Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj. Mødedato Tirsdag den 23.

Transkript

1 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj Mødedato Tirsdag den 23. april 2013 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul-Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Søren Grotum (Frivillige sociale foreninger), Kurt Nielsen (Handicaprådet), Hanne Høeg (Seniorrådet), Anne Anbo (KMB) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson

2 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 5 2 Frivillighedspolitikken - Orientering om godkendelse af værdierne for Frivillighedspolitikken 8 3 Frivillighedspolitikken - Forslag til rammer og vilkår 11 4 Godkendelse af sæsonfordeling for sæson Holte Ride-Klub - Ansøgning om tilskud til renovering og ombygning af stalde Elitestøtte - orientering om fordeling af puljen Holte Roklub - Evaluering af projekt "Kapkano for drenge" 22 8 Operakompagniet - Ansøgning om tilskud til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2013" 24 9 Rudersdal Karate og Thaibokse Skole - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Rudersdal QiGong Forening - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Nærum Ving Tsun - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening DDS Frederikslund gruppe - Fremlæggelse af projekt "Vi fortsætter som ledere - fordi vi ikke kan lade være". 33 2/33

3 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Udvalgsbehandlingen i Teknik- og Miljøudvalget den af strategi for byens parker og grønne områder (49830/13) 2. Notat om bemærkninger og ændringsforslag til Strategi for byens parker og grønne områder (49831/13) 3. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2013 (49833/13) 2. Frivillighedspolitikken - Orientering om godkendelse af værdierne for Frivillighedspolitikken 1. Frivillighedspolitikken - en temapolitik om frivillighed (52517/13) 3. Frivillighedspolitikken - Forslag til rammer og vilkår 1. Forslag til rammer og vilkår for Folkeoplysende voksenundervisning - retningslinjer for tilskud (51325/13) 2. Forslag til rammer og vilkår for Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde - retningslinjer for tilskud (51326/13) 3. Forslag til rammer og vilkår for Start- og udviklingspuljen - retningslinjer for tilskud (51323/13) 4. Forslag til rammer og vilkår for Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsning af konkrete opgaver - retningslinjer for tilskud (51328/13) 5. Forslag til rammer og vilkår for 18, frivilligt socialt arbejde - retningslinjer for tilskud (52870/13) 6. Forslag til rammer og vilkår for Kulturelle tilskud - retningslinjer for tilskud (51327/13) 7. Notat med angivelse af forslag til ændringer i Rammer og vilkår for tilskud (52915/13) 4. Godkendelse af sæsonfordeling for sæson Notat om godkendelse af sæsonfordelingen (49001/13) 2. Anmodning om yderligere tid i Søndervangshallen (43497/13) 3. Oversigt over Birkerød Squashhal (50653/13) 4. Oversigt over Idrætshaller og svømmehaller (50658/13) 5. Oversigt over kunstgræsbaner, atletikanlæg og klatretårne (50663/13) 6. Oversigt over mødelokaler, faglokaler og klasselokaler (50666/13) 8. Operakompagniet - Ansøgning om tilskud til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2013" 1. Ansøgning om tilskud til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2013" 3/33

4 (166022/12) 2. Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2011" (52591/13) 9. Rudersdal Karate og Thaibokse Skole - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening 1. Rudersdal Karate og Thaibokse Skoles vedtægter (139133/12) 10. Rudersdal QiGong Forening - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening 1. Rudersdal QiGong Forenings vedtægter (47710/13) 11. Nærum Ving Tsun - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening 1. Nærum Ving Tsuns vedtægter (114243/12) 4/33

5 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Meddelelser Sagsnr. 13/959 Resumé Kulturområdet fremlægger nedenstående meddelelser for Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Virksomhedsplan for 2013 for hele Kulturområdet Kulturområdets virksomhedsplan for 2013 beskriver bl.a. den udvikling og proces, der er i gang og kommer til at sætte præg på Kulturområdet i Som et led i kommunens udviklings- og fornyelsesprojekt er Kulturområdet under overskriften Vi former fremtiden i færd med at indføre et nyt organisations- og styringsprincip for området. Kulturområdets virksomhedsplan for 2013 kan ses ved at benytte følgende link: Strategi for byens parker og grønne områder Tilbagemelding på høringssvar Den blev Strategi for byens parker og grønne områder behandlet på Teknikog Miljøudvalgets møde efter høringsperiodens afslutning. Udvalgsbehandlingen samt notat om bemærkninger og ændringsforslag til Strategi for byens parker og grønne områder vedlægges. Tilgængelighed for handicappede i de folkeoplysende foreningers egne lokaler Status Folkeoplysningsudvalget tilkendegav den et ønske om at få tilgængeligheden for handicappede på de selvejende idrætsfaciliteter, som modtager støtte i henhold til lokaletilskudsordningen, belyst ved en kortlægning. I forbindelse med Kulturområdets afklaring af Folkeoplysningsudvalgets ønske blev det konstateret, at indsatsen ville medføre en betydelig indsats og udgift. Før Folkeoplysningsudvalget traf sin endelig beslutning om en eventuel igangsætning af kortlægning af tilgængeligheden, fremsendte Folkeoplysningsudvalget sagen til høring i Handicaprådet. Handicaprådet tilkendegav i sagen, at de var glade for initiativet, samt at de ønskede, at guiden revideres løbende og udarbejdes i samme format og medier som den handicapguide, Rudersdal Kommune i øvrigt har. Med baggrund i Handicaprådets høringssvar besluttede Folkeoplysningsudvalget at følge Kulturområdets anbefaling om ikke at udarbejde en handicapguide for de selvejende foreningers ejendomme i kommunalt regi. I stedet opfordres de enkelte foreninger til at gennemgå deres faciliteter for så vidt angår handicaptilgængelighed og offentliggøre resulta- 5/33

6 tet på deres egne hjemmesider. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at dette kan f.eks. ske ved et fælles koncept om relevante data. Kulturområdet vil foranledige dette til brug for de berørte foreninger. Høring om frivilligcharter I Folkeoplysningsudvalgets møde den blev det oplyst, at regeringen har besluttet, at charter for samspil mellem det frivillige Danmark/Foreningsdanmark og det offentlige skal revitaliseres, så det bliver fornyet og gjort nutidigt. Som start på revitaliseringsprocessen blev der gennemført en folkehøring, som skal bidrage til arbejdet med at formulere et nyt charter for samspillet mellem det frivillige Danmark og det offentlige. Det blev i mødet aftalt, at udvalgets formand skulle udfylde det udsendte høringsskema på udvalgets vegne. Formanden har udfyldt høringsskemaet den Etablering af Videncenter for Folkeoplysning Videncenter for Folkeoplysning etableres nu som en del af Idrættens Analyseinstitut (Idan) med en treårig bevilling på 2 mio. kr. årligt fra 2013 til Der har længe på det brede folkeoplysningsområde været et stærkt ønske om et nationalt center for de folkeoplysende aktiviteter, og det var et af forslagene i rapporten Folkeoplysningens samfundsmæssige betydning fra Nu er Kulturministeriet og organisationerne på området blevet enige med Idan om at etablere Videncenter for Folkeoplysning (Vifo) som en integreret del af Idrættens Analyseinstitut. Vifo kan dermed trække på den erfaring, Idan har med statistik, analyser m.v. på idrætsområdet. Vifo skal i lighed med Idan være uafhængig af aktørerne på området. Videncenter for Folkeoplysning skal dække den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige børne- og ungdomsarbejde ved at skabe overblik over og indsigt i det brede folkeoplysningsområde. analysere folkeoplysningsområdet. initiere offentlig debat om centrale spørgsmål vedrørende det brede folkeoplysende område. Idans bestyrelse har med de nye opgaver fået beskikket et nyt medlem, konsulent Hans Stavnsager, som har langvarig erfaring med folkeoplysningsområdet. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2013 Til orientering vedlægges årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af Oversigten vil løbende blive revideret. I mødet fremkom følgende meddelelser: Bladet kultur & fritid Bladet kultur & fritid, der udgives af Fritid & Samfund, blev uddelt i mødet. Principielle rettelser til dagsordenen Kulturchefen pegede på nogle få principielle rettelser til dagsordenens punkt 2 og 3. De to punkter er rettet i referatet. Bilag 1 Udvalgsbehandlingen i Teknik- og Miljøudvalget den af strategi for byens parker og grønne områder 6/33

7 2 Notat om bemærkninger og ændringsforslag til Strategi for byens parker og grønne områder 3 Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2013 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 7/33

8 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Frivillighedspolitikken - Orientering om godkendelse af værdierne for Frivillighedspolitikken Sagsnr. 11/31943 Resumé Kulturpolitikken er sammensat af 7 overordnede kulturpolitiske værdier med tilknyttede værdisættende temapolitikker. Der er nu godkendt 5 temapolitikker en Bibliotekspolitik, en Ungepolitik, en politik for Kulturarven, en Idræts- og motionspolitik og senest godkendte Kommunalbestyrelsen den en Frivillighedspolitik. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Rudersdal Kommunes koncept og praksis for arbejdet med tilblivelse og udvikling af en samlet kulturpolitik har siden 2008 taget udgangspunkt i en vision og 7 kulturpolitiske værdier og overordnede mål. Disse danner en samlet paraply for efterfølgende temapolitikker, hvilke udarbejdes med grundlæggende vægt på værdier på det valgte tema. Konkrete indsatsområder og mål fastsættes enten i Kulturområdets årlige sektorvirksomhedsplan eller respektive virksomhedsplaner i området. Vision Rudersdal Kulturen i bevægelse - Vi går ad stier, der endnu ikke er trådt - Vi samler små succeser til store oplevelser og unikke øjeblikke Med fokus på mangfoldighed, kvalitet og samarbejde bevæger vi os ad nye veje fysisk som mentalt. Vi ser det store i små og satser også på de unikke oplevelser. Kulturpolitiske værdier - Mangfoldighed - Kvalitet - Kompetencer - Mod og synlighed - Dialog og samarbejde 8/33

9 - Sundhed, trivsel og livskvalitet - Tradition og fornyelse Arbejdet med kulturpolitikken er en kontinuerlig proces og status for de tilknyttede temapolitikker er, at der for nuværende er godkendt 5 temapolitikker: - Bibliotekspolitik - Politik om Kulturarven - Ungepolitik - Idræts- og motionspolitik og senest godkendte Kommunalbestyrelsen Frivillighedspolitikken den Frivillighedspolitikken Kulturområdet har gennemført processen for Frivillighedspolitikken i henhold til kommissoriet, som Folkeoplysningsudvalget igangsatte den Den godkendte Frivillighedspolitik vedlægges. Med baggrund i de i politikken formulerede værdier er dannet et fundament for målsætning og implementering, som fremover vil foregå med Folkeoplysningsudvalget som tovholder og koordinerende funktion for fremdrift og udvikling af politikken. Endvidere vil der af de enkelte fagområders årlige virksomhedsplaner fremgå indsatser og projekter. Politikken tager sit udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier og er endvidere som Idræts- og motionspolitikken en tværgående politik. De politiske værdier i Frivillighedspolitikken er udarbejdet med baggrund i opsamlingerne i processen. Ved udarbejdelse af politikken er der lagt vægt på: - Nye trends og tendenser inden for frivillighed - Medinddragelse af borgere, erhvervslivet, foreninger og kommunale aktører Særligt med Ældreområdet samt Psykiatri og Handicap har der været et tæt samarbejde om udvikling af politikken. Der er gennemført: - Borgerworkshops på Nærum Gymnasium - Drøftelse af forslag i en gruppe af frivillige - Drøftelse af forslag i en gruppe af kommunale aktører - Deltagelse i landsdækkende konferencer og inspirationsmøder om frivillighed - Drøftelse med erhvervslivet - Der er formidlet via hjemmeside, debatforum, pressemeddelelser, foldere og plakater - Høring af forslag til politik 9/33

10 Værdierne - Det er enkelt at være frivillig i Rudersdal Kommune. - Det aktive medborgerskab og det frivillige initiativ understøttes. - Frivillige indsatser involverer og giver indflydelse. - Frivillighed anerkendes som et væsentligt fundament i Rudersdal Kommune. Rammer og vilkår I forlængelse af den vedtagne Frivillighedspolitik iværksatte Kulturområdet arbejde med udarbejdelse af rammer og vilkår for - Start- og udviklingspuljen - 18, Frivilligt socialt arbejde - Folkeoplysende voksenundervisning - Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde - Kulturelle aktiviteter - Partnerskabspuljen - Anvisning af kommunale lokaler og udendørsanlæg - Individuel og netværksbaseret frivillighed Hvad sker nu? Som besluttet i kommissoriet for politikken forankres det videre arbejde med Frivillighedspolitikken i Folkeoplysningsudvalget. I tilknytning hertil, vil Kulturområdet fremsætte forslag til organisering og indsatser for Frivillighedspolitikken i årene fremover. Der vil snarest efter Folkeoplysningsudvalgets behandling blive udsendt pressemeddelelse om politikkens godkendelse. Bilag 1 Frivillighedspolitikken - en temapolitik om frivillighed Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 10/33

11 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Frivillighedspolitikken - Forslag til rammer og vilkår Sagsnr. 11/31943 Resumé Ved godkendelse af Frivillighedspolitikken blev igangsat en proces med udarbejdelse af forslag til rammer og vilkår for tilskud til folkeoplysning, frivilligt arbejde jfr. Lov om social service, øvrige kulturelle aktiviteter/foreninger og individuel og netværksbaseret frivillighed. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget med henblik på en indstilling til Kulturog Fritidsudvalget om principgodkendelse af forslag til rammer og vilkår samt for så vidt angår iværksættelse af en høringsproces. Sagsfremstilling I forlængelse af de kulturpolitiske værdier er der godkendt 5 temapolitikker, nemlig en Bibliotekspolitik, en Ungepolitik, en politik for Kulturarven, en Idræts- og motionspolitik og senest en Frivillighedspolitik. Med afsæt i kommissoriet for den netop vedtagne Frivillighedspolitik fremlægges hermed forslag til rammer og vilkår for - Folkeoplysende voksenundervisning - Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde - Start- og udviklingspuljen, herunder Her og nu-puljen - Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsninger af konkrete opgaver - 18, Frivilligt socialt arbejde - Kulturelle tilskud Forslagene er opbygget med to kolonner en første kolonne, som redegør for de nuværende rammer og vilkår, og en kolonne to med forslag til de ændrede rammer og vilkår. Kulturområdet har udarbejdet vedlagte notat, hvor samtlige forslag til ændringer i Rammer og vilkår er anført. Disse fremlægges med henblik på en principiel godkendelse og til iværksættelse af en høringsproces. De fremlagte rammer og vilkår er udarbejdet med involvering af frivillige på de respektive områder og med udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier samt værdierne i Frivillighedspolitikken. 11/33

12 Den nedsatte styregruppe fremsætter vedlagte forslag til rammer og vilkår til principgodkendelse og efterfølgende høringsproces. Kulturområdet foreslår følgende tidsplan for godkendelse af de fremlagte rammer og vilkår som følger: Folkeoplysningsudvalget principiel godkendelse Kultur- og Fritidsudvalgets og Social-og Sundhedsudvalgets 1. behandling af forslagene til rammer og vilkår Høringsperiode Folkeoplysningsudvalgets temamøde med behandling af indkomne høringssvar og afgivelse af høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalgets og Social- og Sundhedsudvalgets endelige behandling og anbefaling til Kommunalbestyrelsen Kommunalbestyrelsens behandling med henblik på godkendelse af forslag til rammer og vilkår Der er i forslagene til rammer og vilkår fastsat følgende ansøgningsfrister: Folkeoplysende voksenundervisning: - Undervisningstilskud: 1. oktober for det efterfølgende år - Videreuddannelse af lærere: Løbende året igennem Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde: - Aktivitets- og lokaletilskud: 1. november året før - Lokaletilskud til weekendbrug eller andre korte lejemål: Løbende, dog senest 15. december - Uddannelsestilskud: Løbende, dog senest 15. december - Inventer og materiel: 1. november året før - Ekstraordinær vedligeholdelse af egne/lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter: Inden vedligeholdelsesarbejdet iværksættes Start- og udviklingspuljen: Løbende året igennem Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsning af konkrete opgaver: Løbende året igennem 18, Frivilligt socialt arbejde: Primo oktober for det efterfølgende år Kulturelle tilskud: Primo november for det efterfølgende 12/33

13 Som besluttet i kommissoriet for Frivillighedspolitikken knyttes det videre arbejde med de vedtagne rammer og vilkår sig til Frivillighedspolitikkens værdier. Rammer og vilkår vil være dynamiske og vil løbende blive justeret og udviklet i takt med den lokale og nationale udvikling. Forslag til rammer og vilkår for - Anvisning af kommunale lokaler og udendørsanlæg - Individuel og netværksbaseret frivillighed vil ikke kunne fremlægges til behandling nu, idet disse behøver længere tid i tilblivelsesprocessen, og vil derfor blive fremsendt til behandling på et senere tidspunkt. Bilag 1 Forslag til rammer og vilkår for Folkeoplysende voksenundervisning - retningslinjer for tilskud 2 Forslag til rammer og vilkår for Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde - retningslinjer for tilskud 3 Forslag til rammer og vilkår for Start- og udviklingspuljen - retningslinjer for tilskud 4 Forslag til rammer og vilkår for Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsning af konkrete opgaver - retningslinjer for tilskud 5 Forslag til rammer og vilkår for 18, frivilligt socialt arbejde - retningslinjer for tilskud 6 Forslag til rammer og vilkår for Kulturelle tilskud - retningslinjer for tilskud 7 Notat med angivelse af forslag til ændringer i Rammer og vilkår for tilskud Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget over for Kultur- og Fritidsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget (særligt vedrørende rammer og vilkår for 18, Frivilligt socialt arbejde) anbefaler: a) At forslag til rammer og vilkår for - Folkeoplysende voksenundervisning - Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde - Start- og udviklingspuljen, herunder Her og nu-puljen - Partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsning af konkrete opgaver - 18, Frivilligt socialt arbejde - Kulturelle tilskud principgodkendes. b) At forslagene sendes i høring med høringsfrist den år 13/33

14 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b) FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET indstiller, at kompetencen til at træffe afgørelse om tilskud til 18, Frivilligt socialt arbejde delegeres fra Social- og Sundhedsudvalget til Folkeoplysningsudvalget. Baggrunden er, at det videre arbejde med Frivillighedspolitikken forankres i Folkeoplysningsudvalget. Endvidere er Folkeoplysningsudvalget sammensat med repræsentation fra alle områder under Frivillighedspolitikken herunder også relevant repræsentation for det frivillige sociale arbejde. Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 14/33

15 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Godkendelse af sæsonfordeling for sæson Sagsnr. 13/10859 Resumé I henhold til vedtagne regler og procedurer fremlægges Kulturområdets anbefaling til fordeling af faciliteter til foreninger med folkeoplysende formål for sæson Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Kulturområdet har i henhold til gældende retningslinjer udarbejdet forslag til fordeling for sæsonen I december 2012 blev der udsendt ansøgningsmateriale til de foreninger, som i indeværende sæson anvender lokaler. Der blev efterfølgende sendt remindere til foreningerne to gange i januar Ansøgningsfristen var den Sæsonen løber fra den til den på de store idrætsanlæg. Sæsonen på skolerne løber fra den til , primært med lukket i perioder i skoleferierne. Andre lokaliteter kan have en variation her imellem. Kulturområdet har på baggrund af de modtagne ansøgninger udarbejdet et samlet overblik over samtlige foreningsønsker. Der har været kontakt til mange af de foreninger, som havde ansøgt om tider, som overlappede andre foreningsønsker. Løsningsforslag til samtlige haller og lokaler blev medtaget og drøftet på de afholdte fordelingsmøder. Kulturområdet har afholdt fordelingsmøder omfattende hele kommunen på henholdsvis Rudegaard Idrætsanlæg, Rundforbi Idrætsanlæg og Birkerød Idrætscenter. Generel opsamling fra fordelingsmøderne Kulturområdet har noteret sig, at alle møder forløb godt, og at alle foreninger var imødekommende og positivt indstillede. Ved fordelingsmøderne blev de fremmødte oplyst om gældende regler og om, at de enkelte foreninger har mulighed for at komme med deres kommentarer til de fremlagte fordelingsforslag, samt at disse ville blive medtaget ved behandlingen af fordelingsforslagene i Folkeoplysningsudvalget. Indkomne bemærkninger fremgår af vedlagte notat. 15/33

16 Kulturområdet opfordrede i øvrigt alle foreninger endnu en gang om at give besked om eventuelle aflysninger af ansøgt tid, såfremt disse ikke anvendes. I bilaget Notat om godkendelse af sæsonfordelingen findes en kort gennemgang af foreningernes kommentarer til den foreslåede fordeling samt Kulturområdets anbefalinger, ligesom udtalelserne fra brugerrådene på idrætsanlæggene og kulturhusene fremgår af bilaget "Notat med udtalelser fra brugerråd". Forslag til fordeling af samtlige lokaliteter i Rudersdal for sæson vedlægges. Regler for udlån af Rudersdal Kommunes lokaler kan findes i Foreningsportalen på under Regler og skemaer > Lokaler. Indsigelse fra Skjold Gymnastik Birkerød Skjold Gymnastik Birkerød har i et brev af anmodet om tildeling af mere tid til foreningens aktiviteter i Søndervangshallen mandag eller onsdag fra kl Skjold Gymnastik Birkerød begrunder sin ansøgning med ventelister til ungdomsmedlemmer og tilstedeværelsen af springgraven. Skjold Birkerød Basketball ønsker ikke at afgive tid i Søndervangshallen, særligt da foreningen ikke har oplevet medlemsnedgang, og da foreningen har alle aktiviteter samlet i Søndervangshallen. Kulturområdet vil på baggrund af nedenstående motivering anbefale samme fordeling som i sæsonen Motivering: 1. Da begge foreninger har mange børn og unge som medlemmer, og da begge foreninger ikke har oplevet nogen nedgang i medlemsantallet, vil det være vanskeligt at tage tid fra den ene forening, uden at kunne give foreningen en erstatningstid et andet kvalificeret sted. 2. Da der ikke er ledig erstatningstid i andre egnede/kvalificerede haller, vil det medføre for store gener for Skjold Birkerød Basketballs eksisterende hold og virke, hvis denne tid blev tildelt til en anden forening. Idrætsinspektør Christian Tranberg og ansvarlig koordinator for lokaleanvisningen Michael Hoffmeyer deltager i behandlingen af punktet. Bilag 1 Notat om godkendelse af sæsonfordelingen Anmodning om yderligere tid i Søndervangshallen 3 Oversigt over Birkerød Squashhal Oversigt over Idrætshaller og svømmehaller Oversigt over kunstgræsbaner, atletikanlæg og klatretårne Oversigt over mødelokaler, faglokaler og klasselokaler /33

17 Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender de fremlagte forslag til fordeling af lokaler og idrætsanlæg for sæsonen samt de af Kulturområdet udarbejdede anbefalinger anført i Notat om godkendelse af sæsonfordelingen Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Udvalget har noteret sig, at Kulturområdet er i dialog med Skjold Gymnastik Birkerød og Skjold Birkerød Basket omkring haltider fredag kl og søndag kl i Søndervangshallen. Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 17/33

18 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Holte Ride-Klub - Ansøgning om tilskud til renovering og ombygning af stalde Sagsnr. 13/7281 Resumé Holte Ride-Klub har fremsendt ansøgning om tilskud til renovering og ombygning af tre staldområder på klubbens anlæg på Egebækvej 22 i Holte. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling I ansøgningen anfører Holte Ride-Klub, at boksene i tre staldområder har behov for at blive renoveret, idet boksene, ligesom resten af klubbens anlæg på Egebækvej, er mere end 40 år gamle. Den nye hestelov indeholder fra 2020 en række krav til størrelsen på bokse til opstaldning af heste. Disse krav opfyldes ikke af de nuværende bokse, der er for små i forhold til lovens krav. Det er klubbens opfattelse, at der allerede nu bør ske en renovering og ombygning med henblik på opfyldelsen af lovens krav, idet klubben vurderer, at det ikke vil være rentabelt at foretage en mindre renovering nu, når der alligevel skal ske en større renovering og ombygning senest i Endvidere anfører klubben, at ansøgningen omhandler bokse til den private del af klubbens aktiviteter for pensionsheste. Når klubben alligevel søger tilskud, er det dels fordi klubben ikke kan eksistere uden denne aktivitet, og dels fordi den nye hestelov er et udefra kommende pålæg, som klubben ikke har indflydelse på. Kulturområdet kan oplyse, at der ikke er problemer i forhold til opstaldning af de rideskoleheste, der indgår en den almindelige foreningsaktivitet for børn og unge. Disse staldområder er allerede renoveret og bragt i orden i forhold til de kommende lovkrav, idet Folkeoplysningsudvalget den godkendte en bevilling hertil på kr. via puljen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse. Økonomi Der søges om tilskud fra puljen til ekstraordinær vedligeholdelse til de tre staldområder således: Staldområde År Beløb 18/33

19 Renovering og ombygning af rød stald Renovering og ombygning af gul stald Renovering og ombygning af blå stald I alt inkl. moms Der foreligger tre tilbud, som af tilbudsgiver er afgivet således, at de kan realiseres uafhængigt af hinanden, uden at prisen stiger i perioden. Klubben kan inden for sin budgetramme finansiere ca kr. pr. år. Hvis klubben skal finansiere hele renoveringen og ombygningen af egne midler, vil klubbens egenkapital blive reduceret så meget, at det ikke vil være muligt at håndtere uforudsete udgifter til f.eks. driftsmateriel og inventar. Kulturområdets bemærkninger Som klubben beskriver i sin ansøgning, er der tale om tilskud til renovering og ombygning af de staldområder, der anvendes til pensionsheste. Det er Kulturområdets opfattelse, at ansøgningen ligger uden for den almindelige frivillige folkeoplysende foreningsvirksomhed for børn og unge. Ansøgningen er dermed ikke omfattet af gældende tilskudsregler, hvorfor der bør meddeles afslag på ansøgningen. Holte Ride-Klub har følgende medlemssammensætning pr : 4 12 år: år: år: år: år: år og derover: 0 Handicappede uanset alder: 0 I alt: 643 Kulturområdet kan oplyse, at Holte Ride-Klub p.t. har 90 pensionsheste, 11 rideskoleheste og 10 rideskoleponyer. Indstilling Kulturområdet foreslår, at der meddeles afslag på ansøgningen, idet ansøgningen ikke er omfattet af gældende regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 19/33

20 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Elitestøtte - orientering om fordeling af puljen Sagsnr. 13/1290 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den forankringen af pilotprojektet om det formaliserede elitestøttesamarbejdet mellem Team Rudersdal og Rudersdal Kommune med afsæt i Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. I forlængelse heraf er der forløbet en proces om ansøgninger og tildeling af elitestøtte for Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Styregruppen for elitestøtte i Rudersdal Kommune har behandlet 10 indkomne ansøgninger om elitestøtte inden for de tre niveauer: Niveau 1: - Konkurrerer om DM/EM/VM/OL i discipliner med et generelt anerkendt højt niveau - Udfører struktureret talentudvikling fra ungdomsafdelingerne og op - Samarbejder med idrættens specialforbund og/eller andre klubber om eliteprojektet Niveau 2: - Konkurrerer om DM/EM/VM/OL - Talentudviklingen er ikke tilstrækkeligt struktureret - Deltager ikke i struktureret samarbejde med idrættens specialforbund og/eller andre klubber om eliteprojektet Niveau 3: - Elitedefinition opfyldt for et eller flere projekter - Gunstig udvikling og/eller konkret talentudvikling Den samlede elitestøtte for 2013 er kr., og Styregruppen har besluttet følgende fordeling af elitestøtten for 2012: Niveau 1: Birkerød Svømmeklub SIGMA kr. Birkerød Tennisklub kr. Holte IF Volleyball kr. Niveau 2: Bordtennisklubben Vedbæk kr. Søllerød Gold Diggers kr. Birkerød Squashklub kr. 20/33

21 Holte Mountainbike Klub kr. Niveau 3: OK Øst kr. Yachtklubben Furesøen kr. I alt kr. Der har været afholdt møder med Holte Mountainbike Klub og Bordtennisklubben Vedbæk med henblik på en uddybning af foreningernes ansøgning. Holte Badmintonklub har ansøgt om elitestøtte, og Styregruppen anbefaler, at foreningerne ansøger om støtte via Start- og udviklingspuljen. Samtlige foreninger, der modtager elitestøtte på niveau 1 og 2, vil hermed også indgå i et samarbejde omkring Team Rudersdals aktiviteter som i de netværk, der etableres elitemiljøerne imellem. Der udarbejdes samarbejdsaftaler med de enkelte elitestøttemodtagere, og der vil blive gennemført evaluering af arbejdet umiddelbart i løbet af efteråret Der blev afholdt uddeling af elitestøtte til foreningerne den på Rudersdal Rådhus i tilknytning til hædringen af idrætsudøvere, som havde vundet medaljer i Indstilling Kulturområdet foreslår, at oplysningerne om fordelingen af elitestøtte 2013 tages til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz, Luc de Visme og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 21/33

22 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Holte Roklub - Evaluering af projekt "Kapkano for drenge" Sagsnr. 11/13564 Resumé Folkeoplysningsudvalget bevilgede den et tilskud på max kr. over Start- og udviklingspuljen til projekt Kapkano for drenge. Holte Roklub fremsender den evaluering af projekt Kapkano for drenge. Evalueringen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Holte Roklub har i forbindelse med gennemførelsen af projekt Kapkano for drenge, fremsendt regnskab og evaluering for projektet. Formålet med projektet var at øge antallet af drenge i alderen år i roklubben og derved udligne fordelingen af piger og drenge i roklubben. Dette skulle opnås ved at oprette to træningshold, hvor målet var at give drengene mere action og udfordringer, samt give et alternativ til de mere klassiske sportsgrene. Det ene af disse hold var et kapkanohold på 5-7 roere, som der blev givet tilskud til oprettelse af, samt træner til holdet. Kapkanoholdet startede som en del af klubbens begynderhold, men gav mulighed for at tage 10 drenge mere ind end normalt alle på begynderholdet fik lov at forsøge sig med kapkano, og det fangede fem drenges interesse. Af disse fem tager to 3 uger på træningslejr i foråret 2013, og er derefter klar til at konkurrere nationalt. Kapkanoholdet var sammen med de andre tiltag, der blev gjort for at få flere drenge i klubben, en succes, og roklubbens ungdomsafdeling har nu næsten lige mange piger og drenge. Det har i sig selv også skabt vækst for hele ungdomsafdelingen og skabt basis for meget mere fokus på talentudvikling. Bl.a. har de nye drenge i marts planlagt den faste træning for hele holdet, hvilket synliggør forankringen af projektet. I 2013 vil kapkano igen indgå i begynderholdets træning der er ikke midler til en kanotræner, men ved hjælp fra de drenge, der lærte det sidste år, og de erfarne klubmedlemmer, håber klubben, at det kan lykkes at introducere kapkano til 3-4 drenge, hvilket er hvad klubben har materiale til. 22/33

23 Holte Roklub har fremsendt følgende regnskab: Indtægter Kapkanoer Udgifter Trænerudgift 0 kr, kr. Holte Roklub havde ansøgt om tilskud til trænerudgifter, 3 brugte kapkanoer, 2 nye kapkanoer samt padler. Holte Roklub har i projektet fået mulighed for at låne nogle brugte kapkanoer som supplement til de nye både, som Holte Roklub tidligere har fået støtte til. Derfor har klubben ikke har behov for at indkøbe yderligere materiel. Folkeoplysningsudvalget bevilgede den et tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt Kapkano for drenge på kr. Kulturområdet anbefaler, at evalueringen af projekt Kapkano for drenge tages til efterretning. Det bevilgede tilskud til projektet udgør herefter kr. Restbeløbet på kr. tilbageføres til Start- og udviklingspuljen, hvor der herefter resterer kr. Indstilling Kulturområdet foreslår, at evalueringen af projekt Kapkano for drenge tages til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz, Luc de Visme og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 23/33

24 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Operakompagniet - Ansøgning om tilskud til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2013" Sagsnr. 12/33357 Resumé Operakompagniet ansøger den om støtte fra Start- og udviklingspuljen til projekt Opera og folkeliv i centrum sommer Folkeoplysningsudvalget fik den meddelelse om Operakompagniets fremsendte ansøgning. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Operakompagniet opførte i 2011 forestillingen The Fairy Queen i Præstegårdshaven i Birkerød som afslutning på deres sommerskole. Der var 35 medvirkende lige fra en dansegruppe fra Skjold Gymnastik, karatekæmpere og solister. Folkeoplysningsudvalget bevilgede den et tilskud på max kr. til projektet - ansøgningen fra 2011 er vedlagt. Operakompagniet har fremsendt en ny ansøgning, hvor de ansøger om tilskud på kr. til opførelse af King Arthur med udgangspunkt i samme skabelon som i projekt Opera og folkeliv i centrum Som afslutning på Operakompagniets sommerhøjskole 2013 opføres Purcells semiopera King Arthur i og omkring Præstegårdshaven og amfiteateret. Sigtet med projektet er at etablere en udendørs operakoncert med deltagelse fra idræts- og kulturlivet i tilknytning af Operakompagniets sommerhøjskole, som gennemføres i perioden Det fremgår af ansøgningen, at Operakompagniet har inviteret flere samarbejdspartnere, og efter afholdelse af informationsmøde om projektet den har følgende samarbejdspartnerne meddelt deres deltagelse i Opera og folkeliv i centrum sommeren 2013 : Frederikssund Vikingespil, Birkerød Fritidsskole, Koret 4JOU og Sangercafeen, Rudersdal Karate og Thai Bokse Skole, Limenas og Rudersdal Bibliotekerne. Den afholder Country Fayre (en byfest med hjemmelavede marmelade, danske vine og andre hjemmelavede lækkerier) også aktiviteter i lokalområdet, men dette er koordineret således, at der ikke bliver gener for hverken forestillingen eller 24/33

25 for Country Fayre. Økonomi: Operakompagniet fremsender følgende budget for projektet: Indtægter Deltagerbetaling fra Operakompagniets medvirkende Sponsorer Indtægter i alt Udgifter Noder kopiering transport Lys og lyd PR, annoncer Kostymer og sminke Administration og uforudsete udgifter Korleder / dirigent Repetitører og koncertmester Koreograf og instruktører Projektleder og idémager Udgifter i alt Ansøgt beløb fra Start- og udviklingspuljen kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Indtægterne tager afsæt i Operakompagniets estimerede omkostninger, og budgettet indeholder de kendte omkostninger til det fælles projekt ud fra erfaringer fra de seneste to forestillinger. Kulturområdets bemærkninger: Efter en afklaringsproces med relevante samarbejdspartnere er det Kulturområdets opfattelse, at projektet er spændende, og at der for de involverede samarbejdspartnere er elementer, som udfordrer medlemmerne/brugerne, og som vil give borgerne i Rudersdal Kommune en total kulturel oplevelse. Kulturområdet anser projektet identisk med projekt Opera og folkeliv 2011, dog med enkelte nye samarbejdspartnere og en øget udgift på i alt kr. (lys og noder med kr., PR og annoncer med kr. og Repetitører og koncertmester med kr.). Kulturområdet kan oplyse, at Operakompagniet ikke modtager tilskud til deres sommerhøjskole. Det kan endvidere oplyses, at Kultur- og Fritidsudvalget har bevilget et tilskud til en operasatsning i 2014 på i alt kr. over Kulturpuljen. Kulturområdet foreslår, at ansøgningen ikke imødekommes, idet foreningen tidligere har modtaget tilskud fra Start- og udviklingspuljen til tilsvarende projekter, og Folkeoplysningsudvalget ikke kan se yderligere udvikling i projektet siden /33

26 Kulturområdet foreslår endvidere, at Operakompagniet henvises til at fremsende en ansøgning om tilskud til Opera og folkeliv i centrum til puljen for Kulturelle tilskud for Bilag 1 Ansøgning om tilskud til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2013" 2 Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt "Opera og folkeliv i centrum - sommer 2011" Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At ansøgningen om tilskud fra Start- og udviklingen ikke imødekommes, idet foreningen tidligere har modtaget tilskud fra Start- og udviklingspuljen til et tilsvarende projekt, og Folkeoplysningsudvalget ikke kan se yderligere udvikling i projektet siden b) At Operakompagniet henvises til at fremsende en ansøgning om tilskud til Opera og folkeliv i centrum til puljen for Kulturelle tilskud for Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b). Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz, Luc de Visme og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 26/33

27 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Rudersdal Karate og Thaibokse Skole - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Sagsnr. 12/27593 Resumé Foreningen Rudersdal Karate og Thaibokse Skole ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Baggrunden for etableringen af Rudersdal Karate og Thaibokse Skole er, at foreningen tidligere er startet i Københavns Kommune, og at der i 2003 blev lavet en satellitklub i Birkerød. Klubben har frem til i dag lejet sig ind på Birkerød Privatskole, men ønsker nu at opsige dette lejemål og blive en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune. Rudersdal Karate og Thaibokse Skole træner primært karate, men har også løbende thaiboksning som tilbud til medlemmerne. Klubben er ikke medlem af et specialforbund, men deltager i thaiboksestævner. Rudersdal Karate og Thaibokse Skole ønsker at have stor fokus på sikkerhed i træningen, og træningen er ikke opdelt i børn og voksne børn og voksne træner sammen. Foreningen har pt. 14 medlemmer under 25 år og 8 over 25 år. Af disse bor 9 i Rudersdal Kommune. Foreningen har deltaget i flere Kulturnat-arrangementer og deltager i Operakompagniets sommerskole. Foreningen ønsker at låne kommunale lokaler en gang om ugen helst i Birkerød og ønsker et lokale, hvor der er mulighed for opbevaring af materialer til deres træningsmateriel. Vedtægter: Rudersdal Karate og Thaibokse Skole har i deres vedtægter formuleret følgende formål: Foreningens formål er at tilbyde deltagerne undervisning i selvforsvar, styrke og selvtillid, samtidig med at de får motion, smidighed og fysisk velvære. Kulturområdets bemærkninger: Kulturområdet har afholdt møde med formand, kasserer og yderligere et bestyrel- 27/33

28 sesmedlem. I mødet oplyste Kulturområdet, at foreningens endelige godkendelse først kunne foreligge efter behandling i Folkeoplysningsudvalget, samt at foreningen i forbindelse med ønske til et egnet lokale kunne fremsende ansøgning til sæsonbookning for , dog uden den endelige godkendelse. Rudersdal Karate og Thaibokse Skoles vedtægter vedlægges. Kulturområdet har ingen bemærkninger til vedtægterne. Ansøgningen forelægges Folkeoplysningsudvalget, da der ikke er godkendt en tilsvarende forening med denne aktivitet i kommunen. Kommunalbestyrelsen har bemyndiget Folkeoplysningsudvalget til at træffe beslutning om, hvorvidt en forening opfylder betingelserne for at opnå tilskud i Folkeoplysningslovens kap. 2, 3, stk. 3. Kulturområdet anbefaler, at Rudersdal Karate og Thaibokse Skole godkendes som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune, idet aktiviteten harmonerer med øvrige aktiviteter af lignende karakter. Bilag 1 Rudersdal Karate og Thaibokse Skoles vedtægter Indstilling Kulturområdet foreslår, at Rudersdal Karate og Thaibokse Skole godkendes som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz, Luc de Visme og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 28/33

29 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Rudersdal QiGong Forening - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Sagsnr. 13/8521 Resumé Foreningen Rudersdal QiGong Forening ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Baggrunden for etableringen af Rudersdal QiGong Forening er, at instruktøren i forbindelse med sit forløb med at blive uddannet som QiGong-instruktør er blevet opfordret til at starte en forening. I dag træner 6-7 deltagere i instruktørens hjem, men da pladsen nu er ved at blive en udfordring, og da man ønsker flere deltagere, fremsendes ansøgningen. Bestyrelsen i Rudersdal QiGong Forening består af 5 medlemmer, hvoraf 3 er fra samme familie, men hvor ikke alle er bosiddende på samme adresse. QiGong er en fælles betegnelse for et væld af kinesiske helbredsøvelser, hvoraf de fleste øvelser gennemføres stående. Rudersdal QiGong Forening ønsker at benytte Høsterkøb Skoles gymnastiksal en gang om ugen fra kl til 20.30, hvis det er muligt. Kulturområdet har reserveret Høsterkøb Skoles gymnastiksal til Rudersdal QiGong Forenings aktiviteter. Vedtægter: Rudersdal QiGong Forening har i deres vedtægter formuleret følgende formål: Foreningens formål er at udbrede kendskab og udøve QiGong. Kulturområdets bemærkninger: Kulturområdet har afholdt møde med et bestyrelsesmedlem for Rudersdal QiQong Forening. I mødet påpegede Kulturområdet, at anvendelsen af Høsterkøb Skoles gymnastiksal først kan ske efter Folkeoplysningsudvalgets behandling af ansøgningen om godkendelse som folkeoplysende forening. Rudersdal QiGong Forenings vedtægter vedlægges. Kulturområdet har ingen bemærkninger til vedtægterne. 29/33

30 Ansøgningen forelægges Folkeoplysningsudvalget, da der ikke er godkendt en tilsvarende forening med denne aktivitet i kommunen. Kommunalbestyrelsen har bemyndiget Folkeoplysningsudvalget til at træffe beslutning om, hvorvidt en forening opfylder betingelserne for at opnå tilskud i Folkeoplysningslovens kap. 2, 3, stk. 3. Kulturområdet anbefaler, at Rudersdal QiGong Forening godkendes som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune, idet aktiviteten harmonerer med øvrige aktiviteter af lignede karakter. Bilag 1 Rudersdal QiGong Forenings vedtægter Indstilling Kulturområdet foreslår, at Rudersdal QiGong Forening godkendes som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz, Luc de Visme og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 30/33

31 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Nærum Ving Tsun - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Sagsnr. 12/19085 Resumé Foreningen Nærum Ving Tsun ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Baggrunden for etableringen af Nærum Ving Tsun er, at bestyrelsen fra Nærum Ving Tsun ønsker at tilbyde kampkunsten Ving Tsun i Nærumområdet. Ving Tsun er en kampkunst målrettet at forsvare sig selv, og sporten stammer fra Kina, hvor den startede for ca. 250 år siden. Ving Tsun dyrkes 5-6 steder i Danmark og er en kampsport, som har et gradueringssystem, som aktiveres i forbindelse med indlæring. Ving Tsun tager udgangspunkt i østerlandsk kultur, disciplin og respekt for andre. I forbindelse med start af Nærum Ving Tsun har foreningen allerede fået en aftale med en instruktør, som tidligere har startet foreninger i Stenløse, Ølstykke, Ølsted og Frederiksværk. Baggrunden for dialogen er igangsat, idet instruktøren flytter til Nærum og derfor ønsker at igangsætte Nærum Ving Tsun. Nærum Ving Tsun ønsker at sætte fokus på koncentration og selvdisciplin hos medlemmerne over 15 år, men ønsker at gennemføre aktiviteterne fælles med både børn og voksne. Både drenge og piger træner sammen. I selve træningen benyttes gummisko, joggingbukser og t-shirt hertil kommer eventuelt hjelm og handsker. Nærum Ving Tsun er ikke tilmeldt et specialforbund, men er tilknyttet reglerne for gradueringssystemet, som er udgangspunktet for Ving Tsun. Foreningen ønsker at benytte et træningslokale med almindeligt gulv i Nærum-området gerne en mindre gymnastiksal 2 x 1½ time om ugen. Vedtægter: Nærum Ving Tsun har i deres vedtægter formuleret følgende formål: Foreningens formål er at undervise i realistisk selvforsvar. Kulturområdets bemærkninger: Kulturområdet har afholdt møde med formanden samt et bestyrelsesmedlem for Næ- 31/33

32 rum Ving Tsun. I mødet oplyste Kulturområdet, at foreningens endelige godkendelse først kunne foreligge efter behandling i Folkeoplysningsudvalget. Nærum Ving Tsuns vedtægter vedlægges. Kulturområdet har ingen bemærkninger til vedtægterne. Ansøgningen forelægges Folkeoplysningsudvalget, da der ikke er godkendt en tilsvarende forening med denne aktivitet i kommunen. Kommunalbestyrelsen har bemyndiget Folkeoplysningsudvalget til at træffe beslutning om, hvorvidt en forening opfylder betingelserne for at opnå tilskud i Folkeoplysningslovens kap. 2, 3, stk. 3. Kulturområdet anbefaler, at Nærum Ving Tsun godkendes som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune, idet aktiviteten harmonerer med øvrige aktiviteter af lignende karakter. Bilag 1 Nærum Ving Tsuns vedtægter Indstilling Kulturområdet foreslår, at foreningen Nærum Ving Tsun godkendes som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jan Gudnitz, Luc de Visme og Søren Grotum deltog ikke i behandlingen af punktet. 32/33

33 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser DDS Frederikslund gruppe - Fremlæggelse af projekt "Vi fortsætter som ledere - fordi vi ikke kan lade være" Sagsnr. 11/16719 Resumé Folkeoplysningsudvalget bevilgede den et tilskud til DDS Frederikslund gruppe på kr. over Start- og udviklingspuljen til projekt Vi fortsætter som ledere fordi vi ikke kan lade være. I forbindelse med evalueringen af projektet den blev det besluttet, at Folkeoplysningsudvalget efterfølgende skulle have en præsentation af projektet. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling To repræsentanter fra DDS Frederikslund gruppe vil være til stede ved mødet fra kl og præsentere projekt Vi fortsætter som ledere fordi vi ikke kan lade være. Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget tager præsentationen til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den De tilstedeværende medlemmer af FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog præsentationen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget vil i næste møde få et lille referat af præsentationen. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Lisbeth Blomgren, Jørn P. Madsen, Jan Gudnitz, Luc de Visme, Søren Grotum og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 33/33