Opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse

Transkript

1 Vejledning HR-Centret Opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse 1. Før indberetning: En opgavebestemt ansættelse betyder, at pågældende ansættes til at gennemføre et bestemt projekt eller en bestemt opgave. Dvs. der foreligger en objektiv begrundelse, og der er tale om forhold uden for din kontrol, der er bestemmende for, at der ikke er tale om fast ansættelse. Opgavens indhold skal tydeligt fremgå af lønoplæggets bemærkningsfelt. Denne type tidsbegrænsede ansættelse ophører uden videre, når opgaven eller projektet er fuldført Det vigtige her er, at det skal være tydeligt for den ansatte, hvornår ansættelsen ophører. Det må derfor ikke være afhængigt af lederens vilje. En begivenhedsbestemt ansættelse er ansættelse for en person på barsel, en person der er sygemeldt eller en person på orlov, hvor stopdato ikke er kendt på forhånd. Denne type tidsbegrænset ansættelse kan kun anvendes, når det tydeligt fremgår hvem vedkommende skal fungere som vikar for, og hvad årsagen er. Ved ansættelser af denne type ophører ansættelsen uden videre, når den fraværende person vender tilbage eller fratræder stillingen af anden årsag. Ansatte i opgave-/begivenhedsbestemte stillinger, er som udgangspunkt omfattet af de samme lønog ansættelsesvilkår som gælder for ansatte i en fast stilling. Her kan du læse mere om objektive begrundelser for tidsbegrænsede ansættelser. En opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse kræver som udgangspunkt ikke forhandling med organisationen, men organisationen skal orienteres om ansættelsen i form af kopi af lønoplæg. Begrundelsen for en pædagogmedhjælpers tidsbegrænsede ansættelse skal dog altid godkendes af FOA (undtagen ved sygdom og barsler, som altid er en sikker begrundelse). Hvis lønfastsættelse i den opgave-/begivenhedsbestemte ansættelse sker udenfor overenskomst/forhåndsaftale skal lønsammensætningen altid godkendes af organisationen.

2 2. Indberetning: Følg vejledningen Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn med nedenstående tilføjelse om begrundelse: Kommentar til lønkontoret I "kommentarfeltet" skrives ALTID begrundelsen for den opgave/begivenhedsbestemte ansættelse og HUSK at skrive en tekst, som er tydelig og forståelig for organisationen. Oplysningen vil automatisk blive flettet ind i bemærkningsfeltet på lønoplægget. Vær opmærksom på at "Kommentarfeltet" er datostyret i forhold til ikrafttrædelsesdatoen. Det betyder, at datoen skal matche den dato, som du skriver i datofeltet i forbindelse med "Skriv brev". Eks. er en medarbejder ansat og du har skrevet en kommentar pr. denne dato, så skal du også flette brevet med datoen for at få vist kommentaren/bemærkningen. Der er historik på "kommentarfeltet", så hvis der med tiden kommer flere kommentarer på samme tj.nr., så skal du sikre dig at du får flettet med den rigtige dato. Ophør af ansættelse Så snart tidspunktet for den fraværende persons tilbagekomst er kendt eller bevillingen til et bestemt projekt/opgave ophører, indberettes fratrædelsesdatoen i personalewebben. Eks. Ved ophør af en barselsvikar kendes fratrædelsesdatoen, når skemaet Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption er lavet. Se vejledningen Fratrædelse af overenskomstansat 3. Lønoplæg Ved dannelsen af lønoplæg brug skabelonen Lønoplæg Ansættelse 2

3 Svar Ja til spørgsmålet om det er en opgave/begivenhedsbestemt ansættelse. Begrundelsen for den opgave-/begivenhedsbestemte ansættelse, som blev skrevet i kommentarfeltet i personalewebben, vil automatisk blive flettet ind i bemærkningsfeltet på lønoplægget. 4. Brev: Når ansættelsesbrev skal skrives, følges vejledning i Ansættelse af ny medarbejder Månedsløn vælg skabelonen Ansættelsesbrev 3

4 Den øverste halvdel er dokumentets profil og det er vigtigt at dokumenttitel udfyldes allerede her, da der ikke vil være mulighed for at ændre efterfølgende. Der kan evt. udfyldes supplerende oplysninger. Det er vigtigt, at du tager stilling til og svarer på alle spørgsmål inden brevfletningen. Svar Ja til spørgsmålet, om det er en opgave/begivenhedsbestemt ansættelse. Når ansættelsesbrevet er flettet gennemgås brevet for evt. rettelser og tilføjelser inden det bliver sendt til medarbejderen. Vær f.eks. opmærksom på, at tekst og datoer er rigtige, at en evt. forkortet stillingsbetegnelse skrives fuldt ud, udfyld med tekst, hvor der er markeret med * og at begrundelsen for den opgave-/begivenhedsbestemte ansættelse i brevet er identisk med begrundelsen anført i bemærkningsfeltet på lønoplægget. 4

5 Da navn og stillingsbetegnelse ikke påføres automatisk for den, som skal stå som underskriver af brevet, skal dette tastes manuelt. Leder skal altid stå som underskriver, medmindre der er givet skriftlig bemyndigelse til at en anden medarbejder må stå som underskriver. Til sidst slettes eventuelle blanke linjer mellem afsnittene. Der skal være dobbelt linjeafstand mellem hvert afsnit. Brevet fremsendes til medarbejderen. vedlagt følgende: Skema vedr. omsorgsdage (fremsendes hvor det er relevant) Pensionsskema (fremsendes ikke til ansatte, der ER i pension fremgår af felt i lønsammensætning på ansættelsesbrevet) 5. Fratrædelse Umiddelbart efter at fratrædelsesdatoen er kendt, og er indberettet, kan ophørsbrevet skrives. Vælg brevskabelon Ophør opgave/begivenhedsbestemt ansættelse. Svar Ja til spørgsmålet om pågældende er ansat som barselsvikar, hvis dette er tilfældet. Det er vigtigt, at du tager stilling til og svarer på de spørgsmål, der stilles før brevfletningen, da det er afgørende, for om det er den rigtige tekst, som bliver flettet ind i brevet. Når brevet er flettet, er det meget vigtigt, at brevet gennemgås og udfyldes ved stjernemarkeringen inden det bliver sendt. 5

6 5. Arkiv Dokumenterne lukkes på krydset i øverste højre hjørne og der klikkes på Ja Ansættelsesbrevet er nu gemt i personalesagen med profilen Ansættelsesbrev Fratrædelsesbrevet er nu gemt i personalesagen med profilen Ophør midlertidig ansættelse 6