HOFOR A/S. Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 3 Van 1 Mini Van 1 Ladvogn

Transkript

1 HOFOR A/S Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 3 Van 1 Mini Van 1 Ladvogn

2 Indholdsfortegnelse 1.1. Indledning/generelle forhold Indbydelse til afgivelse af tilbud Udbudsmaterialet Udbyders forbehold Standard krav til bilerne Tilbudsfrist og evaluering Gennemførelse af spørgerunde Afgivelse af tilbud Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Forhandling af tilbud Kontraktindgåelse... 6 Bilag A: Kravspecifikation Van... 7 Bilag B: Kravspecifikation Van... 8 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van... 9 Bilag D: Kravspecifikation Van Bilag E: Kravspecifikation Ladvogn med kran... 11

3 1.1. Indledning/generelle forhold Ordregiver er HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S herefter benævnt HOFOR 1.2. Indbydelse til afgivelse af tilbud De indbydes hermed til at afgive tilbud i henhold til HOFOR s kvalifikationsordning, og på de vilkår der gælder for kvalifikationsordningen. Der må gerne afgives flere tilbud for hvert køretøj. Dette udbudsmateriale vedrører følgende opgaver: Levering af 3 stk Van, 1 stk mini Van, 1 stk ladvogn med kran 1.3. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag. Til denne opgave er der følgende bilag Bilag A: Bil specifikation Van Kort Bilag B: Bil specifikation Van Lang Bilag C: Bil specifikation Mini Van Bilag D: Bil specifikation Van Lang og Høj Bilag E: Bil Specifikation Ladvogn med opbygning De bedes kontrollere, at De har modtaget ovenstående materiale Udbyders forbehold HOFOR A/S forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af det samlede miniudbud og/eller at gennemføre nyt miniudbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette.

4 1.5. Standard krav til bilerne Alle køretøjer leveret til HOFOR A/S, skal standard være udstyret med følgende.: Minimum airbags i fører og passagerside Dieselpartifilter på diesel biler Sikkerhedsveste til antal personer køretøjet er nomineret til. Advarselstrekant Førstehjælpskasse Brandslukker Nummerplader fastgøres med skruer eller nitter Farve hvid Skal leveres med minimum 2 fjernbetjente nøgler Fuld tank brændstof Alle køretøjer der leveres til HOFOR, skal registreres i forsikringsselskabet Tryg Tilbudsfrist og evaluering Leverandørens tilbud, skal være HOFOR i hænde inden: Fredag den 15 November år 2013, kl Evaluering af tilbuddene afsluttes senest den 19 November, hvor samtlige tilbudsgivere bliver orienteret. Tilbud skal sendes til: HOFOR A/S Ørestads Boulevard København S Att.: Kenneth Bergstrøm Mail.:kebe@hofor.dk Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbuddet skal afleveres / sendes som e- mail på en USB nøgle eller på en CD-ROM skive Såfremt tilbudsgiver efter gennemgang af udbudsmaterialet ikke måtte ønsker at afgive tilbud, bedes tilbudsgiver snarest muligt meddele HOFOR dette Gennemførelse af spørgerunde Med henblik på at sikre, at tilbud udformes korrekt i overensstemmelse med de stillede krav, gennemføres der en spørgerunde, hvor du kan stille spørgsmål til miniudbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete punkter i materialet.

5 Spørgsmålene, der skal være på dansk, skal via være HOFOR i hænde inden: Tirsdag den 12 November kl.12.00, spørgsmålene vil senest blive besvaret Onsdag den 13 November senest kl. 15 Såfremt at der efter spørgerunden skulle være spørgsmål til udbuddet, udbudsmaterialet eller lignende er De velkommen til skriftlig at stille spørgsmål. Alle modtagne spørgsmål vil blive besvaret i umiddelbar fortsættelse af spørgefristens udløb, og spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive offentliggjort til alle tilbudsgivere. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, vil alle tilbudsgivere blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Herefter vil vilkårene for tilbudsafgivelse være endeligt fastlagt Afgivelse af tilbud Tilbudsgiver skal udfylde følgende: Udfyldt tilbud iht. Bilag A, B, C, D og E. Udfyldt tilbud skal indeholde minimumskravene til bilerne jf.punkt 1.5. Er bilagene ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønsker de dokumentation ikke indsendt, er HOFOR berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra det fremsendte tilbud. Vedståelsesfrist af tilbud skal være 2 mdr Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenternes tilbud.

6 1.10. Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Tildelingskriteriet for opgaven vil være det for kunden økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbud vil blive evalueret på baggrund af følgende: Pris: 30 % Leveringstid: 30 % Energiklasse og miljø 20 % Service interval og garanti: 10 % Sikkerhed 10 % Beskrivelse af vægtning og evaluering af tildelingskriteriet.: Pris, mest fordelagtige tilbud vægtes højst Hurtigst levering iht. leverandørens beskrevne leveringstid i tilbuddet, kort leveringstid vægtes højst Køretøjets energimærkning og Co2 udledning, køretøjets energiklasse og Co2 udslip pr. km vægtes, det mest miljø venlige køretøj vægtes højst Længst tid-/flest km mellem service intervaller vægtes højst. Garanti og reklamationsret længde vægtes højt. Køretøjets antal stjerner i Euro Ncap, flest stjerner vægtes højst Forhandling af tilbud Udbyderen forbeholder sig til forhandling med maksimalt 3 af de bydende Kontraktindgåelse Aftalegrundlag i overensstemmelse med dette udbud samt de kommercielle og kontraktuelle forhold som er aftalt i forbindelse med Kvalifikationsordningen, under EFT 2012/S /DA

7 Bilag A: Kravspecifikation Van Benzin motor Indvendigt varerums længde > 2200 mm < 2500 mm Indvendig varerums højde > 1300 mm < 1500 mm Enkelt sæde + dobbeltsæde i kabine Gummimåtter ligges i kabine Vinterhjul komplet monteres, sommerhjul ligges i bil. Hel Bagklap Cykellist spejle venstre og højre side Rude i skydedør Tonede ruder skydedør og bagklap Radio med CD Sædebetræk monteres Anhængertræk 7 pol Kørelys kontant

8 Bilag B: Kravspecifikation Van Benzin motor Indvendigt varerums længde > 2700 mm < 3000 mm Indvendig varerums højde > 1400 mm < 1700 mm Enkelt sæde + dobbeltsæde i kabine Gummimåtter ligges i kabine Vinterhjul komplet monteres, sommerhjul ligges i bil. Hel Bagklap Cykellist spejle venstre og højre side Rude i skydedør Tonede ruder skydedør og bagklap Radio med CD Sædebetræk monteres Anhængertræk 7 pol Kørelys konstant

9 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van Diesel motor Automatgear Indvendig varerums længde > 1400 mm < 1500 mm Indvendig varerums bredde > 1250 mm < 1450 mm Fartpilot Aircondition Radio med CD Vinterhjul komplet monteres, Sommerhjul ligges i bagagerum Parkeringsvarmer med fjernbetjening 3 dørs Tonede rude bag Gummimåtter ligges i kabine Tonede rude bag Anhængertræk 7 pol

10 Bilag D: Kravspecifikation Van Diesel motor 4X4 Differentialespærre Indvendigt varerums længde > 2700 mm < 3000 mm Indvendig varerums højde > 1800 mm < 2000 mm Høje dører i varerum uden ruder, split døre bag. Enkelte sæder foran Aircondition Parkeringsvarmer med fjernbetjening Anhængertræk 7 pol Monteres med vinterhjul minimum mærket M+S ab fabrik Gummimåtter ligges i kabine Radio med CD Forhøjet batteri og generator kapacitet Kørelys konstant

11 Bilag E: Kravspecifikation Ladvogn med kran Diesel motor Enkeltkabine 4X4 Differentialespærre Trælads længde 3090 x 2000 mm Totalvægt minimum 3200 kg Enkelte sæder foran Aircondition Cykellist spejle Parkeringsvarmer med fjernbetjening Monteres med M+S dæk ab fabrik Gummimåtter ligges i kabine Radio med CD Forhøjet batteri og generator kapacitet Kørelys konstant Opbygning HMF 150 T2 MONTERET HØJRE SIDE VED FORSMÆK KRAN LØFTER 830KG/1,2M OG 340 KG/2,9M SPIL 450 KG MONTERET PÅ KRAN MED 12 METER WIRE FAST SIDE UD FOR KRAN/STØTTEBEN 1 STK. HYDRAULISK STØTTEBEN M/OPSVING KRAN DRIVES EL-HYDRAULISK FRA BILENS EKSTRA BATTERI HOLDER FOR KRANARM MONTERET I LADBUND LASTEBØJLE FOR + BAG BLITZBLINK MONTERET I GRILL, BAGKANT LAD, SAMT PÅ SIDEN IALT 6 STK. EL- INSTALLATION AF 2 STK LED-BLITZ OG 2 ARB. LAMPER PÅ LASTEBØJLE 1 STK. VÆRKTØJSKASSE 900X300X360 MM MONTERET VENSTRE SIDE FORLÆNGEDE TRÆKTØJ M/KUGLE, 7-POLET ELSTIK VÆRKTØJSSKAB MONTERET PÅ LADBUND UDV. MÅL L=600 B=700 H=1120 MONTERES I BILENS VENSTRE SIDE OP MOD FORSMÆK VENSTRE SIDESMÆK NEDKORTET HEN TIL VÆRKTØJSSKAB. VÆRKTØJSSKAB BESLÅES MED VARMGALV. STÅLPROFILER PÅ KANTERNE 2 STK. SKUFFER MED 66%UDTRLK UDTRÆK 1. SKUFFE NEDERST 1 SKUFFE. CA. 300 MM FRA BUND