Tak for Deres henvendelse vedrørende indkøb af biler til Assens Kommune.

Transkript

1 1 [Firma] [Navn] [Adresse] [Postnr.] [By] Fællesindkøb Fyn Graabjergvej 3A 5856 Ryslinge Tlf Vedr.: Tilbud på biler til Assens Kommune. Tak for Deres henvendelse vedrørende indkøb af biler til Assens Kommune. Fællesindkøb Fyn udbyder herved på vegne af Assens Kommune, indkøb af 8 stk. fabriksnye biler m.v. i henhold til nedennævnte udbudsmateriale. Disposition af tilbud: Kontakt: Indkøbskonsulent Morten Milling Dir. Tlf.: Mobil: [email protected] Samtlige punkter i nærværende udbudsmateriale skal besvares og/eller accepteres. Vedlagte tro- og love erklæring skal udfyldes. Eventuelle forbehold skal tydeligt fremgå. Udbudsmateriale kan evt. rekvireres som Word fil på mail: [email protected] besvarelsen kan herefter skrives direkte i udbudsmaterialet med rød skrift. Tilbudsfrist: Senest mandag, den 23. april, 2007, kl Tilbud skal sendes til: Tilbudet fremsendes i et eksemplar og mærkes tydeligt: Tilbud biler, må ikke åbnes i poståbningen til.: Fællesindkøb Fyn Att.: Morten Milling Graabjergvej 3 A 5856 Ryslinge Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet.

2 2 Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbudene, eller erholde oplysningerne om de givne tilbudspriser. Tilbudsgiver kan pr. telefon eller mail, efter tilbudsfristens udløb få oplysninger om antallet af indkommende tilbud samt navn, på hvilke firmaer der har afgivet tilbud. Tilbudsvurdering m.v. forventes afsluttet således, at der ca. maj 2007 kan gives skriftlig besked til samtlige tilbudsgivere om udfaldet af dette udbud. Tildelingskriterier: I vurderingen af tilbud vil der blive lagt vægt på det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet ud fra følgende kriterier:? Totaløkonomi (kontantpris, tilbagekøbspris, vægt/miljø afgift, låne-bil, service). Vægtet 40 %.? Kvalitet (bilens funktionalitet ved afprøvning, evt. ekstraudstyr i forhold til kravspecifikation). Vægtet 40 %.? Leveringstid (herunder leveringsbetingelser). Vægtet 20 %. Udbudsform: Indkøb i offentligt nationalt udbud. Udbudet er annonceret på Leverancens art og omfang: Indkøb af:? 8 stk. biler på gule plader som diesel.? 8 komplette sæt vinterhjul til de pågældende biler. Tilbud afgives som minimum i henhold til kravspecifikationer. Tilbud afgives i DKK på samlet leverance (biler + vinterhjul). Der skal afgives tilbagekøbspris og tilbagekøbsgaranti ekskl. moms. på de leverede biler. Således at bilerne (8 stk. biler på gule plader) kører i én pulje med et gennemsnit på km. pr. år i fire år regnet fra leveringsdato. Der skal også oplyses pris ekskl. moms pr. km. for over-/underkørte km. (>8x km.).

3 3 Der skal oplyses pris i DKK ekskl. moms for et komplet sæt vinterhjul pr. bil. Vinterhjulene skal skiftes ca. ultimo oktober og ca. primo marts hvert år. Skiftning af hjul sker på foranledning af leverandøren/værkstedet i samarbejde med Assens kommune. Der skal oplyses fast pris for skiftning af sommer/vinterhjul i DKK ekskl. moms. Prisen kan reguleres i henhold til nettoprisindekset første gang maj, Bilerne købes kontant og finansieres af kommunens leasingpartner. Tilbudet skal være gældende i 30 dage fra tilbudsfrist. Optioner: Der skal som option oplyses pris i DKK ekskl. moms for montering af ekstra baklys på den pågældende model. Tro- og love erklæring: Medsendte tro og love erklæring (bilag side 7) vedrørende evt. ubetalt forfalden gæld til det offentlige, skal udfyldes og medsendes tilbudet. Service- og vedligeholdelse: Af hensyn til service og driftsikkerhed stilles der krav om, at leverandørens servicepartner ligger inden for en radius af max. 20 km. fra Krengerupvej 27, 5620 Glamsbjerg (centrum af Assens kommune). Således der uden forudgående aftale og ved behov, kan udføres mindre akutte reparationer i bilernes normale kørselsområde. Der skal oplyses værkstedets normale timepris i DKK ekskl. moms. Der skal ligeledes oplyses om der gives rabat på timeprisen og reservedele. Endvidere er leverandøren forpligtet til, at stille erstatningsbil til rådighed og afhente/aflevere på én af Assens Kommunes angivne institutioner efter nærmere aftale. Der skal oplyses pris for lån/afhentning/aflevering af erstatningsbil i DKK ekskl. moms. Alle oplyste servicepriser kan reguleres efter nettoprisindekset, første gang, maj 2008.

4 4 Garanti: Garanti på såvel service som køb er som minimum efter Købeloven. Såfremt leverandøren tilbyder garanti ud over Købeloven, skal dette tydeligt fremgå af tilbudet. Kravspecifikation: Køb af 8 stk. biler på gule plader som diesel. Der kan afgives pris på flere varianter, men kravspecifikationerne skal som minimum overholdes.? Max. 1,6 liter motor som diesel.? Skydedør i højre side.? Bagklap hængslet i top.? Vinduer hele vejen rundt.? Varerum og kabine adskilt med gennemsigtig skillevæg.? Radio.? Måtter på gulv i førerkabine.? Varme i begge forsæder.? El-sideruder i førerkabine.? Centrallåsesystem.? Servostyring.? ABS-bremsesystem.? Airbags på fører- og passagerside.? Nem ind og udstigning.? Forsinket slukning af kabinelys.? Lys i bagagerum.? Indstilleligt sæde.? Justerbar rat/ratstamme.? Godt udsyn hele vejen rundt.? Farve: Rød. Prisen skal opgives som vores nettopris i DKK pr. bil ekskl. moms. Prisen skal ligeledes specificeres med afgifter, leveringsomkostninger osv. Samtidig skal der opgives tilbagekøbspris og garanti. Serviceinterval skal oplyses. Adresse på serviceværksted skal oplyses. Der skal stilles prøvebil til rådighed for vurdering af kvalitet/ funktionalitet. Prøveperiode én dag efter aftale - for tilbudsgivers regning.

5 5 Evt. brochuremateriale skal vedlægges tilbudet. Hvis der er væsentligt ekstraudstyr inkl. i prisen - ud over minimumskrav - skal dette oplyses i tilbudet. Betalingsbetingelser: Bilerne købes og betales formelt af Assens Kommunes leasingpartner. Faktura skal derfor i givet fald udstedes til kommunens leasingpartner som oplyses, når der er truffet beslutning om endelig levering. Kontraktgrundlag: Kontraktgrundlaget er vort udbudsmateriale samt tilbudet fra den vindende leverandør. Med venlig hilsen Morten Milling Indkøbskonsulent Fællesindkøb Fyn Graabjergvej 3A 5856 Ryslinge Tlf.: Mobil: [email protected]

6 6 På nedenstående skema skal tilbudte priser samt diverse væsentlige oplysninger specificeres for den/de pågældende gul/hvid plade model(ler): Tilbudte bilmodel, navn, farve og type. Grundpris for bil pr. stk. ekskl. moms. Registreringsafgift pr. bil ekskl. moms. Leveringsomkostninger ekskl. moms. Evt. andre omkostninger ekskl. moms. Tilbudte pris på gaden ekskl. moms. Moms. Vinterhjul pr. bil/type, mærke og pris ekskl. moms. Montering af sommer/vinterhjul pris ekskl. moms. Værksted timepris inkl. evt. rabat. Evt. rabat på materialer og reservedele. Evt. udvidet garanti på biler ud over købeloven. Tilbagekøbspris i pulje med km. i gennemsnit, ekskl. moms. Pris pr. km. for over-/underkørte km. ud over km i gennemsnit (pulje) ekskl. moms. Pris på baklys ekskl. Moms (option). Erstatningsbil pr. dag ekskl. moms. Serviceinterval (km.) på tilbudte bil(er). Navn og adresse på serviceværksted. Andre oplysninger eller omkostninger. Tilbudsgiver

7 7 Bilag Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. ERKLÆRING PÅ TRO OG LOVE. - om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. I henhold til lov nr af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. Virksomhedens navn, adresse samt CVR nr.: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. Dato og underskrift