K O N T R A K T. mellem NaturErhvervstyrelsen (i det følgende kaldet ordregiver)

Transkript

1 K O N T R A K T mellem NaturErhvervstyrelsen (i det følgende kaldet ordregiver) og [Her indsætter tilbudsgiver sit navn, sin adresse og sit cvr. nr. Ved konsortium indsættes oplysningerne for hver konsortiedeltager] (i det følgende kaldet leverandøren) om Tryksager med sikkerhedstryk Produktion og distribution af fisketegn Kontrakt, side 1 af 19

2 Indholdsfortegnelse 1. Definitioner Opgavens overordnede karakter og baggrund Krav til ydelsen Samarbejdsorganisation Sikkerhedsstillelse Forsikring Ændringer i kontraktperioden Kontrol Informationspligt Overholdelse af forvaltningsretlige regler, herunder regler om habilitet Forpligtelser i relation til eventuelle personoplysninger, jf. persondatalovgivningen Videresendelse af klager Priser, prisregulering og fakturering Gebyrer Mangler Forsinkelse Bod Force majeure Erstatning Underleverandører Stedlig kompetence og retsgrundlag Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed m.v Syn og skøn Tavshedspligt Ophør, opsigelse m.v Overdragelse Forbehold Underskrifter Kontrakt, side 2 af 19

3 Bilagsfortegnelse: Bilag 1. CSR krav Bilag 2. Kravspecifikation a. Bilag 2A Sæson og størrelse for udsendelser 2010 og 2012 Bilag 2B Eksempler på følgeskrivelse Bilag 2C Prøver af nuværende plastikkort Bilag 3. Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 4. Erklæring om tavshedspligt Bilag 5. Serviceattest eller lign. Kontrakt, side 3 af 19

4 1. Definitioner Fisketegn = Det plastikkort som leverandøren producerer og distribuerer jf. kravspecifikationen i bilag 2 2. Opgavens overordnede karakter og baggrund Denne kontrakt omhandler NaturErhvervstyrelsens ordning vedrørende produktion og distribution af fisketegn. Plastikkortet har samme størrelse og kvalitet som et kreditkort. Det er valgfrit om fiskeren vil købe/medbringe kortet. Men vælger fiskeren at medbringe kortet, er fiskeren sikker på at kunne huske sit 6 til 10-cifrede fiskerinummer. Der er registreret ca lystfiskere og fritidsfiskere, som betaler for et årstegn (er faste kunder). Af disse forventes det, at ca hvert år køber et plastikkort-fisketegn (i 2010 var det og i ) Der er to typer af plastikkort. Fordelingen har historisk vist sig at være ca. 80 % til lystfiskertegn og ca. 20 % til fritidsfiskertegn. Plastikkortet bestilles/købes enten sammen med betalingen for årstegnet, ved betaling af kr. 15,- ekstra, eller separat via hjemmesiden ved betaling af 15 kr. Plastikkortene trykkes/præges med fiskerens navn/adresse samt vedkommendes fiskerinummer. Tidligere, indgik også gyldighedsperioden på kortet. Men efter 2005, hvor man overgik til en internetløsning for fisketegn, har fisketegnsnumrenes gyldighed kunnet kontrolleres elektronisk, og der er derfor ikke behov for denne oplysning på kortet. Det er gyldigt så længe som det pågældende fiskerinummer forlænges. De trykte plastikkort pakkes sammen med en adresseret følgeskrivelse med de vigtigste fiskeriregler og evt. nyheder på området. Materialet og kortet udsendes i lukket kuvert til modtager. Udbuddet er bekendtgjort i Tenders Electronic Daily (TED) ved udbudsbekendtgørelse nr.: 2013/S Denne kontrakt fastlægger de nærmere vilkår, hvorunder leverandøren over for ordregiver til enhver tid forpligter sig til at levere efter den til aftalen relevante kravspecifikation. Denne kontrakt regulerer en række købe- og aftaleretlige vilkår mellem parterne. Hvor der ikke i kontrakten specifikt er afveget fra den til enhver tid gældende købe- og/eller aftalelov, gælder bestemmelserne i købeloven om handelskøb udfyldende. Kontrakt, side 4 af 19

5 3. Krav til ydelsen Leverandøren skal levere efter den relevante kravspecifikation, og i henhold til de krav, der følger af nærværende kontrakt med bilag. Ved sin udførelse af kontrakten skal leverandøren endvidere overholde al den til enhver tid gældende lovgivning. Også selv om disse måtte blive ajourført eller ændret under kontraktens løbetid. Stk. 2. Det i stk. 1 nævnte er ikke alene begrænset til lovgivning, bestemmelser og instrukser som snævert vedrører tryksager med sikkerhedstryk -produktion og distribution af fisketegn men gælder også for al anden lovgivning med relevans for opfyldelsen af kontrakten, herunder eksempelvis den til enhver tid gældende miljø- og arbejdsmiljølovgivning m.v. samt sundheds- og sikkerhedsforskrifter m.v. Stk. 3. Ved uoverensstemmelser mellem kontrakten og bilagene går kontrakten forud for bilagene. Ved uoverensstemmelse mellem de enkelte bilag går bilag med laveste nummerering forud for forud for bilag med højere nummerering. Stk. 4. Leverandøren kan ikke påberåbe sig indholdet af bilag 3 som begrundelse for, at krav m.v. i bilag 1 og 2 ikke opfyldes. I det omfang leverandøren i bilag 3 har tilbudt bedre vilkår, end krævet i bilag 1, er ordregiver berettiget til at påberåbe sig disse bedre vilkår. 4. Samarbejdsorganisation Der nedsættes senest 1 måned efter kontraktens underskrivelse en styregruppe til løbende dialog og opfølgning vedrørende aftalen. Ordregiver og leverandøren udpeger hver en repræsentant. Disse er fødte medlemmer af styregruppen. På første styregruppemøde træffes aftale om gruppens eventuelt øvrige bemanding, forretningsorden, referat, mødefrekvens m.v. Som udgangspunkt afholdes styregruppemøde minimum to gange årligt og forventeligt hyppigere i begyndelsen af kontraktperioden. Kontrakt, side 5 af 19

6 5. Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal senest ved kontraktens underskrivelse stille uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab med et beløb på kr ,00. Anfordringsgarantien stilles for ethvert krav, som ordregiver måtte få mod leverandøren, herunder, men ikke begrænset til krav som følge af mangler, forsinkelse, fejl, forsømmelse, erstatningspådragende handlinger, tilbagebetaling af vederlag, tredjemands erstatningskrav mod ordregiver forårsaget af leverandørens handlinger, leverancer eller undladelser m.v. 6. Forsikring Leverandøren er forpligtet til i hele kontraktperioden at være dækket af en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum kr ,00 for tingsskade og på minimum kr ,00 for personskade. ordregiver kan når som helst forlange dokumentation for, at leverandøren opfylder denne forpligtelse. Stk. 2. Hvis leverandøren er et konsortium, er leverandøren forpligtet til at sørge for, at have én erhvervsansvarsforsikring der dækker samtlige konsortiedeltagere, og som opfylder de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning. Ordregiver kan ligeledes når som helst forlange dokumentation herfor. 7. Ændringer i kontraktperioden Leverandøren er af myndighederne gjort opmærksom på, at det i kontraktens løbetid må forventes, at sortimentet kan blive ændret. Eventuelle ændringer vil foregå indenfor rammer der kan rummes af reglerne i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF af 31. marts Tilsvarende må ordregiver tåle, at der fra leverandørens side kan ske ændringer af sortiment, med baggrund i den almindelige udvikling på markedet. I tilfælde af ændringer fra leverandørens side, påhviler det leverandøren at dokumentere, at ændringerne skyldes den almindelige udvikling på markedet. At leverandøren skifter underleverandør, er ikke at betragte som en ændring af markedet. Kontrakt, side 6 af 19

7 I tilfælde af, at lovgivning, bestemmelser eller lign. ajourføres eller ændres må parterne tåle dette. Ordregiver kan inden for kontraktperioden forlange ændringer af den leverede ydelse, når disse ændringer udspringer af ajourført eller ændret lovgivning eller ajourførte eller ændrede bestemmelser eller instrukser, herunder også instrukser og bestemmelser indenfor myndighedens eget område. Stk. 2. Ordregiver kan kræve ændringer gennemført inden for de i lovgivningen givne frister eller inden for de i bestemmelserne eller instrukserne givne frister eller inden for en rimelig frist fastsat af ordregiver. Stk. 3. Såfremt ordregiver kræver ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren ret til at levere de ændrede ydelser, medmindre ordregiver påviser særlige forhold, der begrunder, at ordregiver lader andre levere de ændrede ydelser. Stk. 4. Såfremt en ændring, jf. stk. 1, medfører en forøgelse af leverandørens omkostninger, opreguleres betalingen med et beløb svarende til de dokumenterede øgede omkostninger. Bevirker ændringen efter stk. 1 en reduktion af leverandørens omkostninger, nedreguleres betalingen med et beløb svarende til størrelsen af de sparede omkostninger. Sammen med at ordregiver udsender meddelelse om, at ydelsen ændres, jf. stk. 1, udsendes spørgsmål om, hvorvidt det vil medføre en ændring i leverandørens omkostninger. Er dette tilfældet, vender leverandøren tilbage herom senest 14 dage efter, at anmodningen er modtaget. Stk. 5. Såfremt ændringer i lovgivning, bestemmelser eller instrukser medfører væsentlige ændringer af den ydelse, der skal leveres, er begge parter frit stillet med hensyn til, om de ønsker at fortsætte kontrakten. Såfremt ordregiver ikke ønsker at fortsætte kontrakten, kan opsigelse ske til det tidspunkt, hvor de nye, væsentlige ændringer træder i kraft. Såfremt leverandøren ønsker at opsige kontrakten, kan det ske med 6 måneders varsel eller til det tidspunkt, hvor de nye ændringer træder i kraft. Såfremt der sker opsigelse med begrundelse i væsentlige ændringer af ydelsen hidrørende fra ændringer i lovgivning, bestemmelser eller instrukser, kan ingen af parterne gøre krav mod hinanden i anledning af en sådan opsigelse. Kontrakt, side 7 af 19

8 Stk. 6. I alle tilfælde, hvor der sker ændringer i den ydelse, der skal leveres - og dette medfører ændringer for priserne, jf. bilag 3 - skal der indgås et skriftligt aftaletillæg herom, som underskrives af begge parter. 8. Kontrol Ordregiver kan til hver en tid føre kontrol med leverandørens opfyldelse af aftalen. Stk. 2. Kontrol fra ordregivers side fritager ikke leverandøren fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af aftalen. 9. Informationspligt Leverandøren skal både på eget initiativ og efter anmodning fra ordregiver videregive enhver oplysning til ordregiver, som leverandøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for ordregiver, og som er relevant for, at ordregiver kan varetage sine forpligtelser som offentlig myndighed. Stk. 2. Leverandøren skal videregive oplysninger efter stk. 1, snarest efter at de er kommet til leverandørens kendskab, eller snarest efter at ordregiver har anmodet herom. Ordregiver kan fastsætte en frist for leverandørens videregivelse af oplysninger, såfremt det er nødvendigt af hensyn til ordregivers offentligretlige forpligtelser. Stk. 3. Ordregiver skal snarest efter, at der sker forandringer eller væsentlige forandringer i lovgivningen, eller der sker forandringer eller væsentlige forandringer i de forvaltningsretlige regler med relevans for nærværende aftale, orientere leverandøren herom. Denne orientering skal så vidt muligt indeholde oplysning om, hvorvidt forandringerne eller de væsentlige forandringer vil medføre ændringer i den ydelse, der fremover skal leveres, eller om kontrakten ved væsentlige forandringer opsiges. Stk. 4. En kontraktspart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, jf. 12, stk. 7, og 14-15, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktspart begrundet meddelelse herom. Kontrakt, side 8 af 19

9 10. Overholdelse af forvaltningsretlige regler, herunder regler om habilitet Leverandøren eller dennes ansatte må ikke hverken på privat basis eller i forretningsøjemed levere eller tilbyde ydelser, direkte til ansatte i ordregivers virksomhed. Stk. 2. Leverandøren skal løbende give ordregiver oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som leverandøren bliver bekendt med. Ordregiver kan stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysninger. Stk. 3. Parterne skal løbende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for gennemførelse af et hensigtsmæssigt kontraktforløb. 11 Forpligtelser i relation til eventuelle personoplysninger, jf. persondatalovgivningen Leverandøren er forpligtet til at iagttage reglerne i persondatalovgivningen. Dette indebærer bl.a. iagttagelse af persondatalovens 27, hvis personoplysninger føres ud af EU/EØS. I forbindelse med Leverandørens behandling af personoplysninger modtaget fra Kunden i henhold til Leveringsaftalen, betragtes Leverandøren som databehandler og Kunden som dataansvarlig i henhold til persondataloven. Leverandøren handler derfor alene efter instruks fra Kunden. Leverandørens behandling af personoplysningerne foretages således på vegne af Kunden, og Leverandøren kan ikke selv disponere over oplysningerne til egne formål. Leverandøren forpligter sig til at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondatalovgivningen, herunder regler i Kontrakt, side 9 af 19

10 sikkerhedsbekendtgørelsen (bekendtgørelse 528/2000 som ændret ved bekendtgørelse 201/2000). Leverandøren skal om nødvendigt aktivt bistå ved sikringen af Kundens opfyldelse af forpligtelserne som dataansvarlig over for de registrerede. Leverandøren skal aktivt bistå, når Kunden foretager kontrol - såsom indhentelse af en årlig revisionserklæring fra en uafhængig tredjepart - med, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet. I tilfælde af sikkerhedsbrist skal Leverandøren give Kunden meddelelse herom. 12. Videresendelse af klager Leverandøren skal til ordregivers repræsentant i styregruppen videresende klager over leverandørens varetagelse af opgaven. Stk. 2. Leverandøren skal videresende de klager, der er omfattet af stk. 1, snarest efter, at leverandøren har modtaget eller på anden måde fået kendskab til klagen. 13. Priser, prisregulering og fakturering Leverandøren fakturerer ordregiver på baggrund af bilag 3 Leverandørens løsningsbeskrivelse. Fakturering finder sted på månedsbasis, og sker på baggrund af antallet af udsendte plastikkort. Priserne beregnes forholdsmæssigt på baggrund af leverandørens prisoplysni nger. For omlevering grundet reklamation eller andre fejl, på under 500 kr. ekskl. moms kan leverandøren ikke viderefakturere omkostningen til Ordregiver. For omlevering eller reklamationer til en værdi over 500 kr. ekskl. moms kan leverandøren kun viderefakturere for disse, såfremt fejlen beror på oplysninger modtaget fra ordregiver. Kontrakt, side 10 af 19

11 Fakturering for omkostninger til layout mv. kan ske, når ordregiver har modtaget og godkendt layout og prøvekort. Bilag 3 inkluderer alle leverandørens følgeomkostninger til leverancer omfattet af denne aftale. Inkluderet i produktionsprisen er indeholdt alle leverandørens omkostninger i forbindelse med overholdelse af aftalen som eksempelvis transport, administration, deltagelse i møder, lønninger, gebyrer, tilsyn m.v. Stk. 2. Priserne reguleres i kontraktperioden 1 gang årligt (første gang 1. april 2015 og herefter pr. 1. april i kontraktperioden) i overensstemmelse med ændringer i nettoprisindekset offentliggjort af Danmarks statistik. Basis for beregningen er prisen på udgangstidspunktet i april Prisen på udgangstidspunktet sættes til indeks 100. Prisen bliver herefter reguleret med det offentliggjorte indekstal 1 gange årligt 1. april. I denne kontrakt tages udgangspunkt i det pr. 1. april 2014 offentliggjorte indeks. Leverandørens priser, jf. bilag 4, sættes således i reguleringsmæssig sammenhæng lig med indeks pr. 1. april Stk. 3. Samtlige faktureringer fra leverandøren skal være ledsaget af en fyldestgørende angivelse af afsender samt den eller de leverede ydelser under aftalen. Til dokumentation af de givne oplysninger kan ordregiver på et hvilket som helst tidspunkt forlange at få forelagt dokumentation for ordregivers bestilling samt leverandørens dokumentation for udførelse af de til ordren hørende forretningsgange hos leverandøren som har ligget til grund for faktureringen. Betalingsfristen efter modtagelse af fyldestgørende faktura er 30 dage. Stk.4.1. Danske leverandører fakturerer alle sine ydelser over for ordregiver elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer med tilhørende bekendtgørelser. Betalingsfristen på 30 dage kan tidligst regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk er leveret og fyldestgørende faktura er tilsendt ordregiver i elektronisk form. eller Stk.4.2. Leverandører uden for Danmark fakturerer ved fremsendelse af papirfaktura til ordregiver til adressen NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V, Denmark mærket; betaling for produktion og distribution af fisketegn. Betalingsfristen på 30 dage kan Kontrakt, side 11 af 19

12 tidligst regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk er leveret og fyldestgørende faktura er tilsendt ordregiver. Stk. 5. Hvis der mellem kontraktsparterne er uenighed om betalingen, herunder ordregivers adgang til at holde betalinger tilbage eller foretage modregning i leverandørens betalingskrav, finder reglerne om sagkyndig beslutning, jf. 22, anvendelse, hvis en kontraktspart begærer det. Stk. 6. Ved manglende rettidig betaling skal leverandøren rykke for betaling med en ny betalingsfrist på 14 dage. Såfremt der heller ikke efter 14 dages-fristens udløb er sket betaling, kan leverandøren efter et varsel på yderligere 8 dage standse sine leveringer. Varsling om leveringsstop skal fremsendes til ordregivers repræsentant i styregruppen, og 8 dages-fristen regnes fra varslingsskrivelsens afsendelse. Standsningsretten ophører straks, når ordregiver kan dokumentere, at betaling er iværksat ved f.eks. fremlæggelse af kontoudskrift el.lign. Ved berettiget standsning på mere end 30 dage kan leverandøren betragte den manglende betaling som væsentlig misligholdelse. 14. Gebyrer Alle relevante gebyrer som leverandøren måtte være pligtig at betale jf. gældende lovgivning mv. er ordregiver uvedkommende. 15. Mangler Der foreligger mangler ved den leverede ydelse, såfremt den ikke er udført og leveret i overensstemmelse med de beskrivelser og krav, der er givet i kontrakten med bilag og evt. tillæg til kontrakten, eller i øvrigt ikke er i overensstemmelse med, hvad ordregiver med føje kunne forvente. Stk. 2. Leverandøren har på ordregivers anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler hurtigst muligt. Det er samtidig leverandørens ret at foretage afhjælpning af påpegede mangler. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe manglen, kan ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i vederlaget til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyntagen til de udgifter, som ordregiver har måttet afholde til udbedring af manglen. Såfremt mangelfuld Kontrakt, side 12 af 19

13 opfyldelse af kontrakten har medført et tab for ordregiver kan ordregiver i tillæg til afhjælpning og forholdsmæssigt afslag kræve erstatning for det lidte tab. Stk. 3.Ordregiver kan hæve kontrakten og kræve erstatning, såfremt der forekommer væsentlige mangler, som ikke afhjælpes af leverandøren inden rimelig tid efter, at manglen er blevet påpeget over for leverandøren. I bedømmelse af manglens væsentlighed indgår manglens karakter, risiko for gentagelse, manglens betydning for ordregiver, og ordregivers evt. offentligretlige forpligtelser til at udføre sine myndighedsopgaver samt omstændighederne i øvrigt. Følgende forhold vil dog altid blive anset som væsentlige mangler: Gentagen tilsidesættelse af indholdet i denne aftale med bilag. At der gentagne gange ikke er foretaget opfølgning på mangler påtalt ved kontrol. At der gentagne gange er udvist manglende vilje til at medvirke til belysning af problemstillinger eller mulige klager i forbindelse med leverancer efter kontrakten med tilhørende bilag. Stk. 4. Leverandøren hæfter ikke for større fejl begået af ordregiver, eksempelvis ved ordregivers fremsendelse af forkert datafil. Stk. 5. Herudover vil det forhold, at leverandøren bliver insolvent, går i betalingsstandsning eller går konkurs eller ikke kan opretholde sin bankgaranti og/eller sin erhvervsansvarsforsikring, også medføre, at kontrakten anses for væsentligt misligholdt med ret til at hæve og kræve erstatning fra ordregivers side. 16. Forsinkelse Der foreligger forsinkelse med den leverede ydelse, såfremt levering ikke er udført inden for de tidsfrister, der er givet i kontrakten med bilag, herunder særlig bilag 2, og evt. tillæg til kontrakten, eller i øvrigt ikke er udført inden for den tidsramme, som ordregiver med føje kunne forvente. Stk. 2. Leverandøren har på ordregivers anmodning pligt til hurtigst muligt at efterlevere ved påpeget forsinkelse. Det er samtidig leverandørens ret at foretage efterlevering ved påpeget forsinkelse. Såfremt efterlevering ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at Kontrakt, side 13 af 19

14 foretage efterlevering, kan ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i vederlaget til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyntagen til de udgifter, som ordregiver har måttet afholde til at foretage eventuelt dækningskøb eller har haft som følge af en efterlevering. Såfremt forsinket levering af ydelser i henhold til kontrakten har medført et tab for ordregiver, kan ordregiver i tillæg til efterlevering og forholdsmæssigt afslag kræve erstatning for det lidte tab. Stk. 3. Ordregiver kan hæve kontrakten og kræve erstatning, såfremt der forekommer væsentlig forsinkelse, som ikke dækkes ved efterlevering af leverandøren inden rimelig tid efter, at forsinkelsen er blevet påpeget over for leverandøren. I bedømmelse af forsinkelsens væsentlighed indgår forsinkelsens karakter, risiko for gentagelse, forsinkelsens betydning ordregiver, og ordregiver evt. offentligretlige forpligtelser til at sørge for serviceydelsens rettidige levering til rekvirenterne samt omstændighederne i øvrigt. Følgende forhold vil dog altid blive anset som væsentlig forsinkelse: At leverancer eller ydelser i øvrigt under kontrakten med tilhørende bilag gentagne gange forsinkes. At leverandørens repræsentant gentagne gange bliver forsinket i forhold til fremmøde i styre- eller følgegrupper. 17. Bod Leverer leverandøren ikke ydelsen rettidigt i overensstemmelse med bilag 2, kan ordregiver pålægge leverandøren en bod for forsinkelse. Boden beregnes på følgende måde: For hvert døgn et konkret tilfælde af forsinkelse varer, udgør boden 10 % af prisen på den rekvirerede ydelse, dog mindst 500 kr.. Prisen på den rekvirerede ydelse svarer til det beløb leverandøren ville have faktureret ordregiver ekskl. moms. Stk. 2. Hvis den konkrete forsinkelse vedrører et tilfælde, hvor ordregiver har præciseret at levering til tiden er afgørende beregnes bod efter stk. 1, men med 20 % af prisen på den rekvirerede ydelse, dog mindst 1000 kr.. Stk. 3. Betaling af bod fritager ikke leverandøren for betaling af forholdsmæssigt afslag eller eventuel erstatning, som ordregiver måtte kræve i henhold til 14 og 15. Kontrakt, side 14 af 19

15 18. Force majeure Ingen kontraktspart er erstatningsansvarlig for forhold, som ligger uden for kontraktspartens kontrol, og som kontraktsparten ikke ved aftalens indgåelse burde have taget i betragtning, og som kontraktsparten ikke kan afhjælpe. Ordregivers adgang til at kræve bod, jf. 16, bortfalder i disse tilfælde. Stk. 2. Såfremt en kontraktspart vil påberåbe sig force majeure, skal denne straks give skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktspart, efter at force majeure-situationen er indtrådt. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe force majeure-situationen varer, og der skal straks ske skriftlig meddelelse, når denne ophører. Betaling knyttet til ydelser, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes tilsvarende eller bortfalder. 19. Erstatning Hver kontraktspart eller dennes eventuelle underleverandør er erstatningsansvarlig for skadegørende handlinger efter dansk rets almindelige regler. Såfremt leverandøren eller dennes eventuelle underleverandør i forbindelse med sit arbejde påfører tredjemand skader, og tredjemand retter erstatningskrav mod ordregiver, skal disse bæres af leverandøren. Ordregiver har dermed ret til at gøre regres mod leverandøren, herunder for de omkostninger, som ordregiver har haft til afvisning af kravet og evt. sag herom. Stk. 2. En erlagt bod beregnet og pålagt efter reglerne i 17 er ikke til hinder for, at ordregiver kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Stk. 3. Hvis leverandøren er en sammenslutning af leverandører (et konsortium), hæfter de enkelte konsortiedeltagere solidarisk overfor ordregiver og udpeger en fælles befuldmægtiget til i alle forhold at repræsentere konsortiet overfor ordregiver. Den fælles befuldmægtigedes identitet skal fremgå af bilag til denne aftale. 20. Underleverandører Leverandøren hæfter for alle underleverandører og deres leverancer efter nærværende kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. Leverandøren må ikke anvende underleverandører uden ordregivers forudgående samtykke, som ordregiver ikke kan nægte at Kontrakt, side 15 af 19

16 give uden saglig grund. Ordregivers samtykke ændrer ikke ved, at leverandøren svarer for underleverandøren som beskrevet ovenfor. Leverandøren skal sikre sig, at underleverandører pålægges samme betingelser og forpligtelser, som leverandøren har påtaget sig overfor køber. Leverandørens anvendelse af underleverandører, herunder selvstændigt virkende tredjemænd, indebærer ingen begrænsninger i leverandørens ansvar. Leverandøren hæfter således for underleverandørers varer og ydelser og forhold på ganske samme måde som for sine egne forhold, og køber kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til leverandøren. 21. Stedlig kompetence og retsgrundlag Enhver tvist mellem kontraktsparterne, som måtte opstå i forbindelse med nærværende kontraktsforhold, herunder om erstatning for skadegørende handling i forbindelse med serviceydelsens levering, afgøres ved Byretten efter retsplejelovens regler. 22. Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed m.v. På en kontraktparts begæring kan byretten udpege en sagkyndig til at træffe beslutning om udbetaling af stillet sikkerhed, og om betalingen, herunder om berettigelsen af at holde betalinger tilbage eller foretage modregning. Stk. 2. Begæringen skal indeholde de oplysninger m.v. som fremgår af 23, stk. 2. Kopi af begæringen fremsendes samtidig til den anden kontraktspart. Stk. 3. Beløb, der omfattes af beslutning om udbetaling af stillet sikkerhed, skal udbetales senest 8 bankdage efter, at kontraktsparterne og garanten har fået skriftlig meddelelse om beslutningen. 23. Syn og skøn Hvis der i tilfælde af uoverensstemmelser mellem kontraktsparterne eller for at sikre bevisets stilling ønskes syn og skøn, fremsættes begæring herom til Byretten efter retsplejelovens regler om stedlig kompetence. Hver kontraktspart kan ensidigt begære syn og skøn. Kontrakt, side 16 af 19

17 Stk. 2. Begæringen skal ved fremsættelsen være ledsaget af oplysning om, hvilke kontraktsparter sagen vedrører, samt disse kontraktsparters adresse og telefonnummer, en skriftlig fremstilling, hvori gives en kort redegørelse for sagen og det overordnede tema for synet og skønnet, de dokumenter, der er af betydning for sagen, og eventuel angivelse af de ønskede tekniske kvalifikationer hos skønsmanden. Stk. 3. Nyt syn og skøn ved anden skønsmand kan kun finde sted, hvis Byretten finder, at der er anledning dertil. Hvis begæring om behandling ved Byretten af tvisten er indgivet, jf. 21, tager Byretten stilling til fremsatte begæringer om supplerende syn og skøn eller nyt syn og skøn ved samme eller anden skønsmand. Stk. 4. Den eller de, der har fremsat begæring om skønsforretningen, hæfter for udgifterne herved, herunder skønsmandens honorar, der fastsættes af Byretten. Hvis tvisten eller en del deraf indbringes for Byretten, jf. 21, tages udgiften og dens nødvendighed i betragtning ved fastsættelsen af sagsomkostninger. Byretten fastsætter i så fald skønsmandens honorar. 24. Tavshedspligt Leverandøren iagttager ubetinget tavshed over for tredjemand vedrørende forhold, som måtte komme til leverandørens kendskab i forbindelse med tilbudsgivningen og den efterfølgende løsning af opgaven. Leverandøren har forud for kontraktindgåelsen underskrevet en erklæring om tavshedspligt, jf. bilag 4. Stk. 2. I den udstrækning, hvor leverandøren selv anser oplysninger for særligt følsomme for sit eget vedkommende, har leverandøren gjort ordregiver opmærksom herpå i denne aftale og dens bilag. Stk. 3. Leverandøren må medtage ordregiver på sin referenceliste, men må derudover ikke uden ordregivers skriftlige samtykke bruge ordregivers navn i markedsføringsøjemed. Stk. 4. Tavshedspligten for ordregivers vedkommende viger dog ifølge sagens natur i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand, herunder reglerne om pligt for ordregiver til at offentliggøre oplysninger i EU- Tidende om tildeling af kontrakten og det samlede kontraktsbeløb. Kontrakt, side 17 af 19

18 25. Ophør, opsigelse m.v. Kontrakten løber fra den 1. april 2014 og frem til og med den 31. marts 2016, hvorefter den ophører uden yderligere varsel. At kontrakten ophører uden yderligere varsel ca. 24 måneder fra underskrivelsestidspunktet gælder også i tilfælde af, at forbeholdet i 27 ikke er frafaldet på underskrivelsestidspunktet. Stk. 2. Ordregiver kan vælge at forlænge kontrakten med yderligere to perioder af hver 12 måneder. Ønsker ordregiver at gøre brug af denne mulighed, skal ordregiver meddele Leverandøren dette seneste seks måneder inden kontraktens udløb. Stk. 3. Ved ophør af kontrakten, uanset årsagen hertil, er leverandøren forpligtet til i nødvendigt omfang at yde ordregiver assistance med oplysninger om ydelser leveret i kontraktens løbetid, med henblik på forberedelse af ordregivers udbud eller indgåelse af ny aftale. 26. Overdragelse Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende kontrakt til en anden offentlig institution, når de opgaver, som ordregiver hidtil har varetaget, overgår til denne anden institution. Stk. 2. Leverandøren kan ikke uden ordregivers skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt til tredjemand. 27. Forbehold Nærværende kontrakt er kun bindende for ordregiver under forudsætning af, at der opnås fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Hvis der ikke er opnået fornøden bevillingsmæssig hjemmel senest 3 måneder efter underskrivelsestidspunktet, har leverandøren ret til - uden at der bliver rejst krav mod leverandøren - at opsige aftalen med øjeblikkelig virkning. Såfremt der ikke opnås fornøden bevillingsmæssig hjemmel, meddeles dette skriftligt til leverandøren, og kontraktperioden ophører umiddelbart efter, at den skriftlige meddelelse er modtaget af Kontrakt, side 18 af 19

19 leverandøren. I den udstrækning der opnås bevillingsmæssig hjemmel løber kontrakten 24 måneder fra underskrivelsestidspunktet. 28. Underskrifter Sted: Dato: For ordregiver: Sted: Dato: For leverandøren: Kontrakt, side 19 af 19