Udbud af entrepriser i Københavns Ejendomme

Transkript

1 Udbud af entrepriser i Københavns Ejendomme Oplæg v. Dansk Byggeris temamøde, 25. maj 2010 i Ballerup v. Projektchef Kasper Jacoby Kilde ØKF 1

2 Formålet med Københavns Ejendomme Tværgående / Overblik Fokus på kerneopgaver Stordriftsfordele / Optimering Professionalisering Incitamentsstruktur Bestiller-/udførermodel Mission: At skabe gode fysiske rammer for aktiviteterne i Københavns Kommune på forretningsmæssige vilkår. Kilde ØKF 2

3 Københavns Ejendommes hovedopgaver Bygherre (nyanlæg og genopretning) Vedligeholdelse (udvendig vedligeholdelse og basisinstallationer) Udlejning af kommunens ejendomsportefølje samt indlejning Ejendomsadministration Ejendomsdrift Rengøringsservice, Kødbyen, Rådhusservice, Facilities Management Kilde ØKF 3

4 Nøgletal for Københavns Ejendomme Areal 2,8 mio. m² fordelt på Ejet/lejet - Administrationsbygninger - Plejehjem - Skoler, fritidshjem - Kulturhuse, Biblioteker - Rådhuset - Institutioner - Tekniske Bygninger - Brandstationer - Svømmehaller, sportsanlæg 2,2 mio. m² ejet 0,6 mio. m² lejet Kilde ØKF 4

5 Nøgletal for Københavns Ejendomme Indtægter Kommunal huslej e Privat huslej e mands-huslej e Udgifter Rengøringsservice Indtægtskra Øvrige indtægter v Anlægsmidler* I alt mands-husleje Ejendomsudgifter m.v Grundbudget Løn og administration Anlægsprojekter * I alt Indtægter Kommunal husleje Privat husleje 3. mands-husleje Rengøringsservice Øvrige indtægter Anlæg Udgifter Indtægtskrav 3. mands-husleje Ejendomsudgifter Grundbudget Løn og adm. Anlæg * Indtægten/udgiften kan variere mellem 1,3 og 1,5 mia. kr Kilde ØKF 5

6 Københavns Klimaplan Bygninger Implementering 2010 Budget 2010 > 20 mio. kr. årligt øremærket i budget til vedligehold > energispareforslag fra energimærkning (TBT 0-10 år) > rentable energibesparelser ved renoveringsprojekter Nye krav til Miljø i Byggeri og Anlæg > lavenergiklasse 1 ved nybyggeri > Systematisk vurdering af energisparemuligheder ved større renoveringsprojekter Energistyring, energirigtig drift og miljøledelse Netværk med virksomheder og bygherrer om udvikling (Gate 21 mv.) Kilde TMF Kilde ØKF 6

7 Bygninger: Anlæg og renovering 2010 i runde tal 11 kulturhuse 4 biblioteker 48 folkeskoler 34 daginstitutioner 20 idrætsanlæg/haller 1 Sundhedscenter Anlægssum: ca. 1,3 mia. kr. Kilde ØKF 7

8 Bygninger eksempler 2009 Kulturhuset Valhalsgade Anlægssum: 11 mio. kr. Bygningens energiforbrug er reduceret med 60 % Besparelse på 29 tons CO 2 pr. år Tæt samarbejde med private leverandører og sponsorer Kilde ØKF 8

9 Bygninger eksempler 2009 Bellahøj Svømmestadion Anlægssum: 227 mio. kr m² areal for det nye anlæg 50 m bane og udspringsbassin med mål og faciliteter, som kan huse nordiske mesterskaber i offentligt besøg, organiserede brugere og 600 skolebørn hver måned Kilde ØKF 9

10 Bygninger eksempler 2009 Skolen på Islands Brygge Anlægssum: 85 mio. kr m2 nybyggeri m2 skole i alt 4 spor + KKFO elever Energiklasse 2 Planlagt: Idrætshal, tandklinik og skolebod Kilde ØKF 10

11 Hvem udbyder bygge-/anlægsopgaver i KK? Center for Anlæg og Udbud, TMF og Københavns Ejendomme, KFF Hvordan adskiller de to organisationer sig? Hvorfor er der forskelle i udbudskriterierne? Samarbejde mellem CAU og KEjd Kilde ØKF 11

12 Hvilke entreprisetyper udbyder Københavns Ejendomme? Hovedsagligt laveste pris (ca. 70%) Fordelt på hovedentreprise (60%), totalentreprise (30%) og storentreprise (10%) Afprøver variationer over udbudsformer: Parallelopdrag, partnering elementer, ark. konk. Kilde ØKF 12

13 Hvordan kommer man i betragtning? Alle byggeopgaver over kr. skal konkurrenceudsættes. Byggeopgaver under 3 mio. kr. udbydes i underhåndsbud. Leverandør spredning. Alle byggeopgaver over 3 mio. kr. udbydes ved offentlig licitation, ved begrænset licitation med prækvalifikation eller ved begrænset licitation uden prækvalifikation. Ved offentlig licitation og ved begrænset licitation med prækvalifikation offentliggøres udbuddet på kommunes hjemmeside: Byggeopgaver over EU-udbudsdirektivets tærskelværdi for bygge- og anlægsarbejder offentliggøres i EU-Tidende (TED-databasen) og på kommunens hjemmeside: Man kan byde alene med underentreprenører eller i fællesskab med andre leverandører. Kombinere kompetencer og referencer. Ikke via opringninger, intromøder, frokoster etc. Kilde ØKF 13

14 Hvordan vinder man opgaverne? Lige så stor fokus på prækvalifikation som på tildelingsfasen Læs udbudsmaterialet særligt grundigt igennem Brug spørgemuligheden i udbudsforløbet Kvalitetsikrer dit tilbudsmateriale i god tid inden aflevering. Vær i god tid, aflever det rigtige sted, antal kopier KK: Bedre og mere ensartede udbudsmaterialer Kilde ØKF 14

15 Hvad er et godt tilbud? Konditionsmæssigt! (udfyldelse af tilbudslisten) Opfylder alle dokumentations- og mindstekrav Uden forbehold og uden standardforbehold, såfremt de strider mod udbudsgrundlaget. Eksempelvis tidsplanen. Dog accepterer vi Dansk Byggeris standardforbehold af 2008 vedr. AB og ABT. Klart og entydigt Konkurrencedygtigt Kilde ØKF 15

16 Hvordan kan udbudene forbedres? Københavns Ejendomme arbejder fortsat på at skabe de bedst mulige tilbudsforhold Forenkle og standardisere indhold og dokumenter Standardisere krav og kriterier mere, så flere udbud med omtrent samme vilkår ensartes Kun bede om de informationer, der er strengt nødvendige i den konkrete sag Input fra leverandørerne tages til efterretning Kilde ØKF 16

17 Arbejdsvilkår på kommunens byggepladser Københavns Ejendommes entreprisekontrakter indeholder en arbejdsklausul Entreprenørens ansvar at sikre mindst overenskomstlignende vilkår hos egne og underentreprenørernes ansatte på byggepladsen Kilde ØKF 17

18 Sociale krav til leverandørerne Københavns Kommune stiller krav til leverandører via sociale klausuler i kontrakterne Forslag undervejs om krav i bygge- og anlægskontrakter om ansættelse af praktikanter til arbejdet med de konkrete byggesager. Kilde ØKF 18

19 Spørgsmål? Tak for jeres opmærksomhed! Kilde ØKF 19