Nærdemokratiudvalget Beslutningsprotokol

Transkript

1 Nærdemokratiudvalget sprotokol :30 D116 Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif: wwwsilkeborgkommunedk

2 Indholdsfortegnelse 1 [Offentlig] Godkendelse af dagsorden 3 2 [Offentlig] Orientering om evaluering af indsats for øget valgdeltagelse 3 3 [Offentlig] Drøftelse af evt etablering af Ungebyråd 4 4 [Offentlig] Drøftelse af programforslag for nærdemokratikonference [Offentlig] Til orientering 6 Side 2

3 1 [Offentlig] Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 [Offentlig] Orientering om evaluering af indsats for øget valgdeltagelse Orientering om evaluering af indsats for øget valgdeltagelse Sagsfremstilling Ved kommunalvalget i november 2013 og ved Europa-Parlamentsvalget i maj 2014 gennemførte Silkeborg Kommune en række initiativer med det formål at øge valgdeltagelsen Initiativerne blev gennemført i demokratiprojekterne bestem i Silkeborg og bestem i EU EU i Silkeborg Nærdemokratiudvalget har tidligere evalueret indsatsen ved kommunalvalget i 2013, men nu foreligger resultaterne fra valgforskningen i forbindelse med kommunalvalget Kommunikationschef Hans Mogensen vil orientere om resultaterne af valgforskernes undersøgelser, samt om kommunens indsats for en højere valgdeltagelse ved Europa-Parlamentsvalget i maj 2014 Beskrivelse af demokratiprojekterne bestem i Silkeborg og bestem i EU EU i Silkeborg vedlægges Københavns Universitet to rapporter fra valget i november 2013 kan læses via dette link Indstilling Formanden for Nærdemokratiudvalget indstiller, at Nærdemokratiudvalget tager orienteringen til efterretning Bilag Beskrivelse af demokratiprojekterne bestem i Silkeborg og bestem i EU EU i Silkeborg Side 3

4 Indstillingen godkendt Administrationen anmodes om at overveje muligheden for en kort præsentation af indsats og resultat vedrørende bestem kampagnerne for det samlede byråd 3 [Offentlig] Drøftelse af evt etablering af Ungebyråd Dr15141 At Nærdemokratiudvalget på baggrund af indledende drøftelse på Nærdemokratiudvalgets møde 25 marts 2014 drøfter evt etablering af et Ungebyråd i Silkeborg Sagsfremstilling Nærdemokratiudvalget drøftede 25 marts evt etablering af et Ungebyråd og besluttede at nedsætte en undersøgelsesgruppe, som skulle forberede sagen til behandling på et kommende møde Undersøgelsesgruppen mødtes 8 april 2014 og besluttede at indhente inspiration og erfaring fra Aarhus Kommune, som gennem en årrække har haft et Ungebyråd 15 maj 2014 blev der holdt et møde i Aarhus med Rådmand Bünyamin Simsek, ungeborgermesteren og viceungeborgmesteren, samt repræsentanter fra Forvaltningen for Børn & Unge og Aarhus Ungedommens Fællesråd, som i fælleskab sekretariatsbetjener Ungebyrådet i Aarhus På baggrund af drøftelsen på mødet er der udarbejdet et notat, som beskriver de temaer som blev drøftet på mødet, samt vurderinger og opmærksomhedspunkter i forhold til evt etablering af et Ungebyråd i Silkeborg Kommune Undersøgelsesgruppen ønsker i Nærdemokratiudvalgets møde 16 juni 2014 en drøftelse af notatet for at afklare, om der skal arbejdes videre med ideen om et ungebyråd i Silkeborg Kommune, og i givet fald en nærmere indkredsning af konceptet og det videre arbejde med henblik på et egentligt beslutningsgrundlag, herunder ungebyrådets sekretariatsbetjening, tovholder på valgafvikling, distriktsinddeling, valgprocedure, sikring af relationer til baglandet, arbejdsform og samarbejde med det voksne byråd, driftsøkonomi mv Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller, at Nærdemokratiudvalget med udgangspunkt i notatet drøfter evt procedure og vilkår for etablering af et Ungebyråd Side 4

5 Bilag Notat om Ungebyråd Drøftet Udvalget anmoder undersøgelsesgruppen om at fortsætte arbejdet med at konkretisere forslaget om etablering og drift af et Ungebyråd med henblik på politisk behandling i efteråret [Offentlig] Drøftelse af programforslag for nærdemokratikonference 2014 Drøftelse af programforslag for nærdemokratikonference 2014, herunder forslag til ny dato Sagsfremstilling Nærdemokratiudvalget havde på mødet 19 maj 2014 en indledende drøftelse af nærdemokratikonference for alle lokalråd og byrådsmedlemmer 4 oktober i Arena Midt, Kjellerup Efter Nærdemokratiudvalgets drøftelse er der arbejdet videre med indhold for konferencen, og Nærdemokratiudvalget vil i mødet få præsenteret et programforslag til drøftelse Samtidig er der forslag om at flytte konferencen til lørdag 8 november i Arena Midt, Kjellerup Borgerinddragelse Invitation til nærdemokratikonferencen sendes til alle lokalråd i Silkeborg Kommune Økonomiske forhold Udgifterne til nærdemokratikonferencen vil afhænge af evt oplægsholder, antal tilmeldte osv Udgifterne kan afholdes af Nærdemokratiudvalgets budget for 2014 Indstilling Formanden for Nærdemokratiudvalget indstiller, at Nærdemokratiudvalget drøfter programforslag for nærdemokratikonference 2014, herunder forslaget til ny dato Side 5

6 Nærdemokratikonferencen i 2014 afholdes den 8 november i Arena Midt Programoplægget blev godkendt til videre bearbejdning og udsendelse 5 [Offentlig] Til orientering Intro-kursus 11 juni 2014 for lokalråd om sammenhæng mellem kommunale planer Lokaleleje i forbindelse med valg til lokalråd Taget til orientering Udvalget anmoder administrationen om at se på, om procedure og logistik vedrørende afholdelse af lokalrådsvalg i forbindelse med byrådsvalg kan lettes Side 6