Referat fra Hovedbestyrelsesmøde I Spaniel klubben Den 5. november 2014 kl Munkebjerg Hotel Munkebjergvej 125, 7100 Vejle

Transkript

1 Referat fra Hovedbestyrelsesmøde I Spaniel klubben Den 5. november 2014 kl Munkebjerg Hotel Munkebjergvej 125, 7100 Vejle Deltagere: Bestyrelsen, Regions kontaktpersoner, repræsentant fra Udstillingsudvalget, repræsentant fra Brugshundeudvalget, repræsentant fra Sundhedsudvalget, Redaktionen Afbud: Region Nordsjælland Dagsorden: Pkt. 1: Mødets åbning ved formanden. Hanne Vinther Nielsen bød velkommen til alle repræsentanter for Regioner og udvalg. Hanne orienterede om, at bestyrelsen i år har valgt at indføre mødepligt på det årlige hovedbestyrelsesmøde, da bestyrelsen mener at det er en meget vigtig brik til at få samarbejdet mellem bestyrelse, udvalg og regioner til at fungere optimalt desværre er der en enkelt region, som ikke er repræsenteret, da det var umuligt at finde én i regionen der havde mulighed for at deltage. Pkt. 2: Orientering fra bestyrelsen. Hanne orienterede kort om hvad bestyrelsen for tiden arbejder med. Som de fleste véd, så valgte bestyrelsesmedlem Allan Sandbæk at trække sig relativt hurtigt fra be-

2 styrelsen, pga. personlige årsager. Allan sad som repræsentant i Brugshundeudvalget og denne post har Flemming Noer nu overtaget. Ind i bestyrelsen trådte 1. suppleant Connie Samuelsen, som den øvrige bestyrelse allerede nu har fået et rigtigt godt samarbejde med. Bestyrelsen har arbejdet med en ny hvalpeanvisning på vores hjemmeside. Dansk Kennel Klub valgte sidste år at fjerne en hel del af vores avlsrestriktioner, så stort set alt er tilladt i dag for at få stambog på sine hvalpe dette tilbageslag blev kritiseret meget blandt opdrætterne. Desværre så vi en stigende tendens til at man kun udførte de nødvendige sundhedsundersøgelser og avlede på hunde man ikke havde fået HD fotograferet. Bestyrelsen var enige om, at der måtte gøres noget, ellers ville det ende helt galt Bestyrelsen kontaktede derfor DKK i håb om at igen at få indført Spanielklubbens tidligere restriktioner, men det var desværre ikke muligt. Og når alt kommer til alt er det nok desværre kroner og øre, det handler om for DKK. DKK s direktør Jens Glavind forslog bestyrelsen, at vi kunne udarbejde vores egen stramninger, ligesom rigtig mange andre specialklubber har gjort, så opdrættere stadig skulle overholde DKK og Spanielklubbens avlsanbefalinger, for at kunne få deres kuld på Spanielklubbens hvalpeliste. Dette gik bestyrelsen straks i gang med og det er nu en realitet og fungere ganske fint. Pt. arbejder bestyrelsen på højtryk med at få færdiggjort vores guide-lines for bestyrelse, udvalg og regioner, der beskriver hvad man gør, hvornår man gør det og hvorfor man gør det, mht. referater fra f.eks. generalforsamlinger, årsregnskaber og konstituering. Bestyrelsen arbejder også på at få oprettet et hanhunderegister på hjemmesiden, der skal gøre det lettere for opdrætterne at finde frem til den rigtige hanhund i forbindelse med en eventuel kommende parring. Kasserer Kristina Hellesøe har fået kørt et nyt bogføringssystem i stilling, som endelig ser ud til at fungere og gerne skulle gøre bogføringen meget lettere i fremtiden. Medlemstallet i Spanielklubben er pt. på medlemmer. Desværre ser vi at mange af de hvalpekøbere, som bliver meldt ind på et halvårs gratis medlemskab vælge ikke at forny deres medlemskab.

3 Juniormedlemsskabet skulle gerne komme op at køre inden årsskiftet. Der skal også arbejdes med at få opdelt familiemedlemskaberne, så hvert familiemedlem får deres eget medlemsnummer, så vi i fremtiden udgår tvivlspørgsmål ved bl.a. afstemninger ved generalforsamlinger osv. Pkt. 3: Orientering fra klubbens udvalg: a. Udstillingsudvalget (UU) Jessie Borregaard orienterede om en liste over de dommere, som enten lige er blevet uddannet eller er i gang med at uddanne sig som dommere på spanielracerne. Jessie opfordrede til, at man bl.a. bruger dem til skuer i Regionerne. Der sendes en liste ud til Regionerne. Endvidere orienterede Jessie om, at UU har genereret et overskud på kr. hen over året. Udover de kr. som blev bevilget i forbindelse med dommerseminaret i juni, var der en overskridelse på 10%. Disse penge tages fra overskuddet. Dommerseminaret var en stor succes med mange positive tilbagemeldinger. Jessie orienterede om, at fra 1. januar 2015 går man væk fra at give kritiker på udstillingerne, alle kritikker vil kunne ses online med det samme. Man er endnu ikke helt klar i DKK - man vil prøvekøre det på den Internationale udstilling i Herning. Man har valgt at melde det ud, for at få specialklubberne i gang med at bruge pc er i forbindelse med kommende udstillinger. Det meldes ud senere vedr. efteruddannelse af ringpersonale. Der er ikke så god en økonomi, som der plejer at være i forbindelse med afholdte udstillinger. Dette skyldes bl.a. at der er færre tilmeldte hunde. UU prøver at få en afregning i forbindelse med FDA udstillingen. Endvidere valgte UU at flytte Gold Cup til Sjælland på flere opfordringer fra bl.a. sjællænderne, dette betød desværre, at der var 80 færre hunde tilmeldt og de fleste deltagere fra Sjælland valgte at tage hjem i stedet for at overnatte og deltage i fællesspisningen lørdag aften.

4 Med den nedgang er det en stor udfordring i forbindelse med de kommende udstillinger, da der ikke kan blive ved med at være penge til 2 dommere, men der samtidig er for mange hunde tilmeldt til kun én dommer. Derfor opfordres alle nye hvalpekøbere til at deltage. Jessie gjorde opmærksom på, at det er nødvendigt for hovedbestyrelsen at tager den manglende indkomst fra UU meget alvorligt og finder andre måder at slanke klubben på fremover, så regnskabet fortsat er positivt. Der var en opfordring til, at man i forbindelse med dommerseminaret havde brugt Frank Kane til et eventuelt opdrætterseminar eller spanielseminar. Der var endvidere en opfordring om, at der afholdes et opdrætterseminar. b. Brugshundeudvalget (BU) Lars Hansen orienterede om, at der er blevet afholdt 3 forårsmarkprøver, samt at der vil blive afholdt en markprøve til januar og det forventes at der vil blive afholdt 3 vintermarkprøver, for at give større chance for at gøre sin hund til brugschampion. Det er blevet anbefalet, at Spanielklubben bruger Dansk Jægerforbund til uddannelse af trænere. Der har i år været 53 deltagere på træneruddannelse i Spanielklubben, dette evalueres og derfor opfordres regionerne til at indsende noget til evalueringen. Spanielklubben deltog i den årlige Jagt og Outdoor messe i Odense. Messen finder sted hvert andet år. I forbindelse med messen havde Spanielklubben lavet en stand og der blev lavet en folder. Materialet til standen har været udlånt til arrangementet i Hune i forbindelse med Hundens dag. Der har været afholdt DM med lidt færre tilmeldinger i år, men arrangementet gik godt.

5 BU prøver at finde et prøveareal i Jylland. BU har deltaget i møde med Dansk Jægerforbund omkring natur og vildtpleje i forbindelse med udsætning af vildt. Målsætningen for BU er at de vil prøve at skabe en bedre økonomi. Trænerseminar gav et overskud. Man vil prøve at nedjustere vedr. udgiften til kørsel. Endvidere vil man prøve at uddanne flere prøvedommere på Sjælland. Der er en stor udgift til leje af arealer. SU vil komme med forslag om at afholde rallyprøver. c. Sundhedsudvalget (SU) Charlotte Hansen orienterede om, at arbejdet i SU har været op ad bakke. Der er blevet arbejdet med problematikken omkring distichiasis hvor der udarbejdet en gradueringsplan, og der er brugt megen tid fra DKK s registreringsafdeling og Helle Proschowsky, som har læst korrektur på de etiske anbefalinger. SU har haft man henvendelser om øjenlysninger og opfordre alle opdrættere til at få deres hunde testet for øjensygdomme. SU har ønske om at ændre navn til Avls- og Sundhedsudvalget. Pga. det ekstra arbejde omkring af de etiske anbefalinger for avl, har SU valgt at udsætte Sundhedsseminariet til foråret. SU har en dårlig økonomi, der er blevet brugt for mange penge på transport. SU har derfor nu valgt at holde sine møder via Skype. Der var forslag om man kunne slå Sundhedsseminaret sammen med Opdrætterseminariet. SU består nu af 3 medlemmer, Charlotte Hansen, Lotte Evers og Connie Hurup Philipsen.

6 Pkt. 4.: Orientering fra Regionerne: a. Region Nordsjælland Afbud herfra.

7 b. Region 2 Der har været afholdt Generalforsamling i januar, hvor der blev valgt 5 til bestyrelsen. Der har henover året været afholdt hvalpemotivation, unghundetræning, sportræning og ringtræning. Der har endvidere været afholdt skue med rally, trimmekursus og gåture. Der har været afholdt enkelte land og vand prøver. Kursus med hjernegymnastik for hunde afholdt af Lotte Evers var fuldt booket. Det er et problem at aktiviteterne kun findes i den østlige del af regionen pga. manglende trænere. Da den nuværende bestyrelse overtog kassen var der kr. og der er nu kr., som bl.a. går til videreudvikling i regionen. c. Region 3 Der har været afholdt forårstræning med allround træning. Der har været 25 starter til prøver. Der har været afholdt skue, hvor man starter fredag med camping og grillaften - der var 20 tilmeldte hunde. Der var augusttræning med 3,5 deltagere. Der har været afholdt prøvedag med 9 deltagere. Planer for 2015: Der afholdes Generalforsamling i januar. Vintertræning og forårstræning samt allround træning i juli måned. Endvidere starter der træning i august.

8 Regionen mangler medlemmer. d. Region Fyn Regionen er gået en lille smule ned i arrangementer i Regionen har mange trænere - og det er muligt for trænerne at afholde træning der hvor de selv bor, og at det derved er kursisterne der må kører. Der er blevet afholdt 1 prøve med stor tilslutning. Der var inviteret en dommer fra Dansk Jæger Forbund som var billigere. Der har efterfølgende været en tilbagemelding fra dommeren, at det var dejligt at se spaniels arbejde. Region har forsøgt sig med at sende et velkomstbrev ud til medlemmerne med Regionens arrangementer. Man er dog ikke sikker på at det har givet nogle ekstra tilmeldinger. Der har været afholdt et trimmekursus med mange tilmeldinger. Regionen havde valgt ikke at afholde skue i år pga. de mange udstillinger der har været. e. Region 6 Man startede med træning med 6 hundefører - der har været forsøgt med at sætte plakater op og man har forsøgt med trænere ude fra. Mogens valgte at gå, så der er nu tre tilbage i bestyrelsen. Man forsøger at få gang i de gamle hundefører med trænere ude fra. Der vil blive forsøgt at holde en prøve. Regionen har til trods en god økonomi. Man har flere gange forsøgt at søge efter de manglende trænere. Der er forslag om at få afholdt hvalpemotivation og unghundetræning. Der vil ikke være så megen fokus i efteråret på hvalpemotivation. Regionens hjemmeside vil blive opdateret.

9 f. Region 11 Der har været afholdt forårstræning med 4 klasser, hvalpemotivation, dressur 1 og 2 samt vand og slæb. Der har endvidere været afholdt sportræning. Der har været forsøgt at lave en aktivitetsdag i oktober. Det opleves at det er svært at finde aktive til at lave noget i Regionen. g. Region Østjylland Det har været en hård proces at dele regionen. Der har været afholdt trimmeaften med deltagelse fra en hundesalon, hvor der blev solgt trimmegrej. Der har været afholdt skue med 42 tilmeldte hunde. Der har været afholdt sommertræning, efterårstræning og skudprøver. Regionen har holdt en foredragsaften sammen med Aarhus dyrehospital hvor der var 21 deltagere. Der har været afholdt gåtur-arrangementer. Træningspladsen går godt men der mangler trænere. Der har været tilmeldt 14 unghunde hvor halvdelen var nye hundeejere. Regionen er nu i gang med at få uddannet nye trænere. Regionen har lavet et overskud på kr. som bl.a. er blevet brugt til at indkøbe nye tæpper til skuer. Regionen har fået lavet deres egen øl med spanieletiketter, hvortil der har været afholdt en konkurrence, hvor der var mulighed for at sende billeder ind med spaniel hoveder.

10 Aktiviteter for 2015: Trimmekursus Efterskudsprøver Skuer Regionen har fået lavet en ny hjemmeside. h. Region Midt-/Vestjylland Regionen har afholdt hvalpemotivation, efterskudsprøver, dressurprøver, trimmekursus og skue. Man håber på en øget aktivitet næste år. Regionen har pt kr. i kassen. i. Region Nordjylland Der blev afholdt Generalforsamling i januar. Regionen har afholdt et forårsskue med 27 tilmeldte hunde, et sommerskue med 24 tilmeldte hunde samt et vinterskue med 19 tilmeldte hunde. Der har været afholdt hvalpemotivation med 6 hvalpe. Regionen afholdte i foråret et trimmekursus. Der er blevet afholdt jagttræning, efterårstræning og vintertræning. Endvidere er der blevet afholdt prøver forår og efterår. Der har været afholdt en dyrlægeaften hvor emnet var Hold din hund sund. Der har været afholdt fælles øjenlysning. Det opleves at det kan være svært at dække hele regionen.

11 Der er lavet et overskud på kr. hen over året. Pkt. 5.: Status på hvalpepakker. Hvordan fungere det ude i regionerne, og er man sikret træning, udstilling m.m. når man som opdrætter køber pakker. v/jessie Borregaard Udstillingsudvalget Det kan ikke forventes at man kan bruge gavekortet, det er kun hvis der er hunde nok til at der kan oprettes et hold at det kan bruges. Kristina Hellesøe orienterede om, at hun pt. har modtaget 27 kort fra 2 Regioner, de øvrige Regioner bedes derfor hurtigst muligt indsende de kort de har liggende. Der var en drøftelse af, at man i Regionerne ønsker en mere ensartethed i hvordan og hvornår de kan indløses. Der var forslag om man kunne tilbyde nye hvalpekøbere gavekort til en trimning. Det er pt. ca % af opdrætterne der køber hvalpepakkerne. Pkt. 6.: Generelle skueregler i Regionerne. v/mette Frankmar Sørensen Region Nordjylland Der var en drøftelse af hvordan skuereglerne er og om der kunne være ensrettethed i reglerne. Der var forskellige holdninger i Regionerne bl.a. at der gives en kritik men ingen præmieringsbånd. Der var en drøftelse af om hvem skuerne er til for - om det er for opdrætterne og deres hvalpekøbere. Skuer kan også bruges som træning for nye/unge hunde samt nye udstillere. Pkt. 7.: Hvordan får man nye medlemmer til at blive aktive og forblive aktive. v/mette Frankmar Sørensen Region Nordjylland Der var en drøftelse af hvordan man i de forskellige Regioner får medlemmerne til at forblive aktive. Der bør skabes en dialog mellem Regionerne.

12 Der er under orientering fra Regionerne kommet forskellige måder op for, hvordan Regionerne kan få medlemmerne til at blive. Pkt. 8.: Indkomne forslag: a. Aflønning af dommere (skuer, prøver) det beløb der udbetales til en dommer foruden kørselsafregning. Motivation: Jeg synes at der bør være en ensretning i det beløb man modtager som dommer i samtlige regioner, for skuer og prøver afstukket af bestyrelsen. Dommere der inviteres skal vide med hvilket beløb der bliver afregnet, og det bør ikke være sådan, at man i nogle regioner får gebyr og ikke i andre. Foreslået af Jessie Borregaard - Udstillingsudvalget På det ovenstående forslag var der en drøftelse og der er generelt et ønske også fra Regionerne om, at der laves nogle fælles retningslinjer for aflønning af dommere. Der arbejdes videre i bestyrelsen på fælles retningslinjer, som efterfølgende vil blive meldt ud til Regionerne og lagt på klubbens hjemmeside. b. Fremover afholdes HB-møderne ud fra nedenstående regler: - mødestedet veksler mellem landsdelene - møderne afholdes enten en lørdag eller søndag - der kan kompenseres økonomisk for meget lang transportvej/færge eller brogebyr Begrundelse: I øjeblikket afholdes HB-møderne altid på hverdage og en meget lang transportvej betyder, at deltagere må tage fri fra arbejde for at nå frem til mødets starttidspunkt, desuden betyder en lang transportvej hjem få timers søvn, inden start på næste dags arbejde. At flytte HB-mødet til en lørdag eller søndag vil afhjælpe dette problem.

13 Desuden kan en lang transportvej + bropenge, ramme en lille region med en snæver økonomi urimeligt hårdt, især når det pointeres, at der skal sendes en repræsentant til HB-mødet. Foreslået af Region Nordsjælland, Region 2 og Region 3 Der var en drøftelse af, hvordan man fremadrettet kan afholde HB møderne for at undgå de meget sene møder. Der var forslag om at holde møderne i weekenderne, dette kan dog medføre at det vil blive fravalgt og nedprioriteret. Man kan også vælge ikke at starte med spisning, men at man kan få noget let under mødet. Bestyrelsen tager det med tilbage og kommer med en løsning til, hvordan møderne skal afholdes fremadrettet. Pkt. 9.: Eventuelt. Der var forslag til en kontingentændring. I forbindelse med oprettelse af et hanhunderegister, var der spørgsmål og forslag til hvad det skal indeholde. F.eks. bør der være krav om en a-stambog, sundhedsoplysninger og at man skal være medlem af Spanielklubben. Der var endvidere spørgsmål om hvad det skal koste at få sin hanhund på listen. Bestyrelsen melder ud på hjemmesiden og i Spanielnyt, når om når hanhunderegistret er blevet oprettet. Der var spørgsmål omkring hvem der kan stå for et evt. opdrætterseminar. Der arbejdes videre med ideen i bestyrelsen, som vil komme med et udkast, man kan forestille sig et samarbejde nogle af udvalgene i mellem.