Vejledning til aftale om markarbejde

Transkript

1 Vejledning til aftale om markarbejde 1 Aftalens varighed Udgangspunktet bør være, at der ikke indgås aftaler på mere end tre år uden egentlig genforhandling. 2 Formål Ved at indføre en formålsparagraf som i brede vendinger beskriver, at begge parter skal have fordel af samarbejdet, kan man ved aftalens indgåelse forpligte parterne til at søge forlig i stedet for at søge konflikter, hvis der i perioden opstår tvivl eller uenighed. 3 Generelle vilkår Ved aftalens indgåelse præciseres det, at aftalen går forud for maskinstationens standardbetingelser. Husk at læse de udleverede standardbetingelser grundigt igennem, og i aftalen at angive forhold der afviger fra standardbetingelserne. De udleverede standardbetingelser bør dateres og vedhæftes aftalen. Regulering af omfanget Hvis der er tale om opgaver til en samlet fast pris, er det vigtigt at få aftalt, hvordan afvigelser i mængden håndteres. Det kan ske ved, at det aftales, at ændringer over f.eks. 5 % reguleres efter en rutine som i eksemplet. Prisregulering Det skal afgøres, om der skal reguleres årligt efter nærmere aftale. Bør ske efter offentligt tilgængelige tal, gerne fra Danmarks Statistik. Lav en model for reguleringen, som begge parter kan bakke op om. Modellen skal være så enkel, at reguleringen rent faktisk bliver foretaget, og så detaljeret, at begge parter er tilfredse. Det foreslås, at der reguleres for udvikling i priser for dieselolie, arbejdsløn og generel prisudvikling (nettoprisindeks). Angiv præcist, hvilke indeks og terminer der anvendes til regulering. Kriterier og kvalitetskrav til arbejdet Der bør altid udarbejdes et bilag, der beskriver de kvalitetskrav, der er til arbejdet se eksemplet i bilag 1. I aftalen bør det klart præciseres, at driftsledelsen og det økonomiske ansvar fortsat påhviler ejer. I modsat fald kan der drages tvivl om, hvorvidt der er tale om en forpagtning. Det bør specificeres, hvor ansvar for overholdelse af sprøjtefrister mv. er placeret. Herunder også supplerende krav gældende under forskellige former for kontrakt- og konceptdyrkning som ikke umiddelbart fremgår af gældende lovgivning. 4 Betaling Hvis det ønskes, kan der anføres nærmere betingelser omkring betaling, herunder hvad der skal ske, hvis betalingsfristen overskrides. I skabelonen er der givet to forslag til, hvordan betalingen kan beskrives. Vejledning til aftale om markarbejde version oktober

2 Hvis det vurderes nødvendigt, så tilføj en passus om sikkerhedsstillelse for økonomiske mellemværender mellem aftalens parter. 5 Arbejdets omfang I tabellen angives arbejdets art, omfang og den aftalte pris. Den aftalte pris kan være en samlet pris for hver enkelt opgave inkl. rabat, men der kan også indgås aftale om en bestemt timepris eller hektarpris. Det noteres, hvilken enhed arbejdet afregnes i. Fordelen ved timepris er, at ejer har mulighed for at nedsætte sine omkostninger ved at lette arbejdsforholdene for maskinstation. Herudover er fordelen, at maskinstationen ikke vil være fristet til at forcere arbejdet, så det går ud over kvaliteten. Hvis der indgås aftale om timepris, bør det altid være specificeret, hvilke maskiner der indgår i aftalen. Når der, som i disse tilfælde er tale om maskinstationsarbejde, skal det altid af aftalerne fremgå, at det er ejer som har den driftsmæssige risiko. Dette forhindrer dog ikke, at der i prisaften kan indgå en form for bonus til maskinstationen, som afhænger af det høstede udbytte. I nedenstående tabel er givet eksempler på forskellige forslag til aftaler. Forslagene skal udelukkende ses som inspiration. Opgave Omfang Aftalt pris Enhed Mejetærskning, afleveret ved påslag på ejendom 75 ha vårbyg 150 ha vinterhvede 75 ha vinterraps I alt pris (inkl. rabat) kr. X Pris pr. enhed til regulering: X kr. pr. ha i vinterhvede X kr. pr. ha i vårbyg X kr. pr. ha i vinterraps Planteværn 175 ha vinterhvede I alt kr. X kr. baseret på 4 sprøjtninger Ekstra sprøjtning kr. X kr. pr. hektar. ekskl. Planteværnsmidler. Halmpresning Gylleudbringning inkl. transport Kr. i alt kr. pr. ha Kr. i alt Kr. pr. stk. 150 ha vårbyg X kr. pr. balle, som opfylder kvalitetskrav i 275 ha vinterhvede bilag ton svinegylle X kr. pr. m 3 + X kr. pr. ha for nedfældning Kr. pr. m 3 Skårlægning, græs 80 ha 1. slæt X kr. pr. hektar + X kr. pr. FE kr. pr. FE Finsnitning, græs m/ hjemkørsel 2 vogne Finsnitning, majs m/hjemkørsel 2 vogne 80 ha 1. slæt X kr. pr. time der anvendes selvkørende finsnitter - anslået kapacitet på 6 ha pr. time. 150 ha X kr. pr. time der anvendes 6 rækket finsnitter anslået kapacitet 2 ha pr. time. Kr. pr. time Kr. pr. time Pløjning 300 ha X kr. pr. hektar. Kr.pr. ha Såning, majs 90 ha Prisen er aftalt til X kr. pr. hektar. Herudover gives en bonus på kr. X kr. pr. hektar, hvis fremspiringen er på mere end 90 %. Der laves en fælles optælling. Vejledning til aftale om markarbejde version oktober

3 6 Notater Når aftalen indgås, bør det som minimum aftales, hvor ofte notater skal afleveres til ejer. Hvis evt. notater skal videresendes til ejers planteavlskonsulent, bør det endvidere specificeres i aftalen. En oplagt mulighed vil være at anvende Mark Online. Det skal sikres, at alle oplysninger noteres og videregives til brug for f.eks. korrekt og lovlig udførelse af planteværn og indberetning af dette. 7 Overholdelse af gældende lovgivning Det er altid ejer, der har ansvaret i forhold til myndigheder. Ved egentlige pasningsaftaler er det derfor afgørende, at maskinstationen får oplyst hvilke restriktioner, der er gældende for pågældende arealer. De vigtigste restriktioner f.eks. omkring bestemte tidspunkter for pløjning af efterafgrøder med videre kan derfor skrives ind i aftalen. 8 Ændringer i aftalen Det er især aktuelt at ændre aftalen, hvis der sker væsentlige ændringer i arbejdets omfang f.eks. ændringer i afgrødevalget. Ændringer som følge af prisændringer kan især være i tilfælde af fald eller stigninger i brændstofpriser samt udefra kommende omkostninger f.eks. ekstra skat eller afgifter. Hvis der opstår uenighed om sådanne ændringer, henvises til den fælles aftale omkring formålet. 9 Årligt møde På mødet kan den endelige opgørelse over omkostninger gennemgås mellem ejer og maskinstation. Mødet kan med fordel holdes på et tidspunkt, hvor der er overblik over det forgange års omkostninger, og mulighed for at ændre praksis for indeværende driftsår. 10 Opsigelse Varslet på 6 måneder kan varieres fra sag til sag. Hvis begge parter er enige, kan opsigelsen blot ske ved at ændre datoen for udløbet. 11 Misligholdelse af aftalen Standardbetingelser udleveret fra maskinstationen indeholder en række forhold omkring misligholdelse, herunder forhold om reklamationsret, erstatningspligt og skriftlig instruks vedr. arbejdets udførelse. Standardbetingelserne bør derfor gennemlæses grundigt, og aftalte forhold der afviger herfra indskrives i aftalen. 12 tvister Tvister forsøges afgjort i mindelighed, ved mediation eller i sidste ende voldgift. Vejledning til aftale om markarbejde version oktober

4 Bilag 1: Uddybende beskrivelse af opgaverne Mejetærskning Det er ejer, der fastsætter, hvornår høstarbejdet skal påbegyndes, og hvornår høstarbejdet ikke længere accepteres på grund af vejrlig. Der skal varsles mindst to døgn, før arbejdet ønskes påbegyndt. Tilbudsgiver afgør selv høsttidspunkt ud fra følgende kriterier: Høst med over 20 % vand accepteres ikke uden ejers forudgående tilladelse. Der accepteres ikke mere end 1 % spild. Høsten skal generelt påbegyndes senest 2 dage efter, at vandprocenten har været under 18 % i korn og 14 % i vinterraps, med mindre andet er aftalt. Planteværn Halm skal efterlades på marken for senere presning i bigballer (vinterraps snittes). Tilbuddet skal omfatte frakørsel af korn/raps til markskel, hvor den afleveres i containere. Enten Forud for vækstsæsonen lægges en overordnet sprøjteplan. Med dette som udgangspunkt er det tilbudsgiver, der fastlægger det endelige middelvalg, dosering og sprøjtetidspunkt. Hvis ejer skønner det nødvendigt, kan han forlange en ekstra sprøjtning gennemført til den angivne hektarpris. Ved slutningen af hver sprøjtesæson gennemgås markerne, og der foretages en vurdering af de opnåede resultater. Tilbudsgiver stiller kemikalier til rådighed. Disse afregnes til nettopris. Valg af middel, dosering og sprøjtetidspunkt fastlægges af ejer. Det forventes, at tilbudsgiver er i stand til at gennemføre sprøjtningen inden for 3 dage efter at endelig ordre er afgivet. Ejer sørger for at stille sprøjtemidler til rådighed. Valg af middel, dosering og sprøjtetidspunkt fastlægges i samarbejde med planteavlskonsulent NN. Det forventes, at tilbudsgiver er i stand til at gennemføre sprøjtningen inden for 3 dage efter besked er modtaget. Al planteværn skal gennemføres efter god landmandspraksis. Der skal vises omhu for at undgå vinddrift, og der skal vises hensyn, når der sprøjtes langs hegn og skel. Halmpresning Halmen presses i bigballer (maks. 15 % vand). Ballerne efterlades i marken. Gylleudbringning Svinegyllen ønskes udlagt med slanger i vinterhvede i perioden fra medio april til begyndelsen af maj. I vårsæd ønskes slangeudlægning i løbet af april. Ejer står selv for nedharvning. Der må ikke udbringes gylle på lørdage og søndage samt helligdage uden aftale med ejer. Udbringning af gylle til vårsæd skal meldes til ejer senest 2 dage før planlagt udbringning. Flowmåler kalibreres inden igangsætning. Skårlægning, græs Tidspunktet for skårlægning fastsættes af ejer. Tilbudsgiver skal kunne komme med to dages varsel. Skårlægning skal kunne gennemføres inden for i alt 10 timer. Skårlægning må kun foretages, når afgrøden er tør. Hvis afgrøden skårlægges, når der er dug, skal afgrøden vendes inden for to Vejledning til aftale om markarbejde version oktober

5 Finsnitning, græs Pløjning Såning, majs Tilsyn med marken timer. Der skal sættes en stub på 5-7 cm. Græsset crimpes og spredes jævnt over marken. Jord og sand skal holdes på et minimum. Sammenrivning skal normalt ske, når tørstofprocenten er cirka 30. Snitning skal ske snarest efter sammenrivning og senest 6 timer efter. Der skal tilstræbes en teoretisk snittelængde på mm. Græsset skal køres hjem til ejendommen, indlægges i plansilo og pakkes med gummiged. Snitteren må ikke have større kapacitet, end at græsset kan lægges i cm tykke lag, som sammenpresses med gummiged. God ensileringspraksis skal følges. Der må ikke være mere end 10 % råaske i ensilagen. Pløjning udføres med jordpakker. Der må ikke køres under våde forhold. Majsen skal sås, når jordtemperaturen nærmer sig 8 grader efter 20. april. Enten Ejer tilser markerne jævnligt og melder tilbudsgiver, hvis der konstateres forhold, der kræver indgriben. Det påhviler tilbudsgiver at tilse markerne jævnligt og meddele ejer, hvis der konstateres forhold, der kræver indgriben, og som ikke er omfattet af aftalen. Rengøring med videre Forberedelse af arbejdet Planteavlskonsulent NN tilser markerne jævnligt. Han melder tilbudsgiver, hvis der konstateres forhold, som kræver indgriben inden for de opgaver, der er omfattet af aftalen. Det er tilbudsgiver, der skal sørge for nødvendig rengøring af veje efter arbejdets udførsel. Det påhviler ejer at sørge for let og uhindret adgang til marker, siloanlæg med videre. Tilbudsgiver vil være berettiget til at opkræve ekstra betaling, hvis sådanne forhold betyder en væsentlig forsinkelse i arbejdet udførelse. Vejledning til aftale om markarbejde version oktober