Retningslinjer for udendørs fodboldbaner i Randers Kommune

Transkript

1 Retningslinjer for udendørs fodboldbaner i Randers Kommune Rev LESA Oversigt over muligheder og retningslinjer for brug at kommunalt ejede udendørs fod- og håndboldbaner. Udstyr: Mål Retningslinjer Ud fra et skøn leverer Kultur og Fritid (K&F) 11 og 7 mandsmål til fuldt anlagte baner. Det vil sige at 7 mandsbaner på langs af 11 mandsbaner ikke er inde under denne service. Ønsker klubben andre måltyper er det kommunen uvedkommende. Kommunalt ejede mål efterses forud for forårssæsonen. På kunststofbaner som er anlagt med kommunalt tilskud, stiller K&F et passende antal 11, 7, 5 og 3 mandsmål til rådighed. Mål som ikke bruges aktivt længere skal sættes ud i kanten af bane og markeres med et synligt farvet bånd. Så bliver de afhentet. Dette giver plads og større overskuelighed på banen. Der er ingen grund til at i eller græsklipperen skal flytte rundt på mål som ikke længere bruges. Net Hjørneflag Kridtvogn og maling Måltavler Ud fra et skøn leverer K&F 11 og 7 mandsnet til mål på fuldt anlagte baner. Det vil sige at net til 7 mandsmål på langs af 11 mandsbaner ikke er inde under denne service. Ønsker klubben andre nettyper er det kommunen uvedkommende. Kommunalt ejede net efterses forud for forårssæsonen. Ud fra et skøn leverer K&F hjørneflag til 11 mandsbaner som bruges til kamp. Hjørneflag SKAL tages med ind efter endt kamp. Ud fra et skøn leverer K&F kridtvogn og maling til foreninger som selv ønsker at kridte op. Kridtvognen vedligeholdes af foreningen og skal holdes fuldt funktionsdygtig. Større reparationer af vognene foretages af K&F. Se mere under punktet Opkridtning. Kontaktperson K&F: omkostninger til indkøb, anlæg og drift af tavlerne. Placeres de sådan at der de er til gene for plejen af banerne, kan foreningen pålægges selv at pleje arealet under/omkring tavlen. Kontaktperson K&F: Linette Skov Andersen mail: lesa@randers.dk 1

2 Spillerbokse Bandehegn Multibaner, minibane og hoppeborg omkostninger til indkøb, anlæg og drift af boksene. Placeres de sådan at der de er til gene for plejen af banerne, kan foreningen pålægges selv at pleje arealet under/omkring boksene. Kontaktperson K&F: Linette Skov Andersen mail: omkostninger til indkøb, anlæg og drift af hegnene. Placeres de sådan at der de er til gene for plejen af banerne, kan foreningen pålægges selv at pleje arealet under/omkring hegnene. Kontaktperson K&F: Linette Skov Andersen mail: Multibaner: K&F skal godkende placering inden opsætning. Foreningen er selv omkostninger til indkøb, anlæg og drift af banerne. K&F råder over et antal pannabaner (mobil minibane) og en hoppeborg. Banerne kan søges til foreningen for ét år af gangen. Er der ikke nye ansøgere efter et år, forbliver banerne på deres placering indtil der kommer nye ansøgere. Som udgangspunkt skal de placeres synligt. Foreningen er selv ansvarlig for at søge alle fornødne tilladelser, samt at afholde alle omkostninger til nedtagning, transport, opsætning og drift af banerne. Hoppeborgen kan lånes til foreningsarrangementer. Alle udgifter afholdes af foreningen. Kontaktperson K&F: Birgitte Strøbeck Pedersen, mail: 2

3 Lysanlæg K&F udfører en årlig sikkerhedsmæssig gennemgang af alle lysanlæg, uanset om de er kommunalt- eller foreningsejet. Sikkerhedstjekket og udskiftning af lyskilder i forbindelse med sikkerhedstjekket betales af K&F. For at sikre at lysanlægget er fuldt funktionsdygtigt efter sikkerhedseftersynet bedes foreningen kontrollerer at alle lyskilder o. lignende fungerer fuldt ud umiddelbart efter eftersynet. Er dette ikke tilfældet kontaktes K&F straks. Dette skal sikre at foreningen overtager et fuldt funktionsdygtigt anlæg efter sikkerhedseftersynet. Hvis en lyskilde eller andet herefter ikke er funktionsdygtigt i løbet af året, er det foreningens opgave at sørge for at dette bringes i orden. Udgiften hertil afholdes af foreningen. Der må kun køres på banen i tørt vejr, således at der ikke laves skader. K&F sørger for lysanlæg på grus- og kunstgræsbaner som bruges til vintertræning, samt på Randers stadion. Heri består løbende forbedringer, udskiftning af pærer samt sikkerhedseftersyn, elforbrug o. lign. Ønsker en forening at etablere/renovere et lysanlæg på en græsbane: omkostninger til indkøb og anlæg af anlæggene. K&F afholder udgiften til el på alle lysanlæg, uanset ejerforhold. Det forventes at foreningen medvirker til at nedbringe energiforbruget ved kun at benytte lysanlægget når det er nødvendigt. Energiforbruet er størst ved opstart af anlægget, hvorfor det ikke er rentabelt at slukke anlægget i eventuelle korte pauser. Lyskilderne kan desuden få levetiden væsentlig forkortet, hvis anlægget genstartes, mens lyskilderne fortsat er varme. Banepleje: Kvalitetsbeskrivelse Udførsel Muldvarpebekæmpelse Beskriver den kvalitet som banerne skal leve op til via den pleje som de modtager. I kan rekvirere kvalitetsbeskrivelsen over jeres baner hos K&F. Plejeopgaverne udføres af den tilknyttede entreprenør eller tilsvarende. Foreningerne må IKKE udfører opgaver på banerne uden forudgående aftale med K&F. Undtaget fra dette er muldvarpebekæmpelse. Foreningen kan hente et sæt muldvarpesakse hos K&F. Marker tydeligt hvor de er sat op, sådan at græsklipperen kan køre uden om. Der er størst aktivitet i milde vintre/forår og sidst på sommeren. Kontaktperson K&F: 3

4 Opkridtning Fodboldbaner opstreges enten af kommunen eller af den enkelte forening. Hvis kommunen opstreger, sker der alene opstregning af kampbaner til 11- mandsfodbold. Klubben kan få stillet en opstregningsmaskine og - maling til rådighed til egen opstregning af træningsbaner og små baner. Hvis klubben selv forestår opstregning af baner, får klubben udbetalt 70 kr. pr. medlem* i fodboldafdelingen (tal fra indberetningen til DBU Jylland). Klubberne får endvidere nødvendigt materiel og maling til opstregningen stillet til rådighed. Kommunen tilbyder at foretage første opstregning af kampbaner efter vinterpausen og efter sommerferien. Levering af materiel og maling forestås af Anlægsgartner Torben Jensen og Søn. * For oldboys udbetales fast beløb Åbning/lukning af græsbaner Græsbaner er åbne i perioden 1. april til 31. oktober. K&F kan dog lukke banerne inden for denne periode, hvis det skønnes at det ikke er hensigtsmæssigt at bruge dem evt. grundet vejrlig eller renoveringsopgaver. Udenfor denne periode henvises alt spil til grus-, kunstgræs- eller vintertræningsbaner. Der foretages kun pleje på kunstgræsbanerne. Efter aftale med K&F kan en græsbane udlægges som vintertræningsbane, så frem banen skønnes egnet til det. Banen må herefter bruges hele året. Der tilføres ikke ekstra pleje, derfor afhænger banens beskaffenhed af foreningens brug af banen. Det er vigtigt at være varsom med spil på en meget våd eller frossen bane. Kontaktperson K&F: Brugernes ansvar Benyttelse af banerne skal ske under tilsyn af mindst én ansvarlig leder. Brugerne er ansvarlig for, at idrætsanlæggene og omklædningsrummene med inventar og rekvisitter ikke udsættes for vanrøgt eller misbrug. Brugerne er ansvarlig for anlægget mv. i hele det tildelte tidsrum. Enhver skade skal hurtigst muligt meddeles K&F. Beskadigelser som ikke vedrører normalt brug eller hærværk, erstattes af brugeren. Færdsel på banerne Af sikkerhedsårsager bedes spillerne ikke færdes på banen, når der kører maskiner. Der må ikke køres med køretøjer på banerne, uden de er godkendt af K&F. Kontaktperson K&F: Vanding Banevanding er ikke tilladt på breddebaner. 4

5 Kunstgræsbaner Kunstgræsbanerne ved stadion, Ulvehøj og Helsted kan bookes via Randers Idrætshaller. Bookes via: Lone Ditlevsen mail: Banerne må KUN anvendes så frem alle regler overholdes. Det er foreningens ansvar at kende reglerne som kan læses her: Omklædningsfaciliteter: Kvalitetsbeskrivelse Rengøring, vinter Rengøring foretaget af foreningen Rengøring, kunstgræs Vedligehold, hærværk og misbrug Beskriver den kvalitet som omklædningsrummene skal leve op til via den rengøring som udføres. I kan rekvirere kvalitetsbeskrivelsen hos K&F. Der rengøres ikke i vinterperioden, med mindre der særskilt ansøges herom med angivelse af startdato og ugedage samt antal spillere/hold. Ansøges hos Hanne Dahl Jakobsen på hdj@randers.dk Foreningen har mulighed for at udfører rengøringen af omklædningsrum mod udbetaling af tilskud. Der udbetales et engangsbeløb til indkøb af rengøringsudstyr og derefter et årligt tilskud. Kontaktperson K&F: Der rengøres i de rum som er tilknyttet kunstgræsbanerne. Hold opsyn med brugen af omklædningsrummene og efterlad dem i den stand I selv ønsker at finde dem. Affald smides i skraldespanden og glemte sager fjernes fra rummene. Hvis rengøringspersonalet møder omklædningsrum, der er fyldt med jord og græs, eller som ikke er ryddelige, vil rengøringen ikke blive udført, før foreningen har accepteret betaling for den ekstra opgave. Dette gælder også for eksterne klubber som har gæstet jer. Kontakt Ejendomsservice, hvis der er sket skader på kommunal ejendom. Læs mere på: Foreningernes og medlemmers ejendele, materiel, inventar mv. er ikke forsikringsdækket af Randers Kommune. Det anbefales, at foreningerne selv tegner forsikring, hvis der opbevares inventar, udstyr og andre værdier i kommunale lokaler, og at forsikringen omfatter følgevirkninger efter indbrud og skader. Generelt opfordres foreningerne til ikke at opbevare værdier som kan virke tillokkende på ubudne gæster. Øvrigt: 5

6 Kampprogram Arrangementer/stævner/ fodog håndboldskole o. lign. Reklamer og navnerettigheder Kampprogrammer indsendes så snart de foreligger. Sendes til Hanne Dahl Jakobsen på Indsendelse af kampprogrammerne er en forudsætning for, at banerne er klargjort til kampafvikling. K&F udlåner banerne i den stand de er til dagligt og skal tilbageleveres i samme stand. Ekstra ydelser så som flytning af mål, ekstra opkridtning o. lign. er K&F uvedkommende. Af hensyn til bookning af banerne skal foreningen meddele K&F om arrangementet senest én måned før afholdelse. Kontaktperson K&F (Vest): Hanne Dahl Jakobsen mail: hdj@randers.dk Kontaktperson K&F (Øst): Sonja Østergaard mail: soe@randers.dk Reklamer må opsættes i forbindelse med publikumsrækværk, tidsure og måltavler ved opvisningsbaner. Tekstsiden skal vende ind mod spillearealet. omkostninger til indkøb, anlæg og drift af reklamerne. Ansøgning om tilladelse til salg af navnerettigheder. Kontaktperson K&F: Banebesøg Adgang for embedsmænd Den der bestiller, betaler K&F s medarbejder tager jævnligt ud og tilser banerne. Har foreningen spørgsmål eller brug for et møde så kontakt Linette Skov Andersen på lesa@randers.dk Der skal være fri adgang for embedsmænd i funktion på samtlige anlæg. Hvis foreningen selv bestiller vare eller serviceydelser, betaler foreningen selv herfor. 6