Red Barnets landsindsamling søndag den 1. september 2013

Transkript

1 Red Barnets landsindsamling søndag den 1. september 2013

2 kalender 2013 tak for din hjælp! Maj og juni: Inspirations- og informationsmøder afholdes i Aalborg, Aarhus, Fredericia, Odense og København. 21. juni: Deadline for aflevering af spørgeskema med 3 adresser: Leveringsadresse hvor du ønsker du at få indsamlingsmaterialet tilsendt? Mødested for indsamlingen. Optællingssted adressen på pengeinstituttet. Juli: Vi er på kontoret og pakker hvervemateriale til dig, som du modtager inden den 5. august. 31. juli 4. august Post Danmark Rundt: I samarbejde med Post Danmark deltager Red Barnet med kampagnebus og aktiviteter i Post Danmark Rundt. August: Koordinator-NYT udsendes hver uge med sidste nyt om indsamlingen. Sommerferien er for mange slut, og vi skal nu have fuld gang i at hverve indsamlere. Mandag den 12. august: Første skoledag. Du kan nu tage fat på skolerne og hænge materialer op overalt i lokalområdet. Fredag den 16. august: Vi sender brev eller mail med mødestedsoplysninger til alle tilmeldte indsamlere. Fredag den 23. august: Deadline for ruteprint. Uge 34: Kommunikationskoordinator modtager brev med labels til bøtter og mødestedsplakater. Der bliver leveret indsamlingsmateriale til koordinatorer i hele landet. Uge 35: Slutspurten det er nu, vi hverver de sidste indsamlere. Ved sidste års landsindsamling samlede vi ind til børnearbejderne i Bangladesh. Det blev til otte millioner kroner, og for dem har vi allerede nu hjulpet mange børn. 1,2 millioner børn i Bangladesh går på arbejde. Det sker ofte under elendige eller farlige arbejdsforhold, og udsigten til at få en uddannelse er lang eller slet ikke til stede. Pengene fra sidste års landsindsamling er med til at forbedre fremtiden for børnearbejderne i Bangladesh. Red Barnet er i gang med at give børnene skolegang og en faglært uddannelse, fordi vi ved, at det er vejen frem. Når børnene får en uddannelse, tjener de efterfølgende tre til fire gange så meget som ikkeuddannede. Det betyder, at når børnearbejderne engang ude i fremtiden selv får børn, så kan deres børn komme i skole. Pengene fra landsindsamlingen i 2012 gør på forskellig vis en kæmpe forskel for cirka børn i Bangladesh. Takket være dit store engagement og hjælp kan vi sammen fortsætte det vigtige arbejde for at give børnearbejdere en bedre barndom og et godt voksenliv! Børn hjælper børn med at stoppe vold I år samler vi penge ind for at hjælpe nogle af de mere end 500 millioner børn, der hvert år bliver udsat for vold. I Sierra Leone, der er et af verdens fattigste lande, dør 200 ud af børn, inden de er fyldt fem. Sierra Leones befolkning har gennemlevet en af de mest grusomme borgerkrige, og selvom der nu er fred i landet, har krigen sat sine spor. Vold er fortsat en del af dagligdagen, og det går ud over børnene. Mange børn lever på gaden og bliver ofte udsat for vold, overgreb og bortførsel. Tit har børnene kun hinanden, og derfor arbejder Red Barnet for, at børn bliver undervist i, hvordan de kan hjælpe hinanden med at stoppe vold og overgreb. Undervisningen foregår i Red Barnets børneklubber i Sierra Leone. Fredag den 30. august eller lørdag den 31. august: Ekstrakørsel af indsamlingsmateriale i områder med uventet mange indsamlere. Søndag den 1. september: Red Barnets 8. landsindsamling: Selve indsamlingen bliver afviklet. HUSK, at du skal indlevere dit resultat til Red Barnet inden kl Uge 36: Indsamlingslister og evalueringsskemaer indsendes i frankeret svarkuvert til Red Barnet. Alle børn har ret til et liv uden vold En dag så jeg en mor stå i vejkanten og slå på sin datter. Jeg gik hen til dem og spurgte, hvorfor hun slog hende. Moren fortalte, at hun havde bedt datteren om at lave noget arbejde, og det havde hun ikke gjort. Jeg sagde til hende, at hun ikke skulle slå, men i stedet skulle snakke med hende. Jeg greb ind, fordi vi i klubben lærer, at vi altid har ret til at gribe ind i situationer, hvor det går ud over børn på gaden eller i hjemmet. Lancena var 13 år, da han hjalp pigen i vejkanten. Lancena er kommet i Red Barnets børneklub i Kailahun i de sidste to år og har også været formand for børneklubben. 2 3

3 Indholdsfortegnelse Hver torsdag efter skoletid møder cirka 160 børn op i en af Red Barnets børneklubber, der holder til i en baggård i Kailahun, der er en fattig provinsby i det østlige Sierra Leone. I børneklubberne lærer børnene deres rettigheder at kende og lærer at sige fra over for voksne, der vil gøre dem fortræd. Resultatet er, at mange af byens gadebørn, der var stukket af hjemmefra på grund af vold, nu er vendt hjem, fordi de har fået hjælp til at stoppe volden derhjemme. Mange af børnene er også tilbage i skole. Sita Michael Bormann, der er rådgiver i børns beskyttelse i Red Barnet, har været i Sierra Leone og oplevet, hvordan børneklubber er med til at stoppe vold mod børn: Det er fantastisk at se, hvordan børn i børneklubber støtter hinanden og på den måde får styrke til at stå op imod den barske hverdag, de uretfærdigheder og den vold, de alt for tit udsættes for. I børneklubberne kan børn og unge møde andre, der er i samme situation som dem, og de får råd og vejledning fra andre børn og unge, ligesom de selv kan hjælpe andre børn. Begge dele styrker dem. Børneklubberne gør virkelig en forskel. Børnene udvikler modstandskraft, selvtillid og mod til at sige fra over for de personer i deres liv, der slår eller udnytter dem, fortæller hun kr. hjælper ti børn væk fra en hverdag med vold I dag er Lancena ikke kun aktiv i at hjælpe børn lokalt, men også nationalt. Han er nu aktiv i en national børnerettighedsorganisationen og kæmper for børns ret til et liv uden vold. Lancena er et ud af mange eksempler på, at med den rette hjælp og støtte kan børn og unge selv være med til at stoppe vold og overgreb. Som koordinator i Red Barnets landsindsamling 2013 kan du være med i kampen mod vold mod børn, og du kan være med til at styrke børn. så de selv kan skabe bedre rammer for sig selv og andre børn og sætte en stopper for et liv med vold. For blot kr. kan ti børn blive hjulpet til et liv uden vold. I år går vi efter at samle mere end ti millioner sammen. Tusind tak for din indsats! Kim Steen Carlsen Projektleder for Red Barnets landsindsamling Tak for din hjælp Din rolle som koordinator Hvor og hvornår må Red Barnet samle ind? Kommunikationsplatforme og kommunikationskoordinator Spørgeskema til kommunikationskoordinator Koordinatorjubilarer hurra! Planlægning op til indsamlingen Hvor skal vi sende indsamlingsmaterialet hen? Mødested Optællingssted Brev til indsamlere om møde- og optællingssted Indsamlingsmateriale indsamlere Hvervemateriale Tilmelding af indsamlere Red Barnets hvervekampagne Børn og unge under 13 år Indsamlingsdatabasen ruter Ruteønsker Ruteplanlægning Ruteprint På indsamlingsdagen Forberedelse, inden indsamlerne kommer Når indsamlerne møder op På optællingsstedet Diplom Vigtigt om dit indsamlingsresultat Efter indsamlingen Spørgsmål og svar Tak til sponsorer Hvem er hvem?

4 Foto: Anne-Sofie Helms/Red Barnet Foto: Marie Fensmark/Red Barnet Koordinatorforum koordinatorforum Log-in er: Indsamling med stort I Din rolle som koordinator i forbindelse med landsindsamlingen Hvor og hvornår må red barnet samle ind? 6 Kære koordinator Vi er rigtig glade for, at du har lyst til at hjælpe os som koordinator ved årets landsindsamling. Din tid og energi hjælper os med at hjælpe og støtte de børn i verden, der har allermest brug for det, og hvis rettigheder krænkes. På vegne af dem takker vi dig! Som koordinator er dine opgaver at: - finde møde- og optællingssted for indsamlere - hverve indsamlere i dit lokalområde - have kontakt med lokale indsamlere - fordele og opdatere ruter til indsamlere - modtage og klargøre indsamlingsmateriale - udlevere bøtter på indsamlingsdagen - aflevere indsamlingsbøtter til optælling i banken - skabe en god oplevelse for indsamlerne, så de har lyst til at indsamle for Red Barnet igen - evaluere årets indsamling Red Barnet har lov til at samle ind første søndag i september fra kl til i hele landet. Det betyder, at indsamlere må samle ind ved at besøge husstande på privatadresser. Vi har også lov til at samle ind, hvor der er Reklamer, nej tak -skilte. Derudover omfatter indsamlingstilladelsen, at der må samles ind på gaden og i det offentlige rum. Alle mødesteder for indsamlere skal som minimum have åbent for afhentning af bøtter fra kl til Det skriver vi til indsamlerne i det brev, de modtager, når de har tilmeldt sig. Som koordinator bestemmer du selv, om mødestedet skal åbne tidligere eller i et længere interval. Man kan alternativt uddele indsamlingsbøtter dagen før landsindsamlingen. Tidspunktet for optælling af indsamlingsbøtter bestemmer koordinatorerne selv. Hvis optællingsstedet er i en bank, anbefales det at holde stedet åbent fra ca. kl til

5 KOMMUNIKATIONSPLATFORME OG KOMMUNIKATIONSKOORDINATOR For at sikre, at du altid har adgang til de informationer, du har brug for som koordinator, har vi oprettet et forum for alle koordinatorer. På finder du en særlig side for koordinatorer, kaldet koordinatorforum. Log-in er Indsamling med stort I. Navn: Rasmus Mikander Alder: 26 år Profession: indkøber for Vallensbæk Kommune Koordinator for: 2. gang Samler ind i: Hvidovre Her kan du bl.a.: finde relevante oplysninger om landsindsamlingen få ideer til, hvordan du skaber opmærksomhed omkring landsindsamlingen og skaffer indsamlere Hvorfor er du koordinator for Red Barnet? Jeg synes, det er en sjov måde at involvere sig i en sag på, og det er også et frivilligt arbejde, hvor jeg selv har mulighed for at komme med nye og sjove idéer til, hvordan vi kan samle flere penge ind til de børn i verden, der har mest brug for det. Det synes jeg er motiverende. Hvad gør jeres indsamlingsdag til noget særligt? Jeg synes, at noget af det, der gør arbejdet med landsindsamlingen sjovt, er, at man som koordinator selv kan være med til at påvirke, hvordan dagen skal forløbe. I stedet for at bruge en skole har vi valgt et lokalt indkøbscenter som mødested, hvor alle indsamlere får ruter og indsamlingsbøsser udleveret. Og så er det min plan, at når alle indsamlerne er ude på deres ruter, kan vi samtidig samle ind i storcenteret. Vi vil gerne lave en informationsstand, så centerets gæster kan lære noget om Red Barnets arbejde og samtidig kan bidrage, hvis de har lyst. Laver I nogle lokale samarbejder? Det er vores plan, at vi vil prøve at få lokale virksomheder fra storcenteret til at bidrage med nogle præmier, som alle, der kommer forbi vores bod i centeret, kan konkurrere om. Det tror jeg på kan være sjovt for lokale virksomheder, og jeg tror, det kan tiltrække flere lokale og få dem til at bidrage. se kontaktdata på de andre indsamlingskoordinatorer se kontaktdata på indsamlere, der er tilmeldt i dit område På sekretariatet sørger vi for at opdatere både koordinatorforum og listen med koordinatorer løbende. Husk at tjekke listen en gang imellem for at se, om der skulle være kommet nye koordinatorer i dit område eller naboområder. Det er altid en god idé at kontakte dem for at koordinere indsatsen og styrke indsamlingen gennem samarbejde. Det er bedre at være én koordinator for meget end en for lidt. Så handler det blot om at samarbejde og fordele opgaverne. Koordinator-NYT Vi sørger for at holde alle koordinatorer opdateret med nyheder om landsindsamlingen via vores nyhedsmail Koordinator-NYT, som sendes ud hver anden til tredje uge frem til august. Derefter udsendes den cirka én gang om ugen. Vi sørger derudover for, at Koordinator-NYT løbende bliver lagt op på koordinatorforum. 8 9

6 PLANLÆGNING OP TIL INDSAMLINGSDAGEN Kommunikationskoordinator Som koordinator har du også ansvar for kommunikation med Red Barnets sekretariat. I de områder, hvor der er brug for flere end én koordinator, vælges en af koordinatorerne som kommunikationskoordinator. (Dvs. at hvis du er alene på koordinatorposten, er du selv kommunikationskoordinator også). Kommunikationskoordinatorens opgaver er at: udfylde spørgeskema med adresser på mødested, optællingssted m.m. sørge for, at områdets indsamlingsresultat kommunikeres videre til sekretariatet, når landsindsamlingen er overstået søndag eftermiddag På sekretariatet er vi allerede i fuld gang med at planlægge. Som koordinator kan det også være en rigtig god idé at gå i gang med at få de praktiske ting på plads i god tid, allerede inden den 21. juni. Der er især tre ting, du skal have på plads hurtigst muligt. Det er en leveringsadresse til indsamlingsmateriale, et mødested og et optællingssted. Leveringsadresse Leveringsadressen er adressen, hvor du ønsker indsamlingsmaterialet leveret til. Det kan være hjem til dig selv, en medkoordinator eller et andet sted, hvor det er praktisk at modtage materialet. Hvis det er muligt, er det praktisk at få leveret materialet på adressen for mødestedet. Spørgeskema til kommunikationskoordinator: Alle kommunikationskoordinatorer modtager et spørgeskema på fra indsamlingssekretariatet. Spørgeskemaet omhandler alle vigtige punkter i forbindelse med landsindsamlingen: Adresse på leveringssted for indsamlingsmaterialer Adresse på mødested for indsamlere Vi sender klistermærker og labels til indsamlingsbøsserne samt diplomer i et særskilt brev til koordinatorens/kommunikationskoordinatorens privatadresse af hensyn til sikkerheden. Vi sender materialet med GLS i god tid inden indsamlingen. Vi giver nærmere besked om materialets ankomst til hvert enkelt område, når vi nærmer os indsamlingsdagen. Adresse på optællingssted Vi kan ikke gennemføre landsindsamlingen uden disse adresser. Vi beder dig derfor besvare spørgeskemaet hurtigst muligt og inden den 21. juni. Koordinatorjubilarer De af jer, som har været aktive som koordinatorer i fem år, har vi fået mulighed for at give en lille gave gennem en af vores samarbejdspartnere. Tusind tak til jer for en fantastisk indsats som koordinatorer gennem årene. Jeres erfaring og vedholdende indsats for Red Barnet har meget stor betydning for landsindsamlingen og er en inspiration for nye koordinatorer. Vær venligst opmærksom på, at det skal være muligt for fragtmanden at aflevere materialet. Også hvis du ikke er hjemme. Mødested Mødestedet er der, hvor indsamlerne møder op på indsamlingsdagen. Her får de udleveret ruter, poser, husstandsfoldere og indsamlingsbøsser. Vi anbefaler, at alt pakkes forinden, så det hele er klar på indsamlingsdagen. En vigtig opgave som koordinator er at finde et egnet mødested. Det kan eksempelvis være et lokale på en skole eller hos dig selv. Det kan ofte lade sig gøre at lave en aftale med den bank, der fungerer som optællingssted, om, at den også er mødested. Det er vigtigt, at det ikke koster noget

7 Optællingssted Optællingsstedet er der, hvor indsamlerne møder op, når de er færdige med deres rute. Danske Bank, Jyske Bank og en række lokale pengeinstitutter stiller medarbejdere til rådighed for Red Barnets landsindsamling i udvalgte filialer. 12 Listen over de udvalgte filialer ligger på koordinatorforum under punktet Banker. Danske Bank og Jyske Bank tilbyder, at filialerne kan holde åbent i tidsrummet kl , dog maks fire timer. Ønsker man at benytte sig af en af de udvalgte filialer, er det vigtigt, at der hurtigst muligt laves en aftale med bankfilialen om, at de åbner på indsamlingsdagen. Det skal ske senest den 21. juni. Ellers kan vi ikke forvente, at bankfilialen holder åbent på indsamlingsdagen. Tag kontakt til bankfilialen igen til august for at få planlagt detaljer omkring indsamlingsdagen. Bemærk venligst, at du ikke skal kontakte andre af Danske Banks eller Jyske Banks filialer end dem, der er på listen. Du er til gengæld velkommen til at kontakte en anden bank eller sparekasse i dit indsamlingsområde. Vi har gode erfaringer med, at især de lokale pengeinstitutter ofte gerne vil stå til rådighed på indsamlingsdagen. Det er vigtigt, at der hurtigst muligt laves aftale med pengeinstituttet, og at vi får besked inden den 21. juni. Vær venligst opmærksom på, at der kan komme andre koordinatorer fra et andet indsamlingsområde til det pengeinstitut, du benytter i dit indsamlingsområde. Kontakt derfor venligst din nabokoordinator, hvis du vælger at benytte et andet pengeinstitut i et andet postnummer end dit indsamlingsområde. Aftal venligst, hvem der kommer hvornår, og lad aldrig indsamlerne vente længere end nødvendigt. Hvis det ikke kan lade sig gøre at lave en aftale med et pengeinstitut på indsamlingsdagen, så lav venligst en aftale med den lokale bank om at aflevere pengene dagen efter. Danske Bank og Jyske Bank har lovet, at en række af deres filialer vil tage imod jer og bøtterne dagen efter landsindsamlingen, men kontakt dem i god tid. Navn: Helle Krogh Theilgaard Alder: 48 år Profession: servicekoordinator Koordinator for: 5. gang Samler ind i: Fredericia Hvordan hænger dit arbejde i Red Barnets lokalforening i Fredericia sammen med dit virke som koordinator til landsindsamlingen? Jeg er selv med i Fredericia Lokalforening, og Red Barnets landsindsamling er jo én af de helt store nationale aktiviteter, som Red Barnet afholder, så i vores lokalforening synes vi, at det er helt naturligt at lægge en masse arbejde i det. I lokalforeningen er vi en gruppe meget engagerede frivillige, som jo allerede kæmper for Red Barnets sag, så derfor vil vi gerne lægge en masse arbejde i den indsamlingssøndag, da det er en meget konkret måde at hjælpe nogle af de allermest udsatte børn i verden på. Aktiverer I som lokalforening andre i jeres lokale netværk? I vores lokalforening har vi også en familieoplevelsesklub, og i år er 3. år, hvor flere af de familier, der kommer i oplevelsesklubben, også er ude og samle ind. Både fordi det at samle ind er en oplevelse for hele familien, og fordi at de som familie selv får en masse godt ud af at være med i familieoplevelsesklubben og gerne vil give noget tilbage. Gør I noget særligt for at hjælpe jeres landsindsamlere godt i gang? For at gøre det nemmere for vores indsamlere er vi begyndt at køre ud med indsamlingsbøsser og indsamlingsmaterialer et par dage før indsamlingen. Det gør vi fordi det også skal være nemt at være indsamler også for dem, der bor uden for Fredericia. 13

8 HJÆLP LANCENA MED AT STOPPE VOLD MOD BØRN Foto: Jakob Skov Ølgaard /Red Barnet 14 15

9 Koordinatorforum koordinatorforum Log-in er: Indsamling med stort I Brev til indsamlere om møde- og optællingssted Vi sørger for, at indsamlerne bliver oplyst skriftligt om adresserne på mødested og optællingssted i deres indsamlingsområde. Derfor er det nødvendigt for os, at alle adresser på møde- og optællingssted er på plads inden den 21. juni. I samme ombæring får indsamlerne også oplyst kommunikationskoordinatorens navn, telefonnummer og . Bemærk venligst, at mødestedet helst ikke må ændres undervejs. Skulle det ske, er det meget vigtigt, at vi får besked hurtigst muligt, så vi ikke sender indsamlerne det forkerte sted hen. Foto: Michael Wibe/Red Barnet 16 17

10 Indsamlingsmateriale Vi pakker indsamlingsmaterialet i kasser med 10 stk. og 20. stk. De består hver især af: Indsamlingsbøsser Poser, som i år er sponsoreret af vores samarbejdspartner Post Danmark 115 husstandsfoldere pr. indsamler Indsamlingsvejledninger til de indsamlere, som ikke har fået en pr. brev Diplomer Sponsorerede Anders And-blade og Gajoler som en gave til de indsamlere, der ønsker det Vær opmærksom på at: Vi sender indsamlingsmateriale svarende til det antal indsamlere vi havde i 2012, plus 10 %. Hvis det lykkes at skaffe flere indsamlere i dit område end der er materiale til, vil vi naturligvis foretage endnu en levering af materiale. Det er meget vigtigt, at du tjekker at materialet er ankommet på leveringsadressen, når du har fået besked fra os om, at materialet er afsendt. Du skal tjekke, om der er nok materiale. Hvis vi skal nå at lave ekstra leverancer, skal vi vide det så hurtigt som muligt. Foto: Marie Fensmark/Red Barnet Indsamlere Hvervemateriale Vi sender vores hvervemateriale ud til koordinatorerne i juli eller i første uge af august. Det er vigtigt, at materialet ikke bruges før maksimalt 5 uger inden landsindsamlingen, da det først er i dette tidsrum, indsamlerne traditionelt tilmelder sig. I tilfælde af at der er flere koordinatorer i indsamlingsområdet, sender vi materialet til kommunikationskoordinatoren. Materialet består af: Plakater i to størrelser samt postkort En T-shirt og hættetrøje til nye koordinatorer Vi laver desuden pressemeddelelser på sekretariatet, som I som koordinatorer kan sende til de lokale medier for at gøre opmærksom på, at vi mangler indsamlere. Vær opmærksom på, at pressematerialet først er klart i begyndelsen af august. Vi skal have fat i så mange indsamlere som muligt I august opfordrer vi alle tidligere indsamlere i hele landet til at melde sig som indsamler via nyhedsbreve og s, samtidig med at vi selvfølgelig også forsøger at hverve nye indsamlere gennem vores kampagne. De tidligere indsamlere kontaktes herefter telefonisk af vores egne telemarketingfolk eller af koordinatorerne i hvert enkelt indsamlingsområde. Vi har erfaring med, at det virker allerbedst, når I, som lokale koordinatorer, ringer til indsamlerne i lokalområdet. Det virker bedre og mere personligt, hindrer frafald på indsamlingsdagen og er dermed med til at skabe et endnu bedre resultat, som kommer børnene til gode. I opfordres også til at kontakte nye indsamlere venner, bekendte, familie, naboer, sportsforeningen, skolen etc. Det giver også mulighed for at få ruteønsker på plads med det samme. Men det er op til de enkelte koordinatorer at tage stilling til, hvem der ringer. Giv os besked i det udsendte spørgeskema, hvis du selv ønsker at kontakte de tidligere indsamlere, eller send os en mail herom. Vi betaler gerne dine telefonudgifter, som du skal fratrække indsamlingsbeløbet. Hvis det drejer sig om mere end 200 kr., skal vi have dokumentation fra dig

11 Tilmelding af indsamlere Når du selv skaffer indsamlere, kan du nemt taste dem ind via Red Barnets hjemmeside. Indsamlere kan også selv tilmelde sig landsindsamlingen på følgende måder: indtil 1. august efter1. august Ved at sende en sms med teksten TILMELD til For at holde vores administrationsudgifter nede er det bedst at tilmelde sig som indsamler via Red Barnets hjemmeside. På den måde får vi også alle oplysninger på indsamlerne i vores database hurtigst muligt. Red Barnets hvervekampagne i de digitale og trykte medier I ugerne op til indsamlingsdagen markedsfører Red Barnet landsindsamlingen gennem digitale, sociale og trykte medier for at reklamere for landsindsamlingen og skaffe rigtig mange nye indsamlere. Vi vil også i samarbejde med nogle af jer og lokalforeningerne arrangere nogle hånduddelingskampagner, hvor vi uddeler postkort med opfordring til at blive indsamler i eksempelvis metroen, på banegårde, i butikscentre etc. Børn og unge under 13 år Ifølge lovgivningen må børn under 13 år kun samle ind, hvis de følges med en voksen. Er de mellem 13 og 18 år, må de gerne samle ind, hvis de går to og to eller følges med en voksen. Indsamlingsdatabasen Vi har en indsamlingsdatabase, hvor vi samler alle informationer om tilmeldte indsamlere. Det er muligt at logge på indsamlerdatabasen via koordinatorforum. Vi sørger for, at alle koordinatorer har adgang til den med et personligt brugernavn og kodeord. Vi mailer kodeord og brugernavn til hver enkelt koordinator inden udgangen af juli måned. Alle koordinatorer kan følge med i, hvor mange indsamlere der er i hvert enkelt område. På den måde kan hver enkelt koordinator også sikre sig, at der er ruter nok til både dem med barnevogne og dem med rigtig friske ben. Vi sender løbende en status på samtlige tilmeldte indsamlere i landet i Koordinator-NYT. Du skal være opmærksom på, at det som oftest først er muligt at se de indtastede indsamlere i indsamlerdatabasen den efterfølgende dag. Foto: Red Barnet Før indsamlingen sender vi flere gange en med de seneste opdaterede tilmeldte indsamlere i dit område

12 ruter Ruteønsker Når du kan se, at dine indsamlere melder sig, opfordrer vi dig til at tage kontakt til dem for at få deres ruteønsker. Det kan gøre det nemmere på indsamlingsdagen, og indsamlerne føler sig samtidig mere forpligtet til at dukke op. Ruteplanlægning En af de vigtigste og sjoveste opgaver som koordinator er at sikre, at der er tilstrækkeligt med ruter til indsamlerne. Ruterne er meget vigtige, fordi de sikrer, at de samme husstande ikke får besøg af Red Barnets indsamlere mere end én gang på indsamlingsdagen. Der er allerede lavet nogle ruter i alle større områder. Men husk at gennemgå ruterne i dit område, og tjek, at de har den rette længde. Der skal gerne være ca. 150 husstande pr. rute. Ruterne finder du på: samaritan.praqma.net Bemærk, at der ikke skal www foran adressen. Dit password er det samme som postnummeret i dit indsamlingsområde. Så hvis du er koordinator i 9240 Nibe, så er dit password På koordinatorforum er der en vejledning i, hvordan du selv retter eller laver ruter. Vi opfordrer til, at du gennemgår ruterne i rigtig god tid før indsamlingsdagen. Ruteprint Hvis du ikke selv har mulighed for at printe ruterne ud, kan du bestille print ved at sende en mail til landsindsamling@redbarnet.dk, dog senest ti dage før landsindsamlingen, så vi kan nå at sende ruterne til dig. Vi sender dem også gerne til dig inden sommerferien, hvis du vil gennemgå dem først. Husk at bede om nye print, når du har rettet til. Navn: Allan Johansen Alder: 46 år Profession: arbejder for Norstar Shipping Koordinator for: 4. gang Samler ind i: Aarhus N Hvorfor blev du koordinator? Jeg har arbejdet i Angola i 12 år, hvor jeg mødte nogle af de børn, der har brug for Red Barnet. Jeg arbejdede også sammen med blandt andre Red Barnet i forbindelse med kapacitetsopbygning af skoler. Så da jeg vendte hjem fra Afrika, var jeg naturligt motiveret til at støtte Red Barnet og blev derfor først indsamler og siden hen koordinator. Hvordan arbejder du med at finde indsamlere til landsindsamlingen? Jeg har et samarbejde med Aarhus Motion, som afholder DHL Stafetten, og her i Aarhus har vi fået lov til at lægge flyers med opfordring til at melde sig som indsamler i de poser, alle løbere får udleveret. På den måde har vi sikret reklame hos flere tusind løbere, og jeg arbejder på at få den idé bredt ud til alle DHL-stafetter i Danmark. Det sikrer, at vi når ud til mere end potentielle indsamlere. Jeg synes, det er rigtig sjovt at prøve at tænke i måder, hvorpå vi får udbredt kendskabet til indsamlingen. I sidste ende er det jo det der gør, at vi sammen kan hjælpe så mange børn som muligt. Hvad gør du for at gøre indsamlingsdagen speciel? Landsindsamlingen er noget, mange deltager i med deres familier. Derfor er der mange børn, der kommer på dagen, og dem vil vi gerne forsøge at gøre lidt ekstra for. Jeg har derfor gennem mit eget arbejde været med til at skaffe både slik, adventskalendere og legetøj til de børn, der deltager, som en ekstra tak til dem for deres indsats

13 På indsamlingsdagen Forberedelse, inden indsamlerne kommer Gør mødestedet klar til åbning. Klargør evt. kaffe, sodavand eller andet, som kan være sponsoreret til indsamlerne. Overvej at pakke poserne til indsamlerne på forhånd: rute, bøtte med label og navneskilt, ca. 115 husstandsfoldere pr. rute. Sørg for noget til at åbne bøtterne med: Tjek forinden, om mødestedet har en god brødkniv eller saks. Rutevalg: Find ud af, om der skal være frit valg, eller om ruterne er udvalgt af koordinator og indsamlere på forhånd. Print flere rutelister. Læg indsamlingsvejledninger frem på bordene. Aftal en rollefordeling, hvis I er flere koordinatorer på mødestedet: Er der flere end 25 tilmeldte indsamlere pr. koordinator, vil det være en god idé at tage en hjælper med. Hvis I er mange koordinatorer, kan I skiftes til at tage en mindre rute og dermed samle flere penge ind. Når indsamlerne møder op Tag godt imod indsamlerne. Udlevering af materiale. Registrering af indsamlere: Husk at sætte labels ud for vedkommende på din indsamlerliste. Husk at medbringe et skema til registrering af de indsamlere, der ikke har meldt sig på forhånd. Vi mailer skemaet ud en af de sidste dage inden indsamlingen. Derudover kan du finde det på koordinatorforum. Giv info om optællingssted og tidspunkt for optælling. På optællingsstedet Tag godt imod indsamlerne. Byd gerne på kaffe/te/vand/slik eller andet, som er sponsoreret til indsamlerne. Tæl bøtten op, og skriv diplom, eller notér indsamlerens /mobilnummer, hvis I har aftalt, at de får beløbet at vide senere. Tak indsamlerne for deres indsats, og fortæl, at de hører fra Red Barnet senere på dagen. Vi sender sms og med info om det samlede resultat og evalueringsskema omkring kl. 18. Bed indsamlerne udfylde det fortrykte evalueringsskema, og fortæl dem, at det er vigtigt for os at få det tilbage med det samme, da det er med til at gøre indsamlingen endnu bedre i Diplom Husk at tilbyde alle dine indsamlere et diplom med navn og det indsamlede beløb. Det er især vigtigt for børnene. Hvis sponsorer tilbyder noget til indsamlerne, kan der også laves et diplom til dem, som de eksempelvis kan hænge i deres butik. Hvis man venter med at gå i banken til dagen efter, er det koordinatorens opgave at give indsamlerne et diplom med hjem og efterfølgende give indsamlerne besked om, hvor meget de har samlet ind. Om mandagen kan indsamlerne kontakte koordinatoren og få at vide, hvilket beløb de kan skrive på diplomet. Ellers kan koordinatoren sende dem eller sms med beløbet samt tak for hjælpen. Det er vigtigt, at alle indsamlere kan få at vide, hvor meget de har indsamlet. Koordinatorforum koordinatorforum Log-in er: Indsamling med stort I 24 25

14 Vigtigt om dit indsamlingsresultat Sekretariatet skal kende det samlede beløb for hvert enkelt indsamlingsområde søndag eftermiddag inden kl Så snart indsamlingen er overstået, og du kender beløbet, vil vi derfor bede dig om at udfylde formularen på: Der er et direkte link på koordinatorforum. Vi mailer dig også linket senere. Vi har brug for det samlede beløb for hele dit indsamlingsområde, altså det beløb, du indsætter på Red Barnets konto i Danske Bank: Reg.nr.: 3001 Kontonr.: Hvis du ikke kan komme på nettet og udfylde formularen, er du velkommen til at ringe ind med beløbet for dit område på telefon Bemærk: Det er vigtigt, at beløbet kun indtastes én gang, dvs. banken ikke skal indtaste beløbet. Kun en af jer koordinatorer pr. område skal skal indtaste beløbet. Det er meget vigtigt, at vi modtager det samlede beløb fra hvert indsamlingsområde, da vi skal melde et samlet landsresultat ud til pressen. Når beløbet tastes ind via formularen, kommer det automatisk ind i vores database under dit indsamlingsområde. Som udgangspunkt har kommunikationskoordinatoren ansvaret for indtastningen af resultatet. Tal med de andre koordinatorer om, hvem der melder ind, hvis I er flere koordinatorer i samme område. Efter indsamlingen Ret ruterne til i rutesystemet: Få indsamlernes kommentarer om ruten, når de kommer tilbage fra indsamlingen. Husk at få skrevet kommentarer til ruten i rutesystemet i note til administration, som ikke printes ud. Det er nemmest, hvis du hurtigt efter indsamlingen får rettet ruterne. Både hvis der er fejl i ruterne, og hvis de enten er for korte eller for lange. Indsend evalueringsskemaer fra indsamlerne i frankeret svarkuvert. Udfyld evalueringsskema, som du modtager på søndag aften. Tast de indsamlere ind, som dukkede op på dagen, og som ikke var på dine indsamlerlister. Ellers kan du sende listerne til os (sammen med evalueringsskemaerne). Så gør vi det. Gem eller genbrug materialer: 1. Bøtter, som var tilovers, hvis du har plads og ønsker at være med igen næste år. 2. Husstandsfolderne står der i år ikke dato på. Og da landsindsamlingen officielt kører frem til den 31. december, vil vi foreslå, at du omdeler disse foldere på biblioteket eller andre gode steder. 3. Postkort. Gem den version, som har første søndag i september bagpå, da de kan bruges over hele året i forbindelse med forskellige aktiviteter i lokalforeningen eller andet. Smid de materialer ud, der har dato på, da de ikke kan genbruges. Har du tastet en fejl, så kontakt os på telefon Du skal ikke taste beløb forfra igen. Spørgsmål og svar Du er altid velkommen til at ringe eller sende en mail. På sekretariatet er vi mange, som sidder klar til at hjælpe dig med at komme i gang. Ring på eller på Du kan også sende en til landsindsamling@redbarnet.dk

15 DE GODE ID tak til sponsorer og samarbejdspartnere Foto: Anne-Sofie Helms/Red Barnet Vi er meget taknemmelige for, at rigtig mange mennesker og en række virksomheder støtter vores arbejde med landsindsamlingen. Her vil vi gerne takke: Post Danmark, som har sponsoreret vores indsamlingstasker og markedsfører landsindsamlingen i Med Rundt i august måned. Desuden får Red Barnet mulighed for at hverve indsamlere i forbindelse med Post Danmark Rundt Danske Bank, Jyske Bank og en lang række lokale pengeinstitutter for at stille deres filialer til rådighed som afleverings- og optællingssted ved landsindsamlingen. Bahne, som igen i år har sponsoreret gavekort til vores 5-års jubilarer blandt koordinatorer. GLS Denmark A/S, som sponsorerer udbringningen af alt materiale i forbindelse med indsamlingen. EGMONT KIDS MEDIA A/S, som sponsorerer Anders And-blade til vores små indsamlere. Toms for at sponsorere Gajoler til alle vores indsamlere. VELKOMMEN HJEM 28 29

16 Hvem er hvem? Det er altid rart at vide, hvem der befinder sig i den anden ende af røret eller mailen. Herunder kan du se nøglepersonerne i dette års landsindsamling. Har du spørgsmål, eller vil du i kontakt med os, så send en mail til: landsindsamling@redbarnet.dk. Navn: Maj-Britt Østergaard Nørbæk Alder: 40 år Profession: arbejder med marketing Koordinator for: 4. gang Samler ind i: Glamsbjerg/Haarby Kim Carlsen Projektleder Overordnet ansvar for landsindsamlingen Tlf Hvordan fik du startet et samarbejde med efterskolen, og hvad går det ud på? Da jeg kom til som koordinator, tog jeg simpelthen kontakt til Glamsbjerg Efterskole og var ude til en morgensamling for at overbevise eleverne om, at de skulle melde sig som indsamlere, og prøvede blandt andet at vise dem, at ikke alle børn er lige så heldige som dem. Det blev en succes, og året efter tog efterskolelærerne selv initiativ til, at de selv og eleverne deltog i indsamlingen, hvis de havde lyst. Hvad gør du for at give dine indsamlere en god dag? Fordi jeg er så glad for både efterskolen og de øvrige indsamleres engagement i dagen, har jeg besluttet mig for, at jeg vil gøre lidt ekstra for dem. Derfor har jeg samarbejdet med den lokale Matas, hvorfra jeg fik ca. 70 fint indpakkede gaver med diverse prøver og godter fra deres leverandører, og det vil jeg gerne have igen. Desuden har jeg også fået både Toms, Shell og Kims til at sponsorere slik, kildevand og chips. Hvordan får du aftaler med virksomheder i hus? Jeg har lært, at det er rigtig vigtigt at møde op personligt hos virksomhederne for at få dem til at sponsorere godter til landsindsamlingen. Jeg synes, at jeg efterhånden har fået opbygget et godt netværk og stor velvilje hos de lokale virksomheder, og de er med på at hjælpe. Dorit Højerslev Eriksen Logistik Ansvarlig for logistikken Tlf Pia Andersen Studentermedhjælper Tlf Mads Theil Jørgensen Landsindsamlingsassistent Tlf Nikita Padsberg Berg Studentermedhjælper Tlf

17 HJÆLP OS MED AT STOPPE VOLD MOD BØRN Grafisk design: Marianne Eriksen/Red Barnet, modelfoto forside: Hedinn Haldorsson/Red Barnet Red Barnet er en del af Save the Children verdens største uafhængige børnerettighedsorganisation. Red Barnet kæmper for børns rettigheder og giver akut og langsigtet hjælp til udsatte børn i Danmark og resten af verden. Red Barnet arbejder ud fra FNs internationale børnekonvention, fordi børn har ret til et godt liv!