FORMANDENS BERETNING 2014

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING 2014 Ny overenskomst Forhandlingerne var imødeset med spænding, idet vi er i en periode med meget lav inflation og en meget stram økonomistyring i den offentlige sektor. Resultatet må siges at være tilfredsstillende med en samlet fremgang på 5,87 %. Der er plads til reallønsstigning. Konkret for vores medlemmer fik vi løftet pensionsprocenten, så vi fra har en pensionsprocent på 17,03, som må siges at være god (bemærk at hele beløbet betales af arbejdsgiveren). Pensionsprojektet blev søsat helt tilbage i 1989 med 2,4 %. Så mere end 25 år har ved målrettet aftale-indsats nu ført til en ganske fornuftig pensionsindbetaling. Det betyder at de af vore kolleger, der har besat stillingerne inden for de sidste par år vil på den lange bane have en ganske anden pensionsudbetaling til den tid end de kolleger, der er på pension nu eller går på pension inden for de nærmeste år. Forhandlingskartellet (FK) og Forhandlingsfællesskabet FK er med i aftalen om kompetencemidler. OK 2015 gav yderligere midler til kompetencefonden, så His medlemmer kan bruge over kr. i denne overenskomstperiode. I næste nummer af His blad vil der nærmere blive beskrevet, hvad der kan gives tilskud til og hvordan man søger. KTO blev nedlagt før ok-forhandlingerne Forhandlingsfællesskabet blev skabt. Forskellen er, at Sundhedskartellet nu er med så der er samling omkring forhandlingssystemet på lønmodtagerside. Jørgen Holst blev for godt et år siden sekretariatschef i FK. Det er for mig som formand for FK en fornøjelse at arbejde tæt sammen med Jørgen. I vil kunne møde ham i Vingsted i år. Enkeltsager Der er fortsat rigtig mange personsager i vores forhandlingsafdeling. Og der er mange tunge sager, hvor det drejer sig om tjenestelige forhold fyringer o.l. His faglige sekretær har meget travlt og sætter en ære i, at alle bliver hjulpet så godt som overhovedet muligt. Sagerne er både i selvejende institutioner som i kommunale. Strukturændringer, effektiviseringer, sammenlægninger ja jeg tror alle kender dagsorden. Find fem fejl! sådan kan vi af og til opleve arbejdsgiverne agere. Med det mener jeg, at man leder efter fejl hos lederen, hvis man i bund og grund gerne vil af med vedkommende og dette

2 gælder også både i kommunale og selvejende institutioner. Derfor kan jeg ikke ofte nok pointere: Sørg nu for at have styr på lønudbetalinger, refusioner og udlæg og hav procedurer for disse ting, så man ikke kan skylde dig for urent trav. Projektgruppen Projektgruppen har nu arbejdet i godt og vel et år. Den har valgt 3 indsatsområder: HI på Facebook, forslag til ny områdestruktur og mentorordning. HI er kommet på Facebook. Selv om det er i sin vorden og der skal udvikles på dette, så er vi i gang. Områdestrukturen drøftes i HB og der vil på generalforsamlingen være et forslag til en principvedtagelse. Mentorordningen behandles fælles med områdestrukturen. Tak til projektgruppen for dens indsats for at bringe emner på dagsorden også dem der er vanskelige. Jeg håber vi fortsat vil se Projektgruppen arbejde fremadrettet og give deres bidrag til en fortsat udvikling af HI. Samarbejde med ConnectSport ConnectSport så dagens lys i januar Peter Majer Mortensen har opbygget et solidt netværk, som 4 gange årligt mødes til nogle spændende events og som i løbet af året har en tæt dialog med hinanden via Facebook, mails og andet. Derudover har HI en tæt dialog om andre udviklingsting med ConnectSport. Vi vil i den kommende tid komme til at se mere hertil. Videncentret for Idrætsanlæg Videncentret har konsolideret sig i det forgangne år. Der kommer fortsat opgaver til Videncenteret. Der har været mange byggeopgaver, hvor bestyrelser og ledere har ønsket hjælp til, hvorledes de kunne gribe sagen an. Derudover har der været flere udviklingsprojekter for medarbejdere i en kommune eller en større organisation. Videncenteret bliver også indbudt til drøftelser om fremtidig organisering af opgaverne omkring idrætsanlæggene. Det er vi glade for, fordi vi ser alt for mange steder, at det er Regnearkene altså manglen på økonomi - som alene sætter dagsorden for hvorledes man vil strukturere sig omkring idrætsanlæggenes drift og udvikling. Der arbejdes pt. med mere end 10 opgaver landet over. Kommunikation til medlemmerne: HI har oprustet på dette område ganske markant. Vi har indgået et samarbejde med JJ kommunikation om bladet: idræt-kultur-fritid. Det har givet et markant løft på bladet og vi får mange positive tilbagemeldinger herpå. Derudover har vi systematisk udsendt Nyhedsbreve om mange forskellige ting. Det er blevet til 10 Nyhedsbreve + et antal medlemsrelaterede informationer i andre typer nyhedsbreve. Vi håber det har været med til at bidrage med en langt højere informationsvirksomhed det er i hvert fald det vi hører fra medlemmerne.

3 På generalforsamlingen i 2014 præsenterede vi en ny hjemmeside. Den er løbende blevet udbygget og vi arbejder samtidig med nye systemer i HI. Det er ikke gået så stærkt som ønsket, men vi håber vi på dette års generalforsamling kan vise medlemmerne endnu et skridt den rigtige vej. Campus I november 2014 afholdt HI for 3. gang Campus. Der var mere end 150 deltagere, som fik en masse input om alverdens emner inden for branchens område. Kolleger, samarbejdspartnere, store virksomheder mmm præsenterede i kort form det emne, som de nu var sat i verden for. Det var dejligt at se mange medlemmer, medarbejdere, kommunale embedsfolk, bestyrelsesmedlemmer m.fl. troppe op i Middelfart til en god og inspirerende dag. I 2015 bliver Campus afholdt i Middelfart den 23.november sæt allerede kryds i kalenderen! Særlige samarbejdspartnere HI har en lang række samarbejdspartnere. ARLA foods er kommet til for nylig med et netværksarbejde omkring Arla On the Go produkter. HI ønsker med dette samarbejde at give cafeterierne en mulighed for at skabe sig et mere positivt omdømme ved at levere sundere produkter. Arla har indledt samarbejder med Team Danmark m.fl. for at signalere at de kan levere produkter der harmonerer godt med idrætslivets udfordringer. Vi er glade for dette samarbejde og håber på et godt og udviklende samarbejde fortsat. CopyDan og HI har efterhånden haft et længere samarbejde, hvor CopyDans ekspertise er med til at løfte kendskabet til hele regelsættet omkring TV-visning i landets idrætshaller. CopyDan er efterhånden meget langt med kontakt til alle DKs idrætsanlæg og der bliver lavet mange aftaler herom. Tryg forsikring har været en god samarbejdspartner i efterhånden en længere årrække. Det er en fornøjelse at samarbejde med Tryg, som en stærk professionel partner på forsikringsområdet, hvor faglige udfordringer kan drøftes og behandles. Du kan møde såvel Arla som Tryg på Brancheudstillingen den 19.maj. Green Key Der er fortsat rigtig god energi i arbejdet omkring Green Key. Med nogle gode Erfa-møder og inspiration til hinanden omkring energibesparelser, nye produkter, økonomi mmm er der skabt et godt kollegialt netværk,som breder sig længere ud end på lederniveauet helt ud til den enkelte medarbejder. Miljøarbejdet sikres bedst, hvis hele medarbejderstaben er involveret og finder det er vigtigt at arbejde med. Tak til Kim Kupetz og Michael Simonsen som utrætteligt arbejder med Green Key projektet.

4 Der skal også lyde en stor tak til områdebestyrelserne, til Hovedbestyrelsen og til Forretningsudvalget for et godt og konstruktivt arbejde i det forgangne forenings år. Jørgen Mosbæk Formand

5 SENIORUDVALGETS BERETNING 2014 Fra seniorudvalget har vi igen i år med stor hjælp fra Sekretariatet udsendt et nyheds- nytårsbrev 2015 til foreningens seniormedlemmer. Der har vi berettet, dels lidt om hvad der er foregået i foreningen og dels lidt mere om arbejdet i seniorudvalget i løbet af år Vort medlemstal ligger forsat og svinger med omkring 120 seniormedlemmer. Der er hele tiden nogen, der melder fra eller afgår af naturlige årsager, men der kommer også hele tiden nye til. Vi har også i det forløbne år haft stor glæde af at deltage aktivt i arbejdet inden for hovedbestyrelsen, hvor seniorudvalget er repræsenteret ved formanden og i hans fravær ved næstformanden. Endvidere deltog udvalgets medlemmer Gunnar Jespersen, Rikard Dinesen og Peder Jensen i det årlige seminar i februar måned 2014 for hovedbestyrelsen med deres næstformænd og medlemmer af foreningens udvalg. Endnu et godt seminar, hvor der efterfølgende er arbejdet videre med medlemmernes forventninger til HI, samt i hvilken retning HI skal styre for fortsat at være et attraktivt valg for faggruppens medlemmer at være en del af. Hvert år forsøger seniorudvalget at arrangere en fælles tur for interesserede medlemmer med ledsager. Disse arrangementer kan kun gennemføres med hjælp fra seniormedlemmer fra det valgte lokalområde. Senior Tour 2014, i dagene september, gik til Sydsjælland med udgangspunkt for aktiviteterne fra EMMAUS Galleri og kursuscenter i Haslev. Her havde Knud Essendrup og Keld Petersen lagt nogle fine rammer for arrangementet og tilrettelagt nogle gode ture rund i Sydsjælland blandt andet med et fint besøg på Royal Unibrew i Fakse. Et spændende besøg i Fakse Kalkbrud og en rundvisning på Geomuseum Faxe. Vi var på busturene omkring flere at egnens store herregårde og et spændende besøg på Gisselfeld Kloster. Tak til de 2 arrangører for et godt og stort arbejde med at få tilrettelagt årets tur. På udvalgets årsmøde i 2014, der normalt afholdes forud for foreningens årsmøde, blev Gunnar Jespersen genvalgt for en 2-årig periode. Peder Jensen Seniorudvalgsformand

6 DAGSORDEN Generalforsamling 2015 onsdag den 20. maj, kl Vingstedcentret, 7182 Bredsten 01. a. Valg af dirigent b. Valg af stemmetællere 02. Aflæggelse af organisationens årsberetning til efterretning. 03. Fremlæggelse af organisations reviderede årsregnskab til godkendelse. 04. Indkomne forslag Det indstilles, at Generalforsamlingen godkender nedenstående 2 principper. (Nærmere beskrivelse af forslaget er vedlagt) 1. De nuværende 14 områder drøfter og reduceres i perioden maj 2015 maj 2016 til mellem 5 og 7 områder. Fuld implementering foregår juni Fra Generalforsamlingen 2016 består FU af 4-5 medlemmer. De 3-4 vælges på Generalforsamlingen og områdelederne udpeger en blandt deres gruppe. Nødvendige vedtægtsændringer besluttes på Generalforsamlingen Fremlæggelse af næste års totalbudget til orientering 06. Valg Valg af næstformand og 1 FU-medlem Næstformand Karl-Åge Søltoft modtager genvalg. FU-medlem Carsten Clemmensen modtager genvalg 07. Valg af Statsautoriseret/registreret revisor Hovedbestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet A. Rolf Larsen, Sjælland, statsautoriserede revisorer a-s 08. Eventuelt Alle medlemmer er velkomne til Årsmødet. Tilmelding er ikke nødvendig. Ægtefæller og tilmeldte souschefer velkomne til at overvære Generalforsamlingen.

7 PROJEKTGRUPPENS FORSLAG TIL NY ORGANISERING AF HI Ved seminaret den 6. februar 2014, besluttede Hovedbestyrelsen som følge af oplægget HI 2020, at nedsætte en projektgruppe med følgende opgave: Konkret skal projektgruppen revitalisere og genskabe organisationens oprindelige rolle og position til de nye og ændrede vilkår, der præger branchen i dag. Således skal projektgruppen definere udkast til den fremtidige strategi for HI, som cementerer organisationens position, som førende fag- og brancheorganisation Projektgruppen udvikler sideløbende og koordineret med nuværende struktur nye specifikke tiltag, initiativer og aktiviteter, som gruppen ligeledes forestår implementering og drift af. Efterfølgende har Projektgruppen fundet det formålstjenstligt bl.a., at arbejde med HI s organisatoriske struktur. Projektgruppen har i den forbindelse fundet, at den nuværende struktur med 14 områder på mange måder kan virke træg og i nogle tilfælde decideret hæmmende for den ønskede udvikling af organisationen. Dette bl.a. i retning af, i større omfang, at kunne fokusere på branchearbejdet. Ved seminaret i 2013, blev det vedtaget, at nedsætte en arbejdsgruppe med det formål, at indhente input fra en række udvalgte medlemmer rundt i landet. Konklusionen på dette arbejde var bl.a., at der er et udpræget ønske om en styrkelse af områderne, herunder at områdernes arrangementer skulle tilføres mere kvalitet, faglighed og attraktion samt et øget fokus på branchekoncentration, fremfor kaffeklub. Til ovennævnte kommer, at der i dag er meget stor forskel på de nuværende områders styrke, kvalitet og størrelse. Nogle områder fungerer rigtig godt og andre områder er reelt ikke fungerende Det er på baggrund af ovenstående Projektgruppens opfattelse, at en forudsætning for, at gennemføre et arbejde, der kan opfylde kriterierne for gruppens virke er, at organisationen følgelig trimmes. Således forslås det, at HI s struktur pr. 1. juli 2016 og fremover, tager sig ud som følger: Områderne: Overordnet er det Projektgruppens opfattelse, at netop områdestrukturen udgør en væsentlig styrke i HI. Det, at arrangementer initieres og afholdes regionalt og lokalt, er medvirkende til at sikre lokalt ejerskab til HI samt, at sikre nærhed til de enkelte medlemmer. Herunder konkret, at understøtte at de medlemmer, der i dag ikke finder vej til de landsdækkende arrangementer, sikres en mulighed for deltagelse i lokale arrangementer, som de ellers ikke har mulighed for, at deltage i. Projektgruppen foreslår, at områdernes antal reduceres fra de nuværende 14 til fremover 7.

8 Det er projektgruppens opfattelse, at der er for få områder, som fungerer optimalt i dag. Et bud er, at der er stor forskellighed mellem anlæggene i de enkelte områder. Dette gør, at lederne af anlæggene har svært ved at finde fælles interesser og dermed ikke deltager i områdemøderne. Den optimale sparring kommer ikke til at foregå ved de nuværende områdemøder. Ved at gøre områderne større, vil der blive flere anlæg med samme størrelse, udfordringer mm. Inden for det enkelte område skal der opbygges netværk for anlæg med fælles interesser og udfordringer. Projektgruppen er opmærksom på, at afstandene vil blive større, men tror dog på, at lederne vil være parate til at køre længere for at deltage i konstruktive og mere vedkommende netværk. De enkelte netværk skal være selvkørende og referere til Områdebestyrelsen. Netværksmøder bør afholdes som i en form, så der ikke skal bruges en hel arbejdsdag på et netværksmøde. På årsbasis skal der afholdes 1-2 fællesmøder (områdemøder) for alle anlæg i de enkelte områder, så vi stadig bevarer fællesskabsfølelsen inden for det enkelte område. Ud over dette kan der afholdes 3 4 inspirationsmøder årligt kunne være virksomhedsbesøg, foredrag/indlæg fra politikere, erhvervsfolk mm. Områdebestyrelsen kan bestå af 3 til 5 personer dog minimum 3 personer. Projektgruppen tror på, at det vil være en fordel at reducere til 7 områder. Det vil blive mere attraktivt at arbejde i en områdebestyrelse interessen for arbejdet vil være større, ligesom fagligheden i det enkelte område vil blive styrket. Slutteligt i forhold til områderne, er det Projektgruppens opfattelse, at områderne og sekretariatet skal knyttes tættere sammen i forhold til det daglige arbejde. Der peges f.eks. her konkret på, at Sekretariatet forestår en emnebank i forhold til temaer, der kunne være relevant i områdearbejdet, således at et arrangement, der med succes er afholdt i et område, umiddelbart kan kopieres i et andet område. Hermed sikres vidensdeling dels på tværs af områderne men også således, at sekretariatet og dermed HI s ledelse sikres opdateret kendskab til relevante temaer. Der peges også på, at der foretages en ensretning af en række administrative rutiner i samspillet mellem sekretariat og områder. Dette med henblik på, at smidiggøre hverdagen for begge parter, herunder sikre, at ressourcerne i henholdsvis områder og på sekretariat anvendes bedst muligt. Mentorordningen vil også blive en del af områdearbejdet. Områderepræsentanterne skal være opmærksom på, når nye bliver ansatte i jobbene lokalt, og tilbyde mentorordningen til de nyansatte kolleger. Skaffe medlemmer, der ønsker at have mentorrollen. Forretningsudvalget: Projektgruppen foreslår, at Forretningsudvalget fremover består af 4 personer. De 4 personer skal være: Formand Næstformand

9 Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem fra et af de 7 områder De 3 personer vælges på Generalforsamlingen og vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmet fra et af de 7 områder vælges blandt de 7 områdeformænd. De 7 formænd udpeger en person til FU. Dette er også for en 2-årig periode. Hovedbestyrelsen: Projektgruppen foreslår, at Hovedbestyrelsen fremover består af 9 personer. De 7 formænd for Områderne FU 3 personer Formand for Seniorudvalget Projektgruppen mener, at det vil være en betydelig fordel at slanke FU og HB. Vi får færre beslutningstagere, og der bliver kortere fra tanke til handling. I dag har vi formænd i nogle områder, som har kasketten, fordi der ikke er andre, som vil påtage sig denne rolle. Det giver ikke det bedste udgangspunkt heller ikke i forhold til det arbejde som den enkelte formand skal påtage sig i Hovedbestyrelsesarbejdet. Projektgruppen tror på, det vil blive mere attraktivt at arbejde i de enkelte Områder. Vi får langt større mulighed for at matche anlæg, personer og interesser i forskellige netværk. Samtidig er det vigtigt, at vores kolleger føler, at de får noget konstruktivt ud af at deltage i Område- og netværksmøder. Det er den argumentation vi ofte hører, fra dem, der ikke deltager i de nuværende Områdemøder. Sammenfattende er det Projektgruppens opfattelse, at områderne generelt skal styrkes. Dels f.s.v.a. faglighed og dels attraktion og kvalitet i de arrangementer, der udbydes. Dette underbygges af de interviews, der tidligere har været gennemført samt af det forhold, at en nogle områder er mere eller mindre hensygnende. Projektgruppens opfattelse er endvidere, at en forudsætning for områdernes styrkelse er, at disse gennem sammenlægninger tilføres en volumen og tyngde, som kan understøtte en økonomi, der muliggør den efterspurgte kvalitet og attraktion, som efterspørges. Projektgruppen er opmærksom på, at forslaget vil indebære, at der skal køres længere efter møderne, hvilket dog forventes opvejet gennem øget attraktion. Det er endvidere grupens opfattelse, at områderne fremover skal arbejde mere netværksorienteret og gerne på tværs af områdegrænserne. Den videre proces i forhold til nærværende forslag vil tage sig ud som følger. 1. Forslaget behandles på HB-møde den 20. april Godkendes forslag af HB indstilles det til Generalforsamlingen den 20. maj Under forudsætning af vedtagelse ved årsmødet, skal perioden fra vedtagelsen og frem til 1. juli 2016 anvendes til, at den nye struktur indarbejdes forankres i områderne. Således

10 skal nuværende områdeformænd forestå implementering og valg af de nye områdebestyrelser. Med hjælp af en eller to fra projektgruppen. 4. Ved Årsmøde 2016 er det implementeret og træder i endelig i kraft. Endvidere skal der udarbejdes forretningsordener samt øvrige formalia i perioden Årsmøde Grafisk tager Projektgruppens forslag sig ud, som følger: Årsmøde Alle stemmeberettigede Hovedbestyrelse De 7 formænd for Områderne FU 3 personer Formand for Seniorudvalget Forretningsudvalg Formand, (valgt på årsmødet) Næstformand, (valgt på årsmødet) Medlem, (valgt på årsmødet) Bestyrelsesmedlem, valgt fra et af de 7 områder Sekretariat Omr. 1 Omr. 2 Omr. 3 Omr. 4 Omr. 5 Omr. 6 Omr. 7

11