KONTRAKT TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE) mellem. Guldborgsund Spildevand A/S. CVR. nr

Transkript

1 KONTRAKT TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE) mellem Guldborgsund Spildevand A/S CVR. nr Gaabensevej Nykøbing F. (herefter betegnet "Ordregiver") og [Indsættes ved kontraktindgåelse] (herefter betegnet "Leverandøren")

2 Mellem parterne Guldborgsund Spildevand A/S CVR. nr Gaabensevej Nykøbing F (herefter betegnet "Ordregiver") og [Indsættes ved kontraktindgåelse] (herefter betegnet "Leverandøren") - tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig "Part" - er dags dato indgået følgende KONTRAKT OM TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE) (herefter betegnet "Kontrakten") 1. DEFINITIONER 1.1 Medmindre andet udtrykkeligt fremgår, anvendes i nærværende Kontrakt følgende definitioner: "Arbejdsdag(e)" Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensd og grundlovsdag. "Ikrafttrædelsesdatoen" Datoen for begge Parters underskrift af Kontrakten 2017). "Kontrakten" Nærværende aftaledokument. "Option" Forlængelse af Kontraktens løbetid med op til to (2 måneder. "Tømningsrunde" Den geografiske inddeling af tømningerne, som fre tømningsplan, som Leverandøren fremsender til Or Arbejdsbeskrivelsen afsnit 2. "Ydelser(ne)" Samlet betegnelse for de arbejdsydelser, herunder Leverandøren skal erlægge i medfør af Kontrakten

3 2. BAGGRUND OG FORMÅL 2.1 Ordregiver har en forpligtelse til at sørge for tømning af bundfældningstanke (septiktanke, trixtanke og lignende) i Guldborgsund Kommune. Endvidere varetager Ordregiver administration af tømningsordningen. Med Kontrakten overdrages disse forpligtelser til Leverandøren. 2.2 Kontrakten fastlægger de vilkår, som skal gælde for Parternes samarbejde i Kontraktens løbetid. 3. PARTERNES AFTALEGRUNDLAG 3.1 Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Kontrakten. 2. Eventuelle offentliggjorte "Rettelser" (bilag 1). 3. Eventuelle offentliggjorte "Spørgsmål og svar" (bilag 2). 4. Udbudsbetingelser (bilag 3). 5. Arbejdsbeskrivelse med bilag A-C (bilag 4). 6. Leverandørens tilbud af [indsættes ved kontraktindgåelse] (bilag 5). 3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem ovenstående dokumenter gælder dokumenterne forud for hinanden i den nævnte prioritet, dog således at Leverandøren altid skal levere største ydelse, medmindre Ordregiver ønsker andet. I tilfælde af uoverensstemmelser i det samme dokument skal Leverandøren levere største ydelse, medmindre Ordregiver ønsker andet. 4. LEVERANDØRENS YDELSER 4.1 Leverandøren er i Kontraktens løbetid forpligtet til at levere Ydelserne på de vilkår, som er beskrevet i Kontrakten samt bilagene 1 til 4 og med de midler, som Leverandøren har beskrevet i sit tilbud (bilag 5). 4.2 Leverandøren skal ved Kontraktens udførelse sikre, at de til enhver tid gældende lovkrav og øvrige forskrifter vedrørende Ydelserne overholdes. 4.3 Konstaterer Leverandøren uhensigtsmæssigheder for Ordregiver ved de aftalte krav eller procedurer hos Ordregiver, som kan have betydning for Ordregivers udbytte af Ydelserne, skal Leverandøren gøre Ordregiver opmærksom på dette og komme med forslag til relevante tilpasninger. 4.4 De ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, der deltager i Kontraktens opfyldelse, skal have fyldestgørende uddannelse, erfaring og supplerende viden, set i forhold til udfyldelse af deres rolle ved Kontraktens opfyldelse. 4.5 Leverandøren skal i hele Kontraktens løbetid have en vognmandstilladelse, dvs. tilladelse til at transportere gods for andre (godskørsel for fremmed regning). 5. OPTION 5.1 Ordregiver kan forlænge Kontraktens løbetid med to (2) gange tolv (12) måneder.

4 5.2 Ordregiver meddeler senest seks (6) måneder inden Kontraktens udløb (henholdsvis den 31. december 2018 og den 31. december 2019), hvorvidt og i givet fald i hvilket omfang Ordregiver ønsker at forlænge Kontraktens varighed i henhold til Optionen. 5.3 I det omfang Ordregiver vælger at udnytte Optionen, gælder Kontrakten og dennes bilag tilsvarende for Leverandørens Ydelser i relation til Optionen. 5.4 Ordregiver kan udnytte Optionen helt eller delvist. 6. ORDREGIVERS YDELSER 6.1 Ordregiver betaler Leverandøren vederlag for udførte Ydelser som specificeret i afsnit Ordregiver skal, i det omfang det er rimeligt og relevant for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten, på anfordring give Leverandøren fyldestgørende oplysninger om Ordregivers forhold. 6.3 Ordregiver skal på begæring give Leverandørens personale adgang til Ordregivers lokaler, udstyr og systemer, i det omfang det er rimeligt og relevant for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten. Ved adgangen skal Leverandøren overholde Ordregivers sikkerhedsprocedurer. 7. KONTRAKTSUM OG PRISREGULERING 7.1 Leverandøren er berettiget til betaling for udførte Ydelser i overensstemmelse med sit tilbud (bilag 5). 7.2 De tilbudte enhedspriser i Leverandørens tilbud (bilag 5) er faste i Der sker således ingen prisregulering i denne periode. 7.3 Pr. den 1. januar 2018 og de efterfølgende år pr. den 1. januar sker der regulering af enhedspriserne i henhold til Danmarks Statistiks reguleringsindeks for slamsugning eller et tilsvarende officielt indeks. Reguleringen sker på baggrund af indeks for seneste års 4. kvartal set i forhold til indeks for 4. kvartal året før. Enhedspriserne reguleres med den procentvise udvikling i prisindekset. Der benyttes én decimal. 7.4 Reguleringen sker på Leverandørens foranledning ved fremsendelse af en reguleret tilbudsliste med angivelse af de nye enhedspriser, som skal være gældende for afregning det kommende år. Derudover fremsendes oplysninger om de to indekstal og den procentvise regulering, der danner grundlag for beregning af de nye enhedspriser. 8. FAKTURERING OG BETALING 8.1 Betaling for udførte Ydelser sker efter endt Tømningsrunde på baggrund af Leverandørens tilbudte priser (bilag 5). 8.2 Hvor Leverandøren er kørt ud til en tank, der ikke kan tømmes på grund af forhold, der ikke kan henregnes til Leverandøren ("Forgæves Kørsel"), er Leverandøren først

5 berettiget til at fremsende faktura for Forgæves Kørsel, når tanken er blevet tømt. Fakturering skal i dette tilfælde ske i henhold til afsnit Leverandøren fremsender faktura vedlagt opgørelse over de Ydelser, der er udført, herunder tømningsrapport og registreringsliste, jf. Arbejdsbeskrivelsen afsnit 10 (bilag 4), og som danner grundlag for faktureringen. 8.4 Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk til Ordregiver. Ordregiver oplyser senest ved Kontraktens indgåelse, hvilke oplysninger, der skal fremgå af fakturaen samt hvilket EAN nummer, der skal anvendes. 8.1 Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage regnet fra tidspunktet for Leverandørens fremsendelse af anmodning om betaling, jf. rentelovens 3b. 8.2 Ordregiver kan helt eller delvis honorere udstedte fakturaer ved en erklæring om modregning med forfaldne bodsbeløb. 9. ÆNDRINGER OG EKSTRAARBEJDER 9.1 Leverandøren skal tåle ændringer i Ydelsernes art og omfang. Kontraktsummen reguleres i overensstemmelse med ændringerne på baggrund af de enhedspriser, der fremgår af Leverandørens tilbud (bilag 5). 9.2 Leverandøren skal endvidere tåle almindelige ændringer i afhentningsområderne, herunder nye tilmeldinger, frameldinger mv. Kontraktsummen reguleres i overensstemmelse hermed på baggrund af de tilbudte enhedspriser (bilag 5). Ordregivers løbende kloakeringer i afhentningsområderne medfører en løbende reduktion i antallet af tømninger, som Leverandøren skal tåle uden kompensation, erstatning og/eller regulering af de tilbudte enhedspriser. 9.3 Der ydes ingen kompensation, såfremt hele eller dele af Ydelserne udgår. 10. SOCIAL KLAUSUL 10.1 Det er vigtigt for Ordregiver at påtage sig samfundsansvar og arbejde for at skabe værdi for både virksomhed og samfund. Der er derfor indsat følgende sociale klausul i Kontrakten: 10.2 Leverandøren skal sikre, at mindst en (1) stilling, der anvendes til at opfylde denne Kontrakt, besættes med en medarbejder fra særlige grupper Ved medarbejder fra særlige grupper forstås arbejdstagere, der såfremt de er under 30 år, har været ledige i mere end tre (3) måneder, og såfremt de er over 30 år, har været ledige i mindst ni (9) måneder, og som kun vanskeligt kan opnå beskæftigelse på normale løn- og arbejdsvilkår, har begrænsninger i arbejdsevnen, eller har brug for arbejdspladserfaring, særligt i forhold til at fungere på en arbejdsplads.

6 11. SIKKERHEDSSTILLELSE 11.1 Leverandøren stiller sikkerhed i form af anfordringsgaranti for et beløb svarende til 10 % af den årlige kontraktsum. Sikkerheden nedskrives ikke i Kontraktens løbetid og ophører 6 måneder efter Kontraktens ophør, jf. afsnit 20, medmindre Ordregiver forinden har fremsat krav om, at Leverandøren skal afhjælpe mangler ved Ydelserne Såfremt Ordregiver vælger at udnytte Optionen, jf. afsnit 5, skal sikkerhedsstillelsen tilsvarende forlænges Sikkerheden skal stilles senest 8 Arbejdsdage efter Kontraktens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde Sikkerhedsstillelsen skal omfatte alle krav, som Ordregiver måtte have i anledning af Kontrakten, herunder krav om eventuelle ekstraarbejder, tilbagebetalinger og/eller bodsbeløb Ønsker Ordregiver udbetaling under sikkerhedsstillelsen, skal meddelelse herom fremsendes til sikkerhedsstiller og Leverandøren med angivelse af størrelsen af det krævede beløb samt grundlaget herfor. Beløbet udbetales indenfor ti (10) Arbejdsdage. 12. FORSIKRING 12.1 Leverandøren skal i Kontraktens løbetid være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring Leverandørens erhvervsansvarsforsikring skal dække alle Ydelser omfattet af Kontrakten i hele dennes løbetid, herunder i en evt. optionsperiode, og skal pr. hændelse udgøre mindst fem (5) millioner kr. for personskade og ti (10) millioner kr. for tingskade Leverandøren skal på Ordregivers anmodning til enhver tid kunne dokumentere gyldige og tilstrækkeligt dækkende forsikringer. Dokumentation kan ske ved fremlæggelse af kopi af police med forsikringsselskabets påtegning. 13. MISLIGHOLDELSE 13.1 Er Ydelserne ikke udført i overensstemmelse med Kontrakten og dennes bilag, eller svarer Ydelserne i øvrigt ikke til det, som Ordregiver med rimelighed kan forvente, foreligger der misligholdelse Medmindre Ordregiver ønsker andet, skal Leverandøren straks og uden vederlag tage skridt til at udbedre mangler Der foreligger endvidere misligholdelse, såfremt Leverandøren ikke overholder en aftalt tidsfrist i en Tømningsrunde eller tidsfristen for Tømningsrunden ("Forsinkede Ydelse"). Hvor Leverandøren leverer en Forsinkede Ydelse, skal Leverandøren orientere

7 Ordregiver pr. mail herom senest 24 timer efter tidspunktet, den Forsinkede Ydelse skulle have været leveret Såfremt Leverandøren ikke udfører de Forsinkede Ydelser, jf. afsnit 13.3 indenfor 3 Arbejdsdage efter Ordregivers reklamation, er Ordregiver berettiget til at lade Ydelserne udføre af anden leverandør for Leverandørens regning. Ordregiver kan modregne et sådan krav i forfaldne fakturaer, jf. afsnit 8.2 eller kræve udbetaling fra sikkerhedsstillelsen, jf. afsnit Ordregiver kan i overensstemmelse med almindelig dansk ret kræve afhjælpning, forholdsmæssigt afslag og/eller erstatning, såfremt der foreligger misligholdelse Hver Part kan helt eller delvist ophæve Kontrakten, hvis den anden Part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af Kontrakten Som væsentlig misligholdelse anses bl.a. følgende: Gentagne forsinkelser med Ydelserne. Manglende afhjælpning i strid med afsnit Manglende vognmandstilladelse i Kontraktens løbetid, jf. afsnit 4.5. Manglende opfyldelse af den sociale klausul beskrevet i afsnit 10 trods skriftligt påkrav herom fra Ordregiver. Hvis Leverandøren ikke efterkommer påbud eller lignende fra en offentlig myndighed i Danmark eller udlandet, eller Leverandøren konstateres gentagne gange ikke at have overholdt lovgivningen eller offentlige tilladelser ved levering af Ydelser under Kontrakten. Leverandøren erklæres konkurs, eller der indgives konkursbegæring, eller begæring om rekonstruktion mod Leverandøren, der sker åbning af tvangsakkord, Leverandøren træder i likvidation, eller bliver taget under tvangsopløsning. 14. BOD 14.1 Leverandøren skal betale bod, såfremt Leverandøren er forsinket med sine Ydelser mere end tre (3) gange indenfor samme Tømningsrunde Hvor Leverandøren skal betale bod i henhold til afsnit 14.1 udgør boden kr. pr. påbegyndt kalenderdag, som den fjerde forsinkelse varer regnet fra dagen efter den dag, hvor den fjerde forsinkelse indtræder. Boden ophører den dag, hvor den/de pågældende tank(e) bliver tømt i overensstemmelse med denne Kontrakt med bilag Leverandøren skal desuden betale bod, såfremt Leverandren ikke senest 20 arbejdsdage efter endt Tømningsrunde har fremsendt faktura inkl. dokumentation til ordregiver, jf. afsnit 8.3. Boden udgør 15 % af det beløb, som Leverandøren er berettiget til for den foretagne Tømningsrunde.

8 14.4 Bod forfalder til betaling syv (7) kalenderdage efter, at skriftligt påkrav fra Ordregiver er fremsendt. Manglende fremsendelse af påkrav medfører ikke bortfald af pligt til betaling af bod. Ved senere betaling betales rente fra forfaldsdag med en årlig rente svarende til Nationalbankens til enhver tid gældende udlånsrente med tillæg af 2 % Ordregiver kan helt eller delvis honorere udstedte fakturaer ved en erklæring om modregning med forfaldne bodsbeløb. Tilsvarende kan Ordregiver anfordre for-faldne bodsbeløb i sikkerhedsstillelsen Ordregivers opkrævning af bod berører ikke Ordregivers ret til at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende, herunder berøres Leverandørens pligt til at udbedre mangler ikke som følge af Ordregivers opkrævning af bod. 15. FORCE MAJEURE 15.1 Ansvaret for opfyldelse af en forpligtelse under Kontrakten suspenderes, i det omfang dens opfyldelse hindres af sådanne ekstraordinære omstændigheder, som en Part ikke er herre over, og som Parten ikke ved Kontraktens indgåelse med rimelighed kunne eller burde have forudset og ej heller burde have undgået eller overvundet (herefter "Force Majeure") Forhold hos Leverandørens underleverandør kan i forhold til Kontraktens opfyldelse kun anses for Force Majeure, i det omfang underleverandøren er i en Force Majeuresituation, hvis følger for Kontraktens opfyldelse, Leverandøren ikke kunne eller burde have undgået, overvundet eller reduceret, herunder ved anvendelse af anden underleverandør Parterne skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en Force Majeure-situations negative konsekvenser for opfyldelsen af deres forpligtelser under Kontrakten. Den forhindrede Part skal straks efter Force Majeure-situationens ophør genoptage sine ydelser under Kontrakten Force Majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som Force Majeure-situationen varer Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af Force Majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende Force Majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest fem (5) Arbejdsdage efter, at Force Majeure er indtrådt. 16. ANSVAR 16.1 Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren er dog også ansvarlig for indirekte tab, som Ordregiver lider som følge af fejl og mangler ved de af Leverandøren udførte Ydelser Leverandøren er selvstændigt ansvarlig i henhold til lov nr. 225 af 6. april 1994 om erstatning for miljøskader. Leverandøren skal friholde Ordregiver for ethvert krav, der måtte blive rejst i henhold til denne lov, i det omfang Leverandøren kan gøres ansvarlig.

9 17. FORTROLIGHED 17.1 Parterne samt deres personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om den anden Parts forretningshemmeligheder, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til deres kendskab ved forberedelse, indgåelse og opfyldelse af Kontrakten Tavshedspligten i afsnit 17.1 omfatter ikke (i) videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede Part, (ii) videregivelse der kræves af en offentlig myndighed (herunder ved lovgivning), (iii) relevant videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem Parterne og (iv) videregivelse til en Parts advokat(er) og/eller revisor(er) Bestemmelserne i dette afsnit 17 skal forblive gældende uanset Kontraktens ophør i øvrigt, hvad enten Kontraktens ophør skyldes opsigelse, ophævelse eller andet. 18. UNDERLEVERANDØRER 18.1 Anvendelse af andre underleverandører end de herunder nævnte kan kun ske med Ordregivers samtykke: [Navn på evt. underleverandører indsættes] 18.2 Leverandøren er uanset brugen af (godkendt) underleverandør i enhver henseende fuldt ud ansvarlig for Ydelserne, herunder at udførelsen sker i overensstemmelse med Kontrakten. 19. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER MV Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående samtykke overdrage eller på anden måde overføre sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til tredjemand Uden Leverandørens samtykke kan Ordregiver overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til et med Ordregiver koncernforbundet selskab. 20. IKRAFTTRÆDELSE, VARIGHED OG OPHØR 20.1 Kontrakten træder i kraft på Ikrafttrædelsesdatoen og ophører uden videre den 31. december Se dog nedenfor afsnit Ordregiver kan vælge at forlænge Kontraktens varighed med to (2) gange et (1) år, jf. afsnit Såfremt Ordregiver vælger at udnytte Optionen helt eller delvist, løber Kontrakten frem til udløbet af den aftalte periode, som Kontrakten er forlænget med Kontrakten kan i sin løbetid ikke opsiges af Leverandøren.

10 20.5 Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer Ordregivers beslutning om at tildele Kontrakten til Leverandøren, eller pålægger Ordregiver at bringe Kontrakten til ophør, er Ordregiver berettiget til at opsige Kontrakten med en (1) måneds varsel I tilfælde af at Ordregiver opsiger Kontrakten som beskrevet i afsnit 20.5, betaler Ordregiver for de Ydelser, der efter aftale mellem Parterne udføres af Leverandøren, frem til det tidspunkt hvor Kontrakten i henhold til opsigelsen udløber Bortset fra de i afsnit 20.6 anførte betalinger kan Leverandøren ikke rejse krav, herunder krav om erstatning, mod Ordregiver i anledning af en opsigelse som beskrevet i afsnit ÆNDRINGER OG MEDDELSER 21.1 Enhver ændring af Kontrakten skal ske skriftligt og optages som bilag til Kontrakten. Ændringer, som ikke opfylder dette afsnit 21, er ikke gyldige mellem Parterne Alle meddelelser i medfør af Kontrakten skal være skriftlige og anses for at være nået frem: på tidspunktet for personlig aflevering, dagen efter fremsendelse via , 3 kalenderdage efter fremsendelse med A-post Meddelelser skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som Parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden Part: For Leverandøren: [indsættes ved kontraktindgåelse] For Ordregiver: Guldborgsund Spildevand A/S Gaabensevej Nykøbing F Att. Cindie Holm Kaare chk@guldborgsundforsyning.dk 22. LOVVALG OG TVISTER 22.1 Kontrakten er undergivet dansk ret, eksklusive dansk rets internationalprivatretlige regler Parterne skal søge at løse uoverensstemmelser om Kontraktens opfyldelse, fortolkning eller udfyldning ved forhandling Løses konflikten ikke senest fjorten (14) kalenderdage efter, at en begæring om forhandling er skriftligt fremsat med henvisning til afsnit 22.3, kan tvisten indbringes for Ordregivers hjemting, som er eksklusivt værneting i 1. instans.

11 23. UNDERSKRIFTER 23.1 Kontrakten er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Kontrakt. Dato: Sted: For Ordregiver Dato: Sted: For Leverandøren Navn: Titel: Navn: Titel: