KT-heildarskipan. til. Almannastovuna

Transkript

1 KT-heildarskipan til Almannastovuna

2 Endamál Fyrispurningur frá Trivnaðarnevndini: Trivnaðarnevndin ynskir at seta landsstýrismanninum spurningar um løgtingsmál nr KT Almannastovan, har hann er biðin um at hava stýrisbólkin fyri hesum arbeiði við. Hann skal gjølla greiða frá øllum tølum viðv. prækvalifikatiónini, ið gjørd varð

3 Endamál Útgreining av undanførleikakanning og kostnaði Alment útboð av undanførleikakanning Forankring í føroysum KT-veitarum Kunningarpakki til veitarar lýst alment Allir føroyskir veitarar fingu høvi at vera við, umframt sterkir útlendskir veitarar

4 Krøv til veitarar 1. Et resume af anmodningen. Det forventes at dette resume giver et præcist overblik over det materiale, der bliver fremsendt. 2. En beskrivelse af Deres virksomhed og eventuelle partnere/underleverandører. 3. En oversigt over referencer og tilsvarende projekter, de har medvirket i de seneste 5 år. 4. En redegørelse for hvorledes projektet vil være solidt forankret på Færøerne, foruden at tage hensyn til lokale færøske ITkompetencer i den offentlige sektor. 5. Med udgangspunkt i foranalysen bedes De forklare hvorledes De ser opgaven løst, om der skal indføres nye specialudviklede systemer, om De vil tilbyde standardsystemer, eller en kombination af ovenstående. Færøernes Socialforvaltning foretrækker én leverandør som tager ansvar for totalleverancen. 6. Redegørelse for hvordan De vil foretage detailanalysen, herunder en beskrivelse af Deres kvalitetssikringssystem samt evt. certiticering. udbud@almannastovan.fo. Formatkrav til anmodning om prækvalifikation. 7. Et overslag over hvad den samlede leverance kommer til at koste fordelt på følgende hovedposter: Detailanalyse. Etablering af driftsmiljø (hardware, licenser). Licenser for standardprogrammel (Fordelt på delelementer under pkt. 8). Specialudvikling og systemintegration (Fordelt på delelementer under pkt. 8). Implementering. Uddannelse. Årlig drift og vedligehold (serviceaftale).

5 Krøv til veitarar 8. Et overslag over hvad hhv. hele projektet samt delelementer af projektet vil koste. Punkt a, b og c skal tilsammen give det samlede prisoverslag for hele projektet (d), og Færøernes Socialforvaltning vil foretrække et så udspecificeret prisoverslag som muligt. Denne opdeling er relevant, fordi det endnu ikke er fuldt afklaret hvorvidt Færøernes Socialforvaltning får bevilget penge til samtlige elementer: a. Prisoverslag for nødvendige elementer (ydelses-/ udbetalingssystem, journaliserings-/sagsbehandlingssystem, intranet, CRM-system samt en brugervenlig portal). b. Prisoverslag for kreditor/debitor-system. c. Prisoverslag for datawarehouse. d. Prisoverslag for hele projektet. 9. Deres forslag til en hovedtidsplan. 10. En beskrivelse af hvad de har af forventninger til Færøernes Socialforvaltnings deltagelse og bidrag til projektet.

6 Kostnaður av KT á Almannastovuni Útreiðsla av KT á Almannastovuni Útreiðlsan Tils.: Konta Konta Konta Útreiðsla tils Konta 1474 er til loyvir, KT-sáttmálar, rakstur og support v.m. í sambandi við KT Konta 1520 er til keyp av KT (hardware) og menning av KT Konta 21 er nýútgerð av KT íroknað løn 1/3 av útreiðslunum til KT á Almannastovuni síðani 1997 er útreiðslur til nýútgerð/nýmenning av KT 2/3 av útreiðslunum til KT á Almannastovuni síðani 1997 er útreiðslur til loyvir, sáttmálar, rakstur, support, keyp av hardware og menning Síðani 2001 er eingin nýmenning/víðarimenning av KT framd á Almannastovuni Í 2003 til 2004 var peningur nýttur til at uppstiga av ScanJour og VFS - talan var ikki um eina nýmenning/víðarimenning

7 Forkanning og undanførleikakanning Forkunnleiki: Í sambandi við forkanningina var ein stýrisbólkur, samansettur av fólki frá Almannastovuni, Føroya Gjaldstovu og Almanna- og Heilsumálaráðnum. Verkætlanarbólkur, samansettur av KT-fólki á Almannastovuni og týðandi ineressentum KT-konsulentar hava verið ein fastur partur av verkætlanini Undanførleikakanningin: Metingin av heildarkostnaðinum er framd við skipaðari tilgongd, og stýrisbólkurin hevur tryggjað góðskuna. Trý tilboð komu inn øll tilboðini høvdu sterka forankring í føroyskum KT-veitara

8 Kostnaðarmeting av KT-heildarskipan Ár Prísur Modul Mettur prísur Starvsfólkatænasta Borgaratænasta Politikaratænasta 2007 Mettur Nærlýsing kostnaður: 18 mio Drift/udviklingsmiljø Trygd/brúkarar Rammuskipan/portalur Veitingar/útgjaldsskipanir o Dagpengar o Alimentatión o Forsorg o Pensjón Journalskipan Útbúgving () () () () 2010 Mettur Drift/udviklingsmiljø kostnaður: Journalskipan 18 mio Veitingar/útgjaldsskipanir o Kreditor/debitor CRM-skipan Trygd/brúkarar Rammuskipan/Portalur 2012 DataWarehouse Útbúgving

9 Viðskiftafólk Starvsfólk Leiðsla Serfrøðingar Aðrir týðandi brúkarar Portalur User management single sign-on Verkgongdir Output management Viðskiftayvirlit Standard verkgongdir Veitingarskipan Viðskiftakreditorar Kreditorskipan Stand. hagtøl Simulering Skipanir hjá triðjapørtum Viðskiftayvirlit (CRM) Viðskiftarøkt Málsviðgerð Veitingarfrymil Hjálpartólamiðstøðin Goymslu- og lániskipan Rapportgenerator Støðu- og tímaskráseting Lønarumsiting Avgerð Veitingarsløg Debitorumsiting Debitorskipan Dátavøruhús Starvsfólkaumsiting IK-skipan Toll- og Skattstovan Lógargrundarlag Arkivering Gjaldingarskipan Kreditorumsiting Kreditorskipan Kærunevndaravgerðir Útgjalding FSL Útgjald Vegleiðingar Vegleiðingarskipan (intranet) Journal- og málsviðgerðarskipan Viðskiftakontur Útgjaldingarskipan Hagtalsskipan FSL Finansbókhald ALS/Barsilsskipan LFY fólkayvirlit Toll- og Skattstovan inntøkuviðurskifti Avriksstýring Persónsdáta Málsupplýsingar Dáta frá triðjapørtum (EDI-dáta) Innaneftirlit Gerðabók Apotek heilivágsyvirlit og -keyp Talgild heilsuskipan Grunddáta Debitorupplýsingar Veitingarupplýsingar Skipanarumsiting Brúkaraumsiting Aðrir partar (t.d. útland) Tað, sum stendur við bláum, kemur í fasu 1. Tað, sum stendur við hvítum, kemur í fasu 2.

10 Hvussu tryggja vit, at verkætlanin kann verða framd fyri 36 mió. kr.? Væl útgreinað forkanning er gjørd, og ein formlig útveganartilgongd (sum er í tráð við stór almenn útboð uttanlands) við denti á opinleika og sporføri er fylgd Stýrisbólkur verður mannaður við leiðslu og fakfólki frá Almannastovuni, Gjaldstovuni og Almanna- og Heilsumálaráðnum Almannastovan hevur styrkt KT-økið við at seta KT-leiðara við kompetansu og royndum frá líknandi verkætlanum í Danmark Verkætlanarbólkur verður settur við fakfólki frá Almannastovuni og evt. eksternum ráðgevum Í sambandi við útboð og sáttmála verður samstarvað við ráðgevar við drúgvum royndum innan økið Gott samstarv við interessentar

11 Tíðarætlan Verklagslóg verður samtykt Tillagan av tilfarinum til útbjóðing, grundað á innkomin ynski Senda áheitan um at geva tilboð Kunningarfundur í Tórshavn Freist at lata tilboð inn (6 til 8 vikur) Undirskriva sáttmála Verkætlanin byrjar Stig 1 endar Stig 2 byrjar Mei 2007 Mei august august 2007 Seinast í august 2007 Miðjan september 2007 Fyrst í november desember desember januar 2010

12 Spurningar