YN stiftende bestyrelsesmøde d. 27.februar 2010 fra 13-20

Transkript

1 YN stiftende bestyrelsesmøde d. 27.februar 2010 fra Tilstede: Bo, Anne Katrine, Mette, Anette og Anette. Fra kl : Anne Mette Hejl Referent: Anette M Pkt. 1: Overdragelse af dokumenter. Anne Mette sender fysiske papirer fra Karen til Anette M. Anette M har overtaget g-mailen og har password. Anette M. sender USB til Karen mhp at få de dokumenter der ligger elektronisk. Mapper med programmer for internater, sponsorater, gamle regnskaber, breve til medicinal firmaer sorteres af Anette M. Kontakter med sponsorer ligger elektronisk hos Anne Mette og bliver overdraget til Anette M. Referat fra generalforsamlingen har Anette sender den til AK som lægger ud på hjemmesiden. Pkt 2: Gennemgang af vedtægterne. Mette finder vedtægterne fra YN til næste møde. DNS vedtægterne har Bo sendt ud og de er gennemlæst. Pkt 3: I forlængelse af snakken på generalforsamlingen ønskes en diskussion af opstillingsprocedure til DNS' bestyrelse. Mail korrespondancen i denne henseende er taget til efterretning. Se i øvrigt YN formål under pkt. 9. Pkt 4: DNS fest planlægning Festen er planlagt og opgaver uddelegeret. Det er på mødet besluttet, at der forud for næste YN internat rundsendes mail med opfordring til at indstille undervisere til undervisnings-prisen. Derefter vil der på YN-internatet blive foretaget en afstemning. Resultatet offentliggøres dog først til DNS. Beslutningen er taget for at flest muligt får mulighed for at være medbestemmende og kan evt. få flere YN til at deltage i DNS årsmødet. Pkt. 5. Hjemmeside Det forlyder at DNS vil lave ny hjemmeside. Der er enighed om, at det vil være fordelagtigt med en fælles hjemmeside i samarbejde med DNS. Derfor besluttes det at

2 o Sende opfordring til DNS om vi kan lave et samarbejde om en fælles hjemmeside (Bo) På hjemmesiden vil det være ønskeligt at have o o Nationale retningslinjer. Referater for YN bestyrelsesmøder og for DNS bestyrelsesmøder samt for uddannelsesmøder Pkt. 6: Budget Budget 2011 fremsendes til Lars Pinborg (Anne Katrine). Det er revideret og opdateret. Omkostningerne er øget med rejseudgifter i forbindelse med YN-bestyrelsesmøder. Der er krisetider også med hensyn til at få sponsorater, som vi ikke kan eller bør basere et budget på. I budgettet for 2010 er der deficit på 3666,- kr. Der er dog kommet sponsorat som muligvis dækker. Internat koster pr næse hvilket er langt den største udgift for YN. For at dække udgifterne er det besluttet at kontingentet for YN stiger fra 250 kr. til 300 kr. Det vil give ca. 7500,- kr. ekstra. I forbindelse med afholdelse af YN internat 2011 (se punkt 8) lægges budgettet efter at fastholde egenbetalingen på 500 kr. Dette da en højere selvbetaling formentligt vil afholde mange fra at deltage. Det er dog diskuteret, at såfremt der ser ud til at blive underskud ved internat 2011, kan man overveje at lave differentieret betaling, således at H-læger og afdelingslæger betaler 800,- kr mens I-læger betaler 500,- kr. I rekrutteringsøjemed har der været fripladser til medicin-studerende, der har interesse for neurologien. Disse fripladser er betalt af DNS. Ved sidste internat var der 3 studerende. Fra YN s side vil det være ønskeligt at opretholde denne ordning. Bo og Anne Katrine skriver ansøgning til DNS s bestyrelse om følgende Kan vi forvente at DNS vil betale for medicinstuderende til YN internat. Kan YN internat gøres uafhængig af sponsorater? Det er en usikker post at basere et budget på, og med så få indtægter er det skrøbeligt. Sidst fik vi ca i firmasponsorater kan DNS give dem? Anmode DNS til at yde et beløb pr. person i stedet, som nu, som engangsbeløb pr internat. Det vil betyde at vi ikke behøver at begrænse deltagerantallet, hvilket vil være beklageligt dels i rekrutteringsøjemed, dels af faglige årsager. YN har selv taget hånd om situation ved at øge kontingentet og potentielt egenbetalingen. Hvis kontingent og DNS kan dække de faste udgifter i budgettet vil et sponsorat kunne bruges til at invitere specielle foredragsholdere. Anne Katrine meddeler kontakt person i lægeforeningen at kontingentet stiger. Fuldmagten til overdragelse skrives under dags dato og der vedlægges referat fra YN bestyrelsesmøde dd og fra generalforsamlingen fra YN. Pkt 7. Karrieredag

3 Karrieredagen er en oplagt mulighed for at rekruttere neurologer in spe. Den sidste karrieredag i region Øst var en succes med tale, stand med quiz og poster. Der er ved at blive produceret en fælles mappe med udkast til tale, stand (quiz), poster. Bo, Stine og Mette er tovholdere på denne. Den skal suppleres med den elektroniske udgave af posteren som Anne Mette sørger for bliver overdraget til Anette, Bo og Stine. Der har ikke været deltagelse af neurologer til karrieredagen i region syd og nord. Videreuddannelsesudvalget i region Nord (Marika Poulsen og Jacob Blicher kontaktes af Anette M) og syd (Henrik Boye kontaktes af Mette) kontaktes med henblik på at finde ud af datoen for næste karriere dag i disse regioner. De skal informeres om mappen og om at YN gerne vil bidrage med arbejdskraft og planlægning. Endvidere skal vi finde ud af, hvornår der er videreuddannelsesudvalgsmøder. Det er for os usikkert hvornår og hvorvidt disse møder holdes regelmæssigt og et samarbejde mellem videreuddannelsesudvalgene og YN vil være ønskeligt. Uddannelsesudvalget under DNS skal der tages kontakt med, idet et samarbejde her også vil være ønskeligt. Claus Ziegler Simonsen som er YN i dette udvalg har været i USA i et år, og det er uvist hvem der har været suppleant om der har været møder. Tovholdere: Karrieredage i Region Nord? (Anette og Anne Katrine) Karrieredage i Region Syd (Mette) Karrieredag i Region Øst er i oktober (Mette og Bo) Mette laver video quiz. I budgettet ligger dækning af slik som trækplaster til standen. Der skal ses på posteren. Vi skal pr. mail koordinere stilen. Bo og Mette samler mappen og sender en kopi til Anette og Anne Katrine og Henrik i Odense (Mette) Opfølgning på dette med afslutning og godkendelse af mappen på næste bestyrelsesmøde Punkt 8: YN internat Der har været forespørgsler ang præsentationer fra internat Anne Katrine sender besked til foredragsholdere, om at vi gerne vil have præsentationer fra internat Vi lægger dem ud på den nuværende YN hjemmeside. YN internat 2011 ligger lørdag og søndag anden weekend i januar 2011 og i Odense (8. og 9. januar) Temaet for Internat 2011 bliver neuromuskulære sygdomme. Anne Katrine kontakter Michael Nielsen ang. Nick Wood som foredragsholder. Ud over dette skal vi prøve at rekruttere John Vissing, Johannes Jakobsen og Henning Andersen. Stilen bliver foredrag evt. krydret med patient cases. Vi prøver løbende gennem det næste år at finde et patienter. Anette spøger relevant speciallæger på det neuromuskulære område hvor det ville være relevant at søge sponsorater. Vi stiler mod selvbetaling på 500 kr. Alternativt har vi besluttet differentieret betaling hvis sponsorstøtten ser ud til at være minimal. Således må der være betaling på 800,- kr for H-læger og

4 speciallæger og 500,- kr for I-læger. Nick Wood vil give en større udgift i form af salær, rejse og overnatning og dette ville være oplagt at forsøge at dække med et firmasponsorat. Pk.t 9. Formål med YN jvf. den nye bestyrelse: Planlægning af fest til DNS årsmødet o undervisningspris Planlægning af YN Internat (herunder sponsorater) Fokus på rekruttering o Karrieredag o Planlægning af fyraftensmøder (se punkt 11) Øge samarbejdet med DNS i form af deltagelse i de relevante møder og aktivt at interagere med DNS i forhold til rekruttering. Pkt. 10: Næste møde: September i forbindelse med YN/YK/A fyraftensmøde (se pkt. 11). Afholdes hos Anne Katrine. Pkt. 11: Eventuelt A.Transport til bestyrelsesmøder skrives ind i budgettet for 2011 med et beløb på 5000,- kr. B. Rekruttering (Mette): I samarbejde med anæstesiologer og neurokirurger vil vi arbejde for at få fyraftenskurser op at stå. Disse skal være med fokus på den bevidstløse og neurointensive patient udredning og vurdering. Anette og Mette bliver tovholder på dette. Radiometer eller Metronic kontaktes mhp. lokalefaciliteter. Det planlægges foreløbigt til at afholdes af to omgange årligt en gang på Sjælland og en gang i Jylland i samarbejde SATS og Neurokirurgerne. Anne Mette snakker med anæstesiologer og Anette snakker med neurokirurgerne om de vil være med. Første møde vil være i København. Mulige foredragsholdere vil være Jannick Brennum (neurokirurgi) (Anette M kontakter), Per Bjerre (Anette M), Bjarne Sonne (anæstesi), Michael Friis (hovedorthocenter, anæstesiolog). Og Jesper Gyldenborg (ledende overlæge på Roskilde.) Det planlægges til september 2010 i Københanv og februar 2011 i Århus. Yderligere aftales pr mail mellem bestyrelsens medlemmer. Formen bliver bustransport fra hhv. Jylland og Sjælland til mødelokaliteter (på Sjælland formentligt Metronic, i Jylland (Århus neurocentret). Mødetiden forventes til at være C. Referat sendes til: bestyrelsen i YN. Efter godkendelse pr mail lægges det på YN s hjemmeside. D. Der sendes en invitation til møde med DNS hvor vi kan præsentere vores ideer til udvikling af neurologien i DK. Dette for at optimere rekrutteringen og udviklingen og øge samarbejdet med DNS. Anette Torvin Møller, 27/

5