Alle skaber overblik over egen kalender og tid i eksamensperioden, til en fælles gruppe kalender.

Transkript

1 6. maj 2013 mandag Præsentation af eksamensprojekt Gruppemøde Aftale projektforløbets første uge Deadline for problemformulering mandag den 13. maj Alle genlæser projektbeskrivelsen til mødet tirsdag og gør sig nogle tanker og ideer om projektets udførelse samt et muligt produkt. På mødet tirsdag, vil alle vores ideer blive præsenteret og samlet i en idebank til videre ideudvikling. Alle skaber overblik over egen kalender og tid i eksamensperioden, til en fælles gruppe kalender. Ole sender mail med gruppemedlemmer Planlagte møder i uge 19 Tirsdag kl Jonna og Claus møder kl , Sergio kl og Ole kl Onsdag kl Sergio og Claus er til test kl

2 7. maj 2013 tirsdag Udarbejdelse af samarbejdsaftale Gennemgang af forrige projekt Klarlægge rettelser til genaflevering Fordeling af arbejdsopgaver Drøfte samarbejdsaftale og godkende indhold (forventningsafstemning) Præsentation af ideer til produkt (Ide bank / brainstorm) Onsdag imens Sergio og Claus er til test udfører Ole og Jonna de manglende punkter i det tidligere projekt. Samarbejdsaftalen blev godkendt af alle. Ved alle møder vil der være en dagsorden der skal følges. Claus er ansvarlig for denne og vil bevare overblikket over møder og proces i projektforløbet. Referat føres på dagordenen. Referent vælges fra møde til møde. Jonna er ansvarlig for rapporten og skal sikre at alle punkter er med, samt udformning af visuelt layout og sammenfatning af færdige tekstafsnit, billeder og bilag. Ole assisterer ved typografi og tekst. Idebank består af djævlespil, skattejagt og hacky sack. Kampagne med konkurrencer. Upload af video vi mobiltelefon eller på skattejagt via mobiltelefon. Videokampagne med hakisak kombineret med dans. Udfordring er målgruppe hvem rammer vi? rammer vi alle? Køn? Alder? Type (sport, pop, nørd)? Alle tænker videre over de præsenterede ideforslag til produkter og udformning af projektet. Jonna tilretter rapport (tidligere projekt) Ole skriver tekst Personfølsomme oplysninger (tidligere projekt) Claus uploader genaflevering på fronter (deadline onsdag kl ) Claus renskriver samarbejdsaftalen (Ole tog over)

3 8. maj 2013 onsdag Drøfte idebank nye ideer? Ideudvikling? Arbejde med tidligere projekt Deadline for genaflevering onsdag kl Problemformulering Valg af ide/produkt udformning af kampagne Hacky sack blev foreløbigt valgt som favorit til produkt. Ideen er hacky sack kombineret med dans. Kampagnen er videoer med breakdancer der leger med hacky sack. Stemningen er som udgangspunkt street og streetbattle. Målgruppen er år primært drenge. Der overvejes flere kampagnevideoer med anden stemning rettet mod andre målgrupper. Forslag om international organisation (kræftramte børn) i samarbejde med et stort internationalt brand (Nike) og en hacky sack producent (opdigtet), i gang sætter en kampagne der sætter fokus på børns sundhed og bevægelse. Produktet skal igennem en kampagne skaffe penge til organisationen og Nike skal brande kampagnen. Producenten producerer special hacky sack til kampagnen med Nike som logosponsor. Producenten producerer yderligere almindelige hacky sack til køb i legetøjsbutikker. Kampagnen er international, men lanceres i forskellige lande inkl. Danmark. Alle gentænker problemstillingen og kommer på næste møde med kritiske spørgsmål og bemærkninger. Aftalt møde fredag. Joanna, Ole og Claus har mulighed for at mødes og drøfte en problemformulering og klarlægge interessenter i kampagnen. Research i Nike s officelle målgruppe og interesse Research i internationale organisationer Søge netværk for mulige gode breakdancere til brug i kampagnevideo Claus skriver ud om møde fredag

4 10. maj 2013 fredag Klarlægge interessenter Præcisere problemformulering og målgruppe Planlægge gruppemøder i uge 20 Mødetider må være som udgangspunkt, da vi ikke kender projektets omfang før efter at projekt er brudt op i opgaver. Herefter kan vi fordele opgaver og få et overblik over hvilke opgaver der skal gøres i fællesskab og hvilke der er individuelle. Vi har ændret projektstrategi fra at sætte fokus på børns helbred til at sætte fokus på salg af et produkt. Hovedformålet med projektet er at udvikle en reklamekampagne for en international virksomhed der ønsker at sælge et bestemt produkt til den yngre målgruppe. Fortolkningsspørgsmål. Valgt produkt er Nike Air til børn. Skoen fås i flere varianter og farver. Både til drenge og piger, den sporty type og skater typen. Skoen egner sig godt til Hacky Sack, da konstruktionen af skoen er hård med store flader. Nike producerer en Hacky Sack til kampagnen. Nike er en stor international virksomhed med et stærkt brand. Målgruppen er sport og kan kædes godt sammen med leg og konkurrence. Hacky Sacken benyttes i reklamekampagnen til at ramme børnene som målgruppe og ved at udnytte hacky sacken som dille til øget salg. Fokus på børns udvikling og sundhed benyttes i reklamekampagnen til at "ramme" forældrene som målgruppe, så de køber skoen til deres børn. Næste møde er mandag kl Der skal arbejdes med WBS/PBS, sprintlog og estimat. Projektformuleringen skal færdiggøres. Deadline for aflevering er mandag 13. maj kl Alle læser samarbejdsaftale, som er underskrevet af alle parter Claus skriver ud om møde mandag og laver dagsorden Jonna kigger på udviklingsmodeller Sergio laver interessentanalyse

5 13. maj 2013 mandag Status på projektforløb (hvor langt er vi) Interessent analyse til godkendelse (Sergio) Project Break Down + Work Break Down Endeligt valg af produkter og leverencer, samt udviklingsprocesmodel Estimering af tid, ressourcer og økonomi Udformning af Sprintlog og fastlægge gruppemøder Opgave og ansvarsfordeling Sammenfatning af projektformulering Interessent analysen blev gennemgået og et par ændringer og tilføjelser kom med. Denne skrives færdig af Sergio og opstilles til aflevering med problemformuleringen. Jonna havde undersøgt udviklingsmodeller. Vi valgte at tage udgangspunkt i incremental modellen / Scrum model som udviklingsmodel. Jonna skriver og bringer en visuel model til aflevering sammen med problemformuleringen. Modellen tages op til overvejelse senere i forløbet. Sergio pointerede valg af produktkampagne. Ikke som et specifikt Nike produkt, men Nike som brand og varemærke. Det blev besluttet at kampagnen skal handle om Nike og salg af en bred vifte af produkter. En promotionkampagne, hvor Nike har valgt målgruppe, merchandise og ønsker at appellere til børns bevægelse og leg i det fri. Projektet blev præciseret og en projektformulering blev defineret. Nike som hovedinteressent. Hacky Sack som merchandise produkt i en promotionkampagne henvendt til børn og unge i alderen år. Nike ønsker samtidig at synliggøre sin CSR ved at sætte fokus på børns sundhed og udvikling igennem leg. En PBS blev udført i fællesskab Vi skal udvikle kampagnen som skal indeholde en kampagnevideo og en online konkurrence, samt diverse trykte medier, såsom plakater og flyers. Projektplanen blev besluttet udsat til tirsdag, da det meste af tiden gik med at finde frem til en problemformulering. Denne blev ikke godkendt ved møde med Ivan, der manglede indhold og en beskrivelse af produktet og metoden.

6 Efter analyse af produktet Hacky Sack, blev det besluttet at omdøbe produktet til Nike footbag, da Hacky Sack er et beskyttet varemærke. Sergio færdiggør interessent analysen Jonna skriver om valg af udviklingsmodel Ole beskriver Hacky Sack og QR kode Claus samler problemformulering, interessent analyse, udviklingsmodel og sender til Ivan Claus kigger på MS Project som management værktøj Aflevering af projektformulering. Deadline 23.59

7 14. maj 2013 tirsdag Status på problemformulering Evt. justering og endelig godkendelse (møde med Ditlev) Gennemgang af MS Project og Sprintlog Work Break Down Præcisering af produkter og leverencer, samt genovervejelse af udviklingsprocesmodel Estimering af tid, ressourcer og økonomi Udformning af Sprintlog og fastlægge gruppemøder Opgave og ansvarsfordeling Status på problemformuleringen var ikke modtaget fra Ivan. Møde med Ditlev blev arrangeret og han gav en rigtig god vejledning. Problemstillingen var i orden og blev godkendt, men problemformuleringen (spørgsmålet) var ikke præcis nok. Der manglede en definition af hvad, hvem til og hvordan. Problemformuleringen blev justeret og godkendt. Alt blev ligeledes sendt på mail til Ditlev. Gennemgang af MS Project hvorefter det blev besluttet at benytte Sprintlog (excelark) i stedet, da MS Project kun kan køre på PC. Kun 1 person i gruppen har PC, resterende har Mac. En grundig udførelse af WBS blev gennemført. Projektet blev opdelt i arbejdsopgaver/tasks, samt leverencer og delleverencer. Kampagneprodukterne blev præciseret. Estimering og ressourceallokering udsættes til onsdagens møde. Det blev besluttet at holde fast ved 3 gruppemøder i denne uge. Torsdag og fredag afsat til individuelle arbejdsopgaver som fordeles i forbindelse med mødet onsdag, hvor den samlede visuelle identitet for hele kampagnen fastlægges. Sergio og Jonna startede på den visuelle identitet. Foreløbige ide er breakdance, street og sport/leg. Claus kigger nærmere på Sprintlog og opstiller arbejdsopgaver/tasks Sergio kontakter breakdancer til mulig kampagnevideo

8 15. maj 2013 onsdag Sprintlog + Estimering af tid og ressourcer Definere Design Brief Kampagnevideo, plakater, bannere og flyers Drøfte omfang af trykte medier Storyboard Aftalen med en breakdancer kom i hus tirsdag aften, hvilket gjorde en prioritering af kampagnevideoen høj. Estimering af tid og ressourcer blev igen udsat. Definition af design brief blev prioriteret som første punkt på dagsordenen. En visuel identitet blev drøftet for hele kampagnen. Valg af farver og stemning. Alle kampagneprodukter blev gennemgået, kampagnevideo, plakater, flyers og online banner. Storyboard for kampagnevideoen blev klarlagt og location blev valgt. Optagelserne bliver foretaget fredag formiddag mellem Sergio står for optagelserne. Jonna assisterer ved optagelserne. I løbet af weekenden skyder Sergio nogle billeder til brug på plakater og flyers. Produktion af plakater og flyers blev drøftet. Det blev besluttet at leverencen skal bestå af plakater og flyers. Plakater i A3 format med farve og flyers i 1/3 del A4 med farvetryk på begge sider. Jonna laver moodboard og tegner storyboard Sergio forbereder preproduction (scener og location) Sergio påbegynder redigering og klipning i weekenden Ole undersøger pris på produktion af trykte medier Claus samler ugens møder og danner overblik over næste uges opgaver

9 21. maj 2013 tirsdag Status på projekt + gennemgang af projektplan Estimering af tid og ressourcer Opgave fordeling Definere konkurrencen og præmier Regler for deltagelse og hvad man skal gøre Tekst på plakater, flyers og online bannere Hver en opgave i WBS en blev estimeret med tid og ressourcer. Dette føres ind i projektplanen til dannelse af overblik over projektforløbets sidste fase. Videoen blev færdig henover weekenden. Den blev gennemset og præsenteret for uofficielle testpersoner. Kritikpunkter var brandkonflikt (adidas/nike), footbag ikke tydelig nok og videoens længde. Brugen af footbag i videoen blev løst ved ny klipning, så den nu fremtræder oftere. Det blev besluttet at gennemføre en test på målgruppen, særligt med henblik på videoen. Billeder til plakater og banner mangler, men der udarbejdes udkast til skitse for plakat. Implementeringsplan og kampagneplan blev drøftet. Omfanget og løbetid, samt anvendelse af tv reklame. Reklamebudgettet til tv blev aftalt til 2 mio. kr. hvorfra et fiktivt tilbud udarbejdes. Konkurrencens proportioner blev drøftet og regler omkring oprettelse af konkurrencer på facebook blev præsenteret. Dette satte begrænsninger for konkurrencens afvikling. Regler for deltagelse, krav til deltagelsen, præmier og generel afvikling. Dette blev ikke endeligt defineret og udsættes til senere gruppemøde. Jonna udarbejder skitse på plakat og website deadline torsdag den 23. maj Ole digter overslag på tvreklame budget (2 mio. kr.) Claus opdaterer projektplan med estimater og ressourcer Claus undersøger nærmere om konkurrenceafvikling

10 23. maj 2013 torsdag Status på projekt Drøfte problemstilling ang konflikter i videoen (justering og godkendelse) Testning Konkurrenceproportioner Fremvisning af digital skitse Plakat, flyer, banner og website Drøftelse af design + forslag til justeringer Implementeringsplan (kampagneplan) Planlægge responsive design til websitet Skitse og layout Vi fastholder Nike som interessent trods konflikt i videoen. Adidasmærke censureres på startbilledet på videoen og tekst tilføjes for at dokumentere at videoen er et eksamensprojekt og en prototype. Konflikten beskrives ligeledes i rapporten. Video godkendt. Videoens længde fastholdes eftersom den i første omgang benyttes online. Ved tv reklame udarbejdes en kortere udgave. Dette skal fremgå af rapporten. Testen fastsættes til gennemførelse mandag den 27. maj kl Tanken er at have prototyper på plakat og website klar inden testseancen. Spørgeskema udarbejdes. Konkurrencen afvikles over en periode fra midten af juni til midten af august. Konkurrencen lægger op til kreativitet af alle former, blot footbagen indgår i tricket/movet. Videoen skal være på mellem 2 3 minutter og skal indeholde deltageren selv der aktivt foretager sig noget med en footbag. Præmiering foregår efter en trinskala i forhold til antal facebook likes af deltagerenes videoer. 300 likes udløser en gratis nike footbag som kan købes på nikeshoppen. 600 likes udløser en rabatkode på 30% til nikeshoppen. Ved konkurrencens udløb præmieres den video med flest likes med hovedpræmien. Den praktiske afvikling af konkurrencen er endnu ikke bestemt. Dette kan foregå over facebook via en særlig app, dog koster denne penge at benytte, hvilket er vores begrænsning. Alternativ overvejes. Tv reklame budget blev præsenteret og implementeringsplan godkendt.

11 Billeder fra fotosession en blev præsenteret, men afviger fra plakatskitsen. Billederne benyttes til banner og flyers, og udsnit fra videoen fritlægges til brug på plakat. Nye skitser udarbejdes. Website skal primært fokusere på smartphone. Websitet skal derfor optimeres til 3 skærmstørrelser (computer og smartphone vertical/horisontal). Ny skitse udarbejdes. Billedredigering og exportering til brug på banner og flyer Sergio Fritlægning af billedudsnit fra video til brug på plakat Ole Produktion af plakater, flyers og online banner Jonna (deadline mandag den 27. juni) Mockup for website Claus (deadline mandag den 27. juni) Spørgsmål til test Sergio (deadline mandag den 27. juni)

12 27. maj 2013 mandag Status på projekt Prototype (valg af prototype) Rapport (valg af rapportform) Færdiggøre offline medier (JG+SC) Godkendelse og prøveprint Kodning af website og evt. online rapport (CB+OH) Spørgeskema til testseance Planlægge testseance Ny drejning i projektet og ny dagsorden fulgt. Det blev besluttet at udskyde testen til efter aflevering af projektet (jf. projektbeskrivelsen). Formålet er at teste hele kampagnen af en omgang og medtage testresultatet til eksamen. Dette nævnes i rapporten. Afviklingen af konkurrencen blev besluttet afviklet på eget udviklet website, hvortil uploadning af deltagernes videoer skal foregå. Websitet skal fungere som et konkurrencesite med oplysning om konkurrencens omfang og administration af videoer, formularupload, facebook connect og facebook likes. Dette er tænkt som en prototype, hvor flere af funktionerne blot vil være indikationer. En skitse blev fremvist og arbejdet videre med. Fritlagte billeder til brug på plakat fungerede ikke. Nyt forslag til plakat og banner blev præsenteret og arbejdet videre med. Rapportform blev valgt til onlinerapport med samme design som hovedsitet. En skitse blev udarbejdet og godkendt som mockup. Gruppemøde blev afsat til hver dag hele ugen, mandag torsdag fra Deadline for aflevering af projekt er fredag kl Færdiggørelse af plakat og banner Jonna

13 Informationsdesign (trin for trin sketchs) Jonna Websitelogo (nike footbag) Sergio Konkurrencebetingelser Sergio Kodning af formular til videoupload Ole Kodning af rapport (grundsite) Ole Kodning af website Claus Opsætning af server Claus

14 28. maj 2013 tirsdag Status på projekt Website mangler og justeringer? Onlinerapport? Produktion Website samt grafikelementer Onlinerapport, godkendelse af layout (typografi og farver) Layout for website og onlinerapport blev godkendt og der blev arbejdet videre med udviklingen af disse. Grafikelementer til websitet (logo, banner, trin for trin, trailer icon, video thumbnails, baggrunde) blev færdigarbejdet og implementeret på websitet. Formularen blev justeret og valideringskoden testet. Godkendt. Plakattekst blev drøftet og godkendt som færdig. Kodning af website (implementering af formular) Claus Justering af trailer icon samt trin for trin Jonna STP segmentation targeting positioning Sergio Kodning af onlinerapport Ole CSR Ole

15 29. maj 2013 onsdag Status på projekt Færdige produkter? Færdig rapportindhold? Gennemgang af website Fejl og mangler udbedres Rapport Overblik over indhold (flowchart) Opgavefordeling (tekstindhold) Video færdig og godkendt Plakat færdig og godkendt Banner færdig og godkendt Flyer mangler Website under udarbejdelse Der blev taget endelig beslutning om at anvende Scrum/Sprint Backlog som hovedmodel med WBS som understøttende dokument til beskrivelse af arbejdsopgaverne i sprint backlog en. Den tilpasses så den viser korrekt Burndownchart. I rapporten beskrives anvendelsen af disse værktøjer og arbejdsprocessen. Rapportens struktur og indhold blev gennemgået for at skabe overblik over færdigt indhold og mangler, samt organisering af rapporten. Til det blev der udarbejdet et flowchart til at kode onlinerapporten efter. Da der fortsat er en del tekstmateriale til rapporten der endnu ikke er helt færdigt, blev det besluttet at prioritere rapporten frem for produktet. Fejl og mangler i produktet udsættes derfor til efter rapportens færdiggørelse og evt. efter aflevering. Sitemap, sider og undermenuer for onlinerapport (klargøring af rapport) Ole Konkurrencebetingelser justeres Ole Udviklingsmodel justeres Jonna Storyboard færdig Jonna

16 Implementeringsplan tilpasses Jonna Designbrief samling af noter Jonna Designargumentation for web, plakat, banner og flyer (visuel) Jonna Kravspecifikationer færdiggøres Sergio AIDA genbruges og tilpasses Sergio Risicoanalyse Sergio Testning og spørgeskema Sergio Opdatering af logbog + dagorden for torsdag Claus Kodning af hovedmenu til rapport Claus Sprint backlog + WBS justeres Claus o Argumentation for responsive design Claus (dette er ikke løst)

17 30. maj 2013 torsdag Status på projekt Mangler i rapporten? Mangler i produktet? Justering af problemformulering (produkter) Forslag til fremtidige forbedringer (til brug i konklusion) Rapport kodes færdig Gøres klar til indsættelse af indhold Rapportindhold indsættes Tekstmateriale Billeder, figurer, grafer tilpasses Upload af rapport til server nike.cbuus.dk/rapport Test af navigation + evt. udbedring af fejl Overblik over mangler i rapport og produkt blev gennemgået og uddelegeret til færdig udarbejdelse. Problemformuleringen blev justeret. Fremtidige forbedringer blev diskuteret og en liste med punkter blev udarbejdet til næstkommende sprint. Det blev besluttet at udvalgte punkter vil blive udført i kommende uge. Tekstforslag og placering på sitet ud fra screendumps, vil blive forberedt. Samt optimering til smartphone og forbedring er diverse små stylingfejl. En billedkollage til rapporten blev udarbejdet og billedmateriale, samt tekst materiale blev samlet til indsættelse i rapporten. Rapporten blev kodet færdig med hovedmenu. Undermenu og overskrifter blev tilrettet. Det blev besluttet at mødes i kommende uge og gennemgå rapportindhold, samt planlægge udbedring af mangler i online rapport og produkter. Gruppemøde aftales nærmere. Aflevering på fronter sker fredag morgen.

18 Kollage til brug på rapportforside Jonna Konklusion og refleksion Sergio Logbog opdateres og uploades i rapporten Claus PDF af konkurrencebetingelser til upload på website Zip fil med materialer (kampagne produkter) Claus Aflevering af projekt på fronter Claus o Claus indkalder til gruppemøde o Website udfærdiges med nødvendige mangler Claus