INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE

Transkript

1 DECEMBER 2016 LEJRE KOMMUNE INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE UDKAST TIL KONTRAKT

2

3 ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skous Vej Aarhus C. TLF FAX WWW cowi.dk DECEMBER 2016 LEJRE KOMMUNE INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE UDKAST TIL KONTRAKT PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 10 VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 2. januar 2017 UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT MENO BLS MENO Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

4

5 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 5 INDHOLD 1 Kontraktens parter 7 2 Grundlag for Kontrakten 7 3 Kontraktens omfang 8 4 Sikkerhedsstillelse 8 5 Betaling 9 6 Prisregulering 10 7 Forsikring 10 8 Lovgivnings- og myndighedskrav 11 9 Underleverandør Ændringer Ændringer i opgavens omfang inden for Kontrakten Ændringer, der ikke er omfattet af Kontrakten 12 Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

6 6 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 11 Renovatørens misligholdelse Ordregivers misligholdelse Force majeure Kontrol og tilsyn Overdragelse af rettigheder Arbejdsklausul Beskæftigelse af praktikanter/lærlinge Undtagelser Krav om andre typer praktikanter Sociale hensyn Tvistløsning Ikrafttrædelse og ophør Kontraktudfærdigelse 19 BILAG Bilag 1 Rettelsesblade nr. ** af den ["dato" ] Bilag 2 Ydelsesbeskrivelse vedr. indsamling af affald i Lejre Kommune Bilag 3 Tilbud fra xxx inkl. tilbudsliste vedr. indsamling af affald i Lejre Kommune APPENDIKS Appendiks A: Kopi af serviceattest eller anden dokumentation Appendiks B: Sikkerhedsstillelse vedr. indsamling af affald i Lejre Kommune

7 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 7 [Aftale om udførelse af den udbudte ydelse træffes ved indgåelse af en kontrakt som gengivet i det følgende. Nedenstående kontraktudkast vil efter udfyldelse af de med skarp parentes markerede afsnit med relevant tekst (eller sletning) skulle underskrives af Odregiver og den vindende tilbudsgiver (Renovatøren). Endelig aftale er først indgået, når nærværende Kontrakt vedr. Indsamling af affald i Lejre Kommune er underskrevet af de to parter] 1 Kontraktens parter Ordregiveren: Lejre Kommune Center for Ejendomme & Trafik Affald & Genbrug Møllebjergvej Hvalsø CVR: (i det følgende kaldet Ordregiver) og Tilbudsgiveren: [Virksomhedens navn] [Adresse] [Postnummer og by] [CVR] (i det følgende kaldet Renovatør) har d.d. indgået følgende Kontrakt om indsamling af affald i Lejre Kommune (i det følgende kaldet Kontrakten) 2 Grundlag for Kontrakten Nærværende Kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i EUudbud 2016[#/S ##-######] i henhold til Udbudsloven, jf. lov nr af 15. december Kontraktens grundlag er følgende dokumenter i prioriteret orden, således at ethvert dokument er gældende forud for ethvert efterfølgende nævnt: 1 Kontrakten om indsamling af affald i Lejre Kommune 2 [Rettelsesblade nr. ** af den "dato" ], bilag 1 3 Ydelsesbeskrivelse vedr. indsamling af affald i Lejre Kommune, bilag 2 Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

8 8 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 4 Tilbud fra xxxxx inkl. udfyldt tilbudsliste vedr. indsamling af affald i Lejre Kommune, bilag 3 5 Kopi af Serviceattest eller anden dokumentation for, at Renovatøren ikke er omfattet af de i Udbudslovens 135, stk. 1, og stk. 3, samt 137, stk. 1, nr. 2, nævnte udelukkelsesgrunde. [indsættes som Appendiks A INDEN underskrivelse af Kontrakten]. 6 Garantidokument fra bank eller lignende sikkerhedsstillelse, jf. pkt. 4 [indsættes som Appendiks B senest 10 dage efter underskrivelse af Kontrakten]. 3 Kontraktens omfang Renovatøren påtager sig, på grundlag af Kontrakten og tilhørende bilag, at udføre indsamling af affald i Lejre Kommune. Renovatøren indestår for, at han kan levere de i Ydelsesbeskrivelsen (Bilag 2) anførte ydelser i den forventelige kvalitet og til de priser, der fremgår af den af Renovatøren udfyldte tilbudsliste (Bilag 3). Renovatøren indestår ligeledes for, at han opfylder de krav til mandskab, indsamlingsmateriel m.v., der fremgår i Ydelsesbeskrivelsen (Bilag 2) Tillægsydelser vedr. indsamling af affald eller optioner (Tilbudslistens Faneblad F og G) kan kun udføres efter konkret skriftlig aftale med Ordregiver om arbejdets omfang og formål. Renovatøren forpligter sig til under Kontrakten at rådgive Ordregiver om alle forhold vedrørende ydelserne i Kontrakten, herunder ny viden om valg af arbejdsmetoder, materialer og udstyr. Konstaterer eller forudser Renovatøren forhold, der kan føre til problemer eller uhensigtsmæssigheder eller væsentligt formindske Ordregivers udbytte af Kontrakten, er Renovatøren forpligtet til straks at oplyse Ordregiver herom. 4 Sikkerhedsstillelse Renovatøren skal senest 10 dage efter Kontraktens indgåelse stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor Ordregiver. Sikkerheden skal stilles på anfordringsvilkår og skal være uigenkaldelig. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af ethvert krav som Ordregiver har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav om erstatning for Renovatørens misligholdelse og eventuelt krav om friholdelse for krav rejst mod Ordregiver som følge af Renovatørens forsømmelse. Kræver Ordregiver garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Renovatøren og sikkerhedsstilleren, med angivelse af den påberåbte art, omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til Ordregiver inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse.

9 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 9 Sikkerhedsstillelsen skal ved Kontraktens indgåelse svare til mindst 10 % af Kontraktens forventede årlige vederlagt ekskl. moms (svarende til Samlet tilbudssum i bilag 3). Sikkerhedsstillelsen er gældende i hele Kontraktperioden og frigives 3 måneder efter Kontraktens udløb, med mindre der forinden er fremsat berettiget krav mod Renovatøren. Hvis den forventede årlige kontraktsum senere forhøjes eller reduceres i forhold til udgangspunktet ved kontraktindgåelse, kan hver part kræve sikkerhedsstillelsen forhøjet eller nedskrevet forholdsmæssigt, forudsat den forventede årlige kontraktsum ændres med mere end 10 % i op- eller nedadgående retning fra det oprindelige udgangspunkt. Renovatørens forpligtigelser er ikke begrænset af sikkerhedsstillelsens størrelse. 5 Betaling Betaling sker på Renovatørens begæring hver måned ved dennes fremsendelse af faktura for entreprisen, der dækker udførte ydelser i den forudgående måned. Fakturaen udarbejdes på grundlag af enhedspriserne i Bilag 3. Fakturaen skal være udtrykkeligt specificeret, dvs. ydelsen skal være specificeret i forhold til antal udførte enheder pr. enhedspris pr. måned. Oplysninger om antal udførte tømninger af todelte og enkeltbeholdere med restaffald, bioaffald, papir, metal og plast skal baseres på udtræk fra Renoweb den sidste hverdag i måneden, mens Renovatørens egne registreringer af udførte ydelser er gældende for andre ydelser. Faktura skal være Ordregiver i hænde senest den 10. kalenderdag i måneden efter den måned, hvor ydelserne er præsteret. Forsinket fremsendelse af faktura kan forventes at medføre en tilsvarende forsinket betaling. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lov om offentlige betalinger (lovbkg. nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer). Betalingsfristen er løbende måned plus 30 dage. De anførte enhedspriser dækker alle omkostninger forbundet med Renovatørens opfyldelse af sine forpligtelser under denne kontrakt, herunder alle direkte eller indirekte lønomkostninger, administrationsudgifter, samtlige forsikringer, skatter og afgifter (bortset fra moms), gebyrer samt alle finansierings- og driftsomkostninger. Alle forpligtelser, der påhviler Renovatøren i henhold til denne kontrakt, skal således anses for at være vederlagt ved betaling af de aftalte enhedspriser, uanset om forpligtelsen måtte vedrøre selve indsamlingen eller andre ydelser. Tilbudspriserne reguleres en gang årligt som beskrevet i pkt. 6. Behandlings- og affaldsafgifter ved bortskaffelse af affald afholdes af Ordregiver. Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

10 10 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 6 Prisregulering Enhedspriserne reguleres en gang om året den 1. januar, på basis af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for dagrenovationskørsel (BYG 91) (herefter kaldet reguleringsindeks). Reguleringen sker udelukkende på grundlag af det nævnte indeks. Udgangspunktet for regulering af priser er indekset for 3. kvartal 2016 (2016K3). Reguleringen sker på basis af indekset for 3. kvartal i det foregående år. Første regulering finder sted den 1. januar 2019 på basis af det aktuelle reguleringsindeks og beregnes efter nedenstående principper: Første regulering (januar 2019): Betaling = Tilbudt enhedspris x Reguleringsindeks 2018K3 Reguleringsindeks 2016K3 Efterfølgende reguleringer (januar, år): Betaling = Tilbudt enhedspris x Reguleringsindeks (år-1)k3 Reguleringsindeks 2016K3 Tilbudte tillægsydelser optioner reguleres efter samme procedure og med samme interval. Reguleringen sker på Renovatørens foranledning ved fremsendelse af brev til kommunen med angivelse af de to indekstal samt en ny prisliste med de nye enhedspriser. 7 Forsikring Renovatøren og dennes eventuelle underleverandører skal tegne og opretholde sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer dækkende skader efter dansk rets almindelige regler for deres aktiviteter i hele Kontraktperioden. Endvidere skal forsikringen omfatte Renovatøren og eventuelle underleverandørers ansvar for miljøskader. Forsikringen skal dække med en forsikringssum på mindst DKK 10 mio. pr. forsikringsbegivenhed ved person- og/eller tingskade, herunder miljøskader. Herudover skal Renovatøren og dennes eventuelle underleverandører tegne lovpligtig arbejdsskadeforsikring for ansatte medarbejdere og lovpligtig motorkøretøjsansvarsforsikring for alle registrerede motorkøretøjer, der anvendes til entreprisen. Forsikringerne skal tegnes i et anerkendt forsikringsselskab og Renovatøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden.

11 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 11 Renovatøren har inden indgåelse af Kontrakten fremsendt forsikringscertifikat eller kopi af forsikringspolicen for sin (og sine underleverandørers) erhvervsansvarsforsikring til Ordregiver. Renovatøren er erstatningspligtig over for Ordregiver efter dansk rets almindelige regler herom. Renovatøren er herunder erstatningsansvarlig for samtlige skader, som Renovatøren selv eller hans personale måtte forvolde på tredje parts person eller ejendom, under arbejdets udførelse. 8 Lovgivnings- og myndighedskrav Renovatøren skal ved varetagelse af opgaven følge retningslinjerne i de til enhver tid gældende bestemmelser i love, bekendtgørelser, myndighedskrav og øvrige regler, som henhører under det af Kontrakten omfattede arbejdsområde, herunder bl.a. arbejdsmiljøregler. Renovatøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for entreprisens udførelse, herunder tilladelse til vejtransport, tilladelse til godskørsel for fremmed regning og tilladelser til betjening af biler og udstyr (kørekort, certifikater mv.). 9 Underleverandør Renovatøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse til underleverandører. Selv om Ordregiver har samtykket i anvendelsen af en bestemt underleverandør, kan Ordregiver i alle forhold rette henvendelse til Renovatøren. 10 Ændringer 10.1 Ændringer i opgavens omfang inden for Kontrakten Renovatøren er pligtig at acceptere, at der løbende sker ændringer i antal tømninger/afhentninger, standpladser mv., og Renovatørens vederlag afregnes i overensstemmelse hermed jf. Ydelsesbeskrivelsen vedr. indsamling af affald i Lejre Kommune. Renovatøren skal kunne tåle ændringer i antal tømninger/afhentninger på +/- 25 % i hver indsamlingsordning uden forhandling af de afgivne enhedspriser. Betaling for de ændrede ydelser sker i henhold til tilbudslistens enhedspriser eller forhandlede enhedspriser. Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

12 12 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE Renovatøren skal kunne tåle, at Ordregiver træffer bestemmelser om f.eks. trafikomlægninger, etablering af hastighedsregulerende foranstaltninger, gravearbejde m.m. uden ændringer i enhedspriser for tømning og afhentning. Også selvom disse kan have indflydelse på opgavens udførelse Ændringer, der ikke er omfattet af Kontrakten Hvis der sker væsentlige ændringer i indsamlingsordningerne som følge af f.eks.: Ændrede regler og bestemmelser fra Ordregiver Ændrede bestemmelser fra (anden) myndighed i forhold til kontraktgrundlaget er Renovatøren berettiget til en regulering af vederlaget, som skal tage udgangspunkt i de aftalte enhedspriser og tillægsydelser og som skal afspejle de faktiske ændringer i Renovatørens omkostninger. Ordregiver er berettiget til en reduktion af de aftalte priser, såfremt de væsentlige ændringer medfører, at arbejdet kan udføres billigere. Medfører ændrede regler og bestemmelser fra anden myndighed (f.eks. ny lovgivning), at der skal foretages væsentlige ændringer i kontrakten, som udløser fornyet udbudspligt for Ordregiver, så kan Renovatøren ikke gøre krav gældende mod Ordregiver, selvom udbud finder sted før kontraktperiodens udløb, og Kontrakten med Renovatøren derved ophører helt eller delvist før det i pkt. 20 fastsatte tidspunkt. Ophør af Kontrakten som følge af ændringer, der udløser udbudspligt for Ordregiver, vil blive varslet minimum 6 måneder før ophør. 11 Renovatørens misligholdelse Ordregiver kan i tilfælde af Renovatørens væsentlige misligholdelse af Kontrakten ophæve Kontrakten helt eller delvist ved skriftlig meddelelse herom til Renovatøren. Hvis Kontrakten ophæves, er Ordregiver berettiget til at overdrage arbejdet til anden side. Eksempler på væsentlig misligholdelse af Kontrakten er hvis: Renovatøren gentagne gange misligholder sine forpligtelser (f.eks. gentagne manglende tømninger, gentagne undladelser af at efterkomme anmodninger fra Ordregiver, gentagne manglende færdigkørsler af ruter, gentagne forsinkelser i tømningerne mv.). Renovatøren i forbindelse med indsamling af affald for Ordregiver, indsamler eller transporterer andet affald, end det affald, der er omfattet af den pågældende ordning. Renovatøren vedbliver med ikke at opfylde krav til mandskab, herunder driftsleder og entrepriseleder, og krav til bemanding af telefon og vagttelefon.

13 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 13 Renovatøren ikke følger retningslinjerne i forbindelse med force majeure. Renovatøren tilsidesætter afgørelse truffet af faglig voldgift. Renovatøren ikke er behørigt forsikret. Renovatøren anvender køretøjer med ringere miljø- eller arbejdsmiljøegenskaber end krævet i Kontrakten. Renovatøren ikke efterkommer offentlige påbud o. lign. eller gentagne gange konstateres ikke at have overholdt lovgivningen f.eks. Færdselsloven ved eksempelvis kørsel med overvægt eller offentlige tilladelser, herunder miljøgodkendelser, ved udførelse af Kontraktydelserne. Betaling af erstatning til Ordregiver eller tredjemand for eventuelle skader forårsaget af Renovatøren eller dennes underleverandører ikke udbetales eller forsinkes væsentligt. Renovatøren undlader at udbedre påtalte fejl og mangler ved opgavens udførelse senest 10 dage efter, at disse er konstateret og meddelt Renovatøren. Renovatøren erklæres konkurs eller træder i betalingsstandsning eller likvidation. I dette tilfælde er Ordregiver berettiget til at ophæve Kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet. Ved betalingsstandsning eller når Renovatørens økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde Kontrakten, er hæveretten betinget af, at Renovatøren ikke har stillet, eller på Ordregivers anmodning ikke straks stiller, betryggende sikkerhed for Kontraktens opfyldelse. Er Renovatøren et aktie- eller anpartsselskab, kan Ordregiver hæve Kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dette gælder dog ikke, hvis Renovatøren inden 10 arbejdsdage efter skriftligt påkrav fra Ordregiver dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Renovatøren efter Ordregivers vurdering stiller fuldstændig økonomisk sikkerhed for Kontraktens opfyldelse. Hvis der forekommer forhold, som kan medføre misligholdelse, skal Renovatøren straks skriftligt meddele Ordregiver dette. Renovatøren skal tillige underrette Ordregiver om, hvad han vil gøre for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad han vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse sker igen. Hvis Renovatøren ikke inden rimelig tid efter modtagelse af skriftlig påtale udfører de i Kontrakten (eller ydelsesbeskrivelsen) angivne ydelser, kan Ordregiver vælge at lade arbejdet udføre af andre for Renovatørens regning. Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

14 14 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 12 Ordregivers misligholdelse Såfremt Ordregiver ikke betaler rettidigt og dette ikke skyldes Renovatørens egne forhold, er Renovatøren berettiget til at ophæve Kontrakten. Ophævelse kan dog kun ske, hvis betaling fortsat ikke er sket, efter at Renovatøren to gange med mindst 10 kalenderdages mellemrum har rykket Ordregiver for betaling af det skyldige beløb ved anbefalet brev. Der skal endvidere ved hver betalingsrykker gives en frist på minimum 10 kalenderdage til indbetaling af det skyldige beløb. Skyldes den manglende betaling uenighed mellem parterne om krav efter Kontrakten, er Renovatøren dog ikke berettiget til at ophæve Kontrakten før kravet er fastslået ved endelig voldgiftskendelse, jf. pkt. 16. Såfremt Ordregiver undlader at opfylde Ordregivers øvrige Kontraktlige forpligtelser, kan Renovatøren ophæve Kontrakten efter fremsættelse af skriftligt påkrav herom, under forudsætning af at undladelsen er af væsentlig betydning for Renovatøren, og under forudsætning af at Ordregiver er meddelt rimelig frist (30 kalenderdage) til at afhjælpe den påberåbte misligholdelse. 13 Force majeure Renovatøren er overfor Ordregiver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler, for dokumenterede økonomiske tab forårsaget ved Renovatørens misligholdelse af Kontrakten med mindre misligholdelsen skyldes force majeure, man ikke med rimelighed kan kræve, at Renovatøren overvinder. Parterne kan påberåbe sig force majeure, der omfattes af dansk rets almindelige definition af force majeure efter principperne i købelovens 24. Uanset principperne i købelovens 24 anses såvel lovlige som ulovlige arbejdskonflikter (herunder strejker, arbejdsnedlæggelser, blokader m.v.) som force majeure, også selvom de alene rammer Renovatøren eller nogen for hvem Renovatøren bærer ansvaret. En arbejdskonflikt, der skyldes, at Renovatøren eller nogen, for hvem Renovatøren bærer ansvaret, ikke har efterkommet en afgørelse fra Arbejdsretten, en faglig voldgift eller anden retlig instans, anses dog ikke som force majeure. Parterne kan kun påberåbe sig force majeure i det tidsrum, hvor force majeure situationen er gældende, og kun efter skriftlig meddelelse herom til den anden part, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv forhindrer dette. Rammes Renovatøren eller nogen, for hvem Renovatøren bærer ansvaret, af force majeure, er Ordregiver berettiget til at lade de opgaver, som påhviler Renovatøren, udføre af tredjemand i force majeure-perioden. En part, der rammes af force majeure, har pligt til at træffe alle rimelige foranstaltninger med henblik på at bringe force majeure-årsagen til ophør eller overvinde konsekvenserne af force majeure.

15 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 15 Hvis Kontrakten ikke kan opfyldes som følge af force majeure, bærer hver part de tab, den pågældende part lider som følge deraf. Så snart det er muligt at genoptage arbejdet, er Renovatøren forpligtet til at indsamle/afhente det affald, der ikke blev indsamlet/afhentet under force majeure perioden. Renovatøren må selv bære eventuelle merudgifter i forbindelse hermed. Renovatøren er i den forbindelse forpligtet til at yde en ekstraordinær indsats for at få affaldssituationen normaliseret. Såfremt force majeure situationen fortsætter i mere end 21 sammenhængende kalenderdage eller, inden for en sammenhængende periode på 12 måneder har hindret Renovatørens opfyldelse af sine forpligtelser i sammenlagt mindst 30 kalenderdage, kan Ordregiver opsige Kontrakten til omgående ophør ved skriftlig meddelelse til Renovatøren, uden at nogen af parterne kan rejse krav mod hinanden som følge af ophøret. 14 Kontrol og tilsyn Ordregiver forbeholder sig ret til løbende at føre tilsyn med Renovatørens udførelse af arbejdet, herunder ret til at inspicere Renovatørens materiel og lignende. Renovatøren er forpligtet til, uden vederlag, at stille alle oplysninger, der er nødvendige for udførelse af denne kontrol til rådighed inden for 14 dage efter Ordregivers anmodning herom. Ordregivers udøvelse af tilsyn og kontrol kan ikke på nogen måde fritage Renovatøren for dennes forpligtelser i henhold til kontrakten. Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende ekstern bistand til ovenstående tilsyn og kontrol. 15 Overdragelse af rettigheder Ordregiver er berettiget til at overdrage sine Kontraktmæssige forpligtelser og rettigheder til anden offentlig myndighed eller offentlig virksomhed. Renovatøren vil i tilfælde af overdragelse være forpligtet til på uændrede vilkår at fuldføre Kontrakten. Overdragelsen af arbejdet til anden Renovatør kan kun ske med Ordregivers forudgående skriftlige samtykke. 16 Arbejdsklausul Renovatøren og dennes eventuelle underleverandører forpligtes ved opfyldelse af kontrakten til at sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, jf. FN s menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Det er et ufravigeligt krav, at leverandøren ved opfyldelse af kontrakten indestår for, at han og eventuelle underleverandører til enhver tid overholder de Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

16 16 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE internationale konventioner, som er tiltrådt af Danmark, herunder bl.a. følgende grundlæggende ILO-konventioner: Forbud og afskaffelse af tvangsarbejde: Konvention nr. 29: Tvangs- eller obligatorisk arbejde Konvention nr. 105: Afskaffelse af tvangsarbejde Forbud og afskaffelse af de værste former for børnearbejde: Konvention nr. 138: Mindstealder for adgang til beskæftigelse Konvention nr. 182: De værste former for børnearbejde Organisations- og foreningsfrihed og ret til at føre frie forhandlinger: Konvention nr. 87: Foreningsfrihed og beskyttelse af organisationsretten Konvention nr. 98: Organisationsretten og den kollektive forhandlingsret Ligeløn og forbud mod diskriminering: Konvention nr. 100: Ligeløn Konvention nr. 111: Diskriminering (ansættelse og beskæftigelse) Med henvisning til ILO-konventionen nr. 94 forpligter Renovatøren sig til at sikre, at de ansatte som Renovatøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse til enhver tid, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Renovatøren hæfter i det hele for eventuelle underleverandørers opfyldes af ovenstående. Renovatøren hæfter ligeledes, hvis Ordregiver skal betale for ekstraordinære bidrag til Arbejdsmarkedets Fond for Udstationering for underleverandørers manglende dækning af lønmodtagerkrav. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at Renovatøren lever op til de ovenstående forpligtelser. Renovatøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandører. Dokumentationen skal være Ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Overholder Renovatøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Ordregiver tilbageholde vederlag til Renovatøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de ovennævnte ansættelsesvilkår. Renovatøren ifalder bod pr. overtrædelse af ovenstående bestemmelser. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. Såfremt Renovatørens vedvarende eller gentagende gange ikke lever op til ovenstående bestemmelser eller undlader at efterkomme påbud om at bringe forholdet i overensstemmelse hermed, vil det blive betragtet som en væsentlig misligholdelse af kontrakten.

17 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE Beskæftigelse af praktikanter/lærlinge Ordregiver ønsker at fremme uddannelsespolitikken hos Renovatøren, der samarbejder med Ordregiver. Renovatøren skal sikre, at mindst 0,5 årsværk, der anvendes til at opfylde denne kontrakt, besættes med elever, herunder praktik-/lærepladser. Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem Renovatøren eller dennes underleverandører indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet. Renovatøren skal på ordregiverens anmodning dokumentere, at kravet til beskæftigelsen er opfyldt. Ved manglende besættelse af stillinger med elever, ifalder Renovatøren bod pr. overtrædelse af ovenstående bestemmelser. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2 promille af først års forventede kontraktsum, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. Hvis vedvarende manglende opfyldelse af ovenstående bestemmelser, anses det for væsentlig misligholdelse, med de beføjelser, som følger af kontraktens bestemmelser herom Undtagelser Forpligtelsen til at beskæftige praktikanter bortfalder hvis: Renovatøren ikke er i stand til at finde en praktikant, der ønsker at indgå en uddannelsesaftale. Renovatøren skal dokumentere, at der er annonceret efter praktikanter (i DK og EU), og at relevant myndighed efter henvendelse fra Renovatøren ikke har kunnet formidle en praktikant til ansættelse. Renovatøren skal give meddelelse til Ordregiver, hvis Renovatøren ikke er i stand til at indgå en uddannelsesaftale med praktikant. Renovatøren bliver nødt til at afskedige andre medarbejdere og/eller lærlinge/praktikanter for at opfylde forpligtigelsen. Forpligtigelsen bortfalder dog kun, hvis Renovatøren kan dokumentere at have et overskud af arbejdskraft på det tidspunkt, hvor entreprisen påbegyndes. Hvis der i kontraktens løbetid opstår behov for at genbesætte antallet af stillinger, der anvendes til at opfylde kontrakten, genopstår forpligtigelsen til at ansætte praktikanter. Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

18 18 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 17.2 Krav om andre typer praktikanter Hvis Renovatøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed, kan Renovatøren efter samtykke fra Ordregiver opfylde kravet om beskæftigelse af praktikanter ved at besætte de fastansatte stillinger med ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EU-land. 18 Sociale hensyn Ordregiver henstiller til, at Renovatøren udviser sociale hensyn ved at ansætte personer med længerevarende ledighed og/eller psykiske og fysiske begrænsninger, samt ved at tage hensyn til ligestilling, herunder etnisk ligestilling. Ordregiver ønsker at bidrage til at gøre arbejdsmarkedet mere rummeligt, og Renovatøren skal bidrage til at opfylde denne målsætning. Ordregiver ønsker at øge/fastholde antallet af personer med længere varende ledighed og/eller psykiske og fysiske begrænsninger på entreprisen. Renovatøren skal udarbejde en politik, der beskriver hvordan Renovatøren i praksis varetager ovenstående sociale hensyn. Politikken skal fremsendes til godkendelse hos Ordregiver inden entreprisestart. 19 Tvistløsning Kontrakten er undergivet dansk ret. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med Kontrakten, herunder tvister vedrørende Kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved forenklet voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen. 20 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten træder i kraft den 1. januar Kontrakten løber til og med den 31. marts 2023, hvorefter den ophører uden varsel. Bortset fra tilfælde, hvor Kontrakten udtrykkeligt giver hjemmel til opsigelse eller ophævelse, er Kontrakten uopsigelig for begge parter i hele kontraktperioden. Ordregiver har en option på at forlænge kontrakten to gange på uændrede vilkår i op til 2 år. Udnyttes optionen fuldt ud løber Kontrakten således frem til og med den 31. marts De eventuelle forlængelser vil blive meddelt Renovatøren skriftligt senest et halvt år før forlængelsen træder i kraft og vil minimum have en længde på 2 måneder.

19 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 19 Hvis Ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene og Klagenævnet eller domstolene annullerer Ordregivers beslutning om at tildele Renovatøren aftalen, erklærer aftalen for uden virkning, anser en ændring af aftalen for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger Ordregiver at bringe aftalen til ophør, kan aftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af Ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned, jf. udbudslovens 185, stk. 2 og lov om Klagenævnet for udbud, Uanset tidspunktet for opsigelse kan Renovatøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen. 21 Kontraktudfærdigelse Denne Kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf det ene forefindes hos Renovatøren, det andet hos Lejre Kommune. Lejre Kommune [Renovatør] Den / 2017 Den / 2017 XXX XXX XXX XXX Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx

20 20 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE Appendiks A Kopi af serviceattest eller anden dokumentation

21 INDSAMLING AF AFFALD I LEJRE KOMMUNE 21 Appendiks B Sikkerhedsstillelse vedr. Indsamling af affald i Lejre Kommune Kontrakt_Lejre_end_2jan17.docx