Referat af Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Transkript

1 Referat af Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra Skibsby Højene I.F. om udbygning ved Højenehallen 2 2 Ansøgning om etablering af 2 nye fodboldbaner i Højene. 4 3 Behandling af tidsplan for budgetlægning Sømandskirken, Hirtshals - stormskade og renovering 8 5 Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til nyt Atletik Stadion 10 6 Talent og elitepolitik i Hjørring Kommune. Godkendelse af 12 kommissorium 7 Udpegning af deltagere i arbejdsgruppe vedrørende drift af 14 Vendsyssel Teateroplevelseshus 8 Eventuelt 16

2 Side P Ansøgning fra Skibsby Højene I.F. om udbygning ved Højenehallen Resumé Skibsby Højene I.F. ansøger om renovering af 270 m² i eksisterende hal og ny tilbygning på 630 m² ved Højenehallen. Sagsfremstilling Skibsby Højene I.F. ansøger om renovering af 270 m² i eksisterende hal og ny tilbygning på 630 m² ved Højenehallen. Højenehallen består af Idrætshal, træningssal samt øvrig bygningsareal der rummer omklædningsrum, cafeteria, depot og mødelokaler m.m. Højenehallen servicerer Højene Skoles indendørs og udendørs aktiviteter, samt Skibsby Højene Idrætsforenings 1400 medlemmers indendørs og udendørs aktiviteter. De mange foreningsaktiviteter indendørs som udendørs, er fordelt på begge køn hvilket giver et pres på omklædningsfaciliteterne, da de mange kampe og stævne aktiviteter også kræver omklædningsrum til de mange gæstende holds idrætsudøvere. Skibsby Højene I.F. ønsker ligeledes at få renoveret eksisterende cafeteria/køkken og i det fremsendte projekt er cafeteria/køkken indrettet i en ny tilbygning. Skibsby Højene Idrætsforening har fået udarbejdet et projekt i henhold til planskitse bilag og det omhandler følgende hovedelementer: 190 m² simpel ombygning i eksisterende bygning. 80 m² ombygning af vådrum eller lignende i eksisterende bygning. 630 m² tilbygning som passivhus. Den samlede overslagspris er på 9,375 mio. kr i henhold til bilag 2. Skibsby Højene I.F. ansøger Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget om en kommunal anlægsprooritering til den ønskede renovering og tilbygning ved Højenehallen.

3 Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 797 af 3.juli 2012 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen. Hjørring Kommune Side 3. Økonomi En evt. anlægsprioritering skal indarbejdes i de fremadrettede budgetter for Øgede driftsudgifter til el, vand og varme er anslået til kr. årligt. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser En evt. udvidelse vil medføre behov for yderligere personaleressourcer eller der skal sikres en samdriftsaftale med Skibsby Højene I.F. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Planskitse over tilbygning og renovering Højenehallen. 2. Højene Hallen - Økonomisk overslag renovering og tilbygning - Højenehallen. 3. Ansøgning fra Skibsby Højene I.F. vedr. renovering og tilbygning ved Højenehallen. 4. Plantegning Højenehallen med anvisning af arealer der renoveres og nybygning. Plan- og Udviklingschefen indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter ansøgningen med henblik på stillingtagen. Beslutning Udvalget beslutter at der arbejdes videre med at undersøge de økonomiske muligheder for dels at bygge et SHI-ejet klubhus i tilknytning til hallen, dels at lade en selvejende institution overtage hallen. Herefter udarbejdes et oplæg der kan danne grundlag for en evt. indarbejdelse af projektet i budget 2016.

4 Side P Ansøgning om etablering af 2 nye fodboldbaner i Højene. Resumé Der ansøges om etablering af 2 nye fodboldbaner i Højene med en etableringsomkostning på 0,195 mio.kr. Sagsfremstilling Der ansøges om etablering af 2 nye fodboldbaner i Højene med en etableringsomkostning på 0,195 mio.kr. Skibsby Højene I.F s fodboldafdeling har gennem de seneste år oplevet en stor medlemstilgang og det gælder også på pigesiden, hvor der idag er 150 pige fodboldspillere. Fodboldafdelingen har ca. 500 fodspillere og der er tilmeldt 60 hold i JBU turneringer. Der inddrages et areal af det nuværende baneareal til etablering af ny multibane, legeplads og kunstgræsbane. Dette projekt imødekommer også skolens behov for nye udendørs faciliteter. Øget medlemstilgang, etablering af ny (multibane, legeplads og kunstgræsbane m.m), samt de mange kamp- og træningsaktiviteter er argumentationen for behovet, om at få etableret 2 nye fodboldbaner. De nye baner vil kunne etableres i tilknytning til det eksisterende baneareal og til en pris på 0,195 mio. kr. i henhold til følgende beregning fra Park og Vej. Pløjning, grovplanering, såning med rotorsåsæt og manuelle tilretninger Græsfrø, 400 kg pr. ha Etableringsgødskning, incl udbringning Dræn, 7 strenge a 130 m incl sammenkobling med eksisterende dræn Nyt læbælte mod syd og og øst samt fjernelse af eksisterende Ialt % uforudsete udgifter Samlet omkostning

5 Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 797 af 3.juli 2012 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen. Hjørring Kommune Side 5. Økonomi Såfremt ansøgningen imødekommes kan anlægsudgiften finansieres af : Rammebeløb vedligehold kommunale FKU-bygninger på 1,0 mio. kr. eller alternativt Pulje til multibaner mv. på 0,500 mio. kr Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag. 1. Ansøgning 2. Kort over areal. Plan- og udviklingschefen indstiller, - at Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget drøfter ansøgningen med henblik på stillingtagen. Beslutning Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget beslutter at bevilge kr. til projektet fra puljen til multibaner under forudsætning af, at multibaneprojektet realiseres i sin helhed uden yderligere tilskud fra Hjørring kommune.

6 Side Ø Behandling af tidsplan for budgetlægning Resumé Behandling af tidsplan for budgetlægning for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Sagsfremstilling Forvaltningen har med baggrund i den af Byrådet vedtagne tidsplan for budgetlægningen , udarbejdet forslag til tidsplan for budgetlægningen på Fritids-, Kultur- og Bosætningsområdet til udvalgets godkendelse. Forslag til tidsplan for budgetlægning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Dato Opgave 14. april Behandling af forslag til tidsplan for budgetarbejdet i FKB. 5. maj Indledende budgetdrøftelse i FKB med udgangspunkt i de udmeldte driftsrammer. 19. maj Drøftelse af talmateriale i FKB, forinden budgetmaterialet sendes i høring i relevante fora. 9. juni Minibudgetkonference i FKB, herunder indledende drøftelse af anlægsbudget. 23. juni FKB behandler det foreløbige budgetforslag for drift, herunder de indkomne høringssvar, samt foretager prioritering af anlægsprojekter. 11. august FKB behandler budgetforslag for på baggrund af de udmeldte rammer pr. 5. august.

7 Side august FKB behandler det endelige budgetforslag for for drift forinden fremsendelse til økonomiområdet september Anlægsrammer fastlægges den 2. september og deadline for aflevering af anlægsprioriteringer er den 3. september. Lovgrundlag LBK nr. 186 af 19. februar 2014 om Kommunernes Styrelse. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Plan- og udviklingschefen indstiller, at forslag til tidsplan for budgetlægning for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets område godkendes Beslutning Tidsplanen godkendes.

8 Side S Sømandskirken, Hirtshals - stormskade og renovering Resumé Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til finansieringen af istandsættelsesudgifter og stormskadeudgifter på Sømandskirken i Hirtshals. Sagsfremstilling Sømandskirkens lokaler har været benyttet af dagplejen i omkring de seneste 10 år, men i forbindelse med omstrukturering indenfor børnepasningsområdet er dagplejen fraflyttet her i foråret Brugerrådet - som er sammensat af repræsentanter fra de brugergrupper, som benytter huset - ønsker, at lokalerne istandsættes efter dagplejens fraflytning. Dagplejen har ikke afsat midler til en sådan istandsættelse. Hjørring Hallerne har gennemgået de fraflyttede lokaler og garage. Der er givet et overslag på tømrerarbejde og malerarbejde. De samlede istandsættelsesudgifter af lokalerne og garagen er anslået til kr. excl.moms. Udearealet i forbindelse med Sømandskirken, der i dag er ligger bag lukket rækværk, trænger også til en renovering. Det forventes, at arealet kan åbnes for offentligheden og indgå i den renovering af byrum, der er en central del af områdefornyelsen af Hirtshals. Stormen Bodil forårsagede en del skader på Sømandskirkens tegltag. Skaderne er blevet repareret. De samlede udgifter i forbindelse med stormskaden er på i alt kr. excl. moms. De samlede udgifter til dækning af stormskaden på taget og istandsættelsesudgifterne efter dagplejens fraflytning er således på i alt kr. excl. moms. Der er i 2015 afsat i alt kr. til bygningsdriften af Sømandskirken. Af denne ramme er der afsat kr. til mindre vedligeholdelsesopgaver idendørs og udendørs. Det foreslås, at finansieringen til dækning af stormskade og istandsættelse ialt kr. excl. moms tages fra kontoen "Andre formål" under haller og bygninger.

9 Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Hjørring Kommune Side 9. Økonomi Udgiften til dækning af stormskade og istandsættelse kan tages fra "Andre formål" under haller og bygninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Plan- og udviklingschefen indstiller, at udgifterne efter stormskaden og istandsættelse af Sømandskirken ialt kr. excl. moms dækkes af "Andre formål" under haller og bygninger. Beslutning Indstillingen godkendes.

10 Side Ø Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til nyt Atletik Stadion Resumé Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af nyt Atletik Stadion. Sagsfremstilling Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af nyt Atletik Stadion på 3,700 mio.kr. I henhold til tidligere beslutning omkring Atletik Stadion på Byrådsmødet 26. Juni 2014 ansøges der om frigivelse af rådighedsbeløb på 3,700 mio.kr. Der er indgået aftale mellem Hjørring Kommune, HG Atletik og ENV Fonden, om at ENV fonden overfører det bevilligede beløb på 1,0 mio. kr til HG Atletik, direkte til Hjørring Kommune når projektet er gennemført. Dette sikrer den samlede anlægssum på 5,0 mio. kr inklusive de frigivne midler på 0,300 mio. kr. fra Byrådsbeslutningen 26. juni Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 797 af 3.juli 2012 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen. Økonomi Der er i budget afsat rådighedsbeløb til etablering af " faciliteter til breddeidræt, Park Vendia (løb, atletik mv.)" på 4,0 mio. kr. Der er i Byrådsbeslutning fra 26. juni frigivet 0,300 mio. kr til Atletik Stadion. Der ansøges om frigivelse af det resterende rådighedsbeløb på 3,700 mio. kr. Rådighedsbeløbet finansieres af de afsatte rådighedsbeløb til "faciliteter til breddeidræt, Park Vendia (løb, atletik mv.)".

11 Der er afsat rådighedsbeløb i budget 2014 på mio. kr., hvoraf der er frigivet 0,300 mio. kr i Byrådsbeslutningen 26.Juni Hjørring Kommune Side 11. Der er afsat rådighedsbeløb i budget 2015 på mio. kr. Der overføres fra ENV fonden tilskud givet til HG Atletik på 1,0 mio. kr til anlægsprojektet, således den samlede anlægssum er pålydende 5,0 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktionen indstiller, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 3,700 mio. til opførelse af nyt Atletik Stadion i Park Vendia. at anlægsudgiftsbevillingen på 3,700 mio. kr. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2014 og 2015 til "faciliteter til breddeidræt, Park Vendia (løb, atletik mv.)". Rådighedsbeløbet er på henholdsvis 1,2 mio. kr i 2014 samt på 2,5 mio. kr. i at det godkendes at overførsel fra ENV fonden på 1,0 mio. kr sker når projektet er fuldført i henhold til fondens retningslinjer. Beslutning Fritids-, Kultur og bosætningsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalg og Byråd at indstillingen følges.

12 Side P Talent og elitepolitik i Hjørring Kommune. Godkendelse af kommissorium Resumé Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har på møde d. 2. december 2014 besluttet, at igangsætte arbejdet med formulering af elitepolitik for idrætten i Hjørring Kommune. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget bedes drøfte og godkende kommissorium for Talent- og elitepolitik i Hjørring Kommune samt udpege et medlem til arbejdsgruppen. Sagsfremstilling Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget modtager hvert år ansøgninger fra folkeoplysende foreninger i Hjørring Kommune vedr. støtte til talent- og elitearbejdet i klubberne. På møde d. 2. december 2014 gennemgik Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget indkomne ansøgninger og i forlængelse af bevillingerne blev det besluttet at udarbejde en elitepolitik for idrætten i Hjørring Kommune. Af Hjørring Kommunes Fritids- og Kulturpolitik 2013 fremgår, at fritids- og kulturlivet skal være mangfoldigt. Der er både plads til bredde- og eliteidrætsudøvere, plads til børn såvel som ældre. Der arbejdes med særlige satsninger ud fra tesen om, at eliten er forbilledet for bredden, og bredden er fødekæde for eliten. Vedhæftet følger et udkast til kommissorium for proces omkring udarbejdelse af Elite og Talentpolitik for Hjørring Kommune. Hjørring Kommune godkendte 27. juni 2012 en Sponsorpolitik, som er retningslinier for markedsføring af Hjørring Kommune via sponsorater. Det kan være relevant at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter, hvorvidt Sponsorpolitik og Talent- og Eliteidrætspolitik skal kombineres. Lovgrundlag Eliteidrætsloven Kommunalfuldmagten (Sponsorpolitik)

13 Økonomi Der er i 2015 afsat 0,425 mio. kr. til talentudvikling. Hjørring Kommune Side 13. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Intet at bemærke. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser En eliteidrætspolitik vil støtte op om Hjørring Kommunes Sundhedspolitik, hvori fremgår, at Hjørring Kommune skal støtte op om, at kommunens borgere lever et sundt og aktivt liv. Bilag: Kommissorium for udformning af eliteidrætspolitik i Hjørring Kommune Bilag: Sponsorpolitik Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter og godkender kommissorium for Talent- og Elitepolitik. at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget udpeger et medlem til arbejdsgruppen for Talent- og Elitepolitik. Beslutning Kommissoriet godkendes. John Robert Larsen udpeges som medlem af arbejdsgruppen.

14 Side P Udpegning af deltagere i arbejdsgruppe vedrørende drift af Vendsyssel Teateroplevelseshus Resumé Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til udpegning af to politiske repræsentanter til en følgegruppen vedrørende drift og indhold i Vendsyssel Teateroplevelseshus. Sagsfremstilling På baggrund af Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets behandling af drifts- og lejeaftaler for Vendsyssel Teateroplevelseshus d.13. januar 2015 har Vendsyssel Teater fremsendt anmodning om, at der udpeges repræsentanter til en følgegruppe, der kan indgå i dialogen om drift og indhold i teateroplevelseshuset. Anmodningen er desuden fremsat i forlængelse af drøftelserne på temamødet med Vendsyssel Teaters bestyrelse. Konkret er der lagt op til, at der skal udpeges to politiske repræsentanter til følgegruppen og en repræsentant fra administrationen. Som første del af arbejdet i følgegruppen vil de politiske repræsentanter skull indgå i et seminar, der bliver arrangeret af Vendsyssel teater d. 1. juni Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til udpegning af de politiske repræsentanter. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser

15 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Hjørring Kommune Side 15. Plan- og Udviklingschefen indstiller, at der udpeges to repræsentanter fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget til følgegruppen vedrørende drift og indhold. Beslutning Sven Bertelsen og Michael Vajhøj udpeges.

16 Side A Eventuelt Sagsfremstilling Drøftes. Beslutning Intet.