UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Seniorordninger

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Seniorordninger"

Lise Michelsen
9 år siden
Visninger:

1 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Seniorordninger HSU 21. september 2015

2 Indhold 1. Rammer og retningslinjer Fastholdelse Seniorordninger (jf. cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger) Betalt frihed Fastholdelsesbonus Seniorudviklingssamtaler Seniorpakker Fleksible arbejdsvilkår Ændret jobindhold Ny arbejdsfunktion Ændret arbejdstid Gradvis tilbagetrækning Aftrapning i tid Aftrapning i charge (retræte)

3 1. Rammer og retningslinjer Dette notat er opbygget om to temaer, som beskriver seniorpolitiske redskaber: Fastholdelse Gradvis tilbagetrækning Frivillige fratrædelser er ikke omfattet af UCLs seniorpolitik. Frivillige fratrædelsesordninger kan anvendes i de situationer, hvor det vurderes, at personalereduktioner er eller forudses at blive nødvendige, og hvor det i den forbindelse vil være hensigtsmæssigt at fremme den frivillige fratræden (jf. cirkulæret om senior- og fratrædelsesordninger). Aftaler om frivillige fratræden, finansieres lokalt. Notatet tager primært afsæt i cirkulæret om senior- og fratrædelsesordninger fra Personalestyrelsen, men giver også forslag til fleksible arbejdsvilkår samt at inddrage Forebyggelsesfonden, som tilbyder støtte til såkaldte seniorpakker mv. Der etableres en central pulje, på kr som anvendes i forbindelse med indgåelse af senioraftaler. Der uddeles pr. år. En senioraftale kan maksimalt have en varighed på 3 år. Det betyder, at i år 4 er der igen til uddeling og så fremdeles. Kriterierne for at komme i betragtning til en senioraftale er jf. cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger varierende (alder, ansættelsesperiode, ugentlig timetal mv.) afhængig af aftales art. Såfremt der bliver behov for prioritering mellem ansøgningerne, drøftes dette i Strategisk Ledelse. Der bliver 2 årlige ansøgningsfrister. Administrationen af ansøgninger administreres af HR og Kommunikation, mens administrationen af senioraftalerne administreres af Økonomi og Personale. 2. Fastholdelse 2.1 Seniorordninger (jf. cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger) Betalt frihed University College Lillebælt kan til en medarbejder, der er fyldt 62 år, bevilge op til 1 dags frihed med løn pr. måned. Friheden kan afvikles som hele eller halve arbejdsdage, enkeltvis eller i sammenhæng samt som enkelttimer. Ansættelsesmyndigheden fastsætter efter drøftelse med medarbejderen afviklingstidspunkt og/eller afviklingsbetingelser Fastholdelsesbonus University College Lillebælt kan til en ansat, der er fyldt 62 år, bevilge en særlig fastholdelsesbonus, som kommer til udbetaling, hvis den pågældende udskyder sin fratrædelse indtil et nærmere aftalt tidspunkt. Hvis ansættelsen ophører før det aftalte tidspunkt, bortfalder fastholdelsesbonussen. Der kan dog fastsættes særlige vilkår for så vidt angår afsked, som er begrundet i stillingsnedlæggelse/bevillingsmangel. 3

4 2.2 Seniorudviklingssamtaler Ældre (min. 55 år) medarbejdere skal i forbindelse med MUS have tilbud om en seniorsamtale. Samtalen skal have fokus på fastholdelse (og dermed udvikling frem for afvikling ), og på medarbejderens ønsker og forventninger til sit arbejdsliv på både kort og længere sigt. Samtalen kan holdes som en integreret del af MUS, eller der kan holdes en selvstændig seniorsamtale. Udgangspunktet for en seniorsamtale bør være arbejdspladsens personalepolitik og seniorpolitik, og det afgørende er, at der er fokus på, om arbejdet og arbejdsforholdene for den enkelte ser eller skal se anderledes ud i takt med, at medarbejderen bliver ældre. Samtalen kan bl.a. indeholde: Nuværende og kommende arbejdsopgaver Motivation og anerkendelse Udviklingsbehov og udviklingsønsker Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen Seniorsamtaler bør ikke være en engangsforestilling, men kan afholdes med mellemrum, så der bliver mulighed for at justere medarbejderens karriereplan - alt efter ændringer i hhv. medarbejderens og arbejdsgivers ønsker og behov. 2.3 Seniorpakker Via Fonden til forebyggelse og fastholdelse, er det muligt at søge om tilskud til at få kortlagt og afklaret, hvordan seniormedarbejdere kan forblive på arbejdspladsen: ( Seniorpakken er en startpakke, som på tre seks måneder tilfører arbejdspladsen ressourcer til at gennemføre en række møde-, kortlægnings- og afklaringsaktiviteter med henblik på at fastholde de nuværende seniormedarbejdere og deres kompetencer. Det tager maks. seks måneder at gennemføre pakken. 2.4 Fleksible arbejdsvilkår Fleksibilitet i forhold til arbejdstid og organisering af arbejdet kan være alfa og omega, når det drejer sig om at motivere seniorer til at blive på arbejdspladsen. Fleksibilitet kan opnås på flere måder: Ændret jobindhold med mindre arbejdspres, mindre ansvar eller mindre arbejdsbyrde. Det er i denne forbindelse vigtigt at understrege, at ændringer i jobbet ikke er lig en forringet udgave af det hidtidige job, men i stedet et job tilpasset medarbejderens forandrede kompetencer og ambitioner. 4

5 2.4.2 Ny arbejdsfunktion med ændrede arbejdsopgaver. Jobrokering eller omplacering i virksomheden kan medvirke til, at medarbejderen udvikler sig og tilegner sig ny viden. Et eksempel på en ændret jobfunktion, er mentorstillinger, hvor senioren medarbejderen og oplærer nye medarbejdere og evt. giver konsulentbistand og vejledning på projekter Ændret arbejdstid hvor der ved ønske om nedsat tid kan oprettes deltidsjob evt. kombineret med mere fleksible arbejdstider, bedre muligheder for hjemmearbejde m.v. 3. Gradvis tilbagetrækning 3.1 Aftrapning i tid Etablering af seniorordning med aftrapning i tid forudsætter at medarbejderen i sammenlagt 10 år har været ansat inden for staten og folkekirken mv., og er fyldt 60 år. Arbejdstiden skal udgøre mindst 15 timer pr. uge. Der kan aftales supplerende pension. Det er ikke muligt at få lønkompensation for den nedsatte arbejdstid. 3.2 Aftrapning i charge (retræte) Etablering af seniorordning med aftrapning i job/charge forudsætter, at den ansatte efter ansøgning overgår til en lavere placeret stilling efter i de seneste 10 år at have været ansat på fuld tid i en stilling med ledelsesansvar eller arbejdsledelse eller i en tilsvarende krævende stilling inden for staten og folkekirken mv., og er fyldt 55 år. Der kan aftales supplerende pension, samt for en tidsbegrænset periode (op til 3 år) et personligt tillæg, der højst svarer til differencen mellem løn (excl. pension) i den hidtidige og nye stilling. 5

Relaterede dokumenter

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Senior- og fratrædelsesordninger

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Senior- og fratrædelsesordninger UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Senior- og fratrædelsesordninger HSU 15. juni 2015 Indhold 1. Rammer og retningslinjer... 3 2. Fastholdelse... 3 2.1 Seniorordninger (jf. cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger)...