FOA Sjælland. Ordinært afdelingsrepræsentantskabsmøde. 8. november Filadelfia, Dianalund. Dagsordens materiale

Transkript

1 1 FOA Sjælland Ordinært afdelingsrepræsentantskabsmøde 8. november 2016 Filadelfia, Dianalund. Dagsordens materiale

2 2 Afdelingsrepræsentantskabet afholdelse Der fremlægges hermed materiale til FOA Sjællands ordinære repræsentantskabsmøde, som afholdes tirsdag den 8. november. Repræsentantskabsmødet afholdes i festsalen på Filadelfia, Kurvej 4, Dianalund efter nedenstående program og dagsorden. Alle medlemmer har jf. afdelingens love mulighed for at deltage i afdelingsrepræsentantskabet med taleret. Det er imidlertid kun afdelingens delegerede (valgt på afdelingens områdegeneralforsamlinger), som har stemmeret. Valgte delegerede forventes at deltage i afdelingsrepræsentantskabet. Kan en delegeret ikke deltage, så skal der meldes afbud til næstformanden fra det pågældende område. Andre medlemmer, som ønsker at deltage i afdelingsrepræsentantskabet, skal tilmelde sig til afdelingen via afdelingens hjemmeside - Program Velkomst og spisning Afdelingens ordinære repræsentantskabsmøde Pause kaffe Valgmøde til a-kassens delegerede forsamling Gennemgang og stillingtagen til kongressens væsentligste spørgsmål Tak for i aften Materiale oversigt Indhold Dagsorden Afdelingens repræsentantskabsmøde... 3 Forslag til forretningsorden... 5 Åbningstider i afdelingen... 6 Forslag til ændringer af lovenes Forslag til arbejdsmiljøpolitik for FOA Sjælland... 8 Forslag til ligestillingspolitik for FOA Sjælland Indkaldelse til nyt valgmøde / a-kassen... 12

3 3 Dagsorden afdelingens repræsentantskabsmøde 1. Formalia a. Godkendelse af forretningsorden Forslag til forretningsorden vedlagt b. Valg af dirigent og referent Erik Just Pedersen indstilles som dirigent Hans Pedersen indstilles som referent Eva Refsgaard Bjerghave indstilles som referent i stedet for Hans Pedersen c. Berigtigelse af mødet d. Godkendelse af dagsorden 2. Beretning over afdelingens arbejde siden sidste ordinære afdelingsrepræsentantskabsmøde Beretningen kan læses på 3. Faglige mål/målsætninger for den kommende periode Faglige mål/målsætninger kan læses på 4. Regnskabsgodkendelse for 2015 a. FOA Holbæks afdelingsregnskab Se særskilt bilag på b. FOA Nordvestsjællands afdelingsregnskab Se særskilt bilag på c. FOA Midtsjællands afdelingsregnskab Se særskilt bilag på 5. Indkomne forslag a. Forslag til nye åbningstider for FOA Sjælland Vedlagt som bilag b. Forslag til lovændringer Vedlagt som bilag c. Forslag til arbejdsmiljøpolitik for FOA Sjælland Vedlagt som bilag d. Forslag til ligestillingspolitik for FOA Sjælland Vedlagt som bilag 6. Lønforhold for politisk ledelse a. Indstilling fra Lønudvalget Indstilles at udgå Det fremgår af lovene, at lønudvalget hvert andet år (i lige år) indstiller lønforhold for afdelingens valgte Politiske Ledelse. Der blev fastsat lønninger for PL på det ekstraordinære afdelingsrepræsentantskab den 9. marts 2016 Punktet indstilles derfor at udgå, med henvisning til behandling igen på det ordinære afdelingsrepræsentantskabsmøde i Budget herunder kontingentfastsættelse og forslag om kontingentstrategi Forslag til budget kan læses på

4 4 8. Overordnet mødefastsættelse for det kommende år 9. Valg a. Afholdelse af ordinært afdelingsrepræsentantskabsmøde i 2017 Politisk Ledelse indstiller, at der afholdes ordinært afdelingsrepræsentantskab onsdag den 8. november Datoen for ordinært afdelingsrepræsentantskab er ændret til torsdag 30. november a. Til politisk ledelse Udgår med henvisning til fusionsgrundlagets overgangsbestemmelser, hvoraf det fremgår, at Politisk Ledelse først igen ordinært er på valg i b. Revision Politisk Ledelse indstiller, at Revisionsinstituttet vælges som afdelingens statsautoriserede/registrerede revision for det kommende år. c. Kongresdelegerede Udgår. Da der afholdes ordinær kongres igen om 3 år (2019), skal der således først vælges kongresdelegerede igen, på det ordinære afdelingsrepræsentantskabsmøde i d. Fanebærer Udgår. Afdelingen har ikke nogen afdelingsfane. Der indstilles, at valg af fanebærer først foretages, når der er indkøbt en sådan.

5 5 Forslag til forretningsorden 1 Afdelingsrepræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, som efter indstilling af Politisk Ledelse vælges på Afdelingsrepræsentantskabsmødet. 2 Dirigenten sikrer Afdelingsrepræsentantskabsmødets godkendelse af mødets rettidige varsling og indkaldelse, og dermed at man kan behandle den udsendte dagsorden. 3. Alle afstemninger, bortset fra valg af lønnede valgte, foretages ved almindeligt flertal. 4. Afdelingsrepræsentantskabsmødet kan beslutte, at der skal ske skriftlig afstemning, hvis mindst 15 kræver det. Ved personvalg foretages der altid skriftlig afstemning. 5. Dagsordenens punkter forelægges af den ordførende for dagsordenspunktet, og dirigenten sikrer at der konkluderes på de enkelte dagsordenspunkter. 6. Dirigenten giver ordet i den rækkefølge, som man beder om det, bortset fra at den som er ordførende for punktet og afdelingsformanden får ordet når de begærer det. 7. Dirigenten kan lukke talerlisten, og indstille til forsamlingen at man begrænser sine indlæg. 8. Forsamlingen skal udvise parlamentarisk optræden, og dermed undlade personlige udfald, nedsættende og stødende tale, o.l. 9. Der tages referat af Afdelingsrepræsentantskabsmødet. Referatet indeholder sagsfremstillingen fra dagsordenen, uddrag af de væsentligste partsindlæg fra mødet, samt konklusionen af dagsordenspunktet behandling, inklusiv de beslutninger som blev taget. 10. Referatet godkendes af dirigenten, referent og afdelingsformanden i forening, og fremsendes derefter via mail til afdelingsrepræsentantskabet senest 5 hverdage efter mødets afholdelse. 11. Eventuelle indsigelser mod referatet skal tilgå afdelingen senest 2 uger efter mødet. Indsigelsen behandles i Politisk Ledelse, som med mindst 2/3 af PL endeligt godkender referatet. 12. Repræsentantskabet kan beslutte at en sag behandles i fortrolighed

6 6 Åbningstider i afdelingen Politisk Ledelse foreslår ændring af afdelingens åbningstid efter drøftelser forskellige steder blandt andet på fællesbestyrelsesmøde i juni, PL møde i august, i DL sammen med a-kassens lokale lederne, i afdelingens MED, og på PL-FTR fællesmødet den 3/10. Åbningstiderne indstilles ændret med virkning fra den 1. januar 2017 Begrundelsen er et ønske om bedre tilgængelighed til relevante sagsbehandlere, og mulighed for afholdelse af intern mødeaktivitet uden at dette påvirker åbningstiden. Nuværende Forslag 3 Mandag Tirsdag Nordvestsjælland og Holbæk lukket Onsdag Midtsjælland lukket Lukket Torsdag Fredag I alt 25/22 t/u 24 t/u Afdelingen har i dag 25 timers telefonåbningstid og 22 timers fysisk åbningstid (på de enkelte kontorer) ugentlig. Ovennævnte Forslag 3 betyder en ens åbnings- og telefonåbningstid på alle kontorer på 24 time ugentlig. Indstilles godkendt på det ordinære afdelings repræsentantskabsmøde, den 8. november 2016.

7 7 Forslag til ændringer af lovenes 5 Lovene angiver i 5 stk. 1 og stk. 4 at afdelingsrepræsentantskabet vælger kongresdelegerede. Politisk Ledelse indstiller at 5 ændres sådan, at henvisninger til valg af kongresdelegerede ikke fremgå af denne Der oprettes i stedet en ny : 5a Valg af kongresdelegerede med følgende formulering: Stk. 1 Der afholdes valg af kongresdelegerede året forud for forbundets ordinære kongres. Stk. 2 Der vælges delegerede til FOAs kongres i prioriteret rækkefølge: Afdelingsformand, afdelingsnæstformænd, sektorformænd (efter sektorstørrelse), faglige sekretærer (efter anciennitet) og sektornæstformænd (efter sektorstørrelse) udgør de første delegerede. Stk. 3 Politisk Ledelse fastsætter antallet der skal vælges ud over ovennævnte, samt antallet af eventuelle suppleanter. Disse vælges på områdernes generalforsamlinger efter en fordelingsnøgle svarende til områdernes erhvervsaktive medlemstal, opgjort den 1/1 samme år. Stk. 4 Såfremt der ved afbud opstår yderligere ledige pladser, bemyndiges politisk ledelse til at fylde delegationen op. 10 stk. 4 tilføjes følgende som ny 22. linje Der vælges kongresdelegerede i året forud for Forbundets ordinære kongres, jf. 5a. Uddrag af lovene: 5. Afdelingsrepræsentantskabet - Stk. 9. Valg af kongresdelegerede Der afholdes valg af kongresdelegerede året forud for forbundets ordinære kongres. Det ordinære afdelingsrepræsentantskab vælger delegerede til FOAs kongres i prioriteret rækkefølge: Afdelingsformand, afdelingsnæstformænd, sektorformænd (efter sektorstørrelse), faglige sekretærer (efter anciennitet) og sektornæstformænd (efter sektorstørrelse) udgør de første delegerede. Politisk Ledelse fastsætter antallet der skal vælges. Såfremt der ved afbud opstår yderligere ledige pladser, bemyndiges politisk ledelse til at fylde delegationen op.

8 8 Forslag til arbejdsmiljøpolitik for FOA Sjælland Arbejdsmiljøpolitik for FOA Sjælland FOA Sjællands formål: At skabe sunde og trygge arbejdspladser, herunder at arbejde for et bedre arbejdsmiljø. At arbejdsmiljøindsatsen er en integreret og synlig del af arbejdspladsernes og virksomhedernes dagligdag. FOA Sjælland forpligter sig til at: Understøtte FOAs strategi for arbejdsmiljøarbejdet frem mod Det betyder, at vi vil arbejde for, at Vores medlemmer arbejder på arbejdspladser med et godt arbejdsmiljø psykisk som fysisk. Vores arbejdsmiljøindsats har en tydelig effekt på arbejdspladserne og medlemmernes hverdag. Vores tillidsvalgte bliver uddannet til at varetage arbejdsmiljøet på arbejdspladsen med udgangspunkt i FOA Sjællands arbejdsmiljøindsats. A. FOA Sjælland arbejder for at indfri følgende mål: 1. FOAs lokale arbejdsmiljøaktører er blandt de bedste i landet. Ved, gennem uddannelse til de tillidsvalgte, at de udvikles, både fagligt og politisk. 2. Afdelinger og sektorer er stærke politiske aktører indenfor arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøet på arbejdspladserne skal være en integreret del i afdelingens og sektorernes politiske målsætninger. 3. Udvikle/videreudvikle såvel tætte som perifere netværk for de arbejdsmiljøansvarlige og tillidsvalgte på arbejdspladserne. 4. Højne arbejdet med arbejdsmiljøet i MED organisationerne. 5. FOA Sjælland støtter op om de tiltag/indsatser som kommer fra Forbundet, ved at videreføre det i forhold til lokale aktiviteter. B. Arbejde efter følgende 3 principper Vi vil anvende nedenstående 3 principper, i måden vi tilgår vores arbejdsmiljøarbejde på. Det gælder både for arbejdet i afdelingen og arbejdet blandt vores tillidsvalgte. 1. Forebyggelse

9 9 Vi vil arbejde for, at forhindre opståen og udvikling af psykiske og fysiske belastninger i arbejdet, som er årsag til smerter, nedslidning, sygdom eller ulykker. Vi vil tillige styrke og fastholde det gode arbejdsmiljø. 2. Fællesskab Vi vil styrke samarbejde og dialog mellem tillidsvalgte, FOA-ledere/ledere og afdelingen. Vi vil styrke samarbejdet med andre fagforbund og i LO. Vi vil styrke vores indflydelse på og samarbejde med kommunal- og regionsbestyrelser. 3. Handlekraft Vi vil tage indflydelse ved at være proaktive og aktivt bringe arbejdsmiljø på dagsordenen. Vi har løbende fokus på ansatte og valgte i afdelingen samt tillidsvalgte har den nødvendige uddannelse, gode vilkår for arbejdet samt adgang til relevant sparring. C. Strategi for arbejde med indsatsområder: Perioden vil FOA og FOA Sjælland arbejde med følgende indsatser: Sektorerne udpeger en arbejdsmiljøambassadør, der varetager punktet i sektorerne. I Politisk Ledelse vil det være den arbejdsmiljøansvarlige eller ressourcepersonen, der varetager punktet. Arbejds- og rollefordeling i FOA Sjælland I FOA Sjælland arbejder vi med arbejdsmiljø på følgende måde: Der er nedsat en arbejdsmiljøgruppe, der er tovholdere på FOA Sjællands indsatsområder. Evaluering og opdatering Denne arbejdsmiljøpolitik er godkendt på FOA Sjællands repræsentantskabsmøde den XXXX Evalueres herefter en gang årligt. Handlingsplanerne opdateres løbende. Ansvarlig er den arbejdsmiljøansvarlige og ressourcepersonen.

10 10 Forslag til ligestillingspolitik for FOA Sjælland Ligestillingspolitik for FOA Sjælland Formål: At stille medlemmerne lige med hensyn til (bl.a.) løn, uddannelse og fagpolitisk indflydelse. FOA Sjælland forpligter sig til at: Understøtte FOAs strategi for Ligestilling frem mod Det betyder, at vi vil arbejde for, at Vores medlemmer på arbejdspladserne, har lige muligheder Vores ligestillingspolitik har en tydelig effekt på arbejdspladserne og medlemmernes hverdag. I alle slags henvendelser til FOA vurderes det, om der er tale om forskelsbehandling. Det vil vi gøre ved at: D. Arbejde for at indfri målene om: 1. Afdelinger og sektorer er stærke politiske aktører indenfor Ligestilling. Vi vil samarbejde tværfagligt med sektorerne, områderne og de tillidsvalgte imellem. 2. Afdelinger og sektorers Ligestillingsindsats er tænkt sammen med organisationens øvrige arbejde og indsatser. Vi vil sørge for at ligestillingsindsats er en integreret del af FOA Sjællands overenskomst strategi. E. Arbejde efter følgende 3 principper Vi vil anvende nedenstående 3 principper, i måden vi går til vores ligestillingsarbejde på. Det gælder både for arbejdet i afdelingen og arbejdet blandt vores tillidsvalgte. 1. Forebyggelse

11 11 Vi vil styrke opmærksomheden på tendenser inden for ligestilling og forskelsbehandling og handle hurtigt når det findes nødvendigt. 2. Fællesskab Vi vil styrke samarbejde og dialog mellem tillidsvalgte, FOA-ledere/ledere og afdelingen. Vi vil styrke samarbejdet med andre fagforbund samt i LO. Vi vil styrke vores indflydelse på og samarbejde med kommunal- og regionsbestyrelser. 3. Handlekraft Vi vil tage indflydelse ved at være proaktive og aktivt bringe ligestilling på dagsordenen. Vi vil arbejde for at ligestilling drøftes på lige fod med løn/overenskomst/ferie. F. Arbejde med indsatsområder: I 2016 vil FOA Sjælland arbejde med følgende indsatser: Markere Kvindernes Internationale Kampdag den 8. marts. Markere Kvindernes sidste arbejdsdag. Arrangere et fyraftensmøde med fokus på sexchikane ex. hvor går grænsen. Arbejds- og rollefordeling i FOA Sjælland I FOA Sjælland arbejder vi med ligestilling på følgende måde: Skriv om jeres forskellige roller og arbejdsfordelinger, herunder hvad afdelingens valgte og ansatte tager sig af, samt hvad tillidsvalgte tager sig af. Evaluering og opdatering Denne arbejdsmiljøpolitik evalueres en gang årligt og første gang i januar Handlingsplanerne opdateres løbende. Ansvarlig er Liselotte Vistisen og Annette Elvensø.

12 12 Indkaldelse til nyt valgmøde / a-kassen Sagsfremstilling: Der blev den 25/8 afholdt valgmøde i valgkreds Sjælland til a-kassens delegeretmøde. Der var ikke fremmødt nogen medlemmer, men en lille håndfuld fra PL og Ulla Døj som repræsentant fra a-kassen. På mødet blev Sigurd indstillet til a-kassens hovedbestyrelse med Juttah Larsen som suppleant. Endvidere blev Annette Elvensø, som er beskæftigelsesmæssig ansvarlig, valgt som delegeret til årsmødet med Juttah som suppleant. Imidlertid blev indkaldelsen, som ud over offentliggørelse på foa.dk og i Fagbladet, også skulle have været annonceret på kontingentopkrævningerne i maj eller juni måned Sidstnævnte er imidlertid ikke sket som følge af en fejl. Det vil sige at de gule medlemmer ikke har modtaget indkaldelsen, hvilket betyder at valget er ugyldigt. Hovedbestyrelsen har derfor besluttet, at der skal afholdes nye valgmøder i uge 45. Der indstilles, at PL godkender, at valgmødet afholdes i forbindelse med afdelingens repræsentantskabsmøde den 8. november.