Udkast til revideret Forretningsorden for PLO Syddanmark (Forretningsorden blev oprindeligt godkendt 10.dec. 2012)

Transkript

1 Udkast til revideret Forretningsorden for PLO Syddanmark (Forretningsorden blev oprindeligt godkendt 10.dec. 2012) 1. Mødeindkaldelse og dagsorden 1.1 Ordinære PLO-regionale møder PLO- Syddanmark fastlægger en gang årligt en mødeplan for det kommende års ordinære møder samt dato for afholdelse af regionale medlemsmøder. Det tilstræbes, at der afholdes møde med 4-8 ugers interval. Mødeindkaldelse og dagsorden til ordinære møder skal udsendes senest ugedagen før mødets afholdelse. Dagsorden udsendes pr. mail. I den udsendte dagsorden skal der redegøres for problemstillingen i de enkelte dagsordenspunkter, eventuelt i form af vedlagte notater. I det omfang, det er muligt foretages indstilling i de enkelte dagsordenspunkter. Hvert dagsordenspunkt skal i fornødent omfang ledsages af relevant bilagsmateriale. PLO- Syddanmarks medlemmer har således ved mødet kendskab til det foreliggende materiale, og forudsættes at have taget en foreløbig stilling til de punkter, der er på dagsordenen. Til hvert møde er der faste punkter til drøftelse: 1 Referent er, medmindre andet ønskes ved mødestart, det regionale PLO Sekretariat 2 Meddelelse fra formanden 3 Orientering fra praksisudvalgsmedlemmernes deltagelse i div. møder 4 Eventuelt 1.2 Ekstraordinære møder Indkaldelse til ekstraordinære PLO-regionale møder kan ske med kortere varsel end en uge. Det tilstræbes dog, at dagsordener til ekstraordinære møder udsendes senest en uge før mødets afholdelse.

2 2. Observatører I PLO- Syddanmarks møder kan der inviteres observatører fra vagtudvalget, DSAM, PKO, Kvalitetsudvalget og FYAM. Medlemmer af PLO s bestyrelse, som praktiserer i området, har adgang til at deltage i møder i PLO- Syddanmark (ifølge 29 i PLOs vedtægter). Observatører har taleret, men ingen stemmeret. Dagsorden med bilag til PLO-regionale møder udsendes til observatørerne. Er der i dagsordenen optaget personsager til behandling, beslutter formanden hvorvidt observatørerne skal have den fulde dagsorden med bilag. Under behandling af personsager på mødet afgøres indledningsvist om observatørerne skal overvære behandlingen af disse sager. 3. Mødepligt PLO Syddanmarks medlemmer har mødepligt til de PLOregionale møder. Såfremt et medlem har forfald, skal dette meddeles formanden hurtigst muligt og senest inden mødets afholdelse. Suppleanter opfordres til at deltage i PLO- Syddanmarks møder. 4. Referater Mødereferater foreligger i elektronisk form. Udkast til mødereferat udarbejdes af referenten, så vidt muligt inden en uge efter mødets afholdelse. Referatet kommenteres herefter af formanden, hvorefter det udsendes til PLO Syddanmark på . PLO Syddanmark har herefter én uge til at fremkomme med forslag til rettelser. Formanden afgør, hvad der skal ske ved eventuelle indsigelser til referatet. Derefter betragtes referatet som endeligt godkendt og udsendes kun igen, såfremt der er sket ændringer af mere end redaktionel karakter. Når referatet er endeligt godkendt, udarbejder referenten i samarbejde med formanden et ekstrakt heraf, som sendes elektronisk til regionens medlemmer i forbindelse med de løbende medlemsorienteringer. 5. Mødetidspunkt Ordinære PLO- Syddanmark møder påbegyndes kl og afsluttes kl Der må ved drøftelse af de enkelte punkter tages hensyn til mødets fastsatte sluttidspunkt. Såfremt det under mødets afholdelse viser sig, at der ikke er tid til behandling af alle punkter, må de punkter, hvis behandling kan udskydes, udskydes så tidligt som muligt i løbet af mødet. 2

3 6. Mødets afvikling Formanden er mødeleder. Ved formandens forfald er næstformanden mødeleder, subsidiært vælges et fremmødt medlem som mødeleder. Ved indledning af behandling af hvert enkelt dagsordenspunkt resumerer formanden, eller et medlem efter formandens anmodning, kort problemstillingen i dagsordenspunktet. Såfremt punktet ikke anses for at give anledning til meningsudveksling, kan formanden, eller det medlem, der resumerer punktet, i forbindelse med resumeet foreslå en løsning. Såfremt ingen gør indsigelser herimod, betragtes den foreslåede løsning som vedtaget. Såfremt punktet må anses for at give anledning til meningsudveksling, skal hvert medlem have lejlighed til at udtrykke sin mening. Det forudsættes, at den enkelte kan nøjes med at erklære sig enig eller uenig i forudgående indlæg, og at man så vidt muligt undgår at gentage tidligere fremførte synspunkter under behørig hensyntagen til afvikling af den samlede dagsorden. Formanden resumerer herefter drøftelsen og drager, hvis der er tilstrækkelig klarhed, en konklusion. Såfremt der ikke kan drages en konklusion, gives medlemmerne lejlighed til nye korte bemærkninger, hvorefter formanden søger at konkludere. Kan PLO- Syddanmarks stillingtagen herefter ikke gøres endeligt op, følges en eller flere af følgende veje: 1) Sagen tages op på næste møde 2) Sagen søges yderligere oplyst af et PLO-regionalt medlem 3) formanden bemyndiges til at træffe en afgørelse. Det tilstræbes, at der søges om en enig afgørelse i PLO- Syddanmark. Kan dette ikke opnås, afgøres der efter en simpel flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der kan som udgangspunkt ikke træffes afgørelser i sager, der ikke er dagsordenssat, medmindre sagens karakter tilsiger dette. PLO Syddanmark er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af udvalgets medlemmer er til stede (eksklusiv suppleanter). 3

4 7. Ekstraordinære møder Sager, der vil tage lang tid og kræve grundig drøftelse, og/eller sager af mere overordnet karakter, kan henlægges til diskussion på ekstraordinært møde. 8. Udpegning til udvalg Udpegning af medlemmer til udvalg afgøres af PLO-regionalt. Udpegede medlemmer til udvalg har pligt til at orientere PLOregionalt om arbejdet i de pågældende udvalg. Denne orientering kan ske skriftligt eller mundtligt på mødet. 9. Medlemsmøder PLO- Syddanmark afholder 1-2 gang(e) årligt regionale medlemsmøder. Indkaldelse til disse møder skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinære regionale medlemsmøder kan ske med kortere varsel end 14 dage. Det tilstræbes dog, at indkaldelse sker senest 14 dage før mødets afholdelse. For møderne gælder de regionale retningslinjer for afvikling af medlemsmøder, vedtaget 27. august Honorering af PLO- regional medlemmer Principper for honorering er ensartet i alle regioner, og timehonorering honoreres med Tillægsoverenskomsten til enhver tid gældende konsulenttakst for alle tillidsfolk. Principper for udbetaling af tillidsmandshonorering: * Fast honorering dækker de faste opgaver, som de er angivet. For formænd dækker den faste honorering alle opgaver. Der ydes således ikke timehonorar for disse funktionsbestemte opgaver. Fast honorar-modellen forudsætter mødepligt til de møder, der indgår i det faste honorar. * Der ydes timehonorar for transporttid til faste opgaver inkl. PLO- Syddanmarks formænd svarende til alle opgaver. * Timehonorering tager udgangspunkt i den til enhver tid gældende konsulenttakst efter Landsoverenskomsten. * Timehonorering af møder sker til fuld takst. * Timehonorering af transporttid på hverdage sker til fuld takst kl og halv takst Mødetimer i weekenden er til fuld takst, 4

5 mens transporttimer er til halv takst. * For møder på lørdage samt søn- og helligdage kan der maksimalt honoreres for 8 timer pr. dag, ekskl. transporttid. * For deltagelse i møder i udlandet, og andre møder, der er forbundet med overnatning, oppebæres honorar for faktisk mødeforbrug, dog maksimalt for 8 timer dagligt. Derudover betales for transporttid. * Der ydes ikke timehonorar for forberedelse. * Der ydes ikke timehonorar for deltagelse i møder, samt transport hertil, der honoreres på anden vis af region m.v. Såfremt den eksterne honorering er under Tillægsoverenskomstens takst kan differencen udbetales. * Såfremt der sker betydelige ændringer i forudsætningen for fastlæggelse af de faste opgaver, kan der forelægges en regulering heraf for repræsentantskabet. Derfor har PLO- Syddanmark på deres konstituerende møde 15. december 2014 fastlagt niveauet for det tredje PPU-medlems 'ekstra vederlag (årligt engangsbeløb) til kr., hvilket blev enstemmigt vedtaget. * Ved sygefravær hos PLO Syddanmarks valgte medlemmer (sygefravær udover tre måneder), afgør hhv. PLO Syddanmark og PLO s bestyrelse, hvorvidt der fortsat skal ske honorering af den pågældende. * Der kan ikke lokalt opkræves kontingent til tillidsmandshonorering. * Der skal aflægges regnskab overfor repræsentantskabet for anvendelse af centralt og decentralt udbetalte midler til tillidsmandshonorering samt decentralt opkrævede midler til tillidsmandsarbejdet i øvrigt. Det faste honorar udbetales af PLO centralt, og skal dække deltagelse i faste møder, ordinære som ekstraordinære, og udførelse af faste opgaver som beskrevet. Faste opgaver for PLO Syd er følgende: Formand Næstformand Øvrige PUmedlemmer PPU-møder +PLO- Syd møder Repr.møder Medlemsmøder PPU-møder + PLO- Syd møder Repr.møder Medlemsmøder PLO-Syd møder Repr.møder Medlemsmøder Medlemskontakt 5

6 Medlemskontakt SU-møder DAK FUR Gruppemøder Sundhedskoord.udv Ad hoc-udvalg Kontakt til kommuner Kontakt til regioner Internatmøder m.m. Evt. Lægemøde Medlemskontakt SU-møder FUR Gruppemøder Sundhedskoor.udv Stedfortræder for formand Internatmøder Kontakt til kommuner Internatmøder Det tredje PPU medlem: Som ovenstående + PPU møder. Suppleanter modtager timehonorering for deltagelse i PLO Syd møder m.m. Der henvises i øvrigt til Rapport fra Arbejdsgruppen om tillidsmandshonorering, vedtaget på Repræsentantskabsmøde 10. april jnr / Godkendt på PLO Syddanmark møde 27. januar