REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 11 MAR 2015.

Transkript

1 12. marts REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 11 MAR Generelt. Foreningen afholdt bestyrelsesmøde onsdag d. 11. marts Mødet gennemførtes i Kalby Ris. Mødet startede kl og sluttede kl Deltagere: Formanden, Ole Villers, Finn Frederiksen, Hans Christian Olsen, John Frandsen, Jan Hall 1.2. Frameldte: Claus Kjær Madsen, Anja Kappel Thomsen, Christian Skovsbøll Eilskou Andre: Bjarne Rasmussen (referent), Eigil Thorleif Kristensen, Jan Henrik Tiede (Webmaster) samt Aage Deleuran (rep. PMV-gruppen), 2. Dagsorden: a. Godkendelse af dagsorden (Formand, alle). b. Godkendelse af referat fra sidste møde. (Formand, alle). c. Formanden orienterer (Formand). d. Besøg i Fredskoven (Chef-Guide). e. Ekstern støtte. (Aktivitetskoordinator). f. Økonomi (Økonomiansvarlig). g. Orientering fra: Den enkelte grupperepræsentant giver et kort indlæg (5 min) om aktuel status (PSN, MAT øvrigt), status for deltagelse i kommende aktiviteter, forslag til forbedringer/justeringer. KVG-gruppen. PMV-gruppen. HJKØ-gruppen. HEST-gruppen. Småvognsgruppen. h. Aktivitetskalenderen gennemgås indtil næste møde. (Aktivitetskoordinator). i. Næste møde fastlægges. (Formanden). 1

2 j. Eventuelt. (Alle). 3. Ad. Pkt. 2.a. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad. Pkt. 2.b Godkendelse af referatet fra sidste møde. Godkendt med følgende bemærkninger: De i referatet nævnte aktioner, blev ikke gennemgået, hvorfor der ved næste bestyrelsesmøde vil være udarbejdet en aktionsliste (BR ansvarlig). Aktionslisten vil herefter være et pkt. på den aktuelle dagsorden. Ad. Pkt. 2.c. Formanden orienterer.. Gaver, hæder etc. Fordeling af opgaver gennem aktivitetskoordinatoren. Status til mødet hos Steen Thomsen. Åben hede. DHM. Tøjhusmuseet vil have LEO-Bøllebank samt M/38. Foreningen modtager en anden LEO fra Jylland. Kontrolbøger i lighed med dem der findes i forsvaret. Hvem skal have et MANR. Afhentning af borgmesteren med hestevogn. Det skal klargøres hvor sedler vedrørende arbejdsskader ligger. Ad. Pkt. 2.d. Besøg i Fredskoven. Chefguide (John Frandsen) fremlagde følgende: Skema bliver revideret og de enkelte guider er skrevet ind i AKOS. Guideinstruks bliver sendt rundt til de involverede. Der skal udarbejdes en liste udvisende hvem der må have adgang til Fredskoven og dermed udleveret nøgler, hvilket vil være et pkt. på dagsordnen ved mødet hos Steen Thomsen. Ad. Pkt. 2.e.Ønsker om ekstern støtte. Foreningen støtter således: Har gennemført støtte til HJVDSLF øvelse SEJ RYGSÆK. Mangler måske tilbagemelding/erfaringer (BBU, bilag 1, Ris, Ros, Læring.) INFKMP/HJV/Jonstrup øvelse i eskorte og bevogtning af materiel i perioden MAR 2015, jf. AKTBEF nr. 04/2015, pkt. 01. POC (JF) kan kontakte J.B. Nielsen på telefon, og aftale nærmere. Det vil være muligt at låne AMMkasser af forskellig type. Kontakten skal ske snarest. 2

3 Hansson vil gerne vise en klasse (Autister) fra Sydbyskolen i Næstved, rundt i Fredskoven fredag d. 20 eller mandag d. 23 MAR Det drejer sig om 9 personer i alt. Aage er POC og tager kontakt til Hansson. Næstved Politis forening for pensionister har ønsket at besøge foreningen d. 14 APR 2015, kl , jf. AKTBEF nr. 02/2015, pkt. 01. JF koordinerer direkte med politiets forening og PEH og ETK gennemfører foredraget/rundvisningen. HJV/Maribo i Øvelse Bøllesmæk 2 i perioden MAJ 2015 jf. AKTBEF nr. 03/2015, pkt. 01. Aage er POC. Støtten er bl.a. en historisk gennemgang af køretøjerne samt kørsel i PMV og PIR. 2 VEDLKMP/3 VEDLBTN/TRR Øvelse i NÆ-ØTN i perioden MAJ 2015 jf. AKTBEF nr. 03/2015, pkt. 02. Aage er POC. Der koordineres med guiderne, således der er en udpeget hver dag (BR er ansvarlig). Ad. Pkt. 2.f. Økonomi. Kassereren var ikke til stede. Børneattester udarbejdes for guider etc. Ad. Pkt. 2.g. GRP-orientering. En kort orientering fra den enkelte gruppe: KVGGRP. PSN:. MAT: De KVG der endnu ikke er synet, er blevet klargjort. Der er lidt problemer at få tilført strøm til BJVG. M/24 projektet kører som planlagt. Kanonrør, bagstykke og en patron, skal skæres igennem, således man kan se hvordan det ser ud i tværsnit. AMM til Åbent Hus er rekvireret. Øvrigt Eftersyns-og vedligeholdelsestjenesten gennemføres som planlagt, således KVG bliver klar til Åbent Hus og Åben Hede. Ingen ændringer til den udarbejdede garageplan. PMVGRP.. 3

4 MAT. De forhold, der blev påpeget under det nyligt gennemførte syn, er nu bragt i orden. Der er taget 12 PMV ud fra KBR. Der står 6 ved flagstangen, men de bliver fjernet inden Åbent Hus. De øvrige PMV bliver strippet og der ligger en liste i hver PMV, således det kan ses hvad der er taget fra den enkelte PMV. Øvrigt. Liste udvisende de synede PMV er tilrådighed. Er klar til Åbent Hus og Åben Hede. PMV-gruppen gennemfører kontrol af alle kørekort blandt medlemmerne i gruppen. Formålet er, at tilsikre tilstedeværelse og gyldighed er korrekt således kørsel må finde sted. Aage finder ud af om det er muligt, at gennemføre kontrollen for alle aktive medlemmer i foreningen. Såfremt dette er muligt, kontaktes BR, der herefter udarbejde en plan for gennemførelsen i koordination med de enkelte fokusansvarlige. HJKØGRP.. MAT. Bremsetest er blevet gennemført og kun ganske få KØTJ havde mindre fejl. Begge messevogne er i Vordingborg mhp at få udarbejdet en oversigt udvisende diagram, for at lette kommende syn. Øvrigt.. HESTGRP. MAT. Øvrigt. SMÅVOGNSGRP. 4

5 MAT. Øvrigt. Ad. Pkt. 2.h. Gennemgang af Aktivitetskalenderen. BR gennemgik aktivitetskalenderen (AKOS) med fokus på. FMI tirsdag d. 17. marts Gennemgang af materialer (dokumenter der er på vej i skrotbunken ). Formanden og Jan Hall deltager. Syn af KØTJ gennemføres i Slagelse d. 24 MAR. Synet starter i Fredskoven med LEO herefter i Slagelse. Mogens styrer kørerne og ligger navnene ud på hjemmesiden. E.T. K tager kontakt til Teddy mhp. fremskaffelse af en til to besætningsmedlemmer, der kan være til stede under selve synet. Der er kommet en invitation fra Tøjhusmuseet om deltagelse i Åbningsreception (Særudstillingen, 9. april 1940 da tyskerne kom). Receptionen er d. 08. april 2015 kl , Tøjhusmuseet, Tøjhusgade 3. Formanden deltager. Der er yderligere en til to pladser. 4. maj arrangement (Tur Sjælland). POC er Mogens (JF). Åbent Hus gennemføres d. 23 MAJ POC på DEMO er HCO. POC på forplejning er OV. POC på den overordnede gennemførelse er Claus. JF og JH på den praktiske gennemførelse. Fokusansvarlige på KVG og PMV, melder til JF om hvem der er ledige hvornår, således de kan indgå i forskellige opgaver under arrangementet. Deltagelse i Åben Hede i perioden JUN 2015, jf. AKTBEF 03/2015, pkt. 03 (POC er HCO). Ordrenummer er (Niels) brobizz via Anne Grethe ved REG. Foreningens dag bliver tilmeldt af JF. Næstved kulturnat fredag d. 04 OKT har JF taget kontakt med kommunen. Der er forslag til at anvende Grønnegades kaserne. JF stiller forslag om anvendelse af P- plads ved Qvikly måske begge steder (tungt materiel på Qvikly og let på Grønnegades Kaserne. Ad. Pkt. 2.i.Fastlæggelse af næste møde. Næste møde er d. 06 MAJ 2015 kl Mødet finder sted i KBR. Der leveres en let anretning. Under mødet vil bl.a. Åbent Hus blive drøftet. Ad. Pkt. 2.j. Eventuelt. BR orienterede om, at der er indsat et nyt bilag 7, til BBA (Fast dagsorden til bestyrelsesmøder) samt en ny indholdsfortegnelse. Bilag og indholdsfortegnelse er udle- 5

6 veret m.h.p. indsættelse i BB ved den enkelte fokusansvarlige og bestyrelsesmedlemmers ansvar. Underskrive referatet fra sidste møde (07 JAN 2015). Underskrive referatet fra generalforsamlingen. De enkelte fokusansvarlige meddeler BR hvem i gruppen der må køre hvad (Kun af de KØTJ der er i foreningen), hvorefter BR udarbejder en fælles liste, der kommer til at indgå i BBU. De ansvarlige for gennemførelse af en aktivitet, er også ansvarlig for at der gennemføres den nødvendige vedligeholdelse på KØTJ (Beredskabseftersyn/vask etc.) ved hjemkomst. Såfremt dette, af en eller anden årsag ikke er muligt, skrives der en seddel på, hvornår det vil finde sted. HCO firma vil sponsorere perlesten til diverse områder i Fredskoven. De pågældende får efterfølgende en tur i en PMV etc. Tak for det HCO. Såfremt der er behov for rengøring, kontaktes formanden herom. Formanden vil herefter kontakt firmaet. N.H. ANDERSEN FORMAND BJARNE RASMUSSEN JAN HALL OLE VILLERS (Referent) FINN FREDERIKSEN HANS CHRISTIAN OLSEN JOHN FRANDSEN. 6