Ejerforeningen Hillerød Parkgård. CVR. nr

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ejerforeningen Hillerød Parkgård. CVR. nr"

Finn Kirkegaard
5 år siden
Visninger:

1 22 Action points Ejerforeningen Hillerød Parkgård Bilag CVR. nr A Næste bestyrelsesmøde: 7. januar 2019 kl Sted: Vaskeri + Christina, nr. 49, st. tv. A Bestyrelsesmødereferat År 2018, den 10. december afholdtes bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Hillerød Parkgård hos Christina. Til stede var: Formand, Line Jakobsen Bestyrelsesmedlem, Morten Schneider Bestyrelsesmedlem, Karsten Stub Bestyrelsesmedlem, Ib Højen Jensen Bestyrelsesmedlem, Christina Skjoldager Olsen Suppleant, Phillipp Quedens Endvidere deltog inspektør Kim Jensen. Dagsorden var som følger: 1. Godkendelse af referat 2. Orientering fra inspektøren 3. Nye kontrakter for gårdmændene 4. Nøgle til udlejede kælderrum 5. Nøgle til røglem/nøgleboks 6. Status trailerleje 7. Møde med forsyningen vedr. affaldssortering 8. Møde vedr. vaskeri 9. Kælderrumskontrakter fra Eiland 10. Lukket punkt 11. Lukket punkt 12. Økonomi (reelt lukket punkt) 13. Lukket punkt 14. Udlæg af formand og næstformand 15. Eventuelt Ad 0) Orientering fra formanden Formanden orienterede kort om, hvad der er sket siden sidste møde. Dagens vigtigste punkt (nr. 8) blev rykket op og taget som første punkt på dagsorden.

2 23 Ad 8) Møde vedr. vaskeri Inspektøren havde indhentet 3 tilbud på vaskeri. Ud fra det fremlagte materiale har bestyrelsen valgt at gå videre med Nortec. En del af bestyrelsen har således været til møde hos Nortec i deres showroom for at se maskiner og snakke med dem mht. løsningsmodeller osv. Mødet og de foreløbige udkast til kontrakt blev drøftet. Bestyrelsen var enig om, at det vigtigste var at etablere et vaskeri, der svarer til det nuværende med enkelte opdateringer, men at vi ikke skulle gå all-in med højteknologiske maskiner med touchscreen, automatisk sædedossering mv., da dette ville fordyre vaskeriet og vaskeprisen. Bestyrelsen er således enige om, at en forhøjelse af vaskeprisen fra 8 kr. til 11 kr. kan forsvares, men at den ikke kan stige mere i forbindelse med etableringen af vaskeriet. Det er bestyrelsens klare holdning, at vaskeriet på sigt skal være selvfinansierende, hvilket kan betyde, at vaskeprisen måske skal stige lidt mere. Men lige nu er den vigtigste opgave for bestyrelsen at få etableret et vaskeri, så Parkgården ikke står uden fællesvaskeri, når vi skifter administrator. Det absolut væsentligste er at pointere, at det nye vaskeri (helt nye maskiner, installation mv.) IKKE koster Parkgården noget! Der er indgået en total care ordning, hvor Nortec står for alle udgifter (dog ikke vand og el), uanset på hvilken tid af døgnet, der sker problemer. Nortec får en procentdel af indtægterne fra betalingerne som betaling for total-careløsningen. Mere herom til beboerne senere. Ad 1) Godkendelse af referat Referat blev gennemgået, og der laves få tilretninger, hvorefter referatet kan uploades på hjemmesiden. B1 (referat) Ad 2) Orientering fra inspektøren Inspektøren redegjorde for arbejde udført siden sidste. Der havde bl.a. været hærværk på en postkasse, problemer med radiatorer samt at den lille traktor er begyndt at være dyr i reparationer, hvorfor en udskiftning bør overvejes på budgettet 2019.

3 24 Ad 3) Nye kontrakter for gårdmændene A1 (kontrakter) Punktet udsat, indtil formand og næstformand har haft møde med fagforening Ad 4) Nøgle til udlejede kælderrum En lejer mangler fortsat at indlevere nøgle, men inspektøren er i dialog med den pågældende. Nøglen forventes indleveret snarest. Ad 5) Nøgle til røglem Inspektøren har lagt nøgle i nøgleboks i vaskeriet, som bestyrelsen har adgang til. Ad 6) status trailerleje Det er fortsat umuligt for bestyrelsen at modtage nogen former for økonomiske oplysninger fra den nuværende administrator. Det er dog blevet bekræftet overfor bestyrelsen, at alle trailere betaler leje. Ad 7) Møde med forsyning Der er aftalt møde til mandag den 14. januar 2019 inspektøren følger op overfor forsyningen og sørger for at udsende cirkulæreskrivelse i opgangene. Ad 9) Kælderrumskontrakter Inspektøren opdaterer de lejekontrakter, der måtte mangle. Ad 10) Lukket punkt Sag vedr. en beboer. Der er rettet henvendelse til ADVODAN med henblik på en juridisk behandling af sagen. Ad 11) Møde med fagforening Punktet er som sådan lukket mht. yderligere detaljer, men det kan oplyses, at formanden og næstformanden tager et møde med gårdmændenes fagforening den

4 25 Ad 12) Økonomi Punktet er som sådan lukket mht. yderligere detaljer, men det kan oplyses, at bestyrelsen siden sin tiltrædelse i oktober 2018 ikke har modtaget nogen former for økonomiske tal eller anden brugbar dokumentation for ejerforeningens drift fra nuværende administrator trods utallige henvendelser, opfordringer mv. Ad 13) Lukket punkt Punktet vedr. et økonomisk spørgsmål, som bestyrelsen behandler internt for lukkede døre. Ad 14) Udlæg af formand og næstformand Formanden og næstformanden har lagt penge ud til forplejning, porto mv. siden oktober. Formanden rykker administrator for refundering. Ad 15) Eventuelt Intet at bemærke. --- o --- Bestyrelsesmøde påbegyndt kl og afsluttet kl Hillerød, den 16. januar 2019 Referent, Christina Skjoldager Olsen Tiltrådt af bestyrelsen: Formand, Line Jakobsen Næstformand, Christina Skjoldager Olsen Morten Schneider Karsten Stub

5 Ib Højen Jensen 26

Relaterede dokumenter

Ejerforeningen Hillerød Parkgård. CVR. nr

10 Action points Ejerforeningen Hillerød Parkgård Bilag CVR. nr. 10 02 48 54 A Næste bestyrelsesmøde: 26. november 2018 kl. 19.00 Sted: Christina, nr. 49, st. tv. A Bestyrelsesmødereferat År 2018, den