Budgetsamråd. Onsdag den 7. september 2016 kl i Ørting sognegård

Transkript

1 Budgetsamråd Onsdag den 7. september 2016 kl i Ørting sognegård Dagsorden 1. Himlene herre 2. Indledning ved provsten Tilbageblik på 4 begivenhedsrige år 3. Menighedsrådsvalg 2016 Er vi klar til opstillingsmødet? 4. Hvordan kommer de nye MR godt i gang? Velkomst og seminar Kurser for formænd, næstformænd, kasserere, kontaktpersoner og kirkeværger 5. Reformationsjubilæum Budget 2017 Odder Provstis økonomi i hovedtal Ligning til drift Ligning til anlæg 7. Evt. 8. Nu går solen sin vej Odder Provsti, Kirkesti 5, 8300 Odder - Tlf.: odder.provsti@km.dk

2 Reformationsjubilæum Lutherske konfirmander 16-17: Studietur til Haderslev, Nordens Wittenberg Filmaften med Luther-film Teater i Gosmer kirke: Katharina munkens brud Skole-kirkeprojekter på vej, v. kirke- og kulturmedarbejder Kirkehøjskole med foredrag Hvad betyder Luther for sang og musik i dag? Den danske Salmeduo d i Odder Sognekirke Nutidigt teaterstykke: v. Teater Svalegangen, Aarhus Domkirke Arbejdstitel: Befri gudstjenesten, Februar 2017 Reformationens betydning i de nordiske lande, foredrag i samarbejde med Foreningen Norden, 22. februar 2017

3 Menighedsrådsvalg 2016 Menighedsrådsvalg 2016 datoer september: Bekendtgørelse fra prædikestolen og i de lokale aviser af regler for opstilling og indgivelse af kandidatlister. Eventuelt annoncering af dato for opstillingsmøde. 13. september: Opstillingsmøde september kl. 19 Indlevering af kandidatlister 3. oktober Sidste frist for at skrive kandidatlister ind i kandidatsystemet 11. oktober Aflysning af valget, hvis der kun er en gyldig kandidatliste. 1. november Frist for aflevering af særlig stedfortræderliste Dato for afstemningsvalg: 8. november Dagsorden til orienteringsmøde 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Menighedsrådets opgaver og kompetencer 4. Redegørelse for menighedsrådets arbejde siden sidste menighedsrådsvalg 5. Redegørelse for kommende opgaver for menighedsrådet 6. Redegørelse for reglerne for opstilling af kandidatlister og afvikling af valget Forslagets pkt. 4, 5 og 6 er obligatoriske at behandle på mødet. Dagsorden til opstillingsmøde 1. Valg af stemmetællere 2. Opstilling af kandidater til menighedsrådet a) Navneforslag b) Præsentation af kandidater til menighedsrådet c) Debat og mulighed for spørgsmål til kandidaterne d) Afstemning 3. Meddelelse af afstemningsresultatet 4. Valg af stillere (mindst 5, højst 15) 5. Aftale mellem kandidater og stillere om supplering af kandidatlisten 6. Eventuelt Se mere på DAP en under VALG

4 Velkommen til de nye menighedsråd Velkomst til de nye menighedsråd 15. november 2016 kl i Odder Kirkecenter. Velkomst Præsentation af Aarhus stift ved stiftskontorchef Jette Madsen Præsentation af Odder provsti Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads Menighedsrådsarbejdet, kom godt i gang Stiftskontorchef Jette Madsen Provstiudvalget står for denne velkomstaften. Menighedsrådene vil modtage invitation efter opstillingsmødet. Tilmelding er ikke nødvendig, da vi regner med at de fleste kommer. Kurser for formænd, kasserere. I perioden januar til marts 2017 udbyder distriktsforeningen kurser for formænd, næstformænd, kasserere, kontaktpersoner og kirkeværger. Information om kurserne vil blive fremsendt til menighedsrådene når datoerne er fastlagt. Seminar for menighedsrådsmedlemmer Den marts 2017 afholdes der seminar på Pejsegården for alle menighedsrådsmedlemmer. Formålet med seminaret er at vi alle lære hinanden at kende, at vi får et par gode indspark. Invitation vil blive fremsendt når programmet er klar.

5 Foreløbigt Budget 2017 Hovedtal for Odder Provsti Foreløbigt budget for Odder Provsti i hovedtal Budget 2017 Udskrivningsgrundlag: Anslåede indtægter i ligning: Mellemregning med kommune Frie midler til drift Indtægter i alt Udgifter: Landskirkeskat Stiftsbidrag Provstikassen Samarbejdsprojekter i provstiet: Fælles regnskabskontor Provstikurser, præster Folkekirkeinfo Reformationsjubilæum Kurser for MR Energimærkning og opfølgning Arbejdsmiljø I alt landskirkeskat, bidrag, PUK og samarbejder Til rådighed herefter Ligning til drift Budgetreserven (max. 5 % af ligning) Afdrag på stiftslån Afdrag 5% lån Ligning til anlæg (eksl afdrag) Anlæg i alt (mål = 14-15%) I alt landskirkeskat, drift og anlæg Ikke fordelte midler Afdrag og anlæg i alt %:

6 Budget 2017, endelig ligning Sum af Løn Sum af udgift Sum af Indtægt Sum af Saldo Ligning Regulering Finansieres Ligning til af frie midler drift afrundet Kirkekasser Gosmer- Halling Ligning til anlæg Gylling Alrø Gylling-Alrø Hundslund Torrild Hundslund- Torrild Odder Randlev- Bjerager Saxild Tunø Ørting- Falling Ørting- Falling i alt Provstiet Reguleringer: Anlæg: a) budgetbidrag større end rammen. Odder og Hundslund. Kapel, Odder NY kirkegård: b) indgåelse af samarbejdsaftaler vedr. kirkegård eller præstegårdshaver. Alrø, Hundslund og Ørting-Falling Dige Odder Gl. kirkegård: c) Alrø er reguleret med kr. vedr. samarbejde samt ansættelse af kirketjener m.v. Randlev præstegård:

7 Aflevering af budget Det er vigtigt at budgettet er både informativt og retvisende, og derfor anmodes menighedsrådene om at sikre at menighedsrådets målsætning for perioden oplyses på side 1. Hvis der er særlige indsatsområder eller andet der har indvirket på budgettet oplyses dette også på side 1 at indtægter vedr. formål 2-7 reguleres. Provstikontoret udsender ny prognose for indtægter på kapitalerne i september at bilag 1-4 er udfyldt korrekt. OBS! hvis revisionsprotokollatet for 2015 udviser korrektioner til frie midler, videreførte anlæg m.v. skal disse tal korrigeres jf. protokollatet. at der er taget stilling til om formålsfordeling på den enkelte ansatte er korrekt ((når et budget ikke indeholder lønudgifter på formål 2 bliver kirken så ikke gjort ren?) at alle faste lønninger er reguleret med de ændringer man er bekendt med Ind og udlånsrentesatser af stiftsmidler 2017 Indlån: 0,75 % p.a. Udlån 2 % p.a. Menighedsråd ikke dækket af indskydergarantien Derfor opfordrer Landsforeningen menighedsrådene til at læse om regelændringen, som Kirkeministeriet har udmeldt, og at behandle det som et punkt på næste menighedsrådsmøde Kirkeministeriet har pr. 30. august 2016 på Den Digitale Arbejdsplads meddelt, at Menighedsrådenes indeståender i pengeinstitutter ikke er dækket af den såkaldte indskydergaranti på kr. Kirkeministeriet opfordrer derfor menighedsråd og provstiudvalg til at genoverveje placeringen af kontante midler. Se hele meddelelsen på DAP en på flg. link: Nyheden er lagt på DAP en den 31. august 2016

8 Himlene, Herre, fortælle din ære Himlene, Herre, fortælle din ære, Mesteren prises af hvælvingen blå, solen og månen og stjernernes hære vise os, hvad dine hænder formå. Men i dit hus, i din kirke på jorden, der tale dage med dage om dig, der sig forklarer din sol og din torden, der på oplysning selv natten er rig. Ej er i sandhed der ord eller tanke, som i dit hus jo fik mæle og røst, og alt så vide, som stjernerne vanke, bringe på jord de oplysning og trøst. Ordet med solen i skiftende tider udgår som brudgom i morgenrød glans, strålende frem ad sin bane det skrider, krones som helten med aftenrød krans. Så på sin bane din sol i det høje, lyset i sandhed, omrejser vor jord, intet i verden er skjult for dens øje, aldrig udslettes dens strålende spor. Ren som et guld er den lov, du har givet, omvender sjæle, som agter derpå, trofast dit vidnesbyrd fører til livet, vismænd det gør af vankundige små. N.F.S. Grundtvig Nu går solen sin vej Nu går solen sin vej for at skinne på andre, for alle på jorden har brug for dens lys, og de håber og venter på dagen, du skaber, for kun i din sol, Gud, kan livet fornys. Nu går landet til hvile, og travlheden dæmpes, og hjemmene fyldes af aftnens musik. Vær med den, kære Gud, der må sidde alene, og den, der nu slider sig træt på fabrik! Nu er timen til stilhed, til bøn og til tanker, til ord, som har vægt, og som kræver et svar. Kom og rør ved os, Kristus, så vi bliver åbne for glæden og livet og freden, du har. Nu er timen, hvor du dømmer alt det, vi gjorde, som vendte os bort fra vor næste og dig. Nu er timen, hvor du sletter alt det, der skiller, hvor du siger: Kom, og vær hjemme hos mig! Nu går solen sin vej, men vi er ikke ene, for du, Herre, lever og vender vor frygt, så når du er i mørket, er det ikke mørke, når du er iblandt os, da sover vi trygt. Holger Lissner 1980