Referat fra generalforsamling i De Berejstes klub lørdag den

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i De Berejstes klub lørdag den Valg af dirigent Erik Futtrup Generalforsamlingen er lovlig indkaldt. Der er brevstemmer og fuldmagter som bliver taget med når der er afstemninger. Der er udpeget to stemmetællere: Fiil Frandsen og Henrik Fastergaard. Referent : Kirsten Svarrer 2. Formandens beretning. Bringes i næste Globen. Kommentarer til formandens beretning: - Spørgsmål ang. passive medlemmer: der er ca Rejsefonden. Der var spørgsmål til fondens formål (at uddele penge til velgørende formål med relation til rejser, pengene stammer fra donationer fra medlemmerne). Stemningen var overvejende positiv så bestyrelsen arbejder videre med tanken - Erik Futtrup opfordrede til at man opgiver sin e- mail på hjemmesiden, så man kan kontakte hinanden direkte for at udveksle rejseerfaringer mv. Mailen kan kun ses når man er logget ind. - Jakob Linaa opfordrede til at man går ind på sin side og retter oplysningerne om sine rejser så man kan se hvor længe man har besøgt de enkelte lande. (Mange er i dag noteret med besøg i 1 dag i år Det stammer fra dengang den nye hjemmeside blev oprettet, idet der på den gamle hjemmeside ikke var oplysninger om varighed af rejserne. Meningen har været at medlemmerne skulle gå ind og udfylde de manglende data, og der er en del der mangler. Hvis rejsen har fundet sted for mange år siden behøver man ikke udfylde det eksakte årstal og antal dage en omtrentlig angivelse er fuldt tilstrækkelig). Der blev opfordret til at man også skriver lidt til hver enkelt land, så andre medlemmer kan få nogle gode tips. - Når man går ind på det enkelte land for at se medlemmernes rejseberetninger er de opstillet kronologisk med det nyeste først. Claus Qvist foreslog at listen sorteres efter besøgets varighed, så de længste besøg kommer først, fordi lange besøg giver flere værdifulde erfaringer. Formandens beretning blev godkendt. 3. Kassererens beretning. Regnskabet vedlagt som bilag Regnskabet udviste for første gang et lille underskud. Vi har i flere år foretaget en betydelig opsparing i klubben. Der er over kr i kassen, og der er ingen grund til at den vokser yderligere. Sponsorbarnet: Vi har et barn i Mali. Vi får med mellemrum et brev fra barnet der fortæller hvad det oplever. Fremover bliver informationen om barnet givet i nyhedsbrevet. Regnskabet blev godkendt. 4. Kontingent og budget. Forslaget fra bestyrelsen er at kontingentet forbliver uændret. Dette blev vedtaget. Budgetforslaget blev fremlagt til orientering. Der budgetteres med et lille underskud. 5. Fremsatte forslag Forslag 1. Vedrørende behandling af ansøgninger om B-medlemskab. Afstemning: Ingen imod, ingen undlod at stemme, 34 for. Vedtaget

2 Forslag 2. Vedrørende betaling til værter for medlemsmøder. Afstemning: 1 imod, ingen undlod at stemme. 34 for. 6. Valg til bestyrelsen. Stemmetal: Ulla Fanø 36 Søren Fodgaard 35 Lars-Terje Lysemose 34 Per Danielsen 32 Lene Rasmussen 32 Erik Hermansen 20 Anna Le Dous 19 De fire først valgte blev valgt for 2 år, de to næste for 1 år. Per og Lene fik lige mange stemmer, og derfor var der fornyet afstemning som viste at Per fik 14 stemmer og Lene 16 stemmer. Resultatet er derfor at Ulla, Søren, Lars-Terje og Lene er valgt for 2 år, Per og Erik er valgt for 1 år, og Anna er ikke valgt ind. Valg af suppleanter : Der er tre opstillede til tre pladser. Alle er derfor valgt, men der skulle stemmes om rækkefølgen. Der kunne gives 3, 2 eller 1 point, og resultatet blev: Anna Le Duus 57 point Ann Kledal 56 point Helle Bonnesen 55 point Disse tre er derfor valgt som hhv. 1., 2. og 3. suppleant i henhold til antal point. 7. Valg af revisor Lasse Nørgaard er genvalgt uden modkandidater. Valg af revisorsuppleant : Erik Futtrup er genvalgt uden modkandidater. 8. Eventuelt Postkort og rejseberetninger på hjemmesiden: Måske var det en ide at lave en konkurrence om de bedste. Det er en skam at traditionen helt forsvinder. Der var stemning for at bruge hjemmesiden mere til både postkort og beretninger. Medlemsudvikling: Bestyrelsen havde overvejet om man på et tidspunkt skulle stoppe med at optage passive medlemmer, således at antallet af passive over en årrække ville falde. (De nuværende passive medlemmer skulle i så fald kunne fortsætte uændret). Bestyrelsen er ikke fortaler for hverken at afskaffe eller bibeholde ordningen. Stemningen var hovedsagelig for at beholde de passive medlemmer, men at der burde findes et bedre navn. Der var lidt forskellige holdninger til hvor meget de passive skulle kunne deltage i af arrangementer. Der var en vejledende afstemning: 1. Skal bestyrelsen arbejde videre med at udfase de passive medlemmer? Det var der ikke stemning for. 2. Skal de passive medlemmer have mindre adgang til medlemsmøder og aktiviteter end i dag? Det var der ikke stemning for.

3 Generalforsamlingen blev afsluttet. Yderligere indslag Efter afslutningen af generalforsamlingen var der yderligere et par indslag: Uddeling af Priser. Egholmprisen blev tildelt Peter Schønsted for at have besøgt samtlige 196 lande. Folkersen prisen blev ikke uddelt. UNESCO sites Der blev udtrukket et sted i det vestlige Ukraine: Residence of Bukovinian and Dalmatian Metropolitans. Der er en dusør på 1000 kr til den første der besøger stedet, tager et billede af sig selv på stedet og skriver en artikel om det til Globen Fotokonkurrencen Fødder 1. Jacob Øster 2. Søren Lauritsen 3. Søren Bonde Transport 1. Gerner Thomsen 2. Erik Hermansen 3. Vibeke Nielsen Et land et billede 1. Lars Hastrup 2. Denice Brun 3. Tina Thyrsøe Præmier til skribenter i Globen. Tine Henningsen Jacob Growland Jørgensen Gunnar Springfelt Jacob La Cour Lars Terje Lysemose Frederik Ljone Holst Patrick Leis Jacob Øster Valg af formand Efter generalforsamlingen samledes bestyrelsen og genvalgte formanden, Søren Fodgaard. På det førstkommende møde vil bestyrelsen konstitutere sig og fordele posterne.

4

5 Budget 14-15, 1000 kr Bogført Budget Bogført Indtægter Kontingenter, samt nye indmeldelser Sponsorer, annoncer Globen og web Renter Div I alt Udgifter Administration, herunder PBS og gebyrer Dusører (UNESCO) Folkersen / Egholm pris Præmier (artikel+ skribent+ fotokonkurrence) Transport best.møder Bestyrelsesmøder/bestyrelsesweekender Hjemmeside Total Web udbyder (Site5) Møder (tog & mad) 0 Redaktionens rejseudgifter 0 Globen Total Globen trykning+ grafiker - type Globen forsendelse (porto) - type Globen møder og rejseudgifter (tog og mad) - type Globen rejseudgifter - type Medlemsmøder DBK Weekend Kulturnatten Julefest Andet, herunder sponsorbarn og surver monkey Projektor + lærred vest Jubilæumsaktiviteter 10 I alt Resultat