Opholdsstedets organisation og forretningsgange Bestyrelsessammensætning

Transkript

1 Opholdsstedet Kongsholm Toftehøjs-Aasen Græsted Sag: 2013/ Id: 27.30G00 Afdelingsnavn Tilsynsenheden Postadresse Postboks 10, 3200 Helsinge 14. februar 2013 Personlig henvendelse Birkevang Gilleleje tlf: Notat fra uanmeldt tilsyn 2013 Bemærkninger til det uanmeldte tilsyn Opholdsstedets navn : Kongsholm Dato for uanmeldt tilsyn: d Dato for seneste anmeldte tilsyn: 3. og 4.oktober 2012 Uanmeldt tilsyn gennemført af : Lisbeth Havemann Opholdsstedet repræsenteret af : pædagogisk medhjælper Anne Grethe Madsen og pædagog Katrine Hellenberg, som fortalte om Kongsholms udviklingsarbejde med ART-modellen. Opholdsstedets organisation og forretningsgange Bestyrelsessammensætning Ingen ændringer i bestyrelsessammensætningen - jvf. bestyrelsesliste fra 2011 Referater af bestyrelsesmøder Medarbejder oplyser, at de har adgang til at læse referater fra bestyrelsesmøder, ligesom lederen orienterer om, hvad der er blevet drøftet på bestyrelsesmøderne på efterfølgende personalemøder Ledelsesdelegation ikke drøftet Regnskabspraksis medarbejderen oplyser, at der er en aflåst pengekasse, som alle medarbejdere har adgang til, og at der løbende noteres i regnskabsark og vedlægges bilag. Lomme-/tøjpenge Den ældste pige på 18 år får sine lommepenge indsat på bankkonto 1 gang om måneden. De øvrige børn har hver en konvolut med deres lommepenge liggende i pengeskabet, som børnene så løbende kan tage fra, når de beder om det. Børnene får det fulde beløb efter taksten og kan ikke "trækkes" i lommepenge. Tøjpengene administreres via regneark i børnenes digitale journal.

2 Målgruppe og indskrevne unge Antal indskrevne unge 7 indskrevne børn og unge, dvs. fuldt belagt Indskrevnes alder og køn 3 piger og 4 drenge i alderen år Behandlingsplaner/udviklingsplaner for Medarbejderen fortalte om deres arbejde med de unge udviklingsplaner og fremviste en konkret skriftlig plan. Skabelonen har Kongsholms leder selv udarbejdet og den ligger i deres skræddersyede journalsystem, Danjournal. Der arbejdes med mål og delmål, som løbende evalueres - nogle delmål noteres der på hver dag, og hver 3. måned revideres planen. De er netop begyndt med at bruge et skala-system fra 1-5 i forhold til hvor langt barnet/den unge er nået i forhold til et mål, - dette opstilles også i en grafisk kurve, så det bliver meget tydeligt, hvor langt barnet/den unge er nået. Medarbejderen oplever det som et særdeles godt arbejdsredskab, men også er nemt at arbejde med. På spørgsmål om, hvordan børnene/de unge inddrages, så er målene noget de taler med med dem om, men børnene/de unge ser ikke de skriftlige udviklingsplaner. Medarbejderen fortæller, at Kongsholm i øjeblikket er særlig optaget af en ny metode, som 6 medarbejdere er ved at uddanne sig i - hun er ikke selv én af disse. Den medarbejder, som kommer senere, vil meget gerne fortælle tilsynet om arbejdet med ART-metoden. Hun viser tilsynet det materiale og den bog de bruger, og fortæller at de nu er en fase, hvor de arbejder med børnene. Det foregår 2 aftner om ugen kl , hvor de arbejder med børnene i gruppe omkring nogle øvelser og rollespil, hvor børnene bla. arbejder med at øve deres sociale kompetencer. Børnene er glade for forløbet, og medarbejderne er blevet glædeligt overraskede over så gode børnene er til at koncentrere sig i gruppen. De undervises og superviseres løbende eksternt, ligesom børnenes udvikling skal evalueres efter forløbet, som i denne omgang strækker sig frem til maj måned. Medarbejderen fortæller, om et andet nyt tiltag, som kaldes "dagens gode oplevelse". Hvert barn har fået en bog, hvor der hver dag skrives ned (eller nogle store vil også gerne selv skrive i den), hvad børnene har fortalt om dagens gode oplevelse - personale taler med hvert barn om dette ved "puttetid".

3 Ledelse og personale Antal medarbejdere 9 fastansatte Medarbejderes uddannelsesmæssige 1 leder, 7 pædagogisk personaler, fortrinsvis baggrund uddannede pædagoger, jvf. Kongsholms nye godkendelse pr Desuden pt. 1 ansat i flexjob, som støtter op om det administrative arbejde. Vikarer Kongsholm benytter sig ikke af vikarer ad hensyn til børnene - medarbejderne dækker hinanden ind ved ferie og sygdom. Straffeattester og børneattester ikke drøftet Kørekort ikke drøftet Sygefravær Der er ikke sygefravær udover lidt almindeligt som ved influenza og lign. Personalefunktioner Medarbejderen oplever, at der er meget klare roller og ansvarsfordelinger. Oplever stor fælles ansvarsfølelse, og en god leder, som tager det øverste ansvar. Rammer for dagligdagen Dagbogssystem og overlevering Der bruges et digitalt journalsystem, Danjournal, hvor der skrives dagbog på hvert af børnene næsten hver dag. Desuden et punkt "Meddelser", som drejer sig om generelle oplysninger/overleveringer. Desuden laver de hver dag et aftaleark, hvor det skrives ned, hvem der har ansvar for hvad på det enkelte barn i løbet af dagen. Telefon-, tv- og internetpolitik Der er internetadgang på alle børnenes værelser, og de har alle en PC og mobiltelefon undtagen de 2 yngste. Mobilerne afleveres inden børnene går seng, og internettet lukkes ned samtidig - dog i weekenden først kl. 22. Kost og motion Sund, alsidig og hjemmelavet kost. Børnene inddrages i madlavningen. Alle børn skal gå til mindst én sportsaktivitet, hvilke de alle gør, og nogle af børnene går også til flere sportsaktiviteter. Ryge- og alkoholpolitik Der må ikke ryges på matriklen - de medarbejdere, som ryger må gå ud på parkeringspladsen udenfor huset og haven, men de ryger sjældent og det foregår meget diskret. Ingen af børnene /de unge ryger. Magtanvendelser Magtanvendelser har ikke været i anvendelse Forholdsregler ved brand Der foreligger skriftlig instruks Medicininstruks Der foreligger skriftlig instruks, som alle medarbejderne har skrevet under på, at de har læst. Kongsholm er netop blevet færdig med deres

4 akkreditering, hvilket betyder, at alt deres arbejde nu er gennemdrøftet og beskrevet. Observationer Fysiske rammer Tilsynet har tidligere påpeget, at huset er af ældre dato og har båret præg af slid. Imidlertid er bygningerne i en løbende renovering, og det oplyses i dag, at der er taget mål til et nyt køkken, som formentlig vil blive sat op i påskeferien. Desuden er der ved at blive lavet et nyt brusebadeværelse, som næsten er klar til at blive taget i brug. De fysiske rammer fremstår i øvrigt som hyggelige og hjemlige. Rengøring Der er rent og ryddeligt overalt. Stemning/samspil Det er vinterferie, da tilsynet er på besøg. Der er 3 børn hjemme, de øvrige er på ferie hos deres familier. Da tilsynet kommer er der 1 dreng hjemme, han sidder i stuen i forbindelse med køkkenet og spiller spil, mens medarbejderen er ved at tilberede aftensmaden. Lidt efter kommer en pige hjem, - hun har en klassekammerat på besøg, de har været ude at handle i den nærliggende Brugs og kommer hjem med et par kolonialvarer, som de er blevet bedt om at købe med hjem. De går begge lidt hjemmevant rundt i køkkenet og går så til pigens værelse. Den 3.barn kommer hjem med en pædagog, de var været på indkøbstur sammen, hvor drengen har fået et sæt nyt sportstøj og nogle legetøjsfigurer - han viser sine indkøb frem til medarbejderen i huset, som beundrer mv. De fortæller, at de dagen efter skal på en heldagsudflugt til København for at se en LEGO-udstilling. Indtrykket er således en varm, afslappet og familiær stemning - børnene virker meget trygge i deres rammer. Beboernes trivsel (ved evt. samtale hermed) Generel oplevelse af stedet se ovenfor Venlig hilsen Lisbeth Havemann Socialfaglig konsulent; lhave@gribskov.dk; tlf

5