KONTRAKTUDKAST. Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center

Transkript

1 KONTRAKTUDKAST Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center 1

2 Side 2 af 8 1. PARTERNE 1 Imellem undertegnede, Dansk Design Center ApS Frederiksholms Kanal København K CVR.nr.: og Tilbudsgiver Firmanavn Adresse Postnummer CVR-nr. XXXXXXXX er indgået følgende aftale om konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center 2. OPGAVEBESKRIVELSE 2 TILBUDGIVER skal varetage alle opgaver som beskrevet i kravspecifikationen. Stk. 2. Nødvendige præciseringer af opgavens indhold og tilrettelæggelse aftales mellem Dansk Design Center og TILBUDSGIVER inden for rammerne af denne kontrakt og TILBUDSGIVERS tilbud af DATO. I det omfang denne kontrakt med bilag ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. Stk. 3. Opgaven påbegyndes den DATO. Stk. 4. Den aftalte ydelse leveres til Dansk Design Center i overensstemmelse med tidsplanen i kravspecifikationen, jf. stk. 1. Nærværende kontrakt er gældende til de aftalte ydelser er opfyldt. Opgaven afsluttes efter Dansk Design Centers og projektets styregruppes gennemgang og godkendelse af den leverede, aftalte ydelse.

3 Side 3 af 8 3. SAMARBEJDE OG OPGAVENS BEMANDING 3 Dansk Design Centers opgaveansvarlige er adm. direktør Christian Bason. Daglig kontaktperson i Dansk Design Center er: Projektleder Anne Danielsen. Stk. 2. TILBUDSGIVER s opgaveansvarlige er NAVN. Daglige kontaktpersoner hos TILBUDSGIVER er: NAVN. Stk. 3. Dansk Design Center skal løbende holdes orienteret om kontraktopgavens tilrettelæggelse og fremdrift. Parterne aftaler nærmere om tidsplan og formkrav til denne orientering. Stk. 4. TILBUDSGIVER har pligt til straks at underrette Dansk Design Center, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens forudsætninger, formål eller gennemførelse. 4 Opgaveansvarlige for TILBUDSGIVER varetager også den overordnede projektledelse og koordinering. Opgaven bemandes i øvrigt som angivet i tilbuddet af DATO. Stk. 2. TILBUDSGIVER skal af hensyn til kontinuiteten i arbejdet, kvaliteten af opgaveløsningen og med henblik på at undgå en udskydelse af tidspunktet for aflevering af den aftalte ydelse i videst muligt omfang undgå udskiftning af de medarbejdere, der er udpeget til at udføre opgaven. Stk. 3. Såfremt TILBUDSGIVER undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, skal TILBUDSGIVER udpege en ny medarbejder med mindst samme faglige kvalifikationer, som den tidligere medarbejder var i besiddelse af. Udskiftningen må ikke påføre Dansk Design Center omkostninger eller forsinkelser. Dansk Design Center skal således eksempelvis ikke betale for, at nye medarbejdere opnår indsigt i opgaven, svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Stk. 4. Dansk Design Center forbeholder sig ret til at afvise en ny medarbejder, hvis denne ikke skønnes at have samme kvalifikationer som den oprindelige. Stk. 5. Efter sagligt begrundet anmodning fra Dansk Design Center, skal TILBUDSGIVER udskifte en medarbejder. 5 TILBUDSGIVER er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, som er udpeget til at udføre opgaven, holder sig ajour med udviklingen inden for hver deres respektive kompetenceområder.

4 Side 4 af 8 Stk. 2. Det påhviler endvidere TILBUDSGIVER at sikre, at deres medarbejdere følger eventuelle instrukser fra Dansk Design Center for opgavens udførelse. 4. HONORERING 6 Det samlede honorar for den aftalte ydelse, jf. 2, er PRIS kr. eksl. moms. Beløbet er inklusiv alle på tidspunktet for kontaktens indgåelse gældende afgifter. Derudover forpligter tilbudsgiver sig til at holde budgettet for den samlede indretningsopgave på PRIS kr. eksl. moms. Beløbet er inklusiv alle former for udlæg, rejseomkostninger, bistand, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter, indkøb, udgifter til udførsel m.v., som TILBUDSGIVER afholder i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Stk. 2. Honoraret kommer til udbetaling i tre rater: 1/3 ved indgåelse af kontrakt, 1/3 ved godkendelse af konceptoplæg og den sidste 1/3, når den aftalte ydelse, jf. 2, er leveret til og godkendt af Dansk Design Center og projektets styregruppe. Stk. 3. Faktura påført kontaktperson i Dansk Design Center sendes til Dansk Design Center (CVR.nr ). Fakturering skal ske elektronisk. Faktura betales netto kontant 30 dage efter den elektroniske fakturas modtagelse. 5. ÆNDRING AF KONTRAKTEN 7 Ændringer i kontakten skal aftales skriftligt med gensidig underskrift. Ændring vedhæftes kontrakten som et tillæg. Stk. 2. Hver af parterne skal give medkontrahenten skriftlig underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændring sker. Stk. 3. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person eller tages under konkursbehandling, rekonstruktionsbehandling (åbning af akkordforhandlinger) eller frivillig likvidation.

5 Side 5 af 8 6. OVERDRAGELSE AF OPGAVEN OG ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER 8 TILBUDSGIVER kan kun med Dansk Design Centers skriftlige godkendelse overdrage sine forpligtigelser i henhold til denne kontrakt. Stk. 2. TILBUDSGIVER kan kun med Dansk Design Centers skriftlige godkendelse, anvende underleverandører til opfyldelse af kontakten. Anvendelse af underleverandører ændrer ikke TILBUDSGIVER s ansvar og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt. TILBUDSGIVER hæfter således for underleverandørers produkter, tjenesteydelser og vedligeholdelse af denne kontrakt på samme måde som for egne forhold. Stk. 3. Dansk Design Center har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt til anden offentlig institution, en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 7. OPHAVSRET- OG EJENDOMSRET 9 Dansk Design Center erhverver ophavsret, ejendomsret og enhver anden rettighed til alt som TILBUDSGIVER leverer eller frembringer som led i kontraktens opfyldelse fx tegninger, skitser, koncepter, data, manualer, bilag og andet eventuelt materiale. Dette gælder også materialet, som ligger til grund for arbejdet, i det omfang materialet udarbejdes af TILBUDSGIVER. Dansk Design Centers erhvervelse af rettighederne sker løbende i takt med TILBUDSGIVER s udfærdigelse af opgaven. 8. REPRÆSENTATION OG HABILITET 10 Hverken TILBUDSGIVER, TILBUDSGIVERS medarbejdere eller underleverandører må over for tredjemand give udtryk for at handle på Dansk Design Centers vegne, medmindre dette er skriftligt aftalt med Dansk Design Center. Stk. 2. Bliver TILBUDSGIVER, medarbejdere hos TILBUDSGIVER eller underleverandører inhabile i forhold til udførelsen af kontraktopgaven, skal Dansk Design Center

6 Side 6 af 8 straks underrettes herom. Ved inhabilitet forstås det forhold, at der foreligger en situation, hvor der kan rejses tvivl om TILBUDSGIVERS, medarbejdernes eller underleverandørens upartiskhed eller uafhængighed, fx hvis vedkommende har en personlig eller økonomisk interesse i resultatet af kontraktens udførelse. 9. TAVSHEDSPLIGT OG FORTROLIGHED 11 TILBUDSGIVER, TILBUDSGIVER s medarbejdere og underleverandører pålægges ubetinget tavshedspligt med hensyn til opgavens forløb, resultatet af arbejdet og dele heraf både under selve opgaveforløbet og efter opgavens afslutning. Stk. 2. Herudover pålægges TILBUDSGIVER, TILBUDSGIVERS medarbejdere og underleverandører, ubetinget tavshedspligt med hensyn til andre oplysninger vedrørende Dansk Design Center eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne aftale. Tilsvarende gælder for materiale, der er modtaget fra Dansk Design Center med henblik på opgavens udførelse. Stk. 3. TILBUDSGIVER må ikke uden Dansk Design Centers forudgående samtykke bruge Dansk Design Center som reference. Stk. 4. TILBUDSGIVER må endvidere ikke uden Dansk Design Centers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne aftale eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Stk. 5. TILBUDSGIVERS medarbejdere, samt TILBUDSGIVERS underleverandører, der er tilknyttet opgaven eller som kommer i besiddelse af tavshedspligtige oplysninger på anden vis, er undergivet tavshedspligt efter straffelovens 152 a og c, jf Principperne om fortrolighed i forvaltningslovens 27 finder tilsvarende anvendelse for denne kontrakt. 10. KONTROL 12 Dansk Design Center kan føre kontrol med TILBUDSGIVERS opfyldelse af kontrakten. Dansk Design Center og TILBUDSGIVER fastsætter i forening de nærmere vilkår herfor. Stk. 2. Kontrol fra Dansk Design Center fritager ikke TILBUDSGIVER fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af kontrakten.

7 Side 7 af IKRAFTTRÆDELSE, OPSIGELSE OG OPHØR 13 Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af kontrakten. Kontrakten er uopsigelig fra TILBUDSGIVERS side. Dansk Design Center kan opsige kontrakten med et varsel på 7 dage. Dansk Design Center kan endvidere opsige kontrakten uden varsel i tilfælde af ressortomlægning i den offentlige administration af betydning for opgaven. Stk. 2. Ved Dansk Design Centers opsigelse af kontraktforholdet påhviler det hver af parterne at erlægge hver deres ydelse indtil opsigelsestidspunktet. Dansk Design Center betaler TILBUDSGIVER for det udførte og af Dansk Design Center godkendte arbejde frem til kontraktens opsigelse. 12. MISLIGHOLDELSE OG ERSTATNING 14 Misligholder en part kontrakten, tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler. Den ikkemisligholdende part kan eksempelvis forlange at få et forholdsmæssigt afslag, at få den aftalte ydelse leveret, at hæve aftalen og kræve erstatning for det som følge af misligholdelsen lidte tab, eller at blive stillet, som om aftalen ikke var indgået. Stk. 2. Ansvarsgrundlaget og erstatningens beregning over for Dansk Design Center følger af dansk rets kontraktretlige grundsætninger og almindelige regler om rådgiveransvar samt erstatningsansvar i kontrakt, jf. dog stk. 4. Stk. 3. Ved en parts misligholdelse forstås, at den pågældende part ikke har leveret den aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde. Stk. 4. Parterne tager forbehold for force majeure efter principperne i købeloven. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure-situationen varer. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 5 arbejdsdage efter, at force majeure-situationen er den påberåbende part bekendt.

8 Side 8 af LOVVALG OG VÆRNETING 15 Denne kontrakt er undergivet dansk ret. Stk. 2. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelserne afgjort ved Københavns Byret som første instans. 14. DATO OG UNDERSKRIFT 16 Denne kontrakt, som parterne er enige om at behandle som et fortroligt forhold mellem parterne, er underskrevet i to enslydende eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf hver part har modtaget et eksemplar. København den, 2017 København den, 2017 For Dansk Design Center: For TILBUDSGIVER: Christian Bason, adm. direktør NAVN Bilag: Bilag A: Kravspecifikation Bilag B: Udbudsbetingelser Bilag C: Projektoplæg Bilag D: Inspirationseksempler