Emne: Møde nr Dato: Sted: Hanne Søndenbroe HS

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Hanne Søndenbroe HS Deltagere: Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Preben Arenfeldt PA Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV Fraværende: Vernon Pedersen VP Louise Munchaus Adsbøl LA DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 2. juni 2014 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 4/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen RKU: Orientering fra bestyrelsen vedr. cvr registrering f.eks. ved affald aflevering det er op til den enkelte klub. DJR både dommere og hunde skal igennem DRK s system for at få godkendt titler og godkendelse som dommer. t.o.:djr har ca. 800 medlemmer og har arrangementer henholdsvis øst og vest. Hvis man er medlem af klubben (DRK), så kan man deltage på træningerne uanset hunderace. Fraugdegård lejemålet udløber, det er endnu uklart om man køber eller lejer nye lokaler. Sekretæren Ulla går på pension snart. Jan Hansen er udtrådt af bestyrelsen. Ved racearrangementer skal alle andre racer inviteres eller kun egen race. Kritik af for mange prøver omkring påsken. Kritik af for mange racearrangementer for bl.a. golden og flat. Racerne bliver inviteret til nogle af RKU møderne, så man bl.a. undgår at der høres noget på tredjehånd. Dommere til racerne bestemmes af DRK, kan eventuel gå til racerne. Skrivemaskiner til skuerne Opfordring til racerne om at regionerne spørges inden der bestilles terræn, så det ikke kolliderer med regionens arrangementer. HS rundsender RKU referatet til orientering. HS fortalte baggrunden for den aflyste B-prøve i Kulsø og hvad der er sket efterfølgende. Prøvelederen har også lagt en forklaring på regionens hjemmeside. Hjælperdagen: afholdes uanset hvor mange der er tilmeldt. Vi fastlægger allerede nu (aktivitetskalenderen) hjælperdagen til næste år. Hjælpere til hjælperarrangementet er DMholdet. Vi venter på svar fra nogle. Til næste år, så bliver det meldt ud fra start til DM- holdet. Der er kommet et par bemærkninger til kommissoriet. De indarbejdes og HS udsender udkast til endelig vedtagelse til august. Tinfadene er uddelt for sidste gang og til næste år sættes de i klubhuset Page 2 of 6

3 3. Økonomi Økonomien er fin KL Gennemgik regnskabet som det ser ud nu. Forventet vildt forbrug 2014 blev gennemgået af HS. Vi mangler pt. duer og kaniner. 4. Træning Det går godt! Der er stort set ingen på venteliste. Der er lige startet flere hold op og de er også fyldt op. Retrieverrally: SW er begyndt at finde hjælpere. Seminar i Kolding for nye trænere: vi sender 2 deltager. Der er stadig ledige pladser, så SW vil give tilbuddet til nogle trænere som evt. ønsker opfriskning. Positive tilbagemeldinger på arrangementet med Keith Matthews fra trænerne. Der er også givet udtryk fra andre medlemmer om at kunne deltage i arrangementet. Nu er der sommerferiepause i træningerne. 5. Spor Der er lige afsluttet et hold og der kommer et mere sidst på sommeren. Det bliver et hold II (lidt øvede). Hold deltagerne har været meget entusiastiske. 6. Markprøver Mette Høi vil gerne tage B-prøven i september, hvis det bliver et terræn tæt på hendes bopæl. HS prøver at få Fønstrup Dam. BS følger op med prøveleder. Dual c-prøvens prøveleder sandsynligvis på plads, oktober u-wt og november c-prøven mangler ledere MU forsøger igen. A/C prøven hos Esromgård. Hvis vi kan få en aftale, så er BS prøveleder sammen med Susanne W. Gennemgået udkast til årsplan Ved grønt WT 2015 kunne man forsøge at lave træning for eksisterende og nye dommere. Dommerkursus arrangeres ellers separat. Der arrangeres også en brugsprøvedommer dag til næste år, så dommerne kan erfaringsudveksle. Grønt WT den 31. maj: Der var 39 deltagere. Det var en god dag med mange positive tilbagemeldinger. HJ og PA fortalte om dagen. Der skal nok være et max på 40 deltagere og en venteliste. Grønt WT er sat på aktivitetskalenderen 2015 Page 3 of 6

4 7. Skue Der var 87 deltagende hunde, hvilket er meget tilfredsstillende. Det har været DKK udstilling kort før skuet og Midtsjælland holdt skue 4 dage før. Søndagen efter var der DRK udstilling i Næstved og udstilling i Tyskland. Skuet forløb godt. Stille og roligt, i fantastisk vejr. Der var kanin ræs for alle hunde og mange hunde lige fra baby til veteraner deltog. Der var mange sponsorpræmier og tak til sponsorerne, som også var med til at gøre dagen festlig. Der blev også afprøvet ting som var kommet frem til hjælperarrangementer. Disse fungerede tilfredsstillende. 8. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: Næste deadline ca. 28. juli Annonce dual arrangement Omtale af rally hvis det kan nås. Ringtrænings datoer. Indkald nye regionledelses medlemmer først i september nummeret sammen med indkaldelsen til årsmøde. Indlæg til HJ senest den 20. juli. Hjemmesiden: Som nyhed: der holdes sommerpause i træninger til august. HS sætter det på. 9. Klubhuset Hovedrengøring. Klubhusudvalg holder møde i klubhuset i juni og gennem går inventar, så vi kan få smidt ud og evt. få suppleret. Varmeveksler: BS har kigget på priser. Det kommer til at koste kr. plus opsætning. BS kontakter firma for tilbud, så vi har det til næste møde. Tages op til mødet i august. 10. Evt. Medlemsaften hvad, hvem, hvornår: Tages op til næste møde. Vi kan ikke nå et arrangement her i første halvår. LA har en kontakt vedr. politihunde. Hun kontakter ham. Så vil vi prøve at få et eller to arrangementer til efteråret. KL kontakter sin kontakt og hører om han kan en aften i oktober eller november. Vi håber at kunne holde to medlemsaftener i efteråret. tages op igen til august. God dag og farvel arrangement: alle tjekker deres kalender for dage i august og september og medbringer opdaterede kalendere til næste møde. Kan evt. bare være fællesspisning på en god restaurant. HS undersøger om det er muligt at finde et arrangement, f.eks. tivolirevyen, skal helt være en hverdag, da det så er lettest at finde en dag hvor alle kan. HS vender tilbage. Næste møde tirsdag den 12. august hos VP Page 4 of 6

5 Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2014 evt Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren - Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. - nye emner til ledelsen efterlyses September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent Page 5 of 6

6 - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 6 of 6