Region Midtjylland Psykiatri og Social. Referat. til møde i psykiatri- og socialledelsen 27. januar 2015 kl. 10:00 i PSL's mødelokale, Viborg

Transkript

1 Region Midtjylland Psykiatri og Social Viborg, den 29. januar 2015 /BENCHR Referat til møde i psykiatri- og socialledelsen 27. januar 2015 kl. 10:00 i PSL's mødelokale, Viborg

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Gennemgang af kalendere (BF) * 1 2 Eventuelt (BF) * 1 3 Godkendelse af referat fra møde i psykiatri- og socialledelsen den 20. januar 2015 (BF) * 2 4 Interviews med medicinstuderende og yngre læger om karriere- og fremtidsdrømme (CS) * 2 5 Kommunikationsstrategi for "En psykiatri i forandring" (CLLN) * 3 6 Deltagelse i DHL-stafet 2015 (JH) * 4 7 Nyt på pressedelen (BF) * 6

3 Gennemgang af kalendere (BF) gennemgår kalendere. Psykiatri- og socialledelsen gennemgik kalendere Eventuelt (BF) Psykiatri- og socialledelsen orienterede om: Per Jørgensen orienterede om: ombudsmandens besøg i Afd. R Hans Jørgen Søgård har forsvaret sin disputats i Odense. Ann-Britt Wetche orienterede om: Møde om kronikermodel Socialdirektørmødet, herunder møde om Socialstyrelsen om socialt tilsyn. Stormly er blevet regodkendt. Gert Pilgaard orienterede om: Møde vedrørende genforhandling af særaftale mellem Regionspsykiatrien Vest og Regionspsykiatrien Viborg-Skive angående særligt vanskelige patienter. Aftalen opsiges pr. 30. marts Godkendelse af referat fra møde i psykiatri- og socialledelsen den 20. januar 2015 (BF)

4 2 godkender referat fra møde i psykiatri- og socialledelsen den 20. januar Psykiatri- og socialledelsen besluttede at godkende referatet. Bilag Referat januar Interviews med medicinstuderende og yngre læger om karriere- og fremtidsdrømme (CS) Tager resultaterne af interviewundersøgelsen med medicinstuderende og yngre læger til orientering. Efterfølgende drøfter, hvilke initiativer administrationen skal arbejde videre med i Sagsfremstilling Psykiatri- og socialledelsen besluttede den 10. december 2013, at rekrutteringsindsatsen Skarpe hjerner Varme hjerter skulle evalueres i efteråret 2014 efter tre års opbygning og udvikling. Formålet med undersøgelsen: At få en vurdering af, hvor kampagnen overordnet bevæger sig hen At få input og ideer til fremtidig udvikling af rekrutteringsindsatsen Skarpe hjerner Varme hjerter, såfremt konceptet skal fortsætte At undersøge årsager til, at i-læger fravælger psykiatrien som fremtidigt speciale. Resultaterne af undersøgelserne skal bruges til At udvikle og målrette den overordnede rekrutteringsindsats yderligere i fremtiden

5 3 At give afdelingsledelserne viden om de studerendes og yngre lægers interesse og fokus At indgå i HRs fremadrettede arbejde omkring udvikling af den attraktive arbejdsplads med fokus på rekruttering af medarbejdere, introduktion og fastholdelse. Administrationen har derfor i efteråret 2014 gennemført en interview-undersøgelse blandt medicinstuderende og yngre læger i psykiatrien. Der vil på møde være en mundtlig uddybning af resultaterne. På baggrund af input fra drøftelsen med PSL vil administrationen udarbejde et punkt til PSL-møde i den nærmeste fremtid med indstilling om de konkrete initiativer. Psykiatri- og socialledelsen besluttede at udsætte punktet og sætte det på som punkt til temadrøftelsen i marts. Bilag Slides Interviews. PSL Interviews Bilag PSL Kommunikationsstrategi for "En psykiatri i forandring" (CLLN) på baggrund af oplæg på PSL-mødet drøfter det videre arbejde med at styrke kommunikationen om de forandringer, som psykiatrien står i. Sagsfremstilling Den 16. december 2014 blev PSL præsenteret for det første oplæg til en kommunikationsstrategi for En psykiatri i forandring. Dialogen på mødet afspejlede et fælles ønske om at blive tydeligere omkring afsættet for kommunikationen og formålet med kommunikationsindsatsen.

6 4 Det blev klart, at kommunikationsindsatsen ikke kun skulle tage udgangspunkt i forløbet med Hildebrandt og Brandi, men mere bredt favne de mange forandringer, som psykiatrien befinder sig i. Der var således et ønske om, at kommunikationsstrategien kunne fungere som en model, der kunne understøtte organisationens forandringsprocesser på forskellige konkrete områder. På baggrund af drøftelserne og ideerne blev Kommunikation og Formidling bedt om at arbejde videre med at systematisere og skabe overblik over de tanker, som mødet affødte. Det er efterfølgende aftalt med Gert Pilgaard, at Kommunikation og Formidling i første omgang kommer med et mundtligt oplæg, der kan danne baggrund for PSL s videre afklaring af kommunikationsindsatsens formål, ramme og tilrettelæggelse. Vedlagte slides vil blive uddybet og kommenteret på mødet som oplæg til videre drøftelse. Psykiatri- og socialledelsen besluttede at udsætte punktet til uge 7. Bilag En Psykiatri i Forandring_Kommunikationsstrategi_version Deltagelse i DHL-stafet 2015 (JH) beslutter, at Psykiatri og Social deltager samlet i DHL-stafetten 2015 beslutter, at planlægningen forankres i PS-administrationen beslutter, at centrale midler betaler for leje af to telte med borde og bænke beslutter, at centrale midler finansierer en løbetrøje til deltagere, som ikke har en trøje fra sidste år beslutter, at centrale midler finansierer eftertryk af eksisterende trøjer beslutter, at der kan indtages alkohol i teltet, men at Psykiatri og Social ikke selv serverer alkohol beslutter, at centrale midler finansierer mad og en sodavand efter løbet præciserer, at deltagelse på løbe-/gåhold foregår i fritiden og dermed for egen regning.

7 5 Sagsfremstilling Psykiatri og Social har i lighed med de foregående år mulighed for at deltage samlet i DHL-stafetten tirsdag den 18. august i Mindeparken i Aarhus. Ved arrangementet i 2014 deltog Psykiatri og Social med 680 deltagere. I 2013 deltog et tilsvarende antal medarbejdere. Administrationen anbefaler på den baggrund, at psykiatri- og socialledelsen også i år bakker op om en samlet deltagelse i arrangementet. Det er blevet centralt besluttet, at deltagere fra regionen løber i samme slags trøjer som sidste år. Administrationen anbefaler, at deltagere fra sidste år skal genbruge deres trøje, mens nye deltagere kan få en trøje betalt af de centrale midler. De to foregående år har Psykiatri og Social lejet et telt med borde og bænke til 216 personer. Erfaringerne fra de foregående år har vist, at ét telt er for lidt til 680 deltagere. Administrationen anbefaler derfor, at der i år lejes yderligere et telt for at tage noget af presset. Til sammenligning kan nævnes, at AUH med 2380 deltagere i 2014 havde lejet syv telte. Trøjerne fra sidste år blev leveret med neutral ryg. Det anbefales, at gamle trøjer indsamles og får påtrykt Psykiatri og Social på ryggen for at understøtte brandingværdien. Der må imødeses en beskeden omkostning til eftertryk af trøjer. Administrationen anbefaler, at psykiatri- og socialledelsen er værter ved lidt mad og drikke efter løbet i lighed med de foregående år. Det undersøges, om maden kan sponseres af centralkøkkenets leverandører. I modsat fald vil leverancen være forbundet med en yderligere omkostning. En menu bestående af pølse, råkost, brød og kildevand kostede 21,50 kr. pr. deltager i 2014, mens sodavand kostede 5,20 kroner. Alle deltagere modtager desuden automatisk en billet, der kan veksles til en øl eller en sodavand. Administrationen anbefaler, at der gives tilladelse til, at medarbejderne kan nyde alkohol i teltet, men at der ikke aktivt vil blive udskænket alkohol i regi af Psykiatri og Social. Deltagelse på løbe-/gåhold i forbindelse med DHL-stafetten foregår i fritiden og dermed for egen regning (tid, evt. kørsel, m.v.). Budgetforslag: Budgettet tager udgangspunkt i uændret deltagerantal dvs. 680 deltagere. Det reelle antal deltagere fra Psykiatri og Social kendes ikke før slutningen af juni. Budgettet tager desuden udgangspunkt i 2014-priser, da priserne for 2015 ikke kendes aktuelt. Leje af telte: 2 x ,00 = kroner T-shirts (470 trøjer x 101 kroner) =47.470,00 kroner Eftertryk af trøjer: (210x30 kroner) = 6300 kroner Mad (680 deltagere x 21,50 kroner): ,00 kroner Sodavand (200 sodavand x 5,20 kroner): 1.092,00

8 6 I alt: kroner Psykiatri- og socialledelsen besluttede, at Psykiatri og Social deltager samlet i DHL-stafetten 2015 planlægningen forankres i PS-administrationen centrale midler betaler for leje af to telte med borde og bænke centrale midler finansierer en løbetrøje til deltagere, som ikke har en trøje fra sidste år centrale midler finansierer eftertryk af eksisterende trøjer der kan indtages alkohol i teltet, men Psykiatri og Social serverer ikke selv alkohol centrale midler finansierer mad og en sodavand efter løbet præcisere, at deltagelse på løbe-/gåhold foregår i fritiden og dermed for egen regning Nyt på pressedelen (BF) drøfter, hvad der rører sig p.t. på presseområdet. Ikke drøftet.