Referat af ordinær generalforsamling i Københavns Skiklub den 25. maj 2016 kl Generalforsamlingen starter kl :

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Københavns Skiklub den 25. maj 2016 kl Der var tilmeldt 64 spisende medlemmer. Forinden generalforsamlingen afholdtes: A. Uddeling af pokaler og krus 0-14 år Generalforsamlingen starter kl : Mikkel bød velkommen. Glædede sig over at CARC var blevet en del af KS. Der forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra formand samt de forskellige ansvarsområder 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab pr. 30. april Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse 6. Valg af revisor 7. Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent Henrik Bo Bach blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen ifølge vedtægterne var lovligt indkaldt. Ad 2 Beretninger Formanden, Mikkel Melamies, aflagde beretning for det forløbne år. Vi har nogle udfordringer og opgaver vi gerne vil nå. Medlemstallet vokser fortsat, dejligt, det betyder flere penge i kassen til klubbens arbejde, men også forpligtelser til flere

2 aktiviteter. Ca. 250 nye medl. siden sidste år. Ungeandel steget 9prc. Også i senior- og familiemedlemskaberne har der været fremgang. Vi har bl.a. det mål for det kommende år at finde og igangsætte flere ildsjæle. Ildsjælene er til stede i dag, men kan forsamlingen finde flere ildsjæle. bl.a. turarrangører skiture og daglige aktiviteter. Vort mål er endvidere at holde på vore instruktører. De er pædagogiske og fornuftige, og det styrker KS. Vi skal gøre det nemmere at arrangere aktiviteter. Klubmodul kan være til en hjælp. Klubmodul er vores tilmeldingssystem, som der kan arrangeres ture m.m. over. Hvis du har lyst til at yde en indsats, er du meget velkommen til at henvende dig til en af os i bestyrelsen. Alle udvalg har brug for hjælp, og især eliten mangler bistand. På uddannelsessiden støtter vi op om videreuddannelse, så instruktørerne forhåbentlig har lyst til at blive i klubben. En turmanual er under udarbejdelse, det vil gøre det nemmere at arrangere ture. Derefter fulgte beretningerne for: Børn og unge v. Hjørdis (m. supplement fra Lasse og Mads) Hjørdis har været tovholder på børn og unge, bl.a. Vi går til ski. Der har været ugentlige træninger, eksv. mountainbike og skateboard. Rulleskitræning v/asger Mølgaard for unge over 14 og Theresia over for unge over 9 år. Crossfit måtte desværre lukkes ned på grund af manglende tilslutning. Under skiture har der inden for alpin portløb været følgende ture: Uge 42, uge 49, juletur, uge 3, uge 7, uge 14 samt et par ture til Sydsverige når der var sne. Lasse/langrend: Lasse håber, at der kan komme træning 2 gange om ugen for børn og unge. Ambition om fast program for plus 9, dvs. under 15. Der ydes økonomisk hjælp fra

3 kraftcenteret. KS har foretaget en del indkøb af udstyr, så de fleste børn og unge, der kommer til regelmæssig træning, får tøj og udstyr. Mads/alpin: KS har visioner til næste sæson med opretning af barmarkstræning hele året, samt crossfit. Vi er allerede begyndt planlægningen af turene. Der bliver mulighed for ture med og uden porte. Der er foreløbig planlagt følgende alpine ture: Weekendtur i uge 38 (Tyskland, indendørs), Sölden, Østrig i uge 42, Hel og halv uge i uge 49 (Norge), en juletur, hel og halv uge i uge 3 (Norge), Uge 7, samt hel og halv uge i uge 12 (Norge). Der vil også være tilbud om flere weekendture og evt. fredags-træninger i Sverige. Alle turene vil blive udbudt til alle, med mulighed for alm. piste træning, porttræning og evt. Freestyle. Ligeledes vil der være tilbud til de mindste på de fleste af disse ture. Der vil være flere muligheder for at kunne tage af sted uden forældre. Vi er i gang med et nyt set-up med KS-race, et meget spændende set-up. Der bliver ture for de små, så familier kan tage afsted. Det bliver for børn ned fra 5-6 år. Forældrene kan selv stå på ski. Mads ser p.t. på nyt tøj til alpin. Reklame: Søndag den 5. juni vil der være forældremøde kl. 18 i DSRs lokaler. KS byder på mad. Kører man alpint og har lyst til at høre mere om KSs ture, konkurrencer, portkørsel skal du møde op med hele familien. Børn og forældre fra tidligere ture kan fortælle om turene de seneste år. Mads vil så fortælle om de planlagte ture i år. Hjørdis supplerede med, at vi vil forsøge at starte freestyle op for børn, og afsluttede indlægget for børn og unge. Træning v. Jesper Ca. 150 deltager i træningstilbud i løbet af en uge. Cross-fit hver mandag, om sommeren i Fælledparken. Der er stor søgning til crossfit. Der har været Thorax-træning hver onsdag i løbet af vinteren. Fuldt hus hver gang. Der er altid folk på venteliste, så I skal huske at melde fra, hvis du ikke deltager.

4 Der er træning hver dag i ugen, dog undtagen fredag. Der har været 4 træningsture til Norge. Træningen med Anita Moon fortsætter også i det kommende år. Der er skøjt kursus i juni og klassisk kursus i september. Der kommer et langrendskursus i 2 moduler, da vi har brug for at få uddannet flere instruktører. Planerne er at bibeholde nuværende niveau for træning. Vi skal dog fortsat bruge flere instruktører, da vi bl.a. gerne vil have flere thorax-hold. Vi planlægger barmarkstræning og vi arbejder på en klubtur til Birkebeineren til næste år, hvor Birkebeineren vil hjælpe med at arrangere turen sammen med os. 18. juni har vi DM i rulleski v/hans Arleth. Håber på godt vejr i år. Der vil være buffet, og koner, familier og kærester samt venner må gerne tages med. Se tilmelding på hjemmesiden. Instruktører v. Søren Vi har gjort meget for at lave et koncept for videreuddannelse af instruktørerne. Vi er en del over budgettet til dækning af udgifter til dette, Men det er en stor succes. Glædeligt efter vi i snart mange år har villet gennemføre denne videreuddannelse. I kan læse på hjemmesiden en beskrivelse over kriterierne for instruktøruddannelsen. Vi har stadig en flaskehals i uge 7, hvor vi har svært ved at få nok instruktører til turene. Vi håber at det hjælper, når vi får flere instruktører uddannet. Vi får flere ture, og hvert år har vi indtil videre måttet tage instruktører med, der ikke er færdiguddannede. Søren opfordrer til, at flere lader sig uddanne. KS er ved at få lavet nyt klubtøj. Peer Løwenstein står for det.

5 Vi er kommet på Facebook. Er du instruktør eller arrangør, så se på Facebook. Vi vil lave interne kurser for instruktører og arrangører. Kurser der omhandler en mere specifik klubinstruktøruddannelse. Søren/KS har været involveret i skibakkeprojektet på Amager. Vi håber i KS fortsat at være en del af projektet. Er I interesserede, så send en mail til Søren eller ring, så vil han svare på spørgsmål Elite v. Lasse Vi har gode eliteløbere. Jannick Fjeldsøe bor i USA, hvor han træner freeride/freestyle. Anders Schiellerup bor i Norge. Han har dog været en del syg i år, og har derfor ikke kunnet være så aktiv i skiskydning. Tue Rømer og Jens Hulgaard har trukket et stort læs. Josefine Lützau er for tredje år i træk blevet ramt af skader, har ellers været god især i freeride og freestyle. Vi har fået ny disciplin inden for eliten, alpin, via fusionen med CARC sidste år. Charlotte Lemgart bor og træner i USA og Emilie Danig bor og træner på vestkysten i Canada. Aktiviteterne på elitesiden støttes af tre hovedposter. KS kr , Team Copenhagen med kr og Dansk Skiforbund kr , så vi er glade for disse sponsorater til støtte for bl.a. eliten og elitearbejdet. Mads på alpinsiden sørger for at vi bliver en del af det alpine kraftcenter, så vi kan få tilskud af den vej. Ture og events v. Anders Kunsten i ture og events er for Anders at være der så lidt som muligt men så meget som nødvendigt. Vi skal ikke skræmme gode initiativer væk, hvis vi blander os for meget. Det er svært at komme med status på turene. Der blev planlagt 10 Vallåsen-ture, 2 blev gennemført. Vanskeligt at sige hvor mange ture, der er blevet gennemført. Næste år kommer alle ture på Klubmodul, så det er nemmere at se alle turene. I år har der stadig været en del ture, der ikke blev annonceret. Derfor skal anvendelsen af Klubmodul optimeres. Der har været en stor stigning i turene, efter at CARC og KS blev lagt sammen sidste år, idet CARC har medtaget mange turkoncepter.

6 Omkring Vallåsen har vi i KS omkring 3 år besluttet at køre en bus afsted hver søndag. Det tidligere CARC kørte hver fredag. Vi forsøger nu at lave et samarbejde med Hareskoven, så vi har busser kørende alle dage i weekenden samt fredag. Måske skulle begge klubber tilbyde hinandens Vallåsen-ture til deres medlemmer. Anders arbejder stadig på turmanualen. Der kommer nye turarrangører til, så der er fortsat behov for en turmanual, især til de nye ildsjæle. Anders har lavet en del af manualen. Anders havde medtaget tasker, støvletasker og skiposer. Det var et parti der var indkøbt i forbindelse med SkiShops lukning. Han bad medlemmerne om at tage en støvletaske e.lign. med til hver familie. Kommunikation v/henrik: Vi har mange aktiviteter, og vi vil gerne have et lokale/sted til aktiviteterne. I Gribskov ved Kagerup Station har vi samarbejde med Naturstyrelsen, Friluftsrådet, Gribskov Kommune og en række lokale idrætsforeninger om at etablere et grønt friluftshus. Naturstyrelsen mener at kunne finde fondsmidler til opførelsen af Friluften. KS skal være med til at stå for driften af Friluftshuset, bl.a. giver det os muligheder om vinteren til præparering og brug af langrendsløjper. Vi får også bedre muligheder for rulleski aktiviteter resten af sæsonen. Amagerbakke er på vej. Bestyrelsen følger tæt op på dette projekt. 180 m sort, en blå piste på 55 meter og en grøn piste på 150 meter. Vinterløjper er en væsentlig aktivitet for KS. Der blev kørt løjper i Gribskov så snart sneen var faldet og vi havde nogle gode dage på ski i november og januar. Der var også en kort periode med løjper i Dyrehaven, selv om der var lidt sne. Selv 4 cm sne kan gøre underværker med de udstyr vi har. Københavns Golfklub har foreslået en ordning om, at KS kan bruge deres hus som satellitklubhus om vinteren, og muligvis også til rulleski i resten af sæsonen. Man skal dog være medlem af golfklubben for at få adgang til deres faciliteter, men det kan der måske findes en kreativ løsning på. Vi søger yderligere træningsfaciliteter til thorax og crossfit. Vi er glade for at være i DSR. Vi leder fortsat. Vi har dog fået tilbudt et hus på Nørrebro, hvor vi i forvejen har noget træning. Vi har ikke taget beslutning endnu. DSR er fortsat meget interessant.

7 Som ansvarlig for kommunikation talte Henrik også om Ulla, der stopper med at lave KSbladet. Ulla startede med at vinde DM i alpin, og senere også DM i langrend. Ulla lavede gennem mange år skiture for de unge uden forældre, så mange af de voksne KS-ere har kendt Ulla og hendes engagement. I 1979 startede Ulla KS-bladet. Det har været et kæmpearbejde at lave bladet. Bladet har været en kulturbærer for KS. Vort ansigt udadtil. Vi håber at se Ulla mange år endnu i KS som menigt medlem. Ulla fik en stor champagne samt champagnekøler samt et stort tak for hjælpen gennem mange år og stor applaus fra forsamlingen. De bliver hårdt at arbejde videre uden Ulla. Niels og Henrik har dog lavet planen for det næste blad, der har deadline 30. august og udkommer 23. september. Verden bliver dog mere og mere digital. Vor hjemmeside går i luften i slutningen af august, hvor hjemmesiden integreres med Klubmodul. Så det bruger vi en del tid på. Vore mailinglister kører fint og KS har en del Facebook-sider. Ad 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab pr. 30. april 2016 Kasserer Leif Sjøgren ville som sædvanligt gennemgå årsregnskabet for 1. maj april 2016, men desuden omtale krav fra Københavns Kommune om statsautoriseret/registreret revisor, problemer med anvendelse af Klubmodul og den fortsatte jagt på en ny kasserer. Hovedresultaterne er indtægter på 2,2 mio. kr., udgifter på 1,9 mio. kr. og hermed et overskud på 0,3 mio. kr. De væsentligste indtægter er tre poster (kontingenter, Eremitageløb og tilskud) hver på 0,6-0,7 kr. mio. kr. De væsentligste udgifter er 0,6 mio. kr. til elite, 0,4 mio. kr. til motion og træning, 0,2 mio. kr. til klubblad og 0,1 mio. kr. til kontingent til DSKF og DGI. Spørgsmål: Hvorfor er udgifterne til Instruktører/trænere steget så meget (fra 17 tus kr. i til 137 tus kr. i )? Svar: Det skyldes, at instruktører i op til 3 år kan opspare points/kr. til videreuddannelse. Sådanne kurser blev blandt andet frekventeret i slutningen af , medens afregningen først blev udført i 2015 i begyndelsen af regnskabsåret Spørgsmål: Hvorfor er udgifterne til Børn og unge faldet med en tredjedel?

8 Svar: Det er de heller ikke. Udgifterne i var 99 tus kr. og i tus kr., men hertil kommer 66 tus kr. til børne ski tøj bogført på en underpost benævnt børn under elite udgifter, idet der bruges tilskudsindtægter til dækning af denne udgift. I alt altså en udgift på 129 tus kr. eller en stigning på en tredjedel. Revision af regnskabet af statsautoriseret/registreret revisor Regnskabet skal i henhold til klubbens love revideres af en generalforsamlingsvalgt revisor. Københavns Kommune har som forudsætning for at yde støtte til klubber, som får mere end 200 tus kr. i støtte, at regnskabet skal revideres af en statsautoriseret revisor. Vi får for dette regnskabsår 319 tus kr. og skal derfor have regnskabet revideret af en statsautoriseret revisor. Københavns Kommune ønsker regnskaber, som følger kalenderåret, medens vi har et årsregnskab for en sæson (1. maj 30. april). I den årlige ansøgning til Københavns Kommune har vi efter aftale fremsendt et kalenderårsregnskab, som vi producerer ved at addere regnskab for de sidste 4 måneder af forrige sæsonregnskab med de første 8 måneder af seneste sæsonregnskab (det er ikke helt så bøvlet, som det måske lyder). Vi har aftalt med Københavns Kommune, at vi som hidtil afleverer kalenderårsregnskabet sammen med ansøgning om støtte. Dette sker i begyndelsen af juni. Revisorer er travlt beskæftiget på denne årstid, så vi har tillige aftalt med Københavns Kommune, at vores sæsonregnskab revideret af en statsautoriseret revisor afleveres efterfølgende, dog senest 15. august. I henhold til klubbens love skal det reviderede regnskab forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse. Kassereren bad generalforsamlingen om at godkende det forelagte sæsonregnskab for perioden 1. maj april 2016 som det foreligger revideret og godkendt af den generalforsamlingsvalgte revisor under den forudsætning, at den statsautoriserede revisor kan godkende regnskabet. Skulle dette ikke være tilfældet, vil bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling til behandling af situationen. Generalforsamlingen godkendte regnskabet som beskrevet ovenfor. Spørgsmål: Hvorfor skifter klubben ikke blot regnskabsår til kalenderåret? Svar: Det er der flere grunde til. For det første giver et sæsonregnskabsår et mere retvisende billede både af aktiviteter og økonomi, herunder også til sammenligning mellem de enkelte sæsoner. For det andet er der mere ro på de økonomiske aktiviteter, når sæsonen er slut, hvilket giver bedre muligheder for at afslutte regnskabet i nogenlunde ro og orden. Det kan tilføjes, at andre større klubber (som DSR og USG) deler denne opfattelse.

9 Problemer med Klubmodul Klubmodul er et system, som bruges til kontingentbetaling, til træningsbetaling og til betaling af deltagergebyrer til ture. Efter indbetaling af beløbene til Klubmodul bliver beløbene straks overført til en særskilt konto i Danske Bank tilhørende KS. Dette sker upåklageligt. På sæsonbasis rummer denne konto ca konteringer. I princippet har kun kassereren adgang til denne konto. Der er dog den undtagelse, at en turarrangør kan tilbageføre en indbetaling til en tilmeldt (som melder fra af en gyldig grund). Her går det galt: Det er ikke muligt at få oplyst af Klubmodul, hvem der ordret en tilbageførsel eller hvilken tur, det drejer sig om. Man kan gennem en besværlig manuel procedure få oplyst, hvem modtageren af tilbageførslen er. For de enkelte ture kan man udskrive en Eventliste, som rummer alle tilmeldinger og indbetalinger til de enkelte ture. Her kan turarrangører slette en deltager (kunne synes relevant for en deltager, som har meldt fra). Dette er sket i nogle tilfælde, men ikke systematisk. Konklusioner: Tilbageførsler skal udelukkende gennemføres af klubbens kasserer fra klubbens kasse og konteres på den enkelte tur i klubregnskabet. Deltagere må ikke slettes fra Eventlisten. Jagten på en ny kasserer Der har pr. til alle klubbens medlemmer været rundsendt en annonce, hvor job og tilbud blev belyst. Jakob Ghisler har varetaget udsendelsen og oplyst, at ret hurtigt efter var ca. 60% af de ca s åbnet. Det har dog vist sig, at en del ikke har modtaget en. Det kunne skyldes, at den (i et forsøg på at være humoristisk) var benævnt et Liebhavertilbud, og at dette måske har betydet, at den er strandet i nogle spam-filtre. Kassereren overvejer en reformulering af annoncen og en ny udsendelse. Spørgsmål: Kunne man måske overveje, at kassererjobbet aflønnes og/eller at en del af arbejdet købes ude i byen? Svar: Ja.

10 Spørgsmål: Kunne man tale med Hareskoven, som har en halvtidsansat administrator? Svar: Hareskoven har i en tidlig fase af deres ansættelsesøvelse været kontaktet. Fornuftigt at kontakte dem igen. Endvidere at overveje om andre bestyrelsesmedlemmer kunne have behov for støtte fra en administrator (tidligere været forsøgt uden at behov blev lokaliseret). Ad 4 Indkomne forslag. Bestyrelsen fremsatte forslag om ændring af kontingentperioden. Generalforsamlingen godkendte i 2014 en vedtægtsændring, hvorved kontingentperioden ville gælde fra indmeldelsesdatoen og 1 år frem. Denne ændring har vist sig at være helt umulig at håndtere for bestyrelsen, bl.a. vil KS gå glip af alle de medlemmer, der langsomt opdaterer deres kortoplysninger, og vælger at forblive i Klubben. Og det drejer sig om rigtig mange penge, KS vil gå glip af. Bestyrelsen har derfor fremsat følgende forslag til ændring af vedtægterne: "MEDLEMMERNE BETALER ved indmeldelsen et års kontingent for den resterende del af det igangværende regnskabsår (1. maj april). Herefter opkræves kontingent 15. oktober hvert år. Hans havde et bidrag til forslagsteksten for at stramme denne op, hvilket forsamlingen tilsluttede sig, hvorefter forslaget så således ud: "MEDLEMMERNE BETALER ved indmeldelsen et års kontingent for den resterende del af det igangværende regnskabsår (1. maj april). Herefter opkræves kontingent 15. oktober hvert år, dækkende perioden 1. maj 30. april (regnskabsåret). (Tilføjelsen understreget af referenten) Generalforsamlingen godkendte herefter bestyrelsens forslag, hvorefter kontingentperiode følger regnskabsåret, dvs. 1.maj til 30. april og opkræves årligt den 15. oktober. Ellers ingen andre indkomne forslag.

11 Ad 5 - Bestyrelse Følgende var på valg til bestyrelsen (ulige år): Jesper Erlandsen (næstformand), Leif Sjøgren og Lasse Mølgaard-Nielsen, der alle genopstiller. Leif vil dog fratræde som bestyrelsesmedlem og kasserer, når der er fundet en til at overtage Leifs arbejde, jfr. ovenfor. Hjørdis ønsker ikke at genopstille. Vi takkede Hjørdis for hendes arbejde i bestyrelsen. Hun vil blive savnet, men vil fortsat arbejde for KS uden for bestyrelsen. Til erstatning for Hjørdis stillede bestyrelsen Mads Buhl i forslag som nyt bestyrelsesmedlem. Mads kommer fra CARC, som blev fusioneret med KS for 1 år siden. Mads er meget engageret i alpin, herunder portkørsel og det nye team KS Alpine Race. Ligeledes arbejder han meget for at Alpin ture bliver for så mange som muligt, både på tværs af discipliner og aldersgrupper. Har stor kontaktflade ind i Dansk Skiforbund og aktiv i det nye Alpine kraftcenter. Mads blev valgt eenstemmigt af forsamlingen. Ad 6 - Valg af revisor Kjeld Moltke-Leth var på valg og blev genvalgt. Ad 7 Eventuelt Intet yderligere. B. Pokaler og krus til medlemmer over 14 år blev uddelt Modtagerne af de uddelte pokaler fremgår af hjemmesiden. Referent: Dirigent: Mette Lund-Andersen Henrik Bo Bach

12 Ooo000ooo Der var derefter dejlig lagkage og kaffe til de fremmødte.