Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 01 Torsdag den , Mødet afholdes i Bolden, Gladsaxevej 200, 2860 Søborg Ved afbud til mødet eller efterfølgende middag, meddeles dette hurtigst muligt til Julie Lykke Larsen på julila@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Tilforordnede Irene Chabior Holger Kortbek Per Sundberg Lars Køhler Bjarne Hingelbjerg Jan Darville Julie Lykke Larsen Martin Steiner Gizem Ertürk Pål Heick Jens Karstensen John Sørensen Lars Abel Katrine Skov Stedfortrædere 10

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelelser Nr. 2 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 3 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 4 Brugermøder, foråret 2017 Nr. 5 Gladsaxe Kommunes kommende kultur- og Fritidspolitik Bilag 1 Nr. 6 Årsresultat 2016 Bilag 2 Nr. 7 Budget 2017 Nr. 8 Budgetudtalelse 2018 Bilag 3 Nr. 9 Indstilling af takster 2018 Bilag 4 Nr. 10 Anlægsønsker 2018 Bilag 5 Nr. 11 Sæson 2017/2018 indendørs anlæg Nr. 12 Sæson 2017/2018 Udendørs anlæg Nr. 13 Sæson 2017/2018 svømmehaller Nr. 14 Dagsorden for bestyrelsesseminar den 25. marts Nr. 15 Evt. 11

3 Nr. 1 Meddelelser Sagen med asbest på 1. salen i Gl. Tribune på Gladsaxe Stadion er i første omgang afsluttet. Heldigvis blev der ikke fundet asbest i luften eller på overfladerne i lokalet. Efter at udendørs saunaen ved friluftsbadet har været udsat for en del uautoriseret brug, hvor døren blev ødelagt, er døren til saunaen skiftet i uge 6 til en kraftigere model. Det registrerede besøgstal for friluftsbadet er støt stigende med et gennemsnit på omkring 10 brugere dagligt varierende på mellem 0 og 20 gæster. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 2 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 3 Nyt fra Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 4 Brugermøder, foråret 2017 Forårets anlægsmæssige brugermøder 2017 er ved at blive planlagt, med møder i marts og april. Idrætschefen forelægger punktet til orientering 12

4 Nr. 5 Gladsaxe Kommunes kommende Kultur- og Fritidspolitik Gladsaxe Kommune skal have en ny kultur- og fritidspolitik. Vedhæftet som bilag 1 er et diskussionsoplæg som ønskes behandlet på brugerbestyrelsens møde. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion Nr. 6 Årsresultat 2016 Det vedtaget budget for 2016 var kr ,00 Det korrigerede budget for 2016 var kr ,00. Der er i 2016 forbrugt i alt kr ,72. Årsagen til merforbruget i 2016 skyldtes manglende udbetaling af midler bevilliget af Real Dania og Lokale- og anlægsfonden til vandplus-projektet. Midlerne forventes frigivet i 2017 Regnskabsresultat 2016: Merforbrug på kr ,73 svarende til forbrugsprocent på 103,79%. Se uddybende regnskabstal i bilag 2 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 7 Budget 2017 Det vedtaget budget for 2017 er kr ,00 Det korrigerede budget for 2017 er kr Fordelt som følger: Fælles 13

5 Vedtaget budget ,00 Indendørs Vedtaget budget ,00 Udendørs Vedtaget budget ,00 Svømmehaller Vedtaget budget ,00 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 8 Budgetudtalelse 2018 Brugerbestyrelsen kan årligt fremkomme med budgetforslag for kommende år til Kultur-, Fritids og Idrætsudvalget. Hvis der indstilles nye aktiviteter/budgetudvidelser, skal der samtidig peges på 50% finansiering/besparelse andet sted inden for rammen. Der foreslås ikke nye aktiviteter eller budgetudvidelser, men alene budgetkorrektioner indenfor egen ramme: Se uddybende regnskabstal i bilag 3. Idrætschefen indstiller - uændret budget for budgetkorrektionerne indenfor egen ramme Nr. 9 Indstilling af takster 2018 Brugerbestyrelsen skal årligt indstille takster for kommende år til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. 14

6 Takster med indstilling til takster 2018 vedlægges som bilag 4. Idrætschefen indstiller forslag til takster 2018 Nr. 10 Anlægsønsker Byrådet besluttede på møde punkt 18, at anlægsønsker eller ønsker til nye aktiviteter, skal have et omfang på over kr ,- Anlægsønsker , fremsat i 2016, vedlægges til inspiration som bilag 5. Idrætschefen indstiller punktet til behandling Nr. 11 Sæson 2017/2018 Indendørs anlæg Gladsaxe Idrætshal 1 og 2: Uge 33 Uge 26 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Skøjtehal: Uge 33 Uge 13 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger ønsker at træne ekstraordinært i ferie perioderne, skal foreningerne indgive disse ønsker til anlæggets ledelse inden sæsonstart. Gladsaxe Badmintonhaller: Uge 36 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. 15

7 Gladsaxe Bowlinghal: Uge 33 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gyngemosehallen og Blaagaard: Uge 33 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Idrætschefen indstiller sæson 2017/2018 for foreningsbrug Nr. 12 Sæson 2017/2018 Udendørs anlæg Gladsaxe og Bagsværd Stadion, fodboldbaner: For at have en mere fleksibel udnyttelse af fodboldbanerne, foreslås det i lighed med tidligere, at der fastlægges både en kampsæson og en træningssæson på græsbanerne. Uden for kampsæsonen, kan udsatte kampe, pokalkampe og kampe, der ikke kan afvikles på øvrige græsbaner i kommunen, placeres på kunstgræsbanen. Det betyder, at kampe uden for kampsæsonen ikke kan garanteres spillet på græs. Kampe bør derfor i de lavere rækker principielt afvikles inden for kampsæsonen. I særlige tilfælde kan anlæggets ledelse give tilladelse til træning og kampe. Naturgræsbaner: Uge 14 Uge 41 dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Af hensyn til banernes tilstand og den fleksible brug af såvel græs- som kunstgræsbanerne, tilstræbes det, at baner til træning åbnes ca. 1 uge før kamp terminen. Kunstgræsbaner: Vintersæson: Uge 44 Uge 13. Sommersæson: Uge 14 Uge 42. Dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Tennisbaner: Uge 16 Uge 41 med forbehold for vejrlig som kan forhindre opstart og fremskynde sæsonslutning. Kunstgræs Gladsaxe hele året. Paddletennis og Træningspladsen i Caféhaven: 16

8 Hele året. Atletik, Bagsværd Stadion: Hele året, dog kan diskos, spydkast, højde- og stangspring ikke bruges i vinterperioden, uge 42 til uge 14. Vægtløftning, Bagsværd Stadion: Uge 31 Uge 26. Idrætschefen indstiller sæson 2017/2018 for foreningsbrug Nr. 13 Sæson 2017/2018 Svømmehaller Ved budgetforliget for 2016 blev det besluttet, at Gladsaxe Svømmehal skal renoveres i 2017 og bliver lukket i 10 måneder fra 1. november Afledt heraf, vil tildeling af tider for sæson 2017/2018 kun ske frem til Bagsværd Svømmehal: Uge dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Gladsaxe Svømmehal: Uge dog ikke på helligdage og i efterårsferien. GSC kan søge anlæggets ledelse om træningstid for de bedste svømmere udenfor sæsonen. Gladsaxe Friluftsbad, offentligt brug: Frem til og med den 31/ Idrætschefen indstiller sæson 2017/2018 for foreningsbrug 17

9 Nr. 14 Dagsorden for Brugerbestyrelsesseminar den 25. marts 2017 Brugerbestyrelsen vedtog på sit konstituerende møde den 24. januar 2017 at afholde et seminar for brugerbestyrelsen lørdag den 25. marts på Højgaard. Der er mulighed for morgenmad fra 8.30 og frokost Dagsorden for mødet foreslås at være følgende: 9.00: Velkomst ved Irene Chabior 9.15: Hvordan arbejder andre kommuner med udviklingsplaner/-strategier. Oplæg ved Casper Lindemann, DIF 10.00: Spørgsmål og diskussion 10.45: Er der et sammenhæng mellem bredde- og eliteidræt? og i så fald: hvor ligger synergien? Oplæg ved Rasmus K. Storm, Idrættens Analyseinstitut 12.00: Afrunding og tak for i dag Idrætschefen indstiller punktet til behandling Nr. 15 Evt. 18