Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Transkript

1 Hørsholm, 8. februar 2013 Indkaldelse til ordinær generalforsamling onsdag, 13. marts 2013, kl Hørsholm Skole, lokale 8, indgang A3 stuen th Dagsorden i henhold til vedtægternes 12: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse (vedlagt). 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af forslag til budget for det kommende år. Forslag til budget er vedlagt 5. Forslag fra medlemmer. Der er på nuværende tidspunkt ikke indkommet forslag. Forslag, der indkommer rettidigt, d.v.s. inden 27.februar, vil blive vist på foreningens hjemmeside 6. Valg af formand. Formanden, Christian Philip Jørgensen, er villig til genvalg. 7. Valg af bestyrelsens øvrige 4 medlemmer Kasserer Kai V. Sørensen er villig til genvalg Kasper Sjørup er villig til genvalg Birgitte Erhard-Frederiksen ønsker ikke genvalg, men stiller op som suppleant Filip Ahrensborg ønsker ikke genvalg 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af revisor og en revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg af henholdsvis Kiki Hansen og Torkild Shaefer. 10. Fastsættelse af bidrag fra medlemmerne. 11. Eventuelt Bestyrelsen foreslår, af bidraget til drift og vejfond sættes uændret til henholdsvis kr , - og kr. 200,-, således at det samlede bidrag er kr ,-

2

3 Budget Budget Regnskab Regnskab Regnskab Indtægter Kontingent Udgifter Belysning Gartner+udv. vedligeholdelse Snerydning Havedag og småanskaffelser Administration Gen.forsamling + møder Forsikring Reparationer Diverse+gebyr Resultat Haveplan andel af gartneromkostninger Ny hæk ved stensætning Lavt træhegn ved stensætning Bøgepur ved Usserød Kongevej Beplantning ved skur Diverse planter i plæner Udbedring af plæner, muldjord, græs

4 Generalforsamling i Grundejerforeningen Klædevænget Onsdag den 13. marts 2013 Følgende ejendomme var til stede: 1A, 9B, 11A, 15, 21, 25, 31, 47, 49, 51, 55, 63, 69. Punkt 1 Som dirigent valgtes Torkil Schaefer, 63, der fastslog at generalforsamlingen var varslet i tide og lovlig. Referent blev Hanne Bødtger, 51. Punkt 2 Formandens beretning: I året der er gået har vi gennemført forskellige aktiviteter: - Bestyrelsesmøder har der kun været 3 af resten er klaret via mail, hvilket er rart i en travl hverdag. - Havedage har vi holdt 2 af, det er dejligt at se det store fremmøde. Foreningen sparer mange penge ved selv at ordne nogle af de mere timetunge opgaver selv. - Vi iværksatte arbejdet i henhold til den nye haveplan i efteråret og er glade for resultatet indtil videre. Anden etape gennemføres i løbet af 2013, det meste i efteråret. I forbindelse med afstemning og diskussion om haveplanen på sidste generalforsamling var der bl.a. uenighed omkring typen af beplantning på P-pladsen foran 27-39, og vi aftalte at beboerne kunne fremkomme med et alternativt forslag til bøgehækkene. Den aftalte deadline blev overholdt, og bestyrelsen modtog et sådant forslag. Forslaget blev først senere, da arbejdet skulle iværksættes, diskuteret med gartneren og efterfølgende afvist, da vi ville få samme udfordringer mht. friholdelse for ukrudt som i den tidligere beplantning. Som bestyrelse skal vi i den sammenhæng beklage at vi har haft lange svartider, men samtidig fastslå, at det ikke har haft indflydelse på afgørelsen. Øvrige hændelser, der er værd at bemærke, er, at vi havde et lynnedslag, der kostede en del af en skorsten og forskellige hårde hvidevarer. Endvidere fik vi kortslutning i sikringsskabet på grund af et snegleangreb. Det betød en ekstra udgift på kr at få det i orden igen. Vi har i løbet af året modtaget forskellige henvendelser fra beboerne, primært omkring hundeluftning og renholdelse af vores fællesområder. Hundelorte har vi haft alt for mange af, vi har snart prøvet alt, synes vi men vi fortsætter kampen og sætter flere skilte op, og vil også sætte et skilt op ved indgangene til vores områder at hundeluftning er forbudt. Vi vil samtidig opfordre alle til at gøre fremmede opmærksomme på, at det ikke er en hundegård, de befinder sig i. Vi har desuden fået henvendelse vedr. udseendet af vores haver og områder, og vil i den forbindelse opfordre til, at man holder sit parcel nogenlunde ryddet og i øvrigt overholder de regler, der nu er gældende for området.

5 Da vores bygninger er erklæret bevaringsværdige, er vi underlagt forskellige restriktioner i forhold til ændringer af det ydre af vores bygninger. Vi har eksempler på, at disse er overtrådt, og vi vil i den nye bestyrelse arbejde på at reglerne overholdes, og at synderne bedes om at bringe forholdene i orden. Vore naboer på Bybjergvej opstillede i sommer en dobbelt låge fra deres skov til vores trekant. Viceværten hævdede, at det kun var til beboere, der havde ærinde til Mosevej. Alligevel har man kørt køretøjer derind. Halvdelen af trekanten tilhører nr. 12 og vi har efter aftale med dem plantet nogle store kirsebærlaurbær, for at forhindre at vindes hævd på adgangen. Jeg vil sluttelig sige tak til bestyrelsen for det arbejde der er udført i det seneste år. Filip har, som I kan se på indkaldelsen, valgt at tage en pause fra bestyrelsesarbejdet, stort tak for indsatsen. Ny kandidat er linet op og Birgitte har også indvilliget i at stille op til en periode mere, så nu er der i alle tilfælde kandidater nok. Kommentarer: Marianne, 31, Tværhuset, sagde, at hun ikke opponerede imod beplantningen, men over den sene besvarelse. Torkil, 63, opponerede imod linieføringen af hækken ved østlige p-plads. Trekanterne skal indrammes med bøgehæk, så der fremkommer hyggekroge på græsplænen. Formanden bekræfter at ændringen vil indgå i det kommende arbejde. Formanden supplerede sit indlæg med at oplyse, at der sættes kæde for stien langs med søen og at nøglen lægges i skuret. Formandens beretning godkendt med akklamation. Punkt 3 Kai, 51, forelagde årsregnskabet, der viste et mindre underskud end budgetteret, selvom der havde været udgifter til reparation af el-skabet, udskiftning af pumpen til søen og indkøb af græstrimmere. Til gengæld var der sparet mange penge på el på grund af de nye sparepærer. Torkil spørger til el-pærer, hvordan man forhindrer, at de udleverede pærer til skurene, ikke også anvendes til de private lamper. Christian, 15, det skrives i referatet, at pærer til skuret er gratis, og kan afhentes hos ham eller Kai mod aflevering af den brugte. Andre pærer kan købes for markedspris kr. 30,- pr. stk. hos Christian eller Kai. Årsregnskabet godkendt. Punkt 4 Kai forelagde budgettet for 2013, der indeholder udgifter til færdiggørelse af haveplanen, der anslås at ligge på samme niveau som i Der budgetteres derfor også i år med et underskud. Magnus, 25, foreslår, at kontingentet sættes op, så der ikke er negativt på regnskabet. Christian, 15, planen er ikke, at vi har overskud i kassebeholdningen, da bestyrelsen finder det forsvarligt, fordi der stadig vil være penge til at betale udgifter i første halvdel af 2014 indtil opkrævningen finder sted. Filip, 69, vi ser en dyd i at holde kontingentet nede og samtidig kunne investere i renovering af området.

6 Kasper, 21, er enig med Magnus, såfremt det ekstra kontingent går til forbedring af vejene. Andre tager ordet for at udtrykke tilfredshed med at kontingentet ikke stiger. Margit, 11A, ønsker afklaret, om kontingent stigning kunne gå til pudsning af væggene. Nej, det står for den enkelte ejers regning og der skal være enighed med de andre ejere i rækken. Budgettet blev herefter godkendt. Punkt 5 Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Punkt 6 Christian genvalgt uden modkandidat. Punkt 7 Kai genvælges Kasper genvælges Birgitte genvælges Torkil indtræder som nyt medlem i stedet for Filip, der ikke ønsker genvalg Punkt 8 Karin, 29, genvælges som suppleant Punkt 9 Kiki, 49, genvælges som revisor Marianne, 31, ny revisorsuppleant Punkt 10 Bidragene til drift og vejfond fortsætter uændret til henholdsvis kr ,- og kr. 200,-, således at det samlede bidrag er kr ,-. Punkt 11 Christian, den øvrige haveplan med opgravning og beplantning færdiggøres til efteråret. Såning af græs, hvor det mangles, færdiggøres til foråret. Bestyrelsen vil i samarbejde med haveudvalget finde en passende beplantning til nordskråningen. Buske, der kan vokse på skråningen, langs med vejen, anbefales af flere af de tilstedeværende. Margit, 11 A, beder om at træer, der forhindrer udsyn til søen, fjernes. Margit taler med ejer af det røde hus vedrørende træerne på deres grund. Hun vil anmode om et skriftligt tilsagn. Jesper, 55, foreslår alternativer til rutschebanen og forbedring af gyngestativet. Han vil selv skaffe tilbud på det fornødne og undersøge, hvad der måtte ligge i skuret til formålet. Kasper og Christian finder stubbe til legepladsen, der graves ned på havedagen.

7 Indkørslen giver anledning til en del kommentarer. Asfalteringen er efterhånden så beskadiget af de mange opgravninger fra diverse selskaber. Det er i praksis umuligt at få retableringen gjort ordentligt og skaderne er allerede nu så store, at de ikke kan oprettes uden en total renovering. Der rejser sig derfor det spørgsmål, om vi i stedet for asfaltering skulle brolægge. Brosten vil være lettere at lægge igen. De fremmødte er positive over for brosten. Der orienteres fra beboerne i Hovedhuset om deres vanskeligheder med kloakkerne, som angiveligt skyldes at rørene har for skarpe knæk. Christian pointerer at det henhører under den enkelte ejer. Hulmursisolering: Christian har omdelt tilbudsmateriale til de 3 lange rækkehuse. Det oprindelige firma var ikke seriøs nok, så et nyt er fundet med bedre priser. Interessserede kan kontakte ham. Med henvisning til formandens beretning om vedligeholdelse, blev der fra flere deltagere specifikt spurgt til nr. 41 s plastic presenning på skur samt roderiet på terrasserne. Det blev bekræftet at bestyrelsen vil påtale det. Træ hos nr. 13, generer flere beboere. Ejeren bor i USA. Bestyrelsen vil kontakte ham om tilladelse til fældning. Hanne Bødtger, referent Torkil Holmen Schaefer