Referat fra ledelsesmøde d

Transkript

1 Referat fra ledelsesmøde d Referat fra ledelsesmøde d på Aulum Kro Deltagere: Egon Andersen, Helle Engelsen, Kristian Kristensen, Anne Marie Henriksen, Rie Jøhnke, Mette Stubkjær Afbud: Marlene Juul-Henriksen 1. Valg af mødeleder Egon Andersen valgt 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjet: Pkt. 6 g: hjemmesiden Pkt. 7c: Hjælperdag Pkt. 7d: Forretningsorden Pkt. 7e: Golden arrangement 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet af de tilstedeværende a.) Evt. opfølgning af pkt. fra sidste møde 1.) Prøvelederkursus p.t. ingen besked fra MU 2.) Træningsremedier Specielle dummier kan evt. købes i UK 1. Post til regionen Henvendelse fra materielforvalter ang. glas og nåle. Materielforvalteren undrer sig over et forholdvist stort forbrug af glas og nåle og der er umiddelbart ingen forklaring på det. Der virker som om der forbruges flere end der gives til prøvedeltagere. der er evt. et antal glas i Remisen

2 Aflysning af hjælperdag pkt.7c Skueudvalg medlemmer pkt. 8a Erfaringsudveksling TU sender besked om deltagere 1. Orientering om regionens økonomi Ser fornuftig ud p.t. Overskud på omkring Rie mangler aflønning iflg. vedtagne takster for ledelsesmedlemmer Kristian ordner dette. 1. Sager til debat. a) Våbentilladelser Alle regionens og træningspladsernes våben skal registreres. Når vi har fået lavet en liste skal vi have en dialog med politiet om f.eks transport af diverse våben. b) Funktionsbeskrivelse for materielforvalter og vildtforvalter Funktionsbeskrivelserne tilrettes: Geværer Vildtcontainer Evt. indkøb af ny trailer til vildtforvaltningen Lagerliste opdateres Ved indkøb over 5000 kr skal ledelsen orienteres c) Remisens økonomi Funktionsbeskrivelse for Remisen AMH snakker med Bent og Susan d) Regionens økonomi 2011, herunder dommer- og hjælpergaver Udsat til næste møde e) Medlemsaften Udsat til senere møde da vi ikke har hørt fra Laila f) RKU kalender

3 Udsat til næste møde g) Hjemmesiden Webmaster inviteres til møde med Egon Andersen og Helle Engelsen vedr. opfølgning af diverse opgaver 1. Sager til beslutning a) Tilbagebetaling af del af træningsgebyr ved løbske tæver Vi træner førerne, ikke hundene. Førerne er velkomne til at komme til træningen uden hund og få instruktioner til træning hjemme. Som udgangspunkt tilbagebetales ikke gebyr i tilfælde af løbetid. Personer, som gør en større indsats for regionen, f.eks. prøveledere, skueledere m.fl. får på lige fod med trænere en værdikupon til gratis træning b) Kørepenge postlæggere Forespørgsel fra postlægger omkring kørepenge. Ledelsens vurdering er at regionens økonomi vil blive belastet så meget at dette kan medføre forhøjelse af prøvegebyrer. Helle Engelsen sender svar til vedkommende c) Hjælperdag Aflyses p.g.a. for få tilmeldinger, hvis ikke der er kommet flere tilmeldinger ved fristens udløb. Til næste år vil ledelsen sende en personlig invitation til alle hjælpere, hvorfor alle prøveledere bedes skrive navne og kontaktoplysninger op for deres hjælpere ved hvert arrangement. Dette sendes til ledelsens repræsentant i udvalgene d) Forretningsorden Gennemgået. Pkt. omkring dagsorden tilrettes e) Golden arrangement Raceledelsen for Golden har igen booket terræn til racearrangement i regionen uden forudgående aftale med regionsledelsen. Denne gang i Haunstrup, samme weekend som regionen har WT i Søby. Raceledelsen har tidligere lovet at henvendelse omkring brug af terræn går til regionsledelsen. Egon Andersen kontakter raceledelsen 1. Orientering fra/til regionens faste udvalg 1. Skueudvalg Medlemmer?

4 Birthe Hagemann, som blev valgt ind i ledelsen på Årsmødet, har efterfølgende trukket sig fra udvalget. Så p.t. består udvalget af 1 person samt en repræsentant fra ledelsen. Der laves en stillingsannonce til hjemmesiden. Der mangler skueleder til Ulfborg og til arrangementet i juli. 1. Markprøveudvalg Formand for udvalget er Flemming Madsen Der foreslås en dommerdag for c-prøvedommere, evt. i samarbejde med andre regioner. 1. Trænerudvalg Der mangler trænere til UHM træning Ønske om at få pardyst tilbage videregives til MU Holstebro og Skive samarbejder omkring Åben Klasse træning 1. Stof til Retrieveren 1. Retrieveren nr. 4, 2011, deadline ca Trippelarrangement i Ulfborg WT i Søby 1. Nyhedsbrev Tilrettes 10. Strategimøde referat DRK GF beslutning man arbejder videre med strategimødets oplæg. Rie følger op på dette i RKU Ledelsen afventer udspil fra DRK 1. Evaluering af mødet Et godt møde med mange punkter Rie efterlyser mere tid til fordybelse af enkelte emner 1. Eventuelt Mail til Kristian fra Helge Duus vedr. gyldighed af værdikuponer. Ledelsens beslutning: værdikuponer har ikke nogen udløbsdato Registreringsattest på regionens trailere hvor er de? Kristian undersøger sagen

5 1. Foreløbige dagsordenspunkter til næste gang Aflønning Nyhedsbrev Våbentilladelse 1. Dato og sted for næste møde d kl. 16? hos Mette Stubkjær Mødet starter med kort ordinært møde, derefter: Hvordan bibeholdes aktivitetsniveau i regionen skal der aflønning til? betaling for hvad? Privattræning Gaver præmier andet Aflønning i ledelsen Kvalitet i træning og prøver d hos Rie Jøhnke d hos Egon Andersen