Erfaren og motiverende senior projektleder til strategisk energiplanlægning.

Transkript

1 Job- og personprofil Center for Miljø og Energi AffaldVarme Aarhus Teknik og Miljø Aarhus Kommune Bautavej Aarhus V Fremtidens energiforsyning. Erfaren og motiverende senior projektleder til strategisk energiplanlægning. Information til ansøgere. Februar 2017

2 Indledning Vær med til At gøre Aarhus Kommune klar til den grønne omstilling! Aarhus Kommunes nye Klimastrategi og Klimaplan fokuserer på at skabe det fundament, som de fremtidige investeringer i den grønne omstilling skal bygges på. Kun ved at tænke langsigtet, kan vi sikre en klog grøn omstilling, som går hånd i hånd med at skabe attraktive rammer for aarhusianerne og erhvervslivet. Vil du være med som den centrale drivkraft og har du de nødvendige muskler/kompetencer? Vi søger en person som forstår kunsten at samle mange om et stort, fælles formål! Baggrund Aarhus Kommune er i gang med en ambitiøs klimaindsats og omstilling til vedvarende energi. Det er et tværgående arbejde, der skal samle alle interessenter og sikre grundlaget for at gøre Aarhus klar til et fossilfrit samfund. I 2008 valgte byrådet at tage aktiv del i indsatsen for at løse den globale klimakrise og fastsatte et ambitiøst mål om CO 2-neutralitet i Kommunen har netop vedtaget en ny Klimaplan for perioden Klimaindsatsen kræver yderligere omstilling til vedvarende energi og elektrificering af transport- og varmesektorerne. Dette kræver investeringer i milliardstørrelse og kommer til at påvirke hele byens og kommunens infrastruktur. Kraftvarmeproduktionen i Aarhus er allerede omstillet til biomasse, vi energioptimerer kommunens egne bygninger, og til næste år vil en letbane være med til at flytte flere mennesker over i den kollektive transport. Meget tyder på, at vi allerede er godt på vej, at CO 2-udledningen fortsat falder og via den nye Klimaplan vil Aarhus fortsætte den grønne omstilling. Men det er også nu, det bliver svært! De lavthængende frugter er nemlig høstet. Et af de afgørende næste skridt er at gøre Aarhus klar til det fossilfrie samfund. Et vigtigt element i det fortsatte klimarbejde er den strategiske energiplanlægning, hvor Aarhus Kommune sætter sig i førersædet og tilvejebringer grundlaget for den nødvendige indsats og prioritering. Du sidder på kuskepladsen! Den strategiske energiplanlægning er en langsigtet og helhedsorienteret proces og fordrer en tværgående og kontinuerlig dialog og koordinering mellem mange forskellige aktører. Du skal være den motiverende kraft!

3 Glæd dig til jobbet Du bliver en værdifuld del af Aarhus Kommunes Klimasekretariat, og du kan glæde dig til: At blive krumtappen for en strategisk opgave med et stort politisk fokus og heldigvis oprigtig interesse. Det politiske system på tværs af politiske skel har committed sig. At blive en del af et forholdsvis nyt team, præget af stor dynamik, passion og både faglige og personlige forskelle. Et afvekslende arbejde med mange store udfordringer af teknisk, strategisk og politisk karakter inden for energi, klima og planlægning. Et arbejde som kommer til at gøre en forskel! At få en stor samarbejdsflade på tværs af Aarhus Kommune, og med såvel interne som eksterne aktører. Samarbejdsfladen omfatter også store dele af regionen, udtrykt i samarbejdet i Business Region Aarhus. Med andre ord, et krævende og kompleks (projekt-)arbejde med mange spændende udviklingsopgaver, men også med mulighed for at præge den grønne omstilling i Danmarks næststørste by. Vi håber, du som potentiel ansøger, nu kan fornemme attraktiviteten i dette job og dermed din motivation for at blive en del af holdet. En motivation som skal være drevet af både en lyst og kraft til at indtage scenen at realisere en meget ambitiøs klimaindsats via en strategisk energiplanlægning, funderet bredt ejerskab og konkrete resultater! Overordnede rammer for arbejdet Klimasekretariatet er organisatorisk placeret i AffaldVarme Aarhus, som er en af de vigtigste aktører i klimaindsatsen, men Klimasekretariatet har sit virke i hele Aarhus Kommunes organisation. AffaldVarme Aarhus har et meget stærkt projektledermiljø med fokus på løsninger og resultater og er derfor helt naturligt en central samarbejdspartner for Klimasekretariatet. Klimasekretariatet faciliterer og koordinerer den samlede kommunale indsats i forhold til at realisere Aarhus Kommunes mål om et fossilfrit samfund og har derfor et tæt samarbejde med kommunens ledelse om løsning af opgaven samt opfølgning på opnåede resultater. Klimasekretariatet består af fire projektledere og en klimachef, som opererer på tværs af kommunen og i tæt samarbejde med kommunens fagafdelinger, byens virksomheder og borgere.

4 Jobbet Stillingen som projektleder for den strategiske energiplanlægning betyder, at du får ansvaret for med støtte fra klimachefen og teamets andre medarbejdere at udvikle, igangsætte og drive et omfattende og langsigtet projektarbejde om den strategiske energiplanlægning. Arbejdet tager udgangspunkt i statens 2050-scenarie for et fossilfrit Danmark og det eksisterende strategiske energiplanarbejde, der er lavet på nationalt og regionalt niveau. Vi skal vælge de løsninger, som passer til fremtidens fossilfrie samfund sammen med energiselskaber og andre aktører. Den strategiske energiplan skal sikre, at vi kan skabe en energiinfrastruktur og et energisystem i Aarhus baseret 100% på vedvarende energi. Planen og arbejdet med planen skal sikre det nødvendige fokus og samspil mellem planlægning i kommunen og forsyningsselskaberne og dermed de investeringer, der med rettidig omhu giver en optimal udvikling og omstilling af energisystemet. Den nye projektleder skal medvirke til at sikre koordinering af investeringer, både internt i kommunen og mellem energiselskaber og kommunen. Der skal etableres et eller flere fora for koordination og dialog, således at den strategiske energiplanlægning sikres et samspil med den fysiske planlægning og andre delplaner. Jobbet som projektleder indebærer derfor følgende opgaver: Udvikling af scenarier i samspil med beslutningstagere og eksperter. Opstilling af fælles vision og mål for byens energisystem. Udarbejdelse af analyser og delmål. Indarbejdelse af mål i planer og programmer hos relevante aktører. Koordinering af planer og fælles udviklingsprojekter. Løbende afrapportering og kommunikation. Koordinering med nationale og regionale aktører. Jobbet indebærer store faglige berøringsfalder til: Kommuneplanen i Aarhus Kommune. Klimavarmeplanen og fjernvarmen. Den lokale elbranche og netselskab. Mobilitets-området. Andre kommuner og offentlige myndigheder. Der er tale om et komplekst projektarbejde på den tværfaglige klinge og med stor fokus på involvering af de mange forskellige aktører. Kun via involvering sikres den nødvendige forankring og dermed opnåelsen af de langsigtede resultater.

5 Personprofilen Som medarbejder vil du blive en vigtig del af det samlede team, og vi søger derfor en profil, der kan supplere teamet. Dit altovervejende fokus bliver den strategiske energiplanlægning, men da opgaven har berøring med mange andre emner i relation til klimaindsatsen skal du også kunne bidrage til at løfte de opgaver, som teamet generelt står over for. Det forventes, at du kan løse og trives med at løse følgende typer opgaver Udvikling af den strategiske energiplanlægning og omsætning af denne planlægning til konkrete projekter, der kan bidrage til det fossilfrie samfund i Aarhus. Projektledelse - du skal styre og koordinere en række projekter med langsigtet og tværfagligt indhold og med inddragelse af eksterne parter såvel som andre afdelinger af kommunen. Forestå dialogen med mange forskellige aktører og facilitere samarbejde og forståelse af en helhedsorienteret og tværfaglig planlægningsproces. Gennemføre målopfølgning og afrapportering af resultater til ledelse, politikere og offentligheden generelt, i samarbejde med Klimasekretariatets øvrige medarbejdere. Og ikke mindst at du kan se dig selv i håndteringen af: Opgaver som har en lang tidshorisont, hvor opgaveløsningen sjældent findes på forhånd og hvor der i høj grad er behov for pragmatiske løsninger. Opgaver som kun løses via involvering af nogle samarbejdspartnere som ikke nødvendigvis har grøn omstilling som det eneste på deres dagsorden og som måske syntes, at det ville være bedst, hvis du selv driblede med bolden. Opgaver, hvor du ikke nødvendigvis er den fagligt klogeste, men mere skal bane vejen via dine personlige kompetencer, herunder ikke mindst din evne til at få samarbejdspartnere med - på en idé, som kan virke luftig og hvor de egentlige resultater først kan ses i byen på den lange bane! De faglige kompetencer Der er forventning om en akademisk uddannelse samt relevant erfaring, men den uddannelsesmæssige baggrund kan være mangeartet, så længe den understøtter opgaveporteføljen. Du har som minimum et overordnet erfaringsgrundlag relateret til fagområdet. Igennem dit arbejde som projektleder har du også erfaring med at facilitere og motivere et tværfagligt samarbejde. Måske har du en samfundsøkonomisk eller teknisk baggrund, men det er ikke afgørende. Det vigtigste er dine evner og lysten til prøve kræfter med et kompliceret projekt- og procesarbejde med mange energifaglige og strategiske udfordringer.

6 Der vil i arbejdet være mulighed for i et vist omfang at støtte sig til procesfaglig eller energifaglig ekspertiser, ligesom der er mulighed for at trække på kommunens mange eksperter inden for forskellige områder. Men du må meget gerne have erfaring med arbejde i en politisk ledet organisation og også gerne erfaringer fra energiområdet. Du skal have lyst og evne til at kunne sætte dig ind i komplekse tekniske problemstillinger i en grad, så du er i stand til at forstå, formidle og koordinere dagsordener på tværs af sektorer og skabe motivation og respekt omkring arbejdet. Personlige kompetencer Du skal være en samarbejdsorienteret person og en god motivator, som kan skabe stærke relationer, til relevante og meget forskellige interessenter. Du er en holdspiller, der både bidrager til teamets faglige arbejde, men også bidrager positivt til de sociale aspekter, der ligger i at skabe et godt projektteam. Du kan finde løsninger indenfor de givne rammer, men tør også udfordre rammen, når det giver mening. Som holdspiller på et lille hold har du også evnerne til at arbejde med og udnytte at de enkelte spillere i forskellige sammenhænge har forskellige roller. Så selv om du er projektleder, kan der være tidspunkter, hvor du også er sparringspartner eller projektdeltager i andre opgaver for at få den samlede opgave med den grønne omstilling i hus. Du er initiativrig og er god til at skabe dig et overblik. Men samtidig har du også lyst og evne til at dykke ned i faglige spørgsmål. Du er en systematisk og vedholdende person, der formår at skabe og fastholde struktur og retning i arbejdet. Du er også en arbejdshest, der - når det kræves - kan producere og få noget til at ske, herunder sikre at boldene trilles i mål til tiden. Du har en naturlig nysgerrighed og kan hurtigt sætte dig ind i nye fagområder. Du kan holde fokus på formål og mål med en opgave. Du kan se sammenhænge og udviklingsmuligheder og er god til hurtigt at sammenfatte dette i f.eks. projektbeskrivelser eller oplæg til beslutninger, som gør det nemt for andre at forstå og træffe beslutning på baggrund heraf. Du kan udnytte energien i pressede situationer og kan navigere efter de muligheder, der opstår i en dynamisk kommunal virksomhed under forandring. Du er selvstændig og resultatorienteret og bidrager til at projekter giver mening og værdi. Du er en sikker kommunikator. Du har en klar og velargumenteret facon, både i tale og på skrift.

7 Ansættelsesvilkår Aflønning sker efter principperne om Ny løn og i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen. Ansøgning Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på linket i jobopslaget og følg instruktionerne for at søge den ledige stilling. Først når du har modtaget en kvittering pr. , har vi modtaget din ansøgning. Ansøgning skal være os i hænde senest den 16. marts Ansøgerne bedes anføre en fortrolig mailadresse i ansøgningen. Ansættelsesudvalget består af: Henrik Müller, klimachef, Klimasekretariatet. Henrik Skotte, strategisk og analytisk medarbejder, Klimasekretariatet. Lasse Sørensen, leder af Forretningsudvikling, Fjernvarme. Knud Winther Dahl, konsulent, HR, Teknik og Miljø. Ansættelsesudvalget træffer den 17. marts 2017 beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag om eftermiddagen/aftenen indkaldes disse ansøgere via mail/telefon. Der gennemføres en ansættelsesproces med to interviewrunder. Den første interviewrunde gennemføres med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere. Imellem de to runder gennemføres test og en individuel samtale med klimachefen. Den første interviewrunde gennemføres den 22. marts 2017 kl Alle, der har været til samtale, bliver samme dag/aften ringet op af konsulenten med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre i forløbet, indgås her aftale om tid til dialogtestning samt den personlige samtale med klimachefen. Tilbagemelding på test samt den individuelle samtale med klimachefen foregår den 27. marts Den anden interviewrunde foregår den 28. marts 2017 kl Alle, der har været til samtale, bliver ringet op samme aften af klimachefen med tilbagemelding. Gode informationer Du kan finde yderligere informationer på

8 Årsmagasin: Fri for kul og hvad så? Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til klimachef Henrik Müller på og/eller konsulent Knud Winther Dahl på

9 Bilag Overordnede målsætninger for kommunen Den øverste målsætning i Aarhus Kommune er de af byrådet vedtagne Aarhus mål. Målene er: Vækst og beskæftigelse: nye arbejdspladser hvert år frem til Fastholdelse af produktionsarbejdspladser i % færre unge under 30 år på overførselsindkomst i flere indbyggere hvert år frem til Bedre mobilitet og fremkommelighed i Aarhus. - 1,5 mio. indbyggere indenfor 1 times kørsel fra Aarhus i Aarhus-København med tog på 1 time i Uddannelse og kompetencer: - 95% af unge der forlader folkeskolen skal gennemføre en ungdomsuddannelse. - Praktikpladsgaranti til alle elever på erhvervsuddannelserne fra flere studerende årligt på de videregående uddannelser i Aarhus internationale studerende i Modernisering og innovation: flere ældre/borgere med handicap om året skal være mere selvhjulpne i egen bolig ved brug af velfærdsteknologi fra % flere skal tilkendegive, at de deltager i frivilligt arbejde i Aarhus CO 2-neutral i 2030.

10 Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø Teknik og Miljø har en politisk leder, rådmand Kristian Würtz (S), og en direktør, Erik Jespersen - og er organiseret i fire centre samt et ledelsessekretariat: Der er ansat ca engagerede medarbejdere i Teknik og Miljø. Vores vision I Teknik og Miljø arbejder vi inden for rammerne af og understøtter i vores arbejde Aarhus Kommunes overordnede vision: Aarhus - en god by for alle En by med plads til at udfolde sig, hvor alle har mulighed for at tage ansvar for eget liv og udnytte egne evner. En by, hvor vi i fællesskab hjælper dem, der har brug for det. En by, hvor der er plads til forskellighed og mangfoldighed. Aarhus - en by i bevægelse. En by med et stærkt og nyskabende erhvervs-, kultur- og uddannelsesliv. En by, hvor nye idéer dyrkes og prøves af i utraditionelle samarbejdsformer, og hvor ny teknologi udvikles og tages i anvendelse. Aarhus - en by med handlekraft og fællesskab En by i rivende udvikling, som vokser i størrelse og i betydning. En by, hvor vi tager medansvaret for hele regionens udvikling på os. En by, hvor der er udsyn og skabes relationer både nationalt og internationalt. En by med ambitioner om både vækst, bæredygtighed og sammenhængskraft. En by fuld af vilje til fornyelse. En by, hvor medborgerskab er en værdi, og hvor vi hele tiden gentænker mulighederne for at leve i og udvikle vores by i fællesskab. En by, hvor vi sammen skaber rammerne for det gode liv. Med udgangspunkt i visionen for Aarhus arbejder vi i Teknik og Miljø under overskriften "Vi skaber løsninger sammen". Teknik og Miljøs vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus' markante vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med hinanden, virksomheder, vidensinstitutioner, netværk og enkeltpersoner.

11 Klimasekretariatets arbejde Mission Klimasekretariatet faciliterer og koordinerer den samlede kommunale indsats i forhold til Aarhus transformation til fossilfrit samfund og medvirker til at de af byrådet fastsatte mål nås. Vision Klimasekretariatet arbejder ved at skabe en platform for samarbejde igennem et rummeligt og åbent netværk. Det gør vi ved at: 1) Mobilisere ressourcer. 2) Skabe mening og retning. 3) Skabe værdi. 4) Fremme samskabelse. Vi løser vores opgaver ved at koordinere et bredt netværk af aktører, som løbende tilpasses muligheder og behov og hvor vi altid afsøger mulighederne for at inddrage aktører med anderledes kompetencer som kan berige arbejdet. 1) Mobiliserer viden, ressourcer og kompetencer Vi sætter kompetencer i spil. Igennem vores platform samles og koordineres viden, ressourcer og kompetencer fra alle relevante aktører. Vi deler vores viden, ressourcer og kompetencer med aktørerne. 2) Skaber mening og retning Vi leder og motiverer i vores netværk ved at skabe mening og retning. Det gør vi ved at udvikle og vedligeholde en stærk grundfortælling, der er nærværende og samtidig perspektiverende. Samtidig er vi strukturerede i vores arbejde, følger op og er synlige omkring resultater. 3) Er værdiskabende Vi løser vores opgaver ved at skabe merværdi hos aktører. Det gør vi ved altid at være bevidste og åbne omkring de forskellige legitime dagsordener som aktørerne har og have fokus på at samle de rigtige aktører. Løsninger skal skabe værdi for alle. 4) Fremmer samskabelse Vi afsøger altid at skabe løsninger mellem flere aktører for på den måde at skabe bedre løsninger og sikre større ejerskab samt helhedsværdi af løsningerne. De samlede kompetencer skal skabe mere end summen af de enkelte deltageres kompetencer.