hverdag. Deltagerne i FIT har alle haft en positiv udvikling i forhold til afklaring af egen situation, ny viden, fremmøde og i forhold til bedre at kunne mestre eget liv. Borgernes egne oplevelser bakkes op af jobkonsulenterne, der erfarer, at borgerne er blevet

9 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 9 bedre til at tage hånd om egen sundhed og trivsel efter deltagelse i FIT. Derudover giver deltagelse i FIT jobkonsulenterne brugbare resultater til bl.a. at vurdere, hvor langt borgeren faktisk er fra praktik eller anden beskæftigelsesrettede aktiviteter. Center for Job og Uddannelse vurderer, at FIT dækker et væsentligt behov, som pt. ikke kan dækkes af andre udbydere. Center for Job og Uddannelse har i september 2016 henvendt sig til Center for Sundhed og Omsorg med ønsket om at fortsætte FIT-tilbuddet og den tværfaglige indsats i samarbejde med Sundhed og Omsorg. Økonomi/Personaleforhold Center for Job og Uddannelse betaler udgifterne til deltagerne på FIT-forløbene Prisen er kr. pr. deltager for 13 ugers forløb, i alt 72 timer, samlet beløb kr. Medarbejderressourcer til udvikling, koordinering, start-, slut- og målsamtaler samt dele af undervisningen finansieres via budgetområde 410 i Center for Sundhed og Omsorg. Indstilling Center for Sundhed og Omsorg indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Orientering foretaget.

10 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Ansøgning om sponsorat til Scandinavian Beach Polo World Cup Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/19835 Økonomiudvalget Ansøgningmail fra arrangørerne af Scandi Beach Polo WC 2017 Ansøgningsskema til Scandi Beach Polo WC 2017 Budget - Scandinavian Beach Polo World Cup 2017 Regnskab Scandinavian Beach Polo World Cup 2015 Indledning/Baggrund Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har modtaget en ansøgning om et sponsorat til Scandinavian Beach Polo World Cup august Scandinavian Beach Polo World Cup ansøger om et sponsorat på kr. til udgifter forbundet med den praktiske afvikling af eventen. Økonomiudvalget skal tage stilling til, om der skal ydes støtte til sponsorereeventen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Arrangementet har relation til Helsingør Kommunes vision 2020 og Helsingør Kommunes Turismestrategi og handleplan for Sagsfremstilling 1. Scandinavian Beach Polo World Cup 2017 Copenhagen Polo Open arrangerede i sommeren 2015 Scandinavian Beach Polo World Cup på stranden i Hornbæk med tilskud fra Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets pulje på kr. Som et udpeget officielt stop på den Internationale Beach Polo Associations World Cup turnering spilles turneringen i Hornbæk efter afviklingen af World Cuppen i USA (Miami), Spanien (Ibiza), England (Dorset) og Tyskland (Sylt). Eventen i 2015 viste sig at have en stor national og international kommerciel værdi. Evalueringen af eventen i 2015 bekræfter dette: Beach Polo havde i 2015 ca tilskuere inkl. ca. 900 personer i VIP området fordelt på tre dage Medieanalysen viser, at eventen havde en annonceværdi på 2,3 mio. kr. Medieanalysen viser, at eventen nåede 5,1 mio. personer på sociale medier, 1,7 mio. personer i trykte medier og 1,5 mio. personer i online medier Eventen i 2015 blev positivt modtaget og bidrog til en af de bedste somre i Hornbæks historie (Formand for Hornbæk Turistforening) med udsolgte restauranter og hoteller. Som en tilbagevendende begivenhed i Hornbæk er det vigtigt for arrangørerne at sikre sig en lokal opbakning. Det lokale samarbejde omfatter Helsingør Kommune, VisitNordsjælland,

11 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 11 Hornbæk Turistforening, UGE31, lokale sponsorer og turismeaktører. Arrangørerne ansøgte også Helsingør Kommune frem mod afholdelsen af eventen i 2016, men måtte aflyse grundet familieforøgelse et par måneder før eventens start. Arrangørerne har ved aflysningen i 2016 annonceret, at de var gået i gang med forberedelserne til 2017 udgaven og har således tilladelser og en samarbejdsaftale på plads til bl.a. Naturstyrelsens arealer. 2. Økonomi Arrangørerne af Scandinavian Beach Polo World Cup har et budget på ca. 1,3 mio. kr., hvoraf de ønsker et sponsorat fra Helsingør Kommune på kr. til udgifter forbundet med den praktiske afvikling på de offentlige arealer parkering, renovation, installationer samt rengøring og reetablering af strandarealer osv. Som modydelse for sponsoratet modtager Helsingør Kommune national og international branding, billetter og generel oprydning på offentlige arealer. 3. Vurdering Det er Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskabs vurdering, at Scandinavian Beach Polo World Cup 2017 vil sikre Hornbæk og Helsingør Kommune en tilbagevendende synlighed i nationale og internationale medier, tiltrække mange turister samt have en betydelig afledt effekt på lokalområdet de kommende år. Der udarbejdes samarbejdsaftaler med arrangørerne i forhold til forpligtelser, der vedrører adgang til arrangementerne, markedsføring, brug af foreningsliv og frivillige, oprydning mv. Økonomi/Personaleforhold Pulje til større events I 2017 er der foreløbig en forventning om følgende udgifter til Økonomiudvalgets pulje til større events. Tabel 1. Budget pulje til større events i 2017 Budget Puljen til Større Events kr. Godkendte ansøgninger: Fee: Omkostninger: Aktiviteter: Sundtoldmarked kr kr. I alt 0 kr. 0 kr kr kr. Rest saldo kr. Endnu ikke godkendte ansøgninger: Scandinavian Beach Polo kr kr.

12 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 12 Ironman* kr kr kr kr. I alt kr kr kr kr. Saldo ved godkendelse af alle indkomne forslag kr. *Restbeløbet til Ironman på kr. bliver overført fra puljen til store events fra 2016 og fremgår ikke af denne tabel. Hvis Scandinavian Beach Polo World Cup sponsoratet i tabel 1 godkendes, vil restbeløbet i Eventpuljen være kr. i Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab anbefaler at sponsorere arrangementet. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Økonomiudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at Scandinavian Beach Polo World Cup sponsoreres med kr. fra puljen til store events. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Indstillingen anbefales.

13 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Fællesmøde med Idrætsrådet Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/22116 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Oplæg til brugerinddragelse på Idræts- og fritidsområdet Indledning/Baggrund Idrætsrådet i Helsingør Kommune har i mail af 15. september fremsendt et brev, hvori rådet anmoder om et fællesmøde med Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Baggrunden for fællesmødet er, at det er uklart for Idrætsrådets medlemmer, hvilke forventninger det idrætspolitiske fagudvalg har til rådets virke. Idrætsrådet ønsker derfor, at et fællesmøde kan skabe en fælles forståelse og retning fra arbejdet. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab vil på mødet præsentere et kort oplæg, der omhandler tendenser i foreningslivet samt kommunale tendenser borgerinddragende udvalg og processer. Udvalget skal drøfte mulige strukturer på Helsingør Kommunes fremtidige brugerinddragelse og beslutte fastlæggelsen af et fællesmøde med Idrætsrådet. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 35, stk. 2 Sagsfremstilling Idrætsrådet blev i forbindelse med byrådsperioden etableret som et selvstændigt råd under Folkeoplysningslovens lovpligtige 35, stk. 2 udvalg Idræts- og Fritidsforum. Idrætsrådets formål blev vedtægtsbestemt til at rådgive det til enhver tid siddende fagudvalg i idrætspolitiske spørgsmål samt fremme synspunkter mellem idrætsforeninger og fagudvalg om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører bredde- og eliteidræt. Idrætsrådet har nedsat et særskilt eliteudvalg, der består af repræsentanter fra eliteklubber, der som en del af Team Danmark aftalen, samarbejder med den kommunale Idrætslinje og Helsingør Eliteidræts Akademi. Eliteudvalget arbejder for at styrke og udvikle idrætstilbuddet for talentfulde unge. Idrætsrådet har eksisteret i knap 3 år og ifølge rådets medlemmer har det været begrænset med idrætspolitiske sager, hvori de har afgivet høringssvar eller ageret rådgivende organ. Idrætsrådet er fortsat optaget af at bidrage til udviklingen af idrætten i Helsingør Kommune, men savner, at rådets rolle i den forbindelse bliver mere tydelig, så rådet kan leve op til formålet. På den baggrund ønsker Idrætsrådet et fællesmøde med Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget med henblik på at skabe fælles forståelse og retning for rådets arbejde. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har rettet henvendelse til Videncenter for Folkeoplysning (VIFO) med henblik på at afdække, hvorledes brugerinddragelsen på folkeoplysningsområdet er organiseret i andre kommuner.

14 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 14 Med udgangspunkt i henvendelsen vil centeret i mødet kort redegøre for, hvorledes den samlede brugerinddragelse på idræts- og fritidsområdet i Helsingør Kommune er organiseret og Idrætsrådets placering heri. Centeret vil ligeledes redegøre for, hvorledes brugerinddragelsen er foregået i forbindelse med større anlægsbyggerier som Idrætsbyen i Espergærde, det nye stadion i Helsingør Idrætspark og en kommende skaterpark på Hornbæk Idrætsanlæg. Sidstnævnte anlægsprojekt har eksempelvis fordret en anderledes fleksibel og relevant brugerinddragelse i samspillet mellem idrætsforening, selvorganiseret borgergruppe og kommunen som myndighed. Udvalget skal drøfte oplæggets temaer og beslutte fastlæggelsen af et kommende fællesmøde med Idrætsrådet. Økonomi/Personaleforhold Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har afsat ressourcer til betjening af Idrætsrådet svarende til 100 timer årligt. Timerne dækker mødeforberedelse, mødedeltagelse, sagsforberedelse, dagsordener og referater. Udgifter til møder afholdes af indenfor budgettet til folkeoplysende virksomhed. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at udvalget drøfter fremtidig brugerinddragelse og beslutterfastlæggelsen af et kommende fællesmøde med Idrætsrådet. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Center for Kultur og Turisme, Idræt og medborgerskab præsenterede oplæg til brugerinddragelse på idræts- og fritidsområdet. Sundheds-, Idræts- og Klimaudvalget vedtog, at der holdes et fællesmøde mellem Idrætsrådet og udvalget, hvor det præsenterede oplæg drøftes. Idrætsrådet anmodes ligeledes om at komme med et oplæg til den fælles drøftelse.

15 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Kommende sager Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/1658 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Emne Udvalgsbesøg til/fra Helsingborg Børne- og ungdomsorganisationernes Fællesråd Folkeoplysningens Samråd Opløsning af Fonden Helsingør Eliteidrætsakademi Frivillighed halvdagstemadrøftelser Møde Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Drøftelse af status som Team Danmark Kommune 1. kvartal 2017 En generel idrætspolitisk drøftelse, bl.a. i forhold til foreningslivet i kommunen halvdagstemadrøftelse Ikke fastlagt Idrætsforeningernes brug af skolefaciliteter 10. november 2016 Hornbæk Hallens økonomi Dec. 2016/jan Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Orientering foretaget. Der tilføjes følgende sager: Ny sundhedspolitik november 2016 Handlingsplan for borgerrettet forebyggelse og sundhedsfremme november 2016.

16 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side Meddelelser/eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/27465 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Status på nyt stadion - herunder mulig stadionbesøg Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Jan Ryberg Peter Poulsen (A) og Jan Ryberg (L) var fraværende. Administrationen præsenterede en skitse, der viste den påtænkte placering af byggefeltet for det nye stadion. Brugerne tilslutter sig placeringen af byggefeltet. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget tilkendegav, at placeringen af byggefeltet kan anbefales således, at lokalplanarbejdet kan påbegyndes. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vil på et kommende møde få forelagt en sag, hvor hele processen for projektet fremlægges til godkendelse. Flytning af udvalgsmøde i 2017 Mødet den 1. juni 2017 flyttes til den 31. maj Tilskud til handicapundervisning Statsforvaltningen har godkendt den metode, hvormed Helsingør Kommune giver tilskud til handicapundervisning efter Folkeoplysningsloven.

17 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato Side 17 Bilagsliste 4. Beslutningssag: Ansøgning om sponsorat til Scandinavian Beach Polo World Cup 1. Ansøgningmail fra arrangørerne af Scandi Beach Polo WC 2017 (360441/16) 2. Ansøgningsskema til Scandi Beach Polo WC 2017 (360441/16) 3. Budget - Scandinavian Beach Polo World Cup 2017 (360524/16) 4. Regnskab Scandinavian Beach Polo World Cup 2015 (360525/16) 5. Beslutningssag: Fællesmøde med Idrætsrådet 1. Oplæg til brugerinddragelse på Idræts- og fritidsområdet (380367/16)

18 Bilag: 4.1. Ansøgningmail fra arrangørerne af Scandi Beach Polo WC 2017 Udvalg: Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

19 From: Jacob Klingert Jacobsen Sent: 7 Sep :18: To: Jesper Bech Petersen Subject: Ansøgning Ang. Scandi Beach Polo WC 2017 Attachments: Ansøgning Kommune Underskrivet.pdf, Scandinavian Beach Polo World Cup 2017.xlsx, Beach Polo Medierapport Visit Nordsjælland komplet version.pdf Hej Jesper, Jeg har vedlagt og udfyldt ansøgningen samt tilhørende dokumenter. Jeg takker for hjælpen med mine spørgsmål. Skulle der mangle noget eller skulle der være behov for at vi uddyber mere, så lad mig det endelig vide. Dbh Jacob Klingert -- Jacob Klingert Jacobsen Executive Director Copenhagen Polo Open ApS Tel:

20

21

22

23

24

25 THE SCANDINAVIAN BEACH POLO WORLD CUP - BUDGET 2016 OMKOSTNINGER VIP VIP Telt Bar Cateringtelt (2 stk.) med anretter Køkkenvogn 6 VIP toiletter plus pissoir (VIP) lagercontainere x1 Kølecontainere 20 fod x 2 Armbånd, VIP lys Launge møbler vin Opvaskevogn Køreplader 100m Rossini Anrettertelt Højberg VVS Diverse Total PUBLIKUMSOMRÅDE/Offentligt tilgængeligt Lyd og lydteknik Sikkerhed, VAGT Højt Hegn, ekskl. opsætning/nedtagning Lamartina Telt Rengøring af strand Renovation, skønnet Ambulance

26 Præmievæg Præmie podie Kommentator KODA Trykning af bannere Alkoholbevilling Hvidt stakit Plakater skilte WC Brandbekæmpelse El vandinstallation Radio x10 Diverse TOTAL SPILLET 18 m2 spillertelt (3x6) LaMartina Måltavle Personale opsætning Dyrlæge Mad mv. heste Polo spillere / per mål Pokaler Rejse og ophold (flyve dommere, kommentator & specialister) Transport (til og fra hotel, lufthavn) Personale Bane Hegn Dykpumpe Sandarbejde sandudretning mellem kampe Manitur Vandtank Leje af dommerheste Diverse Total

27 MARKEDSFØRING Fotograf Hamjam Website DJ Public Relations PLAKATER Bilmærker VNR TV Program Diverse TOTAL ADMINISTRATION Event produktion (Zep) Reversion Regnskab Bankgebyrer mv. Lager (lagerrum) Forsikring Lønninger Diverse Total OMKOSTNINGER I ALT

28 Cost Notes PUBLIKUMSOMRÅDE/Offentligt tilgængel SPILLET MARKEDSFØRING ADMINISTRATION Cost

29 Cost ??

30 Cost Cost Eksl VIP

31 ligt

32 Visit Nordsjælland Beach Polo World Cup Medierapport

33 Indhold Opsummering ROI & ROE Samlet estimeret værdi & Net Tonality Score Redaktionelle Medier ROI (Return Of Investment) estimeret værdi af omtale Omtalevolumen & nøglebegivenheder Toneanalyse Mest toneangivende artikler Top 10 trykte og online medier Temaskyer Sociale Medier ROE (Return Of Engagement) - Estimeret værdi af omtale Omtalevolumen & nøglebegivenheder Potentielle læsere/reach fordelt på måneder Top tweetere & bloggere Toneanalyse Toneangivende omtaler på sociale medier Temasky Opsummering År til dato Sociale Medier Appendix

34 Opsummering I perioden hvor Beach Polo World Cup har været nævnt i de danske medier har eventet haft en yderst positiv omtale, med kun en enkelt negativ omtale i de trykte medier. Mængden af omtalen har været klart størst på diverse sociale medier, efterfulgt af trykte medier og til sidst online medier. ROI: Trykte medier Online medier Tv og Radio I alt redaktionelle medier # hits Impressions / potentielle læsere , NTS PR-værdi / Annonce-værdi 86% 89% 100 % 93,5% DKK DKK DKKK DKK Derudover har de sociale medier haft en yderst positiv tonalitet med en score på 100% NTS, uden en eneste negativ omtale. ROE: Sociale medier % DKK SUM % DKK 3

35 Redaktionelle medier Beach Polo World Cup

36 ROI Estimeret værdi af omtale i trykte medier DKK # af artikler 37 Impressions / potentielt læsertal Net Tonality Score 86 % Artikler Læsertal Ovenfor fremgår mængden af omtale på trykte redaktionelle medier i Danmark og dertilhørende læsertal. 0

37 ROI Estimeret værdi af omtale i online medier DKK # af artikler 18 Impressions / potentielt læsertal Net Tonality Score 89 % Artikler Læsertal Ovenfor fremgår mængden af omtale på online redaktionelle medier i Danmark og dertilhørende læsertal.

38 Omtalevolumen og nøglebegivenheder Trykte medier Venter gæster til World Cup i Beach Polo HORNBÆK: Til sommer vil der for første gang i Danmark være mulighed for at opleve polo på dansk sand. Stranden i Hornbæk danner rammen om en tre dages turnering med professionelle polospillere fra hele verden. (Frederiksborg Amts Avis, ) Hornbæk er blevet verdensberømt: Badebyen boomer. HORNBÆK: -Hello, how are you? -Wie geht's? På havnen, i forretningerne, i fiskebutikken, på gaderne, overalt hører man dem. Turister, der taler engelsk, tysk, italiensk, amerikansk, svensk og norsk -og dansk. (Frederiksborg Amts Avis, ) Hæsblæsende heste-action. HELSINGØR: Hver gang de kraftfulde heste satte hovene i jorden, sprøjtede det hvide sand rundt som en storm, og rytterne lænede sig faretruende langt ud over siden på hestene for at få ram på den røde plastikbold med deres kølle. (Dagbladet Køge, Ringsted, Roskilde, ) Her ses medieomtalen i danske trykte medier. De dage hvor omtalen er størst, ses titlen på den primære artikel og det primære medie.

39 Omtalevolumen og nøglebegivenheder Online medier Polo er kendt for at være verdens ældste holdsport. Til sommer kommer World Cuppen til Hornbæk. Til sommer vil der for første gang i Danmark være mulighed for at opleve polo på dansk sand. Stranden i Hornbæk danner rammen om en tre dages turnering med professionelle polospillere fra hele verden fra den 23. juli. (Lokalavisen Skanderborg, ) Først nu er verdens ældste holdsport kommet til Danmark Nogle af verdens bedste polospillere er i disse dage samlet i Hornbæk til World Cup i strand-polo. Og det er intet mindre end en Danmarkspremiere, da sporten aldrig før har gæstet dansk sand. (Jyllands- Posten, ) Ovenfor vises medieomtalen i danske online medier. De dage hvor omtalen er størst, ses titlen på den primære artikel og det primære medie.

40 Toneanalyse på trykte og online medier Trykte medier Online medier Positive Negative Neutrale 0 Positive Negative Neutrale 9 Denne toneanalyse repræsenterer de redaktionelle artikler, hvor Beach Polo World Cup har været omtalt i løbet af Fordelingen af positive, negative og neutrale artikler er opdelt i henholdsvis trykte og online medier.

41 Mest toneangivende artikler Trykte og online artikler Polo-entusiaster vil gøre Hornbæk til deres faste hjemmebane (Helsingør Dagblad, ) HORNBÆK: De rige, de kendte og tusindevis af tilskuere har lagt vejen forbi Hornbæk strand for at se world cup i beach polo, der blev spillet på stranden torsdag til lørdag. Danmark får unik polo-turnering (standby.dk, ) Fra på torsdag får nordsjællandske Hornbæk besøg af professionelle polohold fra Argentina, Australien, England og New Zealand. Weekendens sammenkomst der falder sammen med Hornbæks årlige havnefest forventes at tiltrække over publikummer. Hornbæk er blevet verdensberømt: Badebyen boomer (Helsingør Dagblad, ) I går havde jeg fornøjelsen af at være at blive fragtet flot til Hornbæk, hvor et sandt feel-good event ventede. Veuve Clicquot havde inviteret mig og en række andre godtfolk M/K til Scandinavian Beach Polo World Cup, og det var ikke bare flot og festligt det var også velarrangereret og morsomt. Det er synd for hestene! (Helsingør Dagblad, ) Jeg blev sgu ked af det forleden, da jeg så mine billeder igennem fra Scandinavian Beach Polo World Cup For pokker hvor må det gøre ondt i munden på de heste! Ja, det er grusomt! Og hvis jeg troede, det gjorde nogen forskel, så lagde jeg mine billeder ud offentligt. 10 Ovenfor ses udvalgte af de mest toneangivende artikler fra danske trykte og online medier i 2015, hvor Beach Polo World Cup er blevet omtalt.

42 Top 10 trykte og online medier Trykte medier Online medier Helsingør Dagblad Frederiksborg Amts Avis Lokalavisen Nordsjælland Børsen Nordvestnyt/Holbæk Odsherred Nordvestnyt Kalundborg Jyllands-Posten Ekstra Bladet Dagbladet Ringsted Dagbladet Køge Sjællands Nyheder Børsen BT Helsingør Netavis Her & Nu Jyllands-Posten Lokalavisen Skanderborg Lokalavisen Roskilde Billed Bladet Alt om København 0 0,5 1 1,5 2 2, Dette viser de danske trykte og online medier, der har bragt flest artikler om Beach Polo World Cup.

43 Temasky Online medier 12 Disse temaskyer viser hvilke ord som oftest har stået i relation med Beach Polo World Cup i danske online medier i den valgte periode. Jo større ordet er markeret, jo flere hits har der været med det pågældende ord i forbindelse med Beach Polo World Cup.

44 Tv & Radio Beach Polo World Cup

45 Omtalevolumen og estimeret annonceværdi Tv & Radio Udgivelse Dato Medie Indslag Annonceværdi TV TV Lorry Nyhedsindslag DKKK TV TV Lorry Nyhedsindslag DKK Web TV JP Web TV Reportage DKK Web TV EB Web TV Reportage DKK Radio P4 KBH Nyhedsindslag DKK Radio P4 KBH Nyhedsindslag DKK Total DKK 14 Ovenfor vises medieomtalen i danske online medier. De dage hvor omtalen er størst, ses titlen på den primære artikel og det primære medie.

46 Mest toneangivende nøglebegivenheder Tv & Radio Besøgende på stranden i Hornbæk fik sig idag et særligt syn. Beach Polo kan mange ting, det har det samme glamour som på græs, men her er det endnu mere kompakt og på den måde mere publikumsvenligt. (TV Lorry, ) Fra idag og frem til søndag bliver der for første gang afholdt VM i Beach Polo i Danmark. Det er første gang arrangementet skal afholdes i Danmark, ja faktisk i hele Skandinavien. (TV Lorry, ) Vi står her på Hornbæk Strand, og det er første gang der bliver afholdt VM i Beach Polo, og faktisk spillet beach polo i Skandinavien. Vi fik hentet det her event til Hornbæk Strand, og siden da har vi brugt en masse tid på at planlægge det hele. (JP Web TV, ) 15 Ovenfor vises medieomtalen i Tv & Radio. De dage hvor omtalen er størst, ses titlen på den primære artikel og det primære medie.

47 Sociale Medier Beach Polo World Cup

48 ROE Estimeret værdi af omtale på sociale medier DKK # af hits 314 Impressions / potentielt læsertal Net Tonality Score 100 % Hits Læsertal Ovenfor fremgår mængden af omtale på sociale medier i Danmark og dertilhørende impressions og tonalitet.

49 Omtalevolumen og nøglebegivenheder Sociale Medier Ovenstående viser den samlede omtalevolumen på sociale medier. Ved de mest markante udslag i omtalen er der tilføjet det mest diskuterede indlæg, post eller tweet.

50 Potentielle læsere/reach fordelt månedsvis Sociale Medier Februar Marts April Maj Juni Juli August 19 Ovenstående viser det samlede potentielle læsertal fordelt på måneder på sociale medier.

51 Fordelingen af omtalen Sociale Medier Facebook Twitter Blogs Youtube 5% 2% 44% 49% 20 Ovenfor ses fordelingen af Beach Polo World Cup omtale på sociale medier i Danmark.

52 Top Tweetere og bloggere Sociale Medier Top tweetere Top bloggere Twitter/PoloPeoplePlace Twitter/RobertPiacente Twitter/AlexWebbe Twitter/PoloistNetwork Twitter/hommajack Twitter/ HurlinghamPolo Twitter/melissaganzi Twitter/polo_ewall Twitter/LaMartinaPolo Twitter/GoVisitDenmark my-pleasure.dk tuningblog.net theasmodeblog.wordpress.com storiesaktuell.blogspot.com pleasure.dk nordhessen-rundschau.de luxgallery.it charterworld.com ceo-wissen.de beachpoloassociation.wordpress.com ,5 1 1, Ovenfor ses de danske twitterbrugere og bloggere som har tweetet og blogget mest om Beach Polo World Cup 2015.

53 Toneanalyse på Sociale Medier Positive Positive Negative Neutrale 100% 22 Ovenstående viser andelene af positive, negative og neutrale omtaler af Beach Polo World Cup på sociale medier i Danmark 2015.

54 Mest toneangivende omtaler Sociale Medier 23 Ovenfor ses udvalgte af de mere toneangivende omtaler på sociale medier i den valgte periode, hvor Beach Polo World Cup er blevet omtalt.

55 Opsummering Til højre ses en opsummering af de væsentligste data fra rapporten Beach Polo World Cup eventets omtale på trykte medier, onliner medier og sociale medier. De sociale medier Twitter og Facebook er klart der hvor omtalen har været størst med henholdsvis 49 % og 44 % af den samlede omtale på sociale medier. I de trykte medier har de lokale aviser såsom Helsingør Dagblad, Frederiksborg Amts Avis samt Lokalavisen Nordsjælland været flittige til at skrive om eventet. På online medier har især Sjællands Nyheder været flittige til at skrive om eventet. ROI Redaktionelle medier # artikler Impressions / Potentielle læsere NTS PR-værdi Beach Polo World Cup % DKK Tv & Radio % DKK Total ,5 % DKK ROE Sociale medier # hits Impressions / Potentielle læsere NTS Annonce-værdi Beach Polo World Cup % DKK Total % DKK Total # artikler Impressions / Potentielle læsere Alle redaktionale medier NTS PR-værdi ,5 % DKK Alle sociale medier % DKK Samlet total % DKK 24

56 Appendix

57 Appendix Data er indsamlet fra Meltwater News (redaktionelle medier), Opoint (trykte medier i Norge) samt Meltwater Buzz (sociale medier). Data er indsamlet via præ-definerede søgninger. Alle redaktionelle artikler og indlæg på sociale medier er rated kvalitativt. Impressions og læsertal fra redaktionelle medier er indhentet via Comscore. Data fra Twitter, Youtube og Facebook er leveret fra de tre respektive virksomheder. Data fra blogs er indsamlet via blog aggregators (bl.a. Icerocket) I udregningen af impressions på sociale medier er der foretaget korrektioner i impressions-data fra blogs fra Wordpress, Bloglovin og Blogspot for at give et mere retvisende og korrekt billede. PR-værdien i redaktionelle medier er udregnet på baggrund af cirkulationstal, reklameomkostninger, brand exposure og relevans. Annonce-værdi for sociale medier er udregnet på baggrund social media engagement, nye følgere og antallet af posts. Net Tonality Score (NTS): NTS scoren er udregnet ved at fratrække procentdelen af negative artikler/indlæg fra procentdelen af positive artikler/indlæg i de givne perioder.

58 Bilag: 4.2. Ansøgningsskema til Scandi Beach Polo WC 2017 Udvalg: Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

59

60

61

62

63

64 Bilag: 4.3. Budget - Scandinavian Beach Polo World Cup 2017 Udvalg: Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

65 THE SCANDINAVIAN BEACH POLO WORLD CUP - BUDGET 2016 OMKOSTNINGER VIP Cost Notes PUBLIKUMSOMRÅDE/Offentligt tilgængeligt VIP Telt SPILLET Bar MARKEDSFØRING Cateringtelt (2 stk.) med anretter ADMINISTRATION Køkkenvogn VIP toiletter plus pissoir (VIP) lagercontainere x Kølecontainere 20 fod x Armbånd, VIP lys Launge møbler vin Opvaskevogn Køreplader 100m Rossini Anrettertelt Højberg VVS Diverse Total PUBLIKUMSOMRÅDE/Offentligt tilgængeligt Cost Lyd og lydteknik Sikkerhed, VAGT Højt Hegn, ekskl. opsætning/nedtagning Lamartina Telt Rengøring af strand Renovation, skønnet Ambulance Præmievæg Præmie podie Kommentator KODA Trykning af bannere Alkoholbevilling Hvidt stakit Plakater skilte WC Brandbekæmpelse El vandinstallation Radio x Diverse TOTAL SPILLET Cost 18 m2 spillertelt (3x6) LaMartina Måltavle Personale opsætning Dyrlæge Mad mv. heste? Polo spillere / per mål? Pokaler Rejse og ophold (flyve dommere, kommentator & specialister) Transport (til og fra hotel, lufthavn) Personale Bane Hegn Dykpumpe Sandarbejde sandudretning mellem kampe Manitur Vandtank Leje af dommerheste 5.000

66 Diverse Total MARKEDSFØRING Cost Fotograf Hamjam Website DJ Public Relations PLAKATER Bilmærker VNR TV Program Diverse TOTAL ADMINISTRATION Cost Event produktion (Zep) Reversion Regnskab Bankgebyrer mv Lager (lagerrum) Forsikring Lønninger Diverse Total OMKOSTNINGER I ALT Eksl VIP

67 Bilag: 4.4. Regnskab Scandinavian Beach Polo World Cup 2015 Udvalg: Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

68 Resultatopgørelse 01/ / Omsætning Salg Sponsorater DK ,00 Billetsalg ,20 Salg af varer/ydelser u/moms ,00 OMSÆTNING I ALT ,20 DÆKNINGSBIDRAG I ALT ,20 Salgsfremmende omkostninger Annoncer og reklame ,76 Forsikring ifm. arrangement 3.265,00 Direkte omk. ifm arrangement ,33 Hotel, personale, fuldt fradrag ,00

69 Forplejning ifm. arrangement ,92 Repræsentation, restaurant, forretningsforbindelser, delvis fradrag 9.763,79 SALGSOMKOSTNINGER ,80 Transportomkostninger Fly ,00 Færge 1.733,69 TRANSPORTOMKOSTNINGER I ALT ,69 Administration Advokat og revisor ,00

70 Porto og gebyrer 945,50 Telefoni 1.309,53 Konstateret tab på debitorer ,00 ADMINISTRATION 8.349,03 RESULTAT FØR SKAT ,68 RESULTAT EFTER SKAT ,68

71 Bilag: 5.1. Oplæg til brugerinddragelse på Idræts- og fritidsområdet Udvalg: Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

72 Brugerinddragelse på idræt- og fritidsområdet

73 Formel organisering af brugerinddragelsen Jf. folkeoplysningslovens 35, stk. 2 skal kommunalbestyrelsen nedsætte et udvalg med repræsentation fra foreninger, der kan modtage tilskud efter lovens bestemmelser. Idræts og Fritidsforum (IFF) og Idrætsrådet (IR) er stiftet 1. januar møder (IFF) og 6 møder (IR) årligt KUMIT bruger ca. 150 timer på servicering af hhv. IFF (50) og IR (100). Servicering dækker mødevirksomhed, dagsordner, referater, planlægning, sagsbehandling, sagsfremstillinger, mv.

74 Formel brugerinddragelse hvorfor? Folkeoplysningslovens 35 Kommunalbestyrelsen skal sikre, at den folkeoplysende virksomhed i kommunen inddrages ved et 35, stk. 2 udvalg i alle sammenhænge af generel betydning for denne virksomhed forud for vedtagelsen af: Budget for folkeoplysningsområdet -foretages det umiddelbart inden 2. behandling af budgettet. Politik inden for området - foretages ved ændringer eller nye politikker Tilskudsordninger inde for området - foretages ved ændringer Disse 3 forhold er lovens minimumskrav

75 Helsingør Byråd Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Idræts- og Fritidsforum (Lovpligtige 35, stk. 2 udvalg ) Helsingør Talent og Elite Idrætsråd Eliteidrætsudvalg Øvrige foreninger Spejders Fællesråd Aftenskolernes Samråd Helsingør Sport Union

76 Idrætsrådet hvem og hvorfra? Niels Hildebrandt - Helsingør Handicap Klub Repræsentant for idrætsforeninger, der har handicapidræt som aktivitet. Udpeget af interesseorganisation. Trine Bay - Hornbæk IF Håndbold Repræsentant for idrætsforeninger - Udpeget af interesseorganisation (orlov). Frank Jensen - Helsingør Sports Union Repræsentant for idrætsforeninger. Udpeget af interesseorganisation. Richard O Dwyer - Helsingør Sports Union Repræsentant for idrætsforeninger. Udpeget af interesseorganisation. Kitt Montell - Espergærde IF Gymnastik Repræsentant for andre eliteidrætsklubber. Udpeget af Sundhed-, Idræts- og Fritidsudvalget. Birthe Steenberg - Helsingør IF Atletik Repræsentant for de nuværende satsningsidrætter. Udpeget af Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Finn Moseholm - FC Helsingør Repræsentant for nuværende satsningsidrætter. Udpeget af Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Piet Petersen - Indsigt i eliteidræt og erhvervsforhold Udpeget af Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Allan Jørgensen - Helsingør Eliteidræts Akademi, Idrætslinjen - uden stemmeret Hans Henrik Schmidt - Leder af Helsingør Kommunes Idrætsanlæg - Uden stemmeret Peter Poulsen - Helsingør Byråd - Uden stemmeret Mette Lene Jensen - Helsingør Byråd - Uden stemmeret Jesper Lyngsøe Center for Kultur og Turisme, Idræt og medborgerskab - Sekretær

77 Idræts- og Fritidsforum hvem og hvorfra? Anders Glargaard - Gigtskolen Repræsenterer voksenundervisningen - Udpeget af Aftenskolernes Samråd Frank Jensen - Helsingør Sports Union Repræsentant for idrætsforeninger. Udpeget af Idrætsrådet Piet Petersen - eliteidræt og erhvervsforhold Repræsentant for idrætsforeninger. Udpeget af Idrætsrådet Catharina Bengtsson DUI leg og virke Repræsentant for Idébestemt børne- og ungearbejde. Udpeget af Spejdernes Fællesråd Preben Frederiksen Helsingør Teater Forening Repræsentant for kulturelle foreninger. Udpeget af Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sanne Bergsaker Helsingør Pigegarde Repræsentant for øvrige folkeoplysende foreninger. Udpeget af Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Betina Svinggaard - Helsingør Byråd - Uden stemmeret Freja Södergran - Helsingør Byråd - Uden stemmeret Jesper Lyngsøe Center for Kultur og Turisme, Idræt og medborgerskab Sekretær Herudover inviteres suppleanter for repræsentanterne af de respektive interesseområder til møderne

78 Formel brugerinddragelse andre opgaver? Folkeoplysningslovens 35 stk. 2 Kommunalbestyrelsen kan henlægge nogle af sine opgaver inden for folkeoplysningsområdet til 35, stk. 2 udvalget (delegationsplan). I Helsingør Kommune er følgende opgaver uddelegeret: Talentpuljen - delegeret til eliteidrætsudvalget (Idrætsrådet). Udviklingspuljen (lovpligtig) - delegeret til Idræts- og Fritidsforum Alle andre opgaver varetages/besluttes af fagudvalg eller Byråd

79 Fagudvalgets opgaver - styrelsesvedtægt

80 Andre former for brugerinddragelse Inddragelse Direkte involvering af relevante foreninger og brugere: Frivillighedspolitik Idræts- & Fritidspolitik Idrætsbyen Stadion Handicaptilskud til Voksenundervisning

81 Hvem gør så hvad i fremtiden? Nye idrætsanlæg Foreningsudvikling Udnyttelse af faciliteter Brugerråd eller halbestyrelse Den åbne Skole Aftenskoler & Sundhed Nye bruger grupper Revideret Delegations Plan? Målrettet tilskuds ordning? Nye Idræts- & Fritidsvaner Politiske ungdoms foreninger Hvem spejder vi efter? Partner skaber Elite og Talent udvikling Hvem er DIF, DUF & DOF?