Leder, Jannie Quist Medarbejder Jakob - nyansat

Transkript

1 Opholdsstedet Kongsholm Toftehøjs-Aasen Græsted Sag: 2012/ Id: 27.30K00 Afdelingsnavn Tilsynsenheden Postadresse Postboks 10, 3200 Helsinge 11. april 2012 Personlig henvendelse Rådhusvej Helsinge tlf: Gribskov@Gribskov.dk Notat fra unameldt tilsyn 2012 Åbningstid Man - ons Torsdag Fredag Opholdsstedets navn: Kongsholm Dato for tilsyn: Tilsynet gennemført af: Fanny Øster Dato for seneste tilsyn Anmeldt tilsyn 25. maj 2011 Opholdsstedet repræsenteret ved: Leder, Jannie Quist Medarbejder Jakob - nyansat (sæt kryds) X Tilsynets vurdering Ingen eller få bemærkninger. Forholdene på opholdsstedet vurderes samlet set at være gode og tilfredsstillende og i overensstemmelse med godkendelsen Visse mangler og uoverensstemmelser med godkendelsen. Forholdene i øvrigt acceptable Mange og alvorlige mangler. Forholdene vurderes ikke at være I overensstemmelse med lovgivningen på området og godkendelsen. Forholdene udløser evt. Et opfølgende uanmeldt tilsyn eller et egentligt skærpet tilsyn. Bemærkninger til vurderingen: Tilsynet finder lederens vurdering af, at der skal fokus på at vedligeholde huset - friskes op, er relevant og at det vil give et løft til helhedsindtrykket af de fysiske rammer. 1. Opholdsstedets organisation og forretningsgange

2 Bestyrelsesmedlem mer Referater af bestyrelsesmøder Ledelsesinstruks Bogførings- og regnskabspraksis Lomme- og tøjpenge Kørsel og transport Ingen ændringer i bestyrelsessammensætningen - jvf. bestyrelsesliste fra 2011 Der foreligger referater af alle bestyrelsesmøder med fortløbne numre. Bestyrelsen underskriver mødereferaterne Ledelsesinstrukser fremgår af bestyrelsesreferaterne for bl.a. økonomiske dispositioner for mere end kr ,00 Janni Quist udarbejder selv bogføring, hvor dele er uddelegeret til medarbejdere, hvor det fremgår af vedkommendes funktionsbeskrivelse og ansvarsområde. Lønafregning kører fremover i DAT systemet. Kongsholm har haft samme revisor siden Opholdsstedets etablering. Lommepenge: For de ældstes vedkommende indsættes disse på bankkonto/hævekort, for øvrige børn opbevares lommepengene på Kongsholm, hvor de altid kan hæve efter behov. Kongsholm er ikke i tvivl om, at lommepengene er børnenes Tøjpenge: Tilskrives hvert enkelt barn hver måned i et regnearkssystem, hvor det enkelte barn har et blad for lommepenge og et for tøjpenge. Alle bilag for indkøb af tøj opbevares som dokumentation, og beløbet der er købt for fratrækkes den enkeltes saldo. På Kongsholm er der et omfattende kørselsbehov, da stort set alle skal køres til skole, hvor der til nogle skoler er meget lang vej. Desuden køres alle børn, hver gang de skal på weekend hos forældre eller anden form for samvær. Hertil kørsel til aktiviteter og andre formål. Kongsholm har to biler, hvor der føres kørebog på hver enkelt bil. Antal indskrevne unge Indskrevnes alder og køn Behandlingsplaner/ Udviklingsplaner 2. Målgruppe og indskrevne unge Aktuelt 7 indskrevne børn og unge, samt 1, som er på efterskole og hvor Kongsholm har efterværnsfunktion. Vedkommende er på ½ indskrivning, hvoraf udgifter til efterskoleopholdet afholdes. Gode erfaringer med flexpladsen - som pt.anvendes Børnene fordeler sig med 3 piger og 4 drenge i alderen pt. fra 9 år til 16 år Kongsholm anvender udviklingsplaner, der tager afsæt i handleplanerne. Der laves delmål og fokusområder - disse drøftes delvist med supervisor. Erfaringerne er, at når delmålene er nedskrevet, holdes fokus bedre og der ses hurtigere en effekt, i stedet for når der arbejdes lidt i øst og i vest. Kongsholm er deltagende i CAFU's projekt; Fokus på resultater og effekt "Hvad virker", I dette indgår anvendelse af journaldigital.dk, som er udviklet således, at når delmål er indført kan det tydeligt testes, om indsatsen virker.

3 Kongsholm er desuden igang med akrediteringsprocessen. Lederen oplyser, at vigtigheden af processen, hvor alle er inddraget, er væsentligere end, at det skal være færdigt til et bestemt tidspunkt. Der er afsat nogle formiddage til arbejdet. Endelig er Kongsholm ved at undersøge en ny metode - MultifunC. Har deltaget i konference og overvejer egentlig uddannelse i metoden. Antal medarbejdere 3. Ledelse og personale Aktuelt 7 fastansatte, ud over leder, på grund af 1 barn på flexplads. Medarbejdernes uddannelsesmæssige baggrund Vikarer Straffeattest og børneattest Sygefravær og ferier Personalepolitik, roller og ansvar De fastansatte fordeler sig med 1 leder 4 mange pædagogisk uddannede 1 håndværker - mange års erfaringer indenfor området 2 pædagogiske medhjælpere - med erfaring fra området Kongsholm anvender kun meget lidt vikarer, da det pædagogisk er uhensigtsmæssigt for børnene. Aktuelt er der en enkelt vikar tilknyttet, som også har nogle faste timer på arbejdsplanen, således at børn og vikar har et gensidigt kendskab til hinanden. Ved sygefravær dækker medarbejderne ind for hinanden, så vidt det er muligt. Er indhentet på alle medarbejdere Der er ikke meget sygefravær Der er veldefinerede og nedskrevne ansvarsområder for hver enkelt medarbejder fx. traditioner, værelser, skrapbøger, tovholderfunktion på aktiviteter, delområder af økonomi. Hver enkelt medarbejder er også ansvarlig for opfølgning på udviklingsplaner. Retningslinier/Instr ukser Dagbog og overlevering 4. Struktur I dagligdagen På Kongsholm er der en medarbejdermanual, alfabetisk opbygget, hvor der er oplysninger af helt daglig karakter og ift. til særlige og kritiske situationer, herunder magtanvendelser. I dagligdagen sker kommunikationen ved hjælp af Danjournal systemet, hvor der bl.a. er dagbogsblad og arbejdsplan. Endvidere er der overleveringsedler og de mundtlige beskeder.

4 Uge- og dagsprogram Arbejdetsskemaet tilrettelægges således, at det sikrer kontinuitet og stabilitet i relationen imellem børn og medarbejdere. Desuden er arbejdsskemaet tilrettelagt således, at det er den samme medarbejder der fx følger den samme aktivitet sammen med barnet og den samme der deltager i skole/hjem samtaler. Værdigrundlag Regler Telefon, tv og internetpolitik Voksen-ung relation Ung-ung relationer og netværk Kost- og Sundhed Ryge- og alkoholpolitik Konflikthåndtering Magtanvendelser 5. Pædagogisk praksis Værdigrundlaget bygger bl.a. på en moral og etik hvor der tales ordentligt er gode rollemodeller, fx også ift til påklædning ikke har andet arbejde ved siden af, uden accept fra ledelsen, så fokus kan holdes på arbejdet på Kongsholm Ifølge den nyansatte medarbejder, er der sammenhæng i tænkning, normer og rammer, som udleves i omgangen med børnene og i dagligdagen. Oplyser, at han allerede ved ansættelsessamtalen kunne mærke "hjemmet". Ifølge medarbejderen er der nogle få regler, fx låst dør til spisekammeret og kontoret. På grunden er der et stort mosehul, som er afgrænset af hegn og ingen må færdes der, hvilket repsekteres. Alle andre forhold reguleres i forhold til det enkelte barns alder og udvikling. Alle børn har mobiltelefon og der arbejdes med hvordan man anvender og ikke anvender mobiltelefonen. Den afgrænsning der er, er at alle mobiler "sover" på kontoret om natten, hvor de oplades. Ligeledes har alle børn TV på værelset til spil. I opholdsstuen er der TV, med mange kanaler, hvor børnene kan se det, der aldermæssigt er hensigtsmæssigt. Hvis der dispenseres, ift alder, er det efter accept fra forældrene. Jvf. afsnittet dags- og ugeprogram Det oplyses, at det pt generelt er en gruppe af børn, der har god kontakt indbyrdes, og som støtter, interesserer sig for hinanden og drager omsorg for hinanden. Ikke undersøgt. Der må ikke ryges eller indtages alkohol på matriklen, undtagen alkohol i begrænset omfang til konfirmationer. Se nedenfor. Grundholdningen er, at der ikke skal anvendes magt - der er kun tabere i en magtanvendelse.

5 Omgangstone Aktuelt er der et af børnene, som har det svært og har en udareagende afærd, hvor der er materiaelle ting der smadres og hvor det går hårdt ud over huset. Se nedenfor under afsnittet stemning/samspil Lederen udtrykker bekymring for anvendelse af magt i privat skole, hvor et af børnene går - rykker aktuelt for en beskrivelse af magtanvendelse og har afholdt flere møder med pågældende skole vedr. spørgsmålet. Fysiske rammer Rengøring Stemning/samspil 6. Observationer Stuehuset er rammen for hjemmet, med værelser, spise- og opholdsstue, køkken m.v. I udhusene er der bl.a. indrettet med kaninstald, cykelværksted, fælleslokale der anvendes til forældrearrangementer, depotlokale og kontor-mødelokale. Stuehuset fremstår hyggeligt og hjemligt, men bærer præg af, at være af ældre dato og at det er skadet af, at et af børnene godt kan kaste med møbler. Kongsholm fremstår renholdt. Tilsynet observerede, en rar, behagelig og imødekommende stemning. Venlig hilsen Fanny Øster Pædagogisk Konsulent Tilsynsenheden/Gribskov Kommune