1. At etablere et fælles sprog i og forståelse af udkastene til kravspecifikationer for bandager og

Transkript

1 Dialogmøde med potentielle tilbudsgivere omkring udkast til kravspecifikationer for bandager og bandagistydelser 15. januar 2008 kl i Regionshuset i Vejle Økonomi Indkøbsafdelingen Kontaktperson: Karsten Kirkegaard Karsten.kirkegaard@regionsyddanmark.dk Direkte tlf januar 2008 Mål for mødet: 1. At etablere et fælles sprog i og forståelse af udkastene til kravspecifikationer for bandager og bandagistydelser 2. At få feedback og input fra potentielle tilbudsgivere på de skitserede mindstekrav og ønsker til bandager og bandagistydelser 3. At få feedback og input fra potentielle leverandører omkring mulige udbuds- og kontraktbetingelser Dagsorden: Præsentation af dagsorden inkl. mål og forventede resultater af dagens møde Kort præsentationsrunde brugergruppen for bandager og bandagistydelser potentielle tilbudsgivere Præsentation, dialog og feedback på de skitserede tværgående mindstekrav og ønsker til bandager og bandagistydelser (se udkast til tværgående mindstekrav og ønsker) Præsentation, dialog og feedback på de skitserede specifikke mindstekrav og ønsker til bandager og bandagistydelser (se udkast til specifikke mindstekrav og ønsker) Præsentation af og dialog omkring mulige udbuds- og kontraktbetingelser Tidsplan (tilbudsfrist, demonstration/vareprøver) Sideordnede tilbud (aftalelængde, leveringsform, totalpris vs. timepris/materialer, andet) Kontraktperiode (nye produkter, lagerbeholdninger) Evt. andet Afrunding inkl. skitsering af det videre forløb i udbudsprocessen Forventede resultater af mødet: At brugergruppen for bandager og bandagistydelser har haft en positiv og konstruktiv dialog med potentielle tilbudsgiver omkring udkastene til kravspecifikationer for bandager og bandagistydelser og forskellige udbuds- og kontraktbetingelser Det input og feedback, der er modtaget fra potentielle tilbudsgiver, vil forbedre forståelsen og kvaliteten af de endelige til kravspecifikationer og udbuds-/kontraktbetingelserne for bandager og bandagistydelser. At brugergruppen for bandager og bandagistydelser og de potentielle tilbudsgivere har fået afstemt et fælles sprog i forhold til de kommende udbud af bandager og bandagistydelser

2 Udkast til tværgående mindstekrav og ønsker for bandagistydelser Bandagistydelser Al konsulentydelse skal være indregnet i de tilbudte priser og således være uden merudgift for brugerne og Region Syddanmark. Service Såfremt produktet efter levering ikke umiddelbart passer/fungerer, forpligter leverandøren sig til uden beregning at foretage tilpasning/korrektion, indtil produktet passer/fungerer. Leverandøren fører journal- og udleveringskartotek Vejledning og uddannelse Dokumentation Garanti Personale Alle vejledninger, såvel til brugere som til personale, skal være skrevet på dansk. Tekst og eventuelle symboler skal være let forståelige og vejledninger og brugsanvisninger skal være udformet på dansk Der forventes en løbende instruktion og undervisning omkring produktet til relevante medarbejdere, herunder til terapeuter samt plejepersonale. Vejledningen skal gives til udbudsgivers personale og til brugerne. Leverandøren skal garantere, at produkterne opfylder de lovgivningsmæssige krav, man kan stille til dem i henhold til direktiv 93/42 af 14. Juni 1993 om medicinske anordninger, og i øvrigt opfylde kravene i direktivet. Ved levering af det ortopædiske produkt skal leverandøren garantere, at produktet opfylder de håndværksmæssige krav, man kan stille til det, ligesom der skal gives garanti for, at produktet er i overensstemmelse med de lægelige anvisninger. Arbejdet skal udføres af højt kvalificeret og branche uddannede faglærte personale. Dokumentation for konsulenternes autorisation og faglige baggrund skal fremsendes sammen med tilbudet Professionel vejledning fra personale der er i besiddelse af viden og erfaring på området, såvel produktmæssigt som nødvendig psykologisk indsigt De konsulenter, som betjener brugerne skal være i stand til fuldt at tale og forstå dansk, være venlige og høflige opførsel og vise forståelse og fleksibilitet overfor kunderne. Sygehus: Konsulentydelse skal ydes i tidsrummet kl. x xx xxxdag xxxdag og x xxdage. Minimumsfaciliteter: Lokaler med adgang for sengeliggende patienter hvor brugeren kan få taget mål, prøve og få monteret produktet indeholdende leje, arbejdsstol, skab mv. med plads til hjælpeprodukter og værktøjer Servicesteder og åbningstider Bandagistens klinik: Konsulentydelse skal ydes i tidsrummet kl. x xx xxxdag xxxdag og x xxdage. Minimumsfaciliteter: Velegnede faciliteter med adgang for kørestolsbrugere, hvor brugeren kan få taget mål, prøve og få monteret produktet: God plads; lukket rum; bevægelighed; gode spejle; fralæggelsesplads (knager, hylder og lignende); og stole til hvile og evt. ledsager Såfremt tilbudsgiver får kontrakten skal der inden kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt etableres serviceadresse(r) i xxxx i Region Syddanmark. Såfremt tilbudsgiver ikke er etableret i ovennævnte by(er) i Region Syddanmark, skal der medsendes dokumentation for, at der kan etableres servicested som vil opfylde udbudsgivers krav.

3 Udkast til specifikke mindstekrav og ønsker for bandagistydelser Produkt Patientbehov/data Ydelser Behandlingssted Advisering af bandagist via ordination Leverings- og monteringstid Læder kapsler akiellesenebehandling - børn Bandagisten skal lave afstøbning evt. mens patienten er i narkose. mindst 1 uge forinden. # 1 Ortoser i forbindelse med underekstremiteterne Statisk redresserende Fod- og ankelortoser med Dynamisk ortose ortose og uden bevægeligt forled. klumpfodsbehandling - nyfødte Bandagisten følger regimet, som er anført i den brochure der udleveres ved behandlingsstart. Bandagisten står til rådighed for familien ved behov for justeringer af skinnen mindst 1 uge forinden. indenfor 1 time. lumpfodsbehandling - børn børn Tilpasning af ankel ortose, evt. som led i behandlingen # 2 Ortoser i forbindelse med underekstremiteterne Produkt DB skinne. Ekstensionsbandage til knæet Iceross Op Hofteabduktions bandage Patientbehov/data børn børn voksne/børn Bandagisten følger regimet, som er anført i den brochure, der udleveres ved behandlingsstart. Ydelser Behandlingssted Advisering af bandagist via udfyldt ordination Leverings- og monteringstid Bandagisten skal indgå i et samarbejde med sygehuset, som indebærer ugentlig kontrol i starten, herefter hver 14. dag eller efter behov. mindst 1 uge forinden Bandagisten skal lave afstøbning evt. mens patienten er i narkose. mindst 1 uge forinden Sygehus indenfor 1 time indenfor 2 uger indenfor 24 timer

4 #3 Ortoser i forbindelse med columna Produkt Boston korset. Korsetter ved rygindgreb Halskraver Patientbehov/data børn voksne/børn voksne/børn Ydelser Bandagisten skal indgå i et samarbejde med sygehuset i henhold til forløbsbeskrivelse at indlæggelsesforløbet ved korsettilpasningen. Bandagisten giver besked til bookingsekretariatet når 1. tilretning er færdig. Behandlingssted Advisering af bandagist via udfyldt ordination Leverings- og monteringstid # 4 Ortoser i forbindelse med overekstremiteterne Produkt Optræningsortose - hånd Kontrakturprofylakse - hånd Fraktur ortoser - arm Aktive ortoser Patientbehov/data Ydelser Behandlingssted Advisering af bandagist via udfyldt ordination Leverings- og monteringstid Sygehus

5 Udkast til specifikke og generelle mindstekrav/ønsker for bandager Type Form / udformning Kompatibilitet Mærkning/kodni ng Håndtering Dokumentation Service Vejledning/- rådgivning Oplæring/undervi sning mv. Leverings- og lagerkrav Miljøkrav til vare mv. Ankel - fast bandage allergivenlig. Polstring i åndbart materiale. Engangs materiale - alternativ materiale der kan tåle forskellige størrelser (ønske: børn/xxl). skal stabilisere fodleddet ved brud og ligamentskader. Neutral farve - diskret. Skal være let. Fiksering må ikke kunne ødelægge patientens tøj. Skal være skridsikker; Indlægssål med passende fleksibilitet og ikke deformerbar i anvendelsesperioden; Gængesål Indmad/sok: Minimum 8-10 uger ved normalt brug. Yderdelen/skinne: engangs eller flergangs ønske: skal kunne passe sammen med andre bandager # 1 Orthosis Ankel - indstillelig bandage "Stigbøjle" bandage Diabetes fodcrusorthosis allergivenlig. Polstring i Stigbøjle i et elastisk allergivenlig. Polstring i åndbart materiale. udskifteligt materiale. åndbart materiale. Engangs materiale - Engangs materiale - Engangs materiale - alternativ materiale der alternativ materiale der alternativ materiale der kan tåle kan tåle kan tåle forskellige størrelser (ønske: børn/xxl). skal stabilisere fodleddet og aflaste acillessenen i forskellige grader - fra 0 grader til plus 30 grader (ønske: minus 30 grader til plus 30 grader ) - ved acillesseneruptur. Neutral farve - diskret. Skal være let. Fiksering må ikke kunne ødelægge patientens tøj. Skal være skridsikker; Indlægssål med passende fleksibilitet og ikke deformerbar i anvendelse perioden; Gængesål Indmad/sok: Minimum 8-10 uger ved normalt brug. Yderdelen/skinne: engangs eller flergangs small, medium, large børn/voksne skal stabilisere fodleddets sideledbånd og simple frakturer Skaller: engangs eller flergangs Indstillingen i grader skal være tydelig og let at kontrollere Skal være let at indstille og let at anlægge på patienten Skal overholde nationale og europæiske standarder Orientering om nye produkter. Brugervejledning på dansk - til personalet Undervisning af personale skal have aflastningsindlægssål, som kan tilpasses individuelt skal være rummelig og tætsiddende (give plads til bandager) Indmad/sok: Minimum 8-10 uger ved normalt brug. Yderdelen/skinne: engangs eller flergangs Dag til dag levering. Modul-opbygget og/eller fuldt monteret. Konsignationslager/traditionelt indkøb (tilbagekøb af restlager)/leje af bandager Skal kunne destrueres på forsvarlig vis.

6 # 2 Orthosis Type Knæ Stiv halskrave Ryg Humerus lednært brud sarmiento bandage allergivenlig. Polstring i åndbart materiale. Engangs materiale -alternativ materiale der kan tåle Allergivenligt materiale. Engangs eller alternativ materiale der kan tåle 3 punktskorsetter Allergivenligt materiale. Engangs eller alternativ materiale der kan tåle Kompatibilitet Mærkning/kodning forskellige størrelser (ønske: børn/xxl). skal stabilisere knæet så patienten undgår vrid.. Skal kunne indstilles fra 0 til 130 grader. Neutral farve - diskret. Skal være let. Fiksering må ikke kunne ødelægge patientens tøj. Indmad/sok: Minimum 8-10 uger ved normalt brug. Yderdelen/skinne: engangs eller flergangs ønske: skal kunne passe sammen med andre bandager Indstillingen i grader skal være tydelig og let at kontrollere forskellige størrelser (ønske: børn/xxl). skal have mulighed for at palpere puls skal have mulighed for at anlægge tracheostomi skal stabilisere hoved og halsryg under transport Må ikke være todelt. Skal være let at montere. Bløde kanter. Skal være engangs. størrelser der passer til patienter i alle aldre. Præfabrikeret stabil formbar bandage 8-10 uger

7 Type Allergivenligt materiale. Engangs eller alternativ materiale der kan tåle størrelser der passer til patienter i alle aldre. # 3 Orthosis Humerus midtskaft sarmiento bandage Arme - fikseret mitella Tommelrodledsortose Allergivenligt materiale. Allergivenligt materiale. Engangs (single patient Engangs (single patient use) use) eller alternativ eller alternativ materiale materiale der kan tåle der kan tåle alle størrelser small, medium, large højre, venstre skal være tommelrodleds stabiliserende skal være tætsiddende skal have formbar indlagt Præfabrikeret stabil formbar bandage Enkel i brug Yde god støtte metalskinne eller andet formbart materiale 8-10 uger op til 6 uger op til 3 mdr Type Håndled - Futuro skinne Allergivenligt materiale. Engangs (single patient use) eller alternativ materiale der kan tåle kemisk desinfektion small, medium, large højre, venstre skal være håndleds stabiliserende # 3 Orthosis Håndled - dobbelt skinne Allergivenligt materiale. Engangs (single patient use) eller alternativ materiale der kan tåle kemisk desinfektion small, medium, large højre, venstre skal være håndleds stabiliserende skal være tætsiddende skal have formbar indlagt metalskinne eller andet formbart materiale op til 3 mdr skal være tætsiddende skal have formbar indlagt metalskinne eller andet formbart materiale op til 3 mdr

8 # 4 Kunstgips Type Gipsesko Gipspolstring Indvendig strømpe Indvendig strømpe Form / udformning Engangs eller alternativ materiale der kan tåle Neutral farve. Gerne mørk og praktisk. To børnestørrelser small og large. Svarende til skonummer fra og fra Tre voksenstørrelser. Fra 35 til ekstra large. Ønske: Alle i højre og venstre sko. Skridsikre. Skal sidde sikkert fast på bandagen. Simpel påmontering. Skoen skal sidde forsvarligt fastspændt. Skal kunne holde til almindelig brug (gang med støtte) i 8 uger. I disse 8 uger må den skridsikre sål ikke slides glat. Allergivenligt Engangs Skal være i et materiale der transporterer fugt og varme væk fra patienten. Forskellige størrelser skal være vandskyende skal være kompresibel skal være fleksibel skal kunne rives over Bomuld Allergivenligt Engangs Skal være i et materiale der transporterer fugt og varme væk fra patienten og 10 cm bred. 10cm*10M, 3 cm*10m, 5 cm*10m, 7cm*10M Huden skal holdes tør. Skal være af en vis tykkelse, således at der ikke skal bruges anden polstring mellem fingrene. Skal virke delvis polstrende. Allergivenligt Engangs Skal være i et materiale der transporterer fugt og varme væk fra patienten og 10 cm bred. 10cm*10M, 3 cm*10m, 5 cm*10m, 7cm*10M Ribstrikket, så materialet kan tilpasses. Huden skal holdes tør. Skal være af en vis tykkelse, således at der ikke skal bruges anden polstring mellem fingrene. Skal virke delvis polstrende.

9 #5 Sko og skotilbehør - behandlingssko/postoperativ sko Type Gængesålssko Hælsko Sårsko Indersål i let deformerbart materiale. Engangs eller alternativ materiale der kan tåle varmedesinfektion eller Indersål i let deformerbart materiale. Engangs eller alternativ materiale der kan tåle Fås i størrelser der dækker alle voksenstørrelser. Postoperativ sko med stiv gængesål. Skridsikker stabil bred sål. Stiv sål. Rengøringsegnet. Blød overdel med fleksibel lukning, som kan omfatte forskellige størrelser af forbindinger (gerne velcro). Lukke mekanisme (gerne velcro bånd) af tilstrækkelig længde (mulighed for afklipning) Der skal være plads til k-tråde Skal kunne holde til almindelig brug i min. 10 uger. I disse 10 uger må den skridsikre sål ikke slides glat eller skæv. Fås i størrelser der dækker alle voksenstørrelser. Postoperativ sko, hvor der kun støttes på hælen og hvor den forreste del af sålen ikke berører jorden under gang. Skridsikker stabil bred sål. Stiv sål. Rengøringsegnet. Blød overdel med fleksibel lukning,som kan omfatte forskellige størrelser af forbindinger ( gerne velcro). Lukke mekanisme (Velcro bånd) af tilstrækkelig længde (mulighed for afklipning) Der skal være plads til k-tråde Skal kunne holde til almindelig brug i min. 10 uger. I disse 10 uger må den skridsikre sål ikke slides glat eller skæv. #6 Skinne - gipsskinner, præ-fabrikerede Type underarm skinne crus skinne femur skinne Skinner og ruller Ønske: allergivenligt Skinner og ruller Ønske: allergivenligt Skinner og ruller Ønske: allergivenligt Pakning enkeltpakkede indeholdende både polster og gips/kunstgips Fiksering, selvhæftende enkeltpakkede indeholdende både polster og gips/kunstgips Fiksering, selvhæftende enkeltpakkede indeholdende både polster og gips/kunstgips Fiksering, selvhæftende Man skal kunne afkorte skinnen hvis den er for lang, uden at den resterende del tager skade. Man skal kunne afkorte skinnen hvis den er for lang, uden at den resterende del tager skade. Man skal kunne afkorte skinnen hvis den er for lang, uden at den resterende del tager skade. Skinnen skal være formbar i min 5 minutter, og max i 10 minutter. Skinnen skal holde stabiliteten i 6-8 uger Skinnen skal være formbar i min 5 minutter, og max i 10 minutter. Skinnen skal holde stabiliteten i 6-8 uger Skinnen skal være formbar i min 5 minutter, og max i 10 minutter. Skinnen skal holde stabiliteten i 6-8 uger

10 #7 Iceross: Icelandic Roll on Silicone Socket / manchet #8 Gips og kunstgips Type Post OP Gips Kunstgips Skinner i og 15 Allergivenlig og hudvenlig; der kan tåle varm desinfektion eller kemisk desinfektion cm bredde. Ruller i 6 12 og 15 cm. Ønske: allergivenligt Skinner og ruller Ønske: allergivenligt 30,32,34,36,38,40,42(cm) Forskellige bredder Ruller og til Elastisk materiale, der holder formen skinneanlæggelse. Let at håndtere for personale og patient Flergangs Let at rengøre En gipsskinne skal være færdighærdet inden for 1 time. En cirkulær crusbandage skal være færdighærdet inden for 24 timer skal være formbar i min 5 og max 10 minutter skal være færdighærdet inden for ½ time. 8 lag skal være tilstrækkeligt til skinner til brug i 6 uger.