Det selvejende Boligselskab FOLKEBO

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i Folkebo, afdeling 3, afholdt torsdag den 3. maj 2012 på Hotel H.C. Andersen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. John Lund blev enstemmigt valgt, og konstaterede herefter at afdelingsmødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning for Formand for afdelingsbestyrelsen Ole Stribolt Petersen aflagde beretning : "Panelet, afdelingsbestyrelsen: Dorthe og Lars; fra administrationen John Lund og velkommen til Jytte, som vi således har fået sat ansigt på her i aften ved ankomsten, og til sidst men ikke mindst Jan. Deltagere Antal: 83 personer af 97 tilmeldte repræsenterende 54 husstande. Fra-/indflytninger : 9 genudlejninger 2012 : 4 genudlejninger til dato Afdelingen Siden beboermødet i maj 2011 har der været afholdt afdelingsbestyrelsesmøder hver måned bortset fra juli, hvoraf det ene var det årlige regnskabs- og budgetmøde. I år har vi desuden haft et ekstraordinært beboermøde. Herudover har der været afholdt et ordinært repræsentantskabsmøde på boligselskabets kontor. Og så har formanden sammen med formændene for Folkebo s øvrige to afdelinger deltaget i 4 organisationsbestyrelsesmøder (tidligere betegnet som hovedbestyrelsesmøder). Referater af disse møder er løbende tilgængelige på Folkebos hjemmeside Postkasser Efter nogen dramatik og det ekstraordinære beboermøde i Hjallese Forsamlingshus lykkedes det at nå til enighed om individuelle postkasser. Langt de fleste nåede at få en postkasse sat op inden skæringsdatoen Jeg er ikke sikker på at museumsinspektør Henrik Harnow, som stod for efterårets folkevandring med afslutning i Folkebo, vil bifalde resultatet. Han lagde ikke fingrene imellem i kritikken af de individuelle tiltag i afdeling I. Men det er en helt anden snak. Renoveringsrunde Årets renoveringsrunde blev en succes med 20 tilmeldinger heraf 17 som ønskede isolering af loftet, jeg håber at det kunne mærkes i den kolde vinter. Vi gentager tilbuddet om frivillig renoveringsrunde i år, administrationen sender materiale ud efter sommerferien.

2 Facademaling. Afdelingsbestyrelsen har indledt forhandlinger med ingeniørfirmaet Balslev med henblik på at få udarbejdet tilbudsmateriale. Ingeniørfirmaet har ved et første udkast signaleret en større udgift end afdelingsbestyrelsen havde forventet. Årsagen skal findes i forventning om bedre kvalitet end ved sidste runde. Vi vil opdele udbuddet i enkeltdele og på baggrund heraf træffe beslutning om eventuelt at udskyde de mindst krævende flader til senere. Havesyn Havesynet i efteråret gav anledning til enkelte påtaler og senere blev der udpeget nogle af de største træer til fældning. Diverse påtaler Desværre har det været nødvendigt i nogle tilfælde at udsende diverse påtaler. Det kan ikke siges tydeligt nok at et meget stort flertal ønsker acceptable visuelle omgivelser og en adfærd, som vi alle kan leve med. Jeg synes ikke det er rimeligt at ganske få ikke kan holde udendørsarealerne, så vi andre kan holde ud at se på det eller at andres opførsel gang på gang giver anledning til gener for naboerne. Men vi er da heldigvis stort set forskånet for uro her i afdelingen, men hvis I oplever at det sker, så skal det indberettes skriftligt til administrationen (gerne evt. med flere medunderskrivere). Det er vigtigt for senere evt. retslige handlinger, at der foreligger skriftlig dokumentation i sagen. Det er os magtpåliggende at Folkebo er og vedbliver at være et godt sted at bo. Selskabet Administrationen Henry Larsen, som i mange år har været forretningsfører for Folkebo, meddelte sidst på året, at han ønskede at gå på pension. Han har derefter pr solgt ejendomsadministrationen til John Lund og René Larsen, som fortsætter i de samme lokaler under navnet Domhusgaarden Ejendomsadministration med John Lund som ny forretningsfører for Folkebo. Ejendomsadministrationen har indgået en aftale med en yngre advokat om juridisk bistand. Forsikringer Boligselskabets forsikringsmægler har oplyst, at grundet bl.a. sommerens skader fra skybrud mv, vil det ikke være fordelagtigt af lave udbud på ejendomsforsikringer på nuværende tidspunkt. Det er dog noget som bestyrelsen løbende har under overvejelse. Afslutning Tillykke til den nydannede ejendomsadministration, som jeg er sikker på vil levere en fortsat meget kompetent administration og en ligeså rådgivning. Tak til Jan for dit arbejde og tjenstvillighed. Hermed har jeg afsluttet min 18. og sidste formandsberetning, efter 20 år i afdelingsbestyrelsen vil jeg gå på 'efterløn'. " Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt uden afstemning.

3 Ole Stribolt Petersen modtog stor applaus for sit mangeårige arbejde i afdelingens bestyrelse. 3. Forelæggelse af regnskab for Regnskabet for 2011 blev gennemgået og enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af forslag til budget for Budgettet for 2013 blev gennemgået. Birgit Tjerrild, Lembecksvej 9, foreslog nedsættelse af henlæggelser til vedligeholdelse for at fastholde huslejen uændret. John Lund oplyste, at henlæggelserne baseres på 10 års drift- og vedligeholdelses-planer som årligt ajourføres i et samarbejde mellem afdelingsbestyrelse og administration. Der er ikke belæg for at henlæggelserne på nuværende tidspunkt kan nedsættes. Budgettet blev herefter godkendt uden afstemning. 5. Indkomne forslag. a. Erling Bloch, Henrik Hertz Vej Carport ud til Skovgyden. Forslaget blev debatteret. Herunder flere indlæg om trafiksikkerhed ved hhv. udkørsel til Skovgyden og ved almindelig parkering på Skovgyden. Forslaget blev herefter bragt til skriftlig afstemning, og vedtaget med 54 stemmer for og 40 mod. For opførsel af carport gælder samme regler som for andre bygninger i have mv. Dvs. beboere der ønsker, at opføre carport med udkørsel til Skovgyden skal indsende ansøgning til boligselskabet vedlagt målfaste tegninger og beskrivelse af materialer mv. Bestyrelsen blev opfordret til at lave forslag til carportens udformning og placering til indarbejdelse i ordens- og vedligeholdelsesreglementet på samme vis som med terrasserne. Bjarne Caspersen, Henrik Hertz Vej 8, opfordrede bestyrelsen til at undersøge muligheden for at forbedre indretningen af nuværende p-pladser, så der evt. kan parkeres flere biler. F.eks. kan elever fra arkitektskolen lave et oplæg som del af en projektopgave. 2. Udhæng over hoveddør. Forslaget blev debatteret og herefter bragt til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev ikke vedtaget.

4 b. Fra Bodil Siersbæk, Henrik Hertz Vej Undersøgelse inden næste afdelingsmøde om bevarelse af nuværende tag som undertag. Forslaget blev debatteret og bragt til skriftlig afstemning. Forslaget blev ikke vedtaget. 48 stemmer for og 51 mod. 2. Pålægge bestyrelse at fremlægge forslag på næste afdelingsmøde om nyt tag med solceller. Forslaget blev debatteret og herefter bragt til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget ved stort flertal. c. Fra Lars Sørensen, Henrik Hertz Vej Opstart af beboergruppe Lars Sørensen motiverede sit forslag. Irene Høghsberg, Paludan Müllers vej 11, opfordrede til mere socialt samvær og sociale aktiviteter. Det blev blandt andet oplyst, at beboere på Paludan Müllers Vej har stor glæde af deres årlige sommerfest. Helene Boile Kristjansen, Henrik Hertz vej 9, henstillede til, at fællesarealerne ikke omdannes til en festplads, og at der ikke afholdes aktiviteter der er til gene for de, der bor ud til fællesarealerne. John Lund oplyste, at beboere i afd. 2 for nogle år siden har lavet et tilsvarende initiativ for alle 3 afdelinger, kaldet Folkebo-kontakten. Der afholdes blandt andet fælles gåture, bowling og golf. Aktiviteter, kontaktoplysninger mv. kan ses i opslagstavle på butikstorvet. Peter Brandt, Blichersvej 5, oplyste at han gerne vil hjælpe til vedr. planlægning og afvikling af arrangementer. Yderligere interesserede kan rette henvendelse til Lars Sørensen, Henrik Hertz Vej Mere opsparing til forbedringer. Lars Sørensen meddelte, at han trak sit forslag tilbage og henviste til budgettet. 3. Beplanting udendørs. Lars Sørensen meddelte, at han trak sit forslag tilbage. Bestyrelsen har gennem flere år, sammen med afdelingens gartner, lavet sanering/fornyelse af områdets beplantninger, sådan at der løbende sker en udskiftning af træer mv i området.

5 Beboere der finder enkelte træer generende kan rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen, som så vil medtage forholdet ved næste gennemgang af området. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Dorthe Schmidt (Blichersvej 29) blev valgt som formand for afdelingens bestyrelse. Suppleant Lars Sørensen (Henrik Hertz Vej 36) indtræder i bestyrelsen for resten af Dorthe Schmidts valgperiode på 1 år som bestyrelsesmedlem. Finn Petersen (Henrik Hertz Vej 2) blev valgt til bestyrelsen, med 85 stemmer, mod 17 stemmer til Tina Frellesen (Blichersvej 39). Bodil Siersbæk (Henrik Hertz Vej 14) blev valgt som suppleant til bestyrelsen med 69 stemmer, mod 34 stemmer til Tina Frellesen (Blichersvej 39). 7. Eventuelt. Bjarne Caspersen, Henrik Hertz Vej 8, takkede Ole Stribolt Petersen for han store indsats i bestyrelsen. Bjarne Caspersen, Henrik Hertz Vej 8, opfordrede til at indhente tilbud fra et tysk firma til maling af afdelingens huse,for at opnå en væsentlig besparelse på udgiften. Marianne Frost, Blichersvej 79, opfordrede til at støtte det danske erhvervsliv, og derved bidrage til beskæftigelse af danske håndværkere. Birgit Tjerrild, Lembeckesvej 9, spurgte om et beboerhus på den gamle vandværksgrund. John Lund oplyste, at der pt. ikke arbejdes med sådanne planer. Birgit Tjerrild, Lembeckesvej 9, spurgte endvidere om bestyrelsens valg af lokaler til afvikling af afdelingsmødet. Dorthe Schmidt oplyste, at afdelingsbestyrelsen har valgt forsat at anvende nuværende lokaler, da det vil være vanskeligt at være så mange i Hjallese Forsamlingshus. Da ingen herefter ønskede ordet blev mødet hævet. Dirigent John Lund