Referat Børne- og Uddannelsesudvalget

Transkript

1 Referat Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: Mandag den 17. august 2015 Mødetidspunkt: Kl. 18:15 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Christian Holm Donatzky (B) Mette Lene Jensen (V) Lisbeth Læssøe (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Thomas Horn (A) Henrik Møller (A) Allan Berg Mortensen (Ø) Deltagere: Fraværende: Henrik Møller Sagsoversigt Side 01. Godkendelse af dagsorden Omorganisering af særlig socialpædagogisk indsats Evaluering af fagudvalgenes møder i 2014/ Høring af forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik Skoleprognose orientering Pladsprognose vedr. førskoleområdet orientering Status på fremtidens folkeskole Godkendelse af mødeplan Sager til behandling på kommende møder i Børne- og Uddannelsesudvalget Meddelelser Eventuelt...20 Bilagsliste...21

2 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/15 Børne- og Uddannelsesudvalget Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Allan Berg Mortensen (Ø) fremsatte forslag om, at punkt nr. 2 udsættes, indtil der foreligger udtalelser fra Udvalget for Tryghed og Forebyggelse ( 17, stk. 4). For forslaget stemte Allan Berg Mortensen (Ø) og Mette Lene Jensen (V). Imod forslaget stemte Thomas Horn (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C) og Katrine Vendelboe Dencker (O). Forslaget blev ikke vedtaget. Dagsordenen godkendt.

3 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Omorganisering af særlig socialpædagogisk indsats Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/15977 Børne- og Uddannelsesudvalget A - Villa Fem - A-MED's høringssvar.pdf B - Villa Fem - B-MED's høringssvar.pdf C - Villa Fem - forældrebestyrelsens høringssvar.pdf D - Skolerne i Snekkersten -skolebestyrelsens høringssvar.pdf E - SSPK og Tetriz - A-MED's høringssvar.pdf Indledning/Baggrund På baggrund af den særlige alvorlige og akutte situation (rekruttering af unge til bander m.v.) omkring Vapnagård, samt den stigende uro omkring Servicecentret blandt de unge årige, foreslås en omorganisering af arbejdet med den særlige socialpædagogiske indsats i området. Retsgrundlag Dagtilbudsloven. Relation til vision og tværgående politikker Dette punkt relaterer sig til Vision 2020 om tidlig indsats, og til Børne- og Ungepolitikken om relevante og tidlige indsatser for børn og unge, der mangler voksenopbakning og retning i deres liv. Sagsfremstilling 1. Den aktuelle situation i Vapnagård Der har i specielt det seneste år været store udfordringer med en gruppe børn og unge i Vapnagårdområdet. De har skabt unødvendig utryghed med deres adfærd, og er i søgelyset for rekruttering i bandemiljøet, og mange af de unge er desværre i fuld gang med at identificere sig med bandemiljøet. Til trods for et meget tæt samarbejde mellem Villa Fem, SSPK, politiets særlige enhed (ETB) og Boliggården, er det ikke lykkes at stoppe de unges adfærd. Det er helt afgørende, at der meget hurtigt sættes ind med et anderledes socialpædagogisk tiltag, der kan arbejde bredere og bl.a. målrettes den gruppe af børn og unge, der skaber uro. De skal aktiveres på fornuftig vis og det kræver et helt andet tilbud, end det vi er i stand til at levere i dag. 2. Det nuværende særlige socialpædagogiske tilbud til børn og unge i Vapnagårdområdet Den omtalte gruppe af børn og unge er især drenge/unge mellem 12 og 17 år. Villa Fem har gennem længere tid iværksat nye og mere målrettede aktiviteter med denne gruppe. Vi må erkende, at der skal et grundlæggende anderledes arbejde i gang for at ændre tingenes tilstand både hos de unge og deres forældre og især for de beboere, der er bosat omkring Servicecentret. Forslaget til omorganiseringen er derfor ikke en underkendelse af det nuværende personales indsats, men er begrundet i den helt ekstraordinære situation, der desværre er eskaleret. 3. Forslag til fremtidig organisering af det særlige arbejde med børn og unge

4 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 4 Villa Fem har udover en fritidsklub og tilsyn med Multiparken også ansvar for det særlige socialpædagogiske arbejde med den særlige bevilling på 4,1 mio.kr. ( Vapnagårdparken ring 2 under Børne- og Uddannelsesudvalget). Vi foreslår, at Tetriz får tildelt opgaven med den særlige socialpædagogiske opgave i Vapnagårdområdet, og opretter en afdeling i lokaler omkring Multiparken. Afdelingen skal have aftenåbent (dog ikke de aftner Villa Fems fritidsklub har åbent) og åbent om søndagen. Afdelingen startes langsomt op fra 1. september 2015, og der vil være en løbende opstart med ansættelse af personale og åbningstider. Det er vigtigt, at arbejdet kommer i gang med det samme. Politiets særlige enhed (ETB) og Boliggården bakker op om denne model, og arbejdet vil blive koordineret i tæt samarbejde med Boliggårdens boligsociale medarbejdere i Vapnagård. Lokaler/bygninger skal deles hensigtsmæssigt med Fritidsklubben Villa Fem (klubben samt arbejdet med og tilsynet omkring Multiparken), og dette afklares inden 1. september Mulige modeller: 1) Budgettet på 4,1 mio. kr. årligt for det særlige socialpædagogiske arbejde (det arbejde, der ligger ud over det almindelige fritidsklubtilbud) i Villa Fem flyttes fra Villa Fem til Tetriz. Hele budgettet flyttes, da der er brug for en ny start og størst mulig bemanding til det helt ekstraordinære arbejde med de unge i området. Tetriz ansætter medarbejdere med særlige kompetencer ift. børn og unge med helt særlige behov. Tetriz arbejder i forvejen med lignende målgruppe i Nøjsomheden og har mange års erfaring med arbejdet med flerkulturelle børn og unge, der bl.a. i tæt samarbejde med skolen skal have opbygget nødvendige kompetencer til deres fremtidige voksenliv. 2) Der gives en tillægsbevilling på 4,1 mio.kr. til Tetriz til oprettelse af en afdeling i Vapnagårdområdet (ved Multiparken). 3) Der flyttes ca. 3 mio. kr. af bevillingen til den særlige socialpædagogiske indsats fra Villa Fem til Tetriz. Derved beholder Villa Fem et mindre beløb til en særlig socialpædagogisk indsats i forlængelse af det arbejde, der finder sted omkring Multiparken. Økonomi/Personaleforhold En omlægning af den særlige socialpædagogiske indsats i Vapnagårdområdet fra Villa Fem til Tetriz, som beskrevet ovenfor, har store personalemæssige konsekvenser. Vi vurderer, at det nuværende personale omkring den særlige socialpædagogiske opgave ikke har de nødvendige kompetencer til at løse den ekstraordinært store opgave. Det skal dog vurderes for den enkeltete medarbejder i samarbejde med BUPL, ligesom hele afskedigelsesprocessen af medarbejdere, udarbejdelse af handleplaner, placering i jobbank m.v. vil ske i tæt samarbejde med BUPL og evt. andre berørte fagforbund. Såfremt forslag til omorganiseringen vedtages, forventes det, at der indledes afsked for 4-6 medarbejdere, der i dag er ansat i Villa Fem. På den baggrund anbefales det, at der i 2015 omplaceres 1,0 mio. kr. fra budgetområde Villa Fem til budgetområde 512 Tetriz, så ansættelsesproceduren ift. nye medarbejdere i Teriz kan påbegyndes. Ligeledes anbefales det, at hele bevillingen til det socialpædagogiske arbejde i Vapnagård omplaceres fra Villa Fem til Tetriz fra 1. januar Afvikling af arbejdet i Villa Fem og løbende opstart af den nye Tetriz-afdeling skal ske inden for det budget, som er afsat til det særlige socialpædagogiske arbejde. Evt. merforbrug i 2015 overføres til 2016, og vil blive reguleret ved de kommende budgetrevisioner, indtil hele bevillingen er overført. Tillægsbevillingsoversigt

5 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 5 Hele Kr. Korrektioner til budget 2015 Budgetområde Villa Fem Korrektioner til budget Tetriz Tillægsbevilling (nettopåvirkning af kassebeholdning) Opstart/ikrafttrædelse den Kommunikation/Høring De berørte medarbejdere og ledere orienteres. De relevante MED-udvalg får mulighed for at komme med en udtalelse, der vil foreligge til udvalgets behandling af sagen. De berørte bestyrelser orienteres og høres. Indstilling Center for Dagtilbud og Skoler og Center for Børn, Unge og Familier indstiller, at der i 2015 omplaceres 1,0 mio. kr. fra den særlige socialpædagogiske bevilling på Vapnagårdområdet fra budgetområde 515-Villa Fem til budgetområde 512-Tetriz 2. at den særlige socialpædagogiske bevilling på 4,1, mio. kr. i Vapnagårdområdet omplaceres fra budgetområde Villa Fem til budgetområde Tetriz fra 2016 og frem - efter model at Tetriz starter en afdeling i Vapnagårdområdet ved Multiparken den 1. september Ansættelse sker løbende, og den samlede bevilling til det særlige socialpædagogiske arbejde skal i 2015 finansiere både afvikling af personale i Villa Fem samt opstart af Tetriz. Eventuelt merforbrug overføres til budgettet i 2016 for Tetriz. Reguleringen vil ske ved den første budgetrevision i Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Sagen sendes i høring i Udvalget for Tryghed og Forebyggelse ( 17, stk. 4) og behandles derefter i et ekstraordinært møde den 31. august.

6 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Evaluering af fagudvalgenes møder i 2014/2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/4695 Børne- og Uddannelsesudvalget Evaluering af møder i BY, ØK og fagudvalg 2014 Indledning/Baggrund På Byrådets møde den 25. august 2014 blev det i forbindelse med godkendelse af principper for mødeplan 2015 vedtaget, at der primo 2015 bl.a. skulle ske en evaluering af fagudvalgenes møder i Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling På Byrådets møde den 25. august 2014 blev det bl.a. vedtaget, at der skulle ske en evaluering af følgende: 1. at der sættes fokus på mødekulturen i de politiske udvalg med henblik på at afholde kortere møder. Ingen udvalgsmøder bør vare mere end 3 timer. Sager, der ikke kan behandles indenfor denne tidsfrist, udsættes til næstkommende møde. 2. at administrationen ikke forelægger sagerne på møderne, men svarer på evt. opklarende spørgsmål. 3. at orienteringssager ikke forelægges på møderne, men der kan stilles opklarende spørgsmål. 4. at ordinære dagsordner udsendes 1 uge før møderne. Dog opretholdes hidtidig praksis for Byråd og Økonomiudvalg. Center for Erhverv, Politik og Organisation har udarbejdet en oversigt over fagudvalgenes, Økonomiudvalgets og Byrådets møder i 2014 samt januar-april Af oversigten fremgår: Længden på møderne Antal åbne og lukkede sager Tillægsdagsordner Bemærkninger til de enkelte møder. Samlet set viser oversigten, at hovedparten af fagudvalgenes møder holdes indenfor de 3 timer, der blev vedtaget af Byrådet. Endvidere viser oversigten, at hovedparten af fagudvalgene følger Byrådets beslutning om, at administrationen ikke fremlægger sagerne på møderne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring

7 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 7 Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at udvalget med udgangspunkt i evalueringen beslutter, om mødeplan for 2016 skal følge principperne for mødeplan Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Sagen udsat til næste møde. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Et flertal af udvalget, Thomas Horn (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C), Mette Lene Jensen (V) og Allan Berg Mortensen (Ø), godkendte indstillingen. Katrine Vendelboe Dencker (O) godkendte ikke indstillingen.

8 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Høring af forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10450 Børne- og Uddannelsesudvalget Erhvervs- og vækstpolitik - høringsforslag.pdf Indledning/Baggrund Økonomiudvalget har sendt forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik i høring hos Børne- og Uddannelsesudvalget. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til visionen for Helsingør Kommune, hvor kommunen skal være kendt som: En kommune med gode vilkår for at drive virksomhed. Sagsfremstilling Forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik blev behandlet på Økonomiudvalgets møde den 18. maj 2015, hvor et flertal i udvalget besluttede at sende politikken i høring. Med den nye Erhvervs- og Vækstpolitik sætter Byrådet pejlemærkerne for det erhvervspolitiske område frem mod Frem mod 2020 vil kommunen sammen med erhvervslivet koncentrere udviklingen i fire strategiske spor, som tilsammen skal sikre et stærkt lokalt erhvervsliv og et godt lokalt erhvervsklima. De fire spor er: 1. Kommunal service i topklasse 2. Udvikle erhvervslivets styrkepositioner og samarbejde 3. Uddannelse og opkvalificering 4. Markedsføring Erhvervs- og Vækstpolitikken er blevet til i dialog med repræsentanter fra virksomheder beliggende i Helsingør, Vækstudvalget ( 17, stk. 4 udvalg), erhvervsforeninger, byrådspolitikere og embedsmænd m.fl., som i løbet af har deltaget i en række fælles workshops og møder. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Høringen løber fra den 22. maj til og med den 1. juli Økonomiudvalget behandler de indkomne høringssvar på sit møde den 24. august 2015 og fremsender herefter politikken til godkendelse i Byrådet. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at Børne- og Uddannelsesudvalget kommer med bemærkninger til forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den

9 Børne- og Uddannelsesudvalget Sagen udsat til næste møde. Mødedato Side 9 Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Allan Berg Mortensen (Ø) fremsatte følgende synspunkter og ændringsforslag: Der er rigtigt mange gode tiltag i udkastet, men Enhedslisten stemmer imod, fordi vækst overhovedet ikke problematiseres. Er al vækst god, Vækst der betyder våbenproduktion eller medfører øget forurening og co2-udledning f.eks. Enhedslisten foreslår, at udkastet skrives om, og at fokus rettes på bæredygtig vækst. Allan Berg Mortensen (Ø) stemte for forslaget. Et flertal af udvalget, Thomas Horn (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C) og Mette Lene Jensen (V), stemte imod forslaget. Katrine Vendelboe Dencker (O) undlod at stemme. Forslaget blev ikke vedtaget. Mette Lene Jensen (V) fremsatte følgende ændringer til forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik: 1. Under Mål 5: At ordet vedligeholde indsættes i sætningen: Helsingør Kommune ønsker at styrke og vedligeholde de lokale og regionale erhvervsklynger. 2. Under Mål 6, 6. punkt: At ordene lokalbanen og havnebassinet erstattes med bykernen og Kulturhavnen, så sætningen lyder: - fx med en promenade mellembykernenog Kulturhavnen, skiltning, belægninger og byrumsarmatur.. 3. Under Mål 6, 8. punkt: at sætningen fx biograf og uddannelsestilbud erstattes af sætningen fx oplevelses- og uddannelsestilbud. For forslagene stemte Thomas Horn (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C), Mette Lene Jensen (V) og Allan Berg Mortensen (Ø). Katrine Vendelboe Dencker (O) undlod at stemme.

10 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Skoleprognose orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10618 Børne- og Uddannelsesudvalget notat skoleprognose Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet ny befolkningsprognose for perioden På baggrund af befolkningsprognoser samt de seneste 2 års fakta om bevægelser på skoleområdet er der udarbejdet en skoleprognose for skoleårene 2015/ /26. Retsgrundlag Ingen bemærkninger Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling I forlængelse af den overordnede befolkningsprognose udarbejder Center og Økonomi og Ejendomme særskilte prognoser for daginstitutionsområdet og skoleområdet. Prognosen tager udgangspunkt i opgørelser indenfor hvert distrikt, hvilket betyder, at dannelsen af klasser er fuldt udnyttet indenfor det enkelte distrikt. Det er besluttet, at der skal indfases en klassekvotient på 24 elever. Pr. januar 2015 var der i alt årige bosiddende i Helsingør Kommune. Befolkningsprognosen forventer, at antallet i denne aldersgruppe i 2016 er faldet med 130 børn og unge, og i 2027 forventes tallet at være faldet med 15,7 % til i alt børn og unge. I det kommende skoleår 2015/16 forventes der at være i alt elever fordelt på 286 normalklasser, hvis beregningen sker på skoledistrikter, hvor der ideelt er 24 elever pr. klasse. Hvis antallet af klasser opdeles pr. skole, forventes der et klassebehov på 296 klasser. Der forventes at være 137 elever i de almindelige specialklasser i det kommende skoleår og 223 elever i specialtilbud. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Sagen udsat til næste møde.

11 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 11 Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Orientering foretaget.

12 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Pladsprognose vedr. førskoleområdet orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10757 Børne- og Uddannelsesudvalget Pladsprognosenotat, maj 2015 Indledning/Baggrund Center for Kultur, Plan og Erhverv har udarbejdet en ny befolkningsprognose for perioden , som blev behandlet på Økonomiudvalget den 20. april På baggrund af befolkningsprognosen fremlægges her en prognose for behovet af pladser i kommunens dagtilbud på førskoleområdet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling I forlængelse af den overordnede befolkningsprognose udarbejder Center for Økonomi og Ejendomme særskilte prognoser for daginstitutions- og skoleområdet. Til orientering fremlægges her prognosen vedr. førskoleområdet. Der ventes i prognosen et øget pladsbehov på førskoleområdet i forhold til sidste års prognose. Men samlet set ventes der stadig et overskud af pladser i budgetårene Nedenfor er angivet det ventede antal børn samt pladsbehov i hhv og Total Total Antal 0-5-årige i prognose Pladsbehov iflg. pladsprognose Antal 0-5-årige i prognose Pladsbehov iflg. pladsprognose difference difference Den øgede forventning til efterspørgsel indarbejdes i budgetterne i overslagsårene. Den ventede udvikling fordelt på alder samt fordelingen af de forventede ledige pladser på distrikter fremgår af Pladsprognosenotatet, som er vedlagt sagen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme indstiller,

13 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 13 at orientering foretages. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Sagen udsat til næste møde. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Orientering foretaget.

14 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Status på fremtidens folkeskole Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/23128 Børne- og Uddannelsesudvalget Indledning/Baggrund Det tidligere Byråd vedtog Rammer og principper for Fremtidens Folkeskole i Helsingør Kommune. Børne- og Uddannelsesudvalget vedtog den 13. januar 2014, at der på alle fremtidige møder i udvalget gives en status på forløbet med arbejdet med Fremtidens Folkeskole i Helsingør Kommune fra 1. august Derudover gives løbende en status for den nye budgettildelingsmodel. Retsgrundlag Den nye folkeskolelov L51 og L52, vedtaget den 20. december Aftalereform Et fagligt løft for folkeskolen af 13. juni Lov af 26. april 2013 om nye arbejdstidsregler fra 1. august 2014 for lærere i folkeskolen mv. OK 15 Relation til vision og tværgående politikker Fremtidens Folkeskole i Helsingør Kommune ligger i forlængelse af Vision 2020 med mål om, at kommunen skal profilere sig på skoler og dagtilbud af høj kvalitet samt kommunens særlige kendetegn med tidlig indsats, høj faglighed i skolerne og gode læringsmuligheder for børn og voksne. Sagsfremstilling 1. Boost innovativ skole i Helsingør Der er afholdt orienteringsmøder om Boost i uge 32 for medarbejderne på de enkelte skoler. På møderne er der blevet orienteret om grundkursus i kompasset, om udfordringer og Battles og om forventningerne til medarbejderne i forhold til projektet. Det er skolelederne, centerchef Rikke Reiter og projektlederne i projektet, der har orienteret på skolerne. Medarbejderne har derudover fået faktaark om grundkurset og udfordringer og Battles. 2. Personale trivsel og arbejdstilrettelæggelse Center for Dagtilbud og Skoler og Helsingør Lærerforening har lavet et administrationsgrundlag for skolerne. Administrationsgrundlagets formål er at skabe enkle, smidige og hensigtsmæssige arbejdsvilkår med fokus på mulighed for at samarbejde om elevernes læring og give mulighed for, at medarbejderen kan disponere sin arbejdstid fleksibelt. Administrationsgrundlaget omhandler blandt andet antallet af arbejdsdage og arbejdets placering, herunder at arbejdet som udgangspunkt udføres på arbejdspladsen på hverdage mellem kl og kl Af administrationsgrundlaget fremgår det også, at der skal være sammenhængende tid til planlægning m.m. 3. IT på skolerne Byrådet bevilgede i foråret 2015 penge til at opgradere det trådløse net på skolerne til dobbelt hastighed, samt anskaffe nye bærbare computere til eleverne i klasse. Det er skolernes erfaring, at elever i 8. og 9. klasse foretrækker at medbringe egen computer i undervisningen. Der er derfor bevilget midler til at udlevere computere til elever i 8. og 9. klasse efter behov.

15 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 15 Der er indkøbt elevcomputere til skolerne af mærket Lenovo Yoga 11e, som ankommer til Center for Borgerservice, IT og Digitalisering i starten af august måned, hvor de skal registreres og mærkes. Computerne udleveres til eleverne fra slutningen af august og alle forventes udleveret inden efterårsferien. Opgraderingen af det trådløse net på skolerne til dobbelt hastighed starter sidst i august og er gennemført inden udgangen af oktober. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Indstilling Center for Dagtilbud og Skoler indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Orientering foretaget.

16 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Godkendelse af mødeplan 2016 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/6308 Børne- og Uddannelsesudvalget Udkast mødeplan udgave Indledning/Baggrund Byrådet godkendte på mødet den 22. juni 2015 mødeplan Samtidig blev det bemærket, at mødeplanen efterfølgende skulle drøftes i fagudvalgene. Sagsfremstilling Mødeplanen er efter Byrådets møde revideret, idet Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 8. juni 2016 er flyttet til torsdag den 9. juni Endvidere er folkemødet flyttet fra den juni til den juni Den reviderede mødeplan foreligger således til godkendelse. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at den reviderede mødeplan for 2016 godkendes. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Et flertal af udvalget, Thomas Horn (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C), Mette Lene Jensen (V) og Allan Berg Mortensen (Ø), godkendte indstillingen. Katrine Vendelboe Dencker (O) godkendte ikke indstillingen.

17 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Sager til behandling på kommende møder i Børne- og Uddannelsesudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16 Børne- og Uddannelsesudvalget Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Sager til behandling på kommende udvalgsmøder - kvartalsvis Kvartal Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato Forebyggelse af skilsmisser Børn, Unge og Familier 3. september Rammeaftalen for 2016 på det specialiserede Socialområde Overgange (og evt. flytning af Store Skiftedag) Evaluering af skolestrukturen og den sammenhængende dag genoptagelse af sag Godkendelse af 2. budgetrevision pr. 31. august Særlig Social Indsats Dagtilbud og Skoler Dagtilbud og Skoler Økonomi og Ejendomme 3. september 3. september 3. september 6. oktober Orientering om budget Økonomi og Ejendomme 9. november Status på Fremtidens Folkeskole orientering (sag 14/23128) Dagtilbud og Skoler Hvert møde 2. Ikke datofastsatte sager til behandling på kommende udvalgsmøder Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato Kvalitetsrapport dagtilbud Dagtilbud og Skoler Ikke fastsat Opfølgning på budget Børn, Unge og Familier - genoptagelse af sag Landsdækkende trivselsundersøgelse i skolerne Børn, Unge og Familier Dagtilbud og Skoler Ikke fastsat Ikke fastsat Eventuel overtagelse af Margueritten og Børn, Unge og Familier Ikke fastsat

18 Børne- og Uddannelsesudvalget Åbjerggård (3kløveren) Mødedato Side 18 Anvendelse af ekstra midler afsat i budget 2015 på dagtilbudsområdet orientering Dagtilbud og Skoler Ikke fastsat Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Orientering foretaget. Nye sager til mødet den 3. september 2015: Evaluering af Learning and Adventure Camp Orientering om uledsagede flygtningebørn Orientering om udgifter til 40-børnsgarantien på daginstitutionsområdet Orientering om studieturen oktober 2015

19 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17 Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsfremstilling 1. Trivselsundersøgelser 2. Udvalgets besøg på skoler i Helsingborg den 11. november 3. Procesplan for evaluering af skolestruktur Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Udsat. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Orientering foretaget. Formanden orienterede om mødet med Danske Skoleelever om et eventuelt samarbejde. Der kommer et forslag med i budgetmappen.

20 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17 Børne- og Uddannelsesudvalget Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Henrik Møller Thomas Horn (A) meddelte, at der til Byrådsmødet den 31. august foreligger et forslag fra Socialdemokratiet om, at Helsingør Kommune eftergiver gammel gæld for kommunens skoler.

21 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 21 Bilagsliste 2. Omorganisering af særlig socialpædagogisk indsats 1. A - Villa Fem - A-MED's høringssvar.pdf (224210/15) 2. B - Villa Fem - B-MED's høringssvar.pdf (224211/15) 3. C - Villa Fem - forældrebestyrelsens høringssvar.pdf (224213/15) 4. D - Skolerne i Snekkersten -skolebestyrelsens høringssvar.pdf (224215/15) 5. E - SSPK og Tetriz - A-MED's høringssvar.pdf (224216/15) 3. Evaluering af fagudvalgenes møder i 2014/ Evaluering af møder i BY, ØK og fagudvalg 2014 (155926/14) 4. Høring af forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik 1. Erhvervs- og vækstpolitik - høringsforslag.pdf (155360/15) 5. Skoleprognose orientering 1. notat skoleprognose (157261/15) 6. Pladsprognose vedr. førskoleområdet orientering 1. Pladsprognosenotat, maj 2015 (158322/15) 8. Godkendelse af mødeplan Udkast mødeplan udgave (172932/15)

22 Bilag: 2.1. A - Villa Fem - A-MED's høringssvar.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. august Kl. 18:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

23 Bilag A Villa fem den Helsingør Kommune HØRINGSSVAR Vedr. Åben sag nr. 15/ Omorganisering af den særlige socialpædagogiske indsats i Vapnagårdområdet. A-siden udtaler.. Vi ønsker vi på det kraftigste at pointere, at vi anerkender der er brug for en indsats målrettet unge med gadeorienteret livsstil. Derudover ønsker vi at anføre - Vi er bekymrede i forhold til den påtænkte placering, både set i forhold til Villa Fems velfungerende klubtilbud, og i forhold til Multiparken og dennes brugere. Hvis en nyt tilbud skal placeres på området, så er det afgørende at der anvendes de bygninger der er fjernest placeret ift. Parken, således at klub-børnene kan færdes til og fra klub uden at passere forbi det nye tilbud. - Multiparkens succes skyldes i høj grad det pædagogisk funderede link til Villa Fem, der i det daglige nærvær muliggør, at vi også kan målrette vores pædagogiske ressourcer til denne del af Villa Fems samlede opgave. - Villa Fems hidtidige socialpædagogiske indsats har i mange år været målrettet en mangfoldig gruppe af ressourcesvage unge. Mange af disse står til at miste et relevant og værdifuldt tilbud. Vi vil derfor anbefale, at udvalget vedtager model 3 i sagsfremstillingen.

24 Bilag: 2.2. B - Villa Fem - B-MED's høringssvar.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. august Kl. 18:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

25 Til Helsingør den 11 august 2015 Helsingør Kommune HØRINGSSVAR Vedr. Åben sag nr. 15/ Omorganisering af den særlige socialpædagogiske indsats i Vapnagårdområdet. Den korte udgave Den brede ungdom skal betale for smal indsats Flere hundrede unge mister tilbud til fordel for utilpassede drenge Velfungerende socialpædagogisk indsats nedlægges til fordel for kriminalpræventiv indsats Størstedelen af de socialpædagogiske midler i Helsingør Syd overføres til utilpassede drenge. Hvad med alle de andre socialt udsatte unge med store behov? Helsingør Kommune vil med gennemførelsen af dette forslag svigte sit ansvar overfor de mange unge udsatte som dagligt og frivilligt finder indhold i Villafem/mp:H. Indledning På baggrund af ovennævnte udkast skal medarbejdergruppen i Villafem/mp:H kort redegøre for holdningen til udkastet, samt opridse de i forslaget indbyggede dilemmaer og de konsekvenser som forslagets evt. gennemførelse måtte medføre. Betragtningerne skal ses i lyset af, at medarbejdergruppen i høj grad støtter tankerne om behovet for en særlig indsats mod stigende bandekriminalitet og konfliktsøgende unge. Dog finder gruppen det stærkt foruroligende og i strid med både områdets unges, beboeres og de bandetruedes interesser at indsatsen skal foranlediges på bekostning af et eksisterende socialpædagogisk tilbud, som i 15 år har bevist sin værdi, og som for mange unge udgør et sidste bolværk mod lediggang, ensomhed og risikofyldte sociale forhold. Der er i udkastet flere elementer, som efter gruppens opfattelse giver anledning til alvorlige bekymringer :

26 Relation til vision og tværgående politikker (Den brede ungdom skal bøde for en smal kriminalpreventiv indsats) Visionen indeholder et ønske om "relevante og tidlige indsatser for børn og unge, der mangler retning i deres liv" Hvis man tolker gruppen af unge med ovennævnte behov som udelukkende at tilhøre gruppen af drenge med anden etnisk baggrund, vil udkastet givetvis have en vis relevans. Dette er dog langt fra tilfældet, idet at max drenge fra området med rette kan betragtes som tilhørende denne gruppe. Dette skal holdes op mod den nuværende indsats som, på en langt mere inklusions-rettet facon, hjælper hundredevis af både danske og etniske udsatte unge (uden umiddelbar bandetilknytning) til at indgå konstruktivt i fællesskabet. En reduktion eller endda eliminering af denne indsats vil medføre stærkt forringede sociale og fællesskabsfremmende muligheder for denne udsatte gruppe af unge. Det anføres i sagsfremstillingen stk. 1., at der er et behov for en anderledes og bredere indsats mod de uroskabende børn og unge Villafem s medarbejdergruppe anerkender, at der er behov for en bred indsats. Dog er forslaget i direkte modstrid med dette behov. Forslaget indebærer, at en uforholdsmæssig stor del af den socialpædagogiske indsats rettes mod en eksklusiv gruppe af unge, som i forvejen lægger beslag på socialpædagogiske ressourcer ud over det sædvanlige. Og dette på bekostning af den ønskede bredde i den daglige indsats. Stk. 2 i sagsfremstillingen retter opmærksomheden mod det faktum, at Villafem gennem længere tid har iværksat nye og mere målrettede aktiviteter for den omtalte gruppe I samme afsnit fremhæves det faktum, at det nuværende Villafempersonales indsats ikke underkendes, men at vi "desværre er udsat for en helt ekstraordinær, eskalerende situation". Det anerkendes her, at Villafem med de til rådighed værende midler, og med respekt for at Villafem, jævnfør ovenstående, har en mangfoldighed af nødvendige opgaver, udover den grænsesøgende gruppe af drenge. Alligevel bygger udkastet på nedlægning af hele Villafems socialpædagogiske indsats Det er ganske enkelt selvmodsigende, og udtryk for en eklatant undervurdering af Villafems betydning i nærområdet og hele Helsingør Syd. Foreslået ansvarsfordeling og fysisk placering i strid med hensigt I stk 3. Forslag til fremtidig organisering af det særlige arbejde med børn og unge, fortsættes udkastet med et ønske om at Tetriz tildeles opgaven med at varetage de socialpædagogiske indsatser i området. Uden på nogen måde at underkende det gode arbejde som er udført i Tetriz-regi er det dog magtpåliggende og yderst relevant at rette fokus mod det forhold, at stort set ingen etnisk danske unge, uanset deres åbenlyse behov, finder vej til tilbuddet i

27 Tetriz. Vi som kender de unge og deres forældre finder ikke anledning til at forvente, at dette forhold vil ændre sig med dette forslag til omlægning. Ligeledes vil den foreslåede fysiske placering af tilbuddet uværgeligt medføre øgede spændinger blandt de forskellige grupper af unge i området. Villafem s personales erfaring er, at inklusion mellem grupperne er en langstrakt proces, som ikke kan forceres ved blot at placere de forskellige grupper på samme matrikel. Det er vores opfattelse at den foreslåede placering vil skabe forøget ængstelse blandt unge og forældre og at det vil medføre en flugt af velfungerende og semi-velfungerende fra området, således at en uønsket ghettoisering fremmes af dette forslag. Konklusion Jævnfør Helsingør Kommunes 2020 plan som bl.a. har som målsætning at tiltrække og fastholde gode skatteborgere, må dette forslag og dets konsekvenser siges at stå i direkte kontrast til målsætningen. De både kort- og langsigtede negative følgevirkninger vil efterlade et indtryk af kommunens social og ungdomspolitik som slingrende, kortsigtig og usammenhængende. Der er ganske givet behov for en særlig indsats i forhold til gruppen af drenge som er beskrevet i udkastet. Men der er på ingen måde behov for at tage en langt større gruppe af unge som gidsler i denne proces. Vi skal således som mangeårige kendere af området, strukturerne og familieforholdende tage skarpt afstand fra dette udkast, og anmode om at der revurderes udfra et perspektiv som anerkender at bandeproblemet er relativt nyt, at det ikke er udtryk for en forfejlet generel socialpædagogisk indsats og at løsningen ikke ligger i fokus på dette nye område på bekostning af andre nødvendige indsatser. Udover at opfordre til en, efter vores opfattelse, tiltrængt revision af forslaget, skal vi afslutningsvis gøre opmærksom på, at yderligere detaljer og oplysninger vedr. Villa fem's nuværende socialpædagogiske arbejde og mange indsatser i Villafem og i Multiparkregi, samt uddybning af de her anførte argumenter kan indhentes via kontaktmail : mediehus@gmail.com Venligst Personalegruppen i Villa fem/mp:h

28 Bilag: 2.3. C - Villa Fem - forældrebestyrelsens høringssvar.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. august Kl. 18:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

29 Helsingør torsdag den 13. august 2015 Høringssvar vedr. Åben sag nr. 15/15977 omorganisering af den særlige socialpædagogiske indsats i Vapnagårdområdet Forældrebestyrelsen på Villa Fem vil gerne tilføje følgende til sagen. Forældrebestyrelsen vil indledningsvis gerne rose Helsingør Kommune for dens vilje til at tage fat om problematikken med de utilpassede unge, men Der stadig er behov for et trygt og godt miljø for de øvrige 292 tilmeldte børn og unge, der bruger klubben på Villa Fem, samt de rigtigt mange flere børn og unge, der også bruger Multiparken. Multiparken er et af Helsingørs vartegn og Helsingør kommune har netop offentliggjort planerne for en udvidelse med en løbehjulsbane og en legeplads til kommunens yngste borgere og deres familier. Det er et sted hvor vi forældre gerne vil sende vores børn hen, hvad enten de er tilmeldt Villa Fem eller ej. En af begrundelserne for Multiparkens store succes er, tilstedeværelsen af ansatte fra Villa5, som med deres store socialpædagogiske indsats, har været med til at skabe tryghed for brugerne og deres forældre i parken. Flyttes midlerne til denne vigtige indsats over til en lille gruppe belastet unge, så svigtes den store gruppe til fordel for de få. Helsingør Kommune ønsker at anvende lokaler på Villa Fem s område til Tetris, som skal drive den nye indsats. Placeres tilbuddet for de få særligt belastede unge på Villa Fem, kan det betyde en øget utryghed for de øvrige børn i alderen 9-15 år, der benytter klubben. Villa Fem har hidtil tilbudt HELE gruppen af unge i alderen år et tilholdssted. Det tilbud tager op imod 70 unge pt. imod - et tal som i øvrigt er stigende. Flyttes alle de økonomiske midler fra Villa Fem til håndteringen af den nye indsats, står de øvrige unge uden et tilholdssted i området. Selvom Tetris naturligvis nok ikke udelukker nogen, er det tvivlsomt om de øvrige unge har lyst til, eller mod på, at komme i et tilbud, der er målrettet så problematiske unge eller om de får lov af deres forældre. Endelig vil vi gerne slå et slag for den tidlige opsporing, indsats og inklusion af sårbare unge, som vi igennem årene har set Villa Fem s personale udføre med stor succes. Villa Fem har, igennem årene, udviklet sig til fantastisk klubtilbud, som nyder stor respekt også udenfor Helsingør. Indmeldelsesprocenten er mere end 90% af den nye årgang i Snekkersten Skoledistrikt, år efter år. Som forældrebestyrelse anderkender vi problematikken og støtter op om den nye indsats overfor de udfordrende unge. Placeringen af specialtilbuddet i et af Villa Fem s huse, og fratagelse eller beskæring af Villa Fem s økonomiske midler til socialpædagogisk arbejde er halsløs gerning. Dermed svigter man de mange til fordel for de få. Mvh Forældrebestyrelsen for Villa Fem

30 Bilag: 2.4. D - Skolerne i Snekkersten -skolebestyrelsens høringssvar.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. august Kl. 18:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

31 Bilag D Snekkersten den 17. august 2015 Høringssvar vedr. omorganisering af særlig socialpædagogisk indsats Skolebestyrelsen ved Skolerne i Snekkersten bakker op omkring indholdet i forslaget til omorganisering af den særlige socialpædagogiske indsats i Vapnagårdområdet. Dog må vi, med baggrund i de erfaringer vi har med at have Klub+ beliggende i umiddelbar nærhed af Skolen ved Rønnebær Allé, fraråde at placere det nye tilbud i lokalerne omkring Multiparken. Vi frygter at det nye tilbud vil skabe utryghed blandt børnene i klubben med deraf følgende fravalg af klubtilbuddet. Vores erfaringer fra Klub+ gør at vi ikke tror det er muligt at adskille brugergrupperne fra det nye værested og klubtilbuddet med differentierede åbningstider. Brugerne vil være i området uagtet åbningstiderne. Multiparken er et prestigeprojekt der samler unge fra hele kommunen, samt fra resten af Nordsjælland. Vi kan frygte at det nye tilbud vil ødelægge Multiparkens og kommunens positive omdømme. På skolebestyrelsens vegne Alexander Houen Formand for skolebestyrelsen SKOLERNE I SNEKKERSTEN Administrationen Smakkevej Snekkersten Tlf skolerne-i-snekkersten@helsingor.dk

32 Bilag: 2.5. E - SSPK og Tetriz - A-MED's høringssvar.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. august Kl. 18:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

33 Bilag E 2 Høringssvar - Sag nr Omorganisering af den særlige socialpædagogiske indsats på Vapnagård Udtalelse fra A-siden i SSPK og Tetriz Som del af den nedsatte arbejdsgruppe til formålet, har vi gennem samarbejdet med Boliggården, Klub+ og Tetriz, samt research blandt de unge og gennem et stort antal relationsgivende aktiviteter henover sommeren vurderet, at der er behov for en helt ekstraordinær indsats for områdets mange udfordrende unge med gadeorienteret livsstil i et hidtil ukendt omfang og format. Målet for gruppen af unge må være, at de skal inkluderes i værestedets fællesskab med andre unge med dertilhørende forskellige kompetencer og udfordringer. Som ansvarstagende har vi brug for at korrigere mange af de unges utrygshedsskabende livsbaner i et tæt samarbejde mellem kommune, forældre og nærområdets interessenter. Der er behov for en kombination af øget arbejde med dannelse og livsretning samt styrkelse af uddannelses og fritidsjobparathed, herunder styrkelse af grundlæggende færdigheder for at agere i et tvær-kulturelt samfund. Forældrene skal involveres endnu mere end tidligere både individuelt samt via områdets frivillige klubber, fædre- og mødregrupper. Dette kræver mange ressourcer og koordination af den kriminalpræventive indsats i SSPK. For at løfte denne opgave er det derfor af allerstørste betydning at indsatsen som minimum tildeles den økonomi, som der tidligere har været allokeret til opgaven. En sammenlægning med Tetriz i Nøjsomhed vil styrke det pædagogiske arbejde i Helsingør syd, samt kunne kvalificere og stablisere det eksisterende arbejde som på sigt må kunne forventes, at blive udfordret hvis den negative udvikling blandt ungegruppen i Helsingør syd forsætter. En placering af et nyt Tetriz 2 vil være mest hensigtsmæssigt i de 2 bygninger der er placeret mod vest - Fabrikken og Klubben m. café og således har egene adgangsveje og dermed i større grad vil være adskilt fra Villa Fem Klubben og mp:h. Det er vigtigt at placeringen signalerer et kommunalt tilhørsforhold, hvor vigtige samarbejdspartnerere som Villa Fem og BUR hurtigt kan involveres og bidrage til en fælles løsning.

34 Bilag: 3.1. Evaluering af møder i BY, ØK og fagudvalg 2014 Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. august Kl. 18:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

35 Evaluering af møder i BY, ØK og fagudvalg 2014 EXO= ekstraordinært møde DO= dagsorden DO på PolWeb= Dato for publicering er tidspunktet for dannelse af dagsorden 3 faste punkter på dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Beskæftigelsesudvalget Sager til behandling på kommende møder Meddelelser/Eventuelt Mødedato DO på PolWeb Mødetidspunkt Timer i alt Sager i alt lukkede sager Dagsordenspunkter evt. bemærkninger Tillægsdagsorden januar, : :04 6 februar, : :05 7 marts, : :30 13 april, : :45 10 maj, : :55 8 juni, : :12 12 Budgetmøde august, : :40 10 Tillægsdagsorden Rigtige jobs - orientering 1 sag september, 17. Mødet aflyst, da ganske få punkter oktober, : :00 9 november, : :00 10 december, : :00 9 januar, : :21 12 februar, :20 9 marts, :00 12 Sager der ikke nås, udsættes, da der er fællesmøde med Integrationsrådet fra kl April, :55 12

36 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato DO på PolWeb Timer i alt Sager i alt lukkede sager 4 faste punkter på dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Sager til behandling på kommende møder Meddelelser Eventuelt Dagsordenspunkter evt. bemærkninger Mødetidspunkt Tillægsdagsorden januar, : :30 9 Introduktion til BU, udpegninger mv. februar, : :40 10 Udpegninger mv. marts, : :25 14 punkt 4 tog 1:10 timer (mange spørgsmål under og efter BDO s indlæg) april, : :20 13 Tillægsdagsordenen Fremtidens Folkeskole - 1 sag ressourcer til etablering af personalearbejdspladser april, 10.?? :30 1 Punktet Økonomisk råderum ifm. Fremtidens Folkeskole fra den blev behandlet ifm. budgetseminaret. maj, : :20 15 Stor dagsorden - især punkt 4 Styrket kvalitet og organisering på dagtilbudsområdet tog tid. Også de 2 punkter om Fremtidens Folkeskole. juni, : :45 23 Mødet startede med tillægsdagsordenens punkt: 2 sager Styrket kvalitet og organisering på dagtilbudsområdet - efter høring. Selve punktet tog godt 2 timer. Budgetsager august, : :15 20 Generelt komplicerede punkter 1 sag august, 25. EXO : :05 1 Udmøntning af besparelser i budget skoler og daginstitutioner. Genoptagelse af sag fra efter høring i C- MED + ny besparelse tilføjet + DS kommer tilbage med udmøntning af yderligere besparelsesforslag. september, : :15 13 oktober, : :50 11 oktober 8. EXO : :30 3 Budgetrevision pr Anlægsregnskab - Folkeskolernes Læringsmiljø Tillægsdagsorden: Forslag til kommissorium for evaluering af skolestrukturen og den sammenhængende dag for børn og unge november, : : sag

37 december, : :55 12 januar, : : februar, : : marts, : Tillægsdagsorden: Evaluering af skolestruktur og den sammenhængende dag Skoleindskrivning for skoleåret 2015/2016 Status Stauninggården - orientering marts, 17. EXO : :30 2 Regnskab Driftsoverførsel fra regnskab 2014 til 2015 april, : :50 18 Ny ledelsesstruktur på dagtilbudsområdet Kapacitetstilpasning i Espergærde 3 sager

38 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato DO på PolWeb Timer i alt Sager i alt lukkede sager 4 faste punkter på dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Sager til behandling på kommende møder Meddelelser Eventuelt Dagsordenspunkter evt. bemærkninger Mødetidspunkt Tillægsdagsorden januar, : :00 16 februar, : :00 13 Afholdtes på Kulturværftet 3 institutioner præsenterede sig selv: Kulturværft, Toldkammer, Biblioteker, VisitNordsj. marts, : :00 13 Præsentation af Helsingør Musikskole april, : :15 17 Præsentation af Bølgen og Kommunens Museer 3 x budget- og regnskabssager (herunder driftsoverførsler) maj, : :00 15 Afholdtes på HamletScenen Præsentation af HamletScenen og Øresundsakvariet juni, : :00 21 Afholdtes på Helsingør Vandrerhjem Præsentation af vandrerhjemmet, Danmarks Tekniske Museum Kommunikation (UKE) præsenterede: Konkretisering af indsatser for at nå Vision 2020 Tillægsdagsorden: 48 Hour Film Project august, : :15 10 september, : :15 14 Kl Sejltur med S/S Bjørn. Derfor afholdtes mødet på Kulturværftet. Præsentation af Musikhuset Elværket oktober, : :05 17 Præsentation af Museet for Søfart november, : :05 10 december, : :00 12 Præsentation af VisitNordsjælland HamletScenen orienterede om driftsstatus + aktiviteter og budget for januar, : :00 13 februar, : :00 10 marts, : :30 14 april, : : Lukket sag: Leje af lokaler Allégade 4 til værftsmuseum 1 sag

39 Socialudvalget Mødedato DO på PolWeb Timer i alt Sager i alt lukkede sager 3 faste punkter på dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Sager til behandling på kommende møder Meddelelser/Eventuelt Dagsordenspunkter evt. bemærkninger Mødetidspunkt Tillægsdagsorden januar, : :00 15 februar, : :57 11 Besøg på Plejehjemmet Kristinehøj kl Plejehjemmet Bøgehøjgård, hvor mødet afholdtes marts, : :35 11 april, : :35 14 Besøg Petersborg kl SPUC, hvor mødet afholdtes maj, : :00 15 Fællesmøde med Ældrerådet , Rundtur mv. på Træningscenter Poppelgården kl Tillægsdagsorden: Navneændring - Fra Poppelgården til Helsingør Rehabiliterings- og træningscenter juni, : :00 16 Budgetmøde august, : :48 15 september, : :50 10 Fællesmøde med Ældrerådet kl forud for ordinært møde. september, : :00 13 Tillægsdagsorden: Budgetrevision pr Valg af næstformand november, : : december, : :00 11 januar, : :45 13 februar, : :40 16 marts, : :50 12 april, : : sag 2 sager