Skolekoordinators og. Jan Mejding

Transkript

1 Skolekoordinators og testadministrators opgaver

2 Alt står i manualerne Vejledning til skolekoordinator v. 1.3 Testadministrator Manualer v10 v. 1.0

3 fi d å hj id som findes på hjemmesiden: Vejledningerne opdateres jævnligt når ændringer har været nødvendige.

4 Skolekontaktens opgaver Hvis det ikke allerede er sket: fastlægge testdato og tidspunkt samt give besked til DPU

5 Tjek testmaterialet ved modtagelse Se efter at der er materiale til alle i klassen, som skal deltage hver test og spørgeskemaerne er pakket i en kasse for sig. Tjek at materialet er helt og i orden og at der er det antal, som der skal være. Mangler der noget, så kontakt straks DPU

6 Før testen: t Hvad skal der være 1 Et testhæfte til hver elev med navn på Tre ekstra testhæfter til brug for eventuelle nye elever i klassen eller til udskiftning af beskadigede hæfter Spørgeskema til eleverne med navn på Et spørgeskema om at lære at læse samt en kuvert begge med navn påsat (til hjemmet).

7 Hvad skal der være 2 Elev/forældrefoldere ld f ld med oplysning om PIRLS&TIMSS Et spørgeskema til skolelederen Et spørgeskema til lærerne så fagene dansk, matematik og natur/teknik er dækket. En Elev-testblanket med elevernes navne og oversigt over, hvilke testhæfter de skal have Materialet skal opbevares under lås indtil det kan afleveres til den testadministratoren på testdagen

8 Opsamlingstest Deltagelsesprocenten beregnes for hver test for sig. Hvis deltagelsesprocenten i en klasse er under 90 SKAL der snarest muligt gennemføres en opsamlingstest med de fraværende elever.

9 Hvorfor Stort bortfald og fritagelse kan føre til at vi ikke kan stole på resultaterne 5%

10 Efter testen Udregnes deltagelsesprocenten: Antal deltagende elever Antal deltagende elever + antal fraværende elever 100 Brug Elevsvarprocent.xls l som ligger på nettet: t

11 Elevsvarprocent.xls

12 Modtage materialet fra testadministratoren Tjek at alle materialer er returneret Kontrollér at Elev-testblanketten er udfyldt Kontrollér at der er udfyldt en testadministrationsblanket for hver test den kan hentes og sendes på åhjemmesiden.

13 Testadministrationsblanketten

14 Testadministrationsblanketten

15 Udfylde og sende Udfyld Elevsvarprocent skemaet Udfyld den tilsendte StudentTrackingForm_TP11_FT_ xls med oplysningerne py fra Elev-testblanketten og send den retur til Send det samlede materiale tilbage til DPU, Tuborgvej 164, 2400 København NV, att. PIRLS&TIMSS Materialet skal sendes retur til DPU senest 1 uge efter afholdelsen af testen

16 Besøg Et antal skoler vil få besøg af en observatør Formålet er dels at sikre, at procedurerne overholdes Dels at blive klogere på selve processen

17 Hvis du på noget tidspunkt er i tvivl Så ring eller skriv til telefon Hanne Ankerdal telefon iea@dpu.dk

18 Den test-ansvarlige Hold dig til vejledningen

19 Materialer 1 Et testhæfte med elevnavne per elev Et spørgeskema til eleverne med navne Et spørgeskema til hjemmet med navne En returkuvert med navne så I kan tjekke at spørgeskemaet er returneret. En Elev-testblanket til registrering af testen

20 På testdagen skal du sørge for At du har vejledningen ved hånden At eleverne kan arbejde uden at forstyrre hinanden At eleverne har fået udleveret de medsendte d Gel-Ink penne til besvarelsen At du har et stopur, så du kan holde styr på tiden

21 Regler for fritagelse Generelt: Hvis eleven kan deltage i klassens normale liv, så kan eleven også deltage i PIRLS 1 = Hvis eleven har et fysisk handicap, som gør at eleven ikke kan deltage fx er blind 2 = Hvis eleven har vidtgående indlærings- vanskeligheder 3 = Hvis eleven ikke taler dansk

22 Det aller vigtigste! At alle elever har en god oplevelse! Så gør hvad I kan for at formidle en god og hyggelig tone under testforløbet.

23 Tilbage til skolekoordinatoren Informationerne fra Elev-testblanketten skal overføres til et xls-ark, som skolekoordinatoren vil få tilsendt via mail.

24

25 Elev-testblanketten skal overføres til xls

26

27 Indfør registreringerne i arket, gem filen på computeren og send så filen til iea@dpu.dk

28 Før I ringer eller skriver Tjek vejledningen eller manualen

29 Tjek vejledningen dk/pirlstimss eller hjemmesiden

30 Spørgsmål? En stor tak for jeres hjælp Preben Hornung