Vedtægt for den regionale TV 2 virksomhed. Bornholms Regionskommune

Transkript

1 AD VODAN, ST. TORV 2, 3700 RØNNE J. nr Vedtægt for den regionale TV 2 virksomhed Bornholms Regionskommune 1 Nærværende vedtægt er fastsat med hjemmel i Lovbekendtgørelse nr. 338 om radioog fjernsynsvirksomhed 34, stk. 3, jf. Bekendtgørelse nr om vedtægt for de regionale TV 2 virksomheder. 2 Den regionale TV 2 virksomhed i Bornholms Regionskommune har navnet TV 2/Bornholm. 3 Formål: TV 2/Bornholm har til formål at udøve public service virksomhed i Bornholms Regionskommune i overensstemmelse med lovens og den til nhver tid mellem kulturministeren og TV 2/Bornholm gældende public service kontrakt samt, såfremt ledig kapacitet indenfor teknisk udstyr, personale, lokaler eller lignende forefindes, udøve anden virksomhed i tilknytning til programvirksomheden.

2 Endvidere kan TV 2/Bornholm deltage finansielt og ledelsesmæssigt i selskaber med henblik på, i samarbejde med andre virksomheder, der er uafhængige af de regionale TV 2-virksomheder, at udøve internetbaseret informationsvirksomhed om det enkelte regionale område. 4 Valg til bestyrelsen: Den overordnede ledelse af TV 2/Bornholm varetages af en bestyrelse på 7 personer. 6 medlemmer vælges af repræsentantskabet for TV 2/Bornholm, medens 1 medlem samt en sup pleant herfor vælges af de fastansatte medarbejdere på TV 2/Bornholm. Bestyrelsen skal sammensættes således, at mediemæssig, kulturel, ledelses- og erhvervsmæssig indsigt repræsenteres. Medlemmer af eller kandidater til Folketinget, regionsråd, EU-Parlamentet eller kommunalbestyrel ser kan ikke være medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen vælges for en 4 årig periode og kan ikke afsættes i valgperioden. I tilfælde af at et medlem valgt af repræsentantskabet udtræder, vælges et nyt medlem for den resterende valgperiode. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. 5 Bestyrelsens ledelse o ansvar: Bestyrelsen er den regionale virksomheds øverste ledelse og har det overordnede programansvar samt ansvaret for, at de bestemmelser, der er fastsat i loven, bekendtgørelsen om regionale ved tægter samt den til enhver tid for virksomheden gældende public service kontrakt, overholdes. Bestyrelsen fastsætter de almindelige retningslinier for den regionale virksomhed og kan i den for bindelse fastsætte vedtægt og forretningsorden for bestyrelsen. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for, at der fastsættes årsbudget for virksomheden og udarbej des årsrapport indeholdende delregnskaber for henholdsvis public service virksomheden og TV 2/Bornholms anden virksomhed. Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år senest d. 1. maj er udarbejdet en redegørelse til Ra dio- og Fjernsynsnævnet samt kulturministeren over, hvorledes public service forpligtelserne er blevet opfyldt. Bestyrelsen ansætter og afskediger direktøren for den regionale virksomhed. Bestyrelsen træffer beslutning om indgåelse og opsigelse af kollektive overenskomster for fastan satte medarbejdere i den regionale virksomhed.

3 6 Bestyrelsesmøder: Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når et bestyrelsesmedlem eller direktøren overfor formanden fremsætter begæring herom med motiveret dagsorden. Bestyrelsen afholder mindst 6 årlige møder. Bestyrelsesmøde indkaldes med mindst 8 dages varsel. Det nævnte varsel kan dog forkortes af formanden, hvis der foreligger sager, der kræver hurtig behandling. I formandens fravær er næstformanden stedfortræder. Bestyrelsens møder er lukkede. Med mindre bestyrelsen beslutter andet, deltager direktøren og økonomichefen i bestyrelsesmø derne uden stemmeret, men med taleret. 7 Mødeindkaldelse o dagsorden: Formanden drager omsorg for, at mødeindkaldelsen er ledsaget af en dagsorden og nødvendigt materiale for sagernes behandling. Dagsordenen for bestyrelsens møder skal normalt omfatte følgende faste punkter: 1. Formalia/Godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Orienteringssager. 3. Økonomi. 4. Produktion/Udsendelser. 5. Næste møde. 6. Eventuelt. Bestyrelsen fastsætter endvidere på et årligt møde retningslinierne for opfyldelse af det overordne de programansvar, public service forpligtelserne samt virksomhedens økonomiske forhold. Beslutnin : 8 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet er bestemt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

4 9 Bestyrelsesprotokol: Over beslutninger truffet på bestyrelsesmøder føres af bestyrelsen en beslutningsprotokol, der godkendes og underskrives på det følgende bestyrelsesmøde. 10 Tegninqsreqler: Virksomheden tegnes af formanden og næstformanden i forening, eller en af disse i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved køb og salg af fast ejendom, pantsætning, indgåelse af lejekontrakter vedrørende fast ejen dom samt indgåelse af leje- og leasingaftaler af produktionsudstyr til en væsentlig værdi, tegnes virksomheden af den samlede bestyrelse. 11 Dispositionsret: I særlige tilfælde kan formanden disponere på bestyrelsens vegne, når sagen ikke uden risiko kan opsættes. Formanden bør dog forinden - eventuelt telefonisk - søge godkendelse hos et flertal af bestyrelsens medlemmer, og i alle tilfælde skal sagen forelægges bestyrelsen på dennes først kommende møde. I formandens fravær tilkommer dispositionsretten næstformanden. 12 Direktørens ansvar: Direktøren har det daglige programansvar og varetager den daglige administrative og økonomiske ledelse i henhold til en af parterne udarbejdet kompetancefordeling, under iagttagelse af gældende lovgivning samt de retningslinier og anvisninger, som bestyrelsen fastsætter. Direktøren er ansvarlig for forberedelsen af de i 7 nævnte sager med henblik på deres forelæg gelse for bestyrelsen til fastsættelse/godkendelse. Direktøren ansætter og afskediger.virksomhedens personale.

5 13 Væsentlige beslutninger: Den daglige ledelse omfatter ikke dispositioner, der efter virksomhedens forhold er af usædvanlig eller principiel art, med mindre bestyrelsens beslutning ikke kan afventes uden risiko for virksom heden. Sådanne beslutninger skal efterfølgende forelægges bestyrelsen. 14 Repræsentantskabet: Repræsentantskabet for TV 2/Bornholm er programråd for den regionale virksomhed. Som rådgi vende organ for den regionale virksomhed kan repræsentantskabet afgive udtalelser, der forelæg ges på et bestyrelsesmøde. 15 Habilitet: En person, som har personlig eller økonomisk interesse i en konkurrerende virksomhed, kan ikke bestride posten som bestyrelsesmedlem eller direktør. Et bestyrelsesmedlem eller direktøren må ikke deltage i behandlingen af sager, hvori vedkommen de har en særlig personlig eller økonomisk interesse, som kan være i strid med virksomhedens interesser, eller som i øvrigt er egnet til at vække tvivl om vedkommendes habilitet. Det påhviler den pågældende selv at rejse spørgsmålet om eventuel inhabilitet overfor bestyrelsen. 16 Tavshedspli t: Bestyrelsens medlemmer og tilforordnede samt andre eventuelle mødedeltagere har tavshedspligt med hensyn til det på bestyrelsesmøderne passerede, med mindre andet vedtages. Oplysninger og skriftligt materiale, som bestyrelsen og tilforordnede modtager fra virksomheden, skal behandles fortroligt. Hvert enkelt bestyrelsesmedlem og de tilforordnede er ansvarlige for, at det materiale vedkom mende har modtaget, ikke kommer udenforstående i hænde.

6 Bud et: 17 Bestyrelsen fastsætter årligt budgettet for virksomheden. Budgettet sendes til kulturministeren og Folketinget til orientering. 18 Regnskabsaflæ gelse: Virksomhedens regnskabsår er kalenderåret. Årsrapporten for virksomheden udarbejdes af bestyrelse og direktion efter årsregnskabslovens principper og revideres af rigsrevisionen. Årsrapporten for det forudgående år, bilagt revisionens bemærkninger, forelægges inden 1. maj for kulturministeren til dennes godkendelse, hvorefter årsrapporten fremsendes Folketinget til oriente ring. 19 Årsrapport og public service forpligtelser: Årsrapport med beretning samt bestyrelsens redegørelse for, hvorledes public service forpligtelserne er opfyldt, forelægges repræsentantskabet til orientering på et ordinært repræsentantskabs møde. 20 Bestvrelsesvederlag: Honorarer, vederlag m.v. til bestyrelsesmedlemmer vedtages i bestyrelsen med mindst 5 stemmer for. 21 Vedtægtsændringer: Ændringer i vedtægten kræver den samlede bestyrelses godkendelse.

7 Således vedtaget: Aakirkeby, d. U/b-, ADVODAN, ST. TORV 2, 3700 RØNNE