Folkekirkens Feriehjælp. Sommerferie for vanskeligt stillede børnefamilier. v/arbejdsmarkedets Feriefond og Samvirkende Menighedsplejer.

Transkript

1 Folkekirkens Feriehjælp. Sommerferie for vanskeligt stillede børnefamilier. v/arbejdsmarkedets Feriefond og Samvirkende Menighedsplejer. SOGNEVEJLEDNING

2 Kære sogne og andre interesserede, Dette er et lille hæfte med informationer om projekt Folkekirkens Feriehjælp. Hæftet er tænkt som en hjælp og støtte, specielt til nye sogne. Hæftet er dog ogsånyttigt til de mere erfarne sogne, da der også er informationer, der gælderfor sommerferien Jeg har vedhæftet Samvirkende Menighedsplejers logo, hvor I skal være særligt opmærksomme.det er meningen, at hæftet fremover vil blive opdateret for hver ny ferie. Jeg vil meget gerne have input fra jer, hvis I synes der mangler noget, TAK. Betina Køster, 9.marts Folkekirkens Feriehjælp. v/samvirkende Menighedsplejer, Valby Tingsted Valby. Tlf Hvis telefonen er optaget, så skriv venligst en mail, så svarer vi tilbage snarest muligt. Telefontid for Folkekirkens Feriehjælp: Mandag, tirsdag og onsdag: Torsdag: Fredag: Mail: feriehjaelp@menighedsplejer.dk Hjemmeside:

3 Projekt Folkekirkens Feriehjælp startede allerede tilbage i 2007 som et pilotprojekt, med at sende vanskeligt stillede familier på ferie i samarbejde med Arbejdsmarkedets Feriefond, Folkeferie, Menighedernes Daginstitutioner og syv Storkøbenhavnske sogne/menighedsplejer. I 2007 var der 8 børnefamilier, i alt 96 personer, som kom af sted på ferie med frivillige medarbejdere. Efterfølgende er projektet bare vokset og vokset og toppede i 2015, hvor 330 familier var sted på ferie. Samvirkende Menighedsplejer har haft et tæt samarbejde/partnerskab med Arbejdsmarkedets Feriefond om projektet i samtlige år og uden AFF s store støtte igennem så mange år ville det ikke have været muligt at afholde ferie for så mange børnefamilier. De vanskeligt stillede familier: Det er primært sognene,der udvælger de familier, de vurderer, der har størst behov for at komme på ferie. Det er også sognene, der har den direkte kontakt til de fleste af familierne, og mange har en samtale med familierne, inden de godkendes til ferieopholdet. Flertallet af de familier, der deltager på ferieopholdene, er oftest enlige forsørgere, som er ramt af arbejdsløshed, psykiske lidelser og fysisk sygdom. Nogle af familierne har også gældsproblemer samt manglende eller ikke afsluttede uddannelser. Derudover er fattigdom et andet udbredt problem for mange af familierne. Specielt langtidsfattigdommen, der har store konsekvenser fx i forhold til stigmatisering og marginalisering i de sociale sammenhænge som forældrene, men specielt barnet eller den unge indgår i. Netop det der gør, at familiens økonomi ikke kan bære, at barnet eller den unge kan holde børnefødselsdag, deltage i fritidsaktiviteter eller komme på sommerferie. Ca. 25 % af de deltagende familier har været familier af anden herkomst end dansk. Disse familier er ofte meget hårdt ramt af langtidsfattigdom, da mange af dem har haft svært ved at komme ud på det danske arbejdsmarked. er : Kriterierne fra Arbejdsmarkedets Feriefond for familiernes deltagelse i sommerferien 2017 at man i 2016 ikke har haft en samlet personlig indkomst, der overstiger den højeste sats for kontanthjælp, nemlig ,- kr. for enlige forsørger og kr. for gifte eller samlevende forsørgere. Folkepensionister kan ikke deltage. Hvis man udelukkende i 2016 har modtaget SU, kan man ikke deltage. Dette er kravene,der stilles af Arbejdsmarkedets Feriefond og som vi er nødt til at følge, da vi ellers kan miste bevillingen.det er derfor meget vigtigt, at I tjekker familiernes årsopgørelser og det er den personlige indkomst minus AM-bidrag, der skal være under ovenstående grænser, altså IKKE den skattepligtige indkomst.

4 Hjælp til udskrivelse af familiernes årsopgørelser, hvis ikke de selv har dem: Når årsopgørelserne skrives ud inde på SKAT s hjemmeside, så skal det være udgaven i PDF. Der er nemlig 2 måder at udskrive årsopgørelserne på inde fra SKAT's hjemmeside, nemlig ved at trykke på "udskriv" eller ved at trykke på "PDF". Vi skal bede om at få tilsendt PDF-udgaven, som er den "rigtige" årsopgørelse med overskriften 2016 Årsopgørelse, personens adresse og med feltet oppe til højre med personnumre og skattekommune/procenter (den som ligner de "gamle" årsopgørelser). Vi skal have denne version, da den indeholder alle de oplysninger, som skal bruges til vores revision samt som er den korrekte dokumentation overfor Arbejdsmarkedets Feriefond. Familiernes årsopgørelse og de andre skemaer på familierne må gerne indsendes løbende, eller senest 8. Maj 2017 på feriehjaelp@menighedsplejer.dk eller til vores adresse, som står i hæftets første side. Børnenes alder skal oplyses af hensyn til statistik til Arbejdsmarkedets Feriefond, og feriestederne har også brug for at vide dette. Folkekirkens Feriehjælps formål: Folkekirkens Feriehjælp har til formål, i tæt samarbejde med Samvirkende Menighedsplejers medlemssogne, at sende vanskeligt stillede børnefamilier på 1 uges gratis sommerferie i sommerhuse/feriecentre i DK. Ferieopholdet er det, der gennem de rekreative elementer motiverer deltagerne (forældre og børn) til efterfølgende at deltage i netværksaktiviteterne. Der bliver ofte opbygget en tillidsfuld relation, både familierne imellem og mellem familierne og de frivillige, og denne relation viser sig at have en langtidsvirkning. Flere af familierne bliver ofte ved med at komme til netværksaktiviteterne i sognene, som er blevet et fast holdepunkt i en ofte problemfyldt dagligdag. De oplever gennem de frivilliges omsorg for dem at blive styrket i deres selvværd, både voksne og børn, hvilket giver mange gode resultater.nogle af dem begynder at overveje at finde tilbage til arbejdsmarkedet eller at påbegynde en uddannelse. På vejen dertil bliver nogle af forældrene frivillige, enten som hjælpere under ferieopholdet, ved netværksaktiviteterne eller i genbrugsbutikker. Arbejds- og ansvarsfordelingen er organiseret således: Det er Arbejdsmarkedets Feriefond, der primært financierer ferieafholdelsen og gør det muligt at sende så mange vanskeligt stillede børnefamilier på ferie på forskellige feriecentre, fordelt rundt omkring i Danmark. Desuden finansierer Samvirkende Menighedsplejer en stor del af administrationen af feriehjælpen, og endelig kommer der mindre donationer ind fra sogne og fonde. Hele projektet organiseres og koordineres af Samvirkende Menighedsplejer og de deltagende sogne står for kontakten til de frivillige rejseledere/støttepersoner samt børnefamilierne. Økonomi og regnskaber for de deltagende sogne mv.:

5 Der har de sidste par år været en brugerbetaling for sognene for deltagelse i ferieprojektet, og i 2017 er den kr. pr. 6 familier/2 frivillige eller kr. pr. 3 børnefamilier/1 frivillig. Reg.nr. er 8075 og konto nr og I bedes mærke indbetalingen med sognets navn samt FF, som står for Folkekirkens Feriehjælp. Rådighedsbeløb: Til hver kvote, altså til 6 børnefamilier og 2 frivillige, uddeles der også et rådighedsbeløb, som skal dække udgifter til afholdelse af transport, forplejning, aktiviteter/udflugter mv. til 1 uges ferieophold. Der er afsat 50,- kr. pr. person pr. dag til kostpenge,dette gælder også de frivillige medarbejdere. Der udbetales ikke kostpenge til de frivilliges børn/børnebørn og heller ikke til de frivilliges ægtefæller. Det samlede rådighedsbeløb pr. kvote vil blive meldt ud til informationsmøderne, eller så snart vi har det. Det er en god ide at udpege en person, som er ansvarlig for ferieregnskabet.der er også mange sogne, der har en konto med tilhørende hævekort, som de frivillige medarbejdere kan hæve på, så de ikke skal gå rundt med mange kontanter på ferieopholdet. Kontaktpersonerne fra sognene: Det er personer, der samarbejder tæt med projektledelsen i SMP og er mellemleddet imellem ledelsen og de frivillige rejseledere/støttepersoner. Kontaktpersonerne er bl.a. ansvarlige for udbredelsen af information og meddelelser fra ledelsen til de frivillige og omvendt. Endvidere sørger de også for at indhente børneattester på de frivillige og årsopgørelser/indkomstforhold på familierne og videresender dem derefter til os i Valby. Kontaktpersonerne har også ansvaret for de penge, der tildeles sognet og for at aflevere familiernes ferieregnskaber efter den afholdte ferie og sende det ind til vores samlede regnskab. Mange af ferieprojektets kontaktpersoner er ofte præster, kirke- og kulturmedarbejdere eller andre frivillige medarbejdere i sognet. I nogle tilfælde deltager kontaktpersonen også som frivillig på ferien. Børneattester: Folkekirkens Feriehjælp har pligt til at indhente børneattester på de frivillige der deltager på ferien, for at sikre at voksne, der arbejder som frivillig eller ansat med børn, ikke har været straffet for overgreb på børn. Attesterne skal indhentes hvert år, også selvom den frivillige har deltaget flere gange.det er kontaktpersonerne, som skal indhente børneattesterne: link: eller på politiets hjemmeside. Her udfyldes blanketten,og HUSK også at de frivillige skal give deres samtykke til indhentelse af børneattesterne.

6 Det er sognene selv, præsten/kirkekontoret, som skal stå som den rekvirerende myndighed og som skal underskrive som denne og i feltet/kassen Returneres til (fuldstændig adresse) skrives Samvirkende Menighedsplejer, Valby Tingsted 7, 2500 Valby. Hvis sognene evt. også selv skal bruge attesten, skrives sognets egen adresse på som returadresse og så kan attesten efterfølgende indsendes til SMP. Når blanketten er udfyldt sendes den til Rigspolitiet, som tjekker den og sender den så videre til os i Valby. Vi laverderefter en liste over de frivillige, uden deres cpr. nr., og selve børneattesterne destrueres straks, efter at de er blevet tjekket. Selve listen med de frivillige bliver endvidere også slettet, når ferien er slut. Fristen for indsendelse af børneattesterne til Rigspolitiet er senest den 8. maj De frivillige medarbejdere: Det er de deltagende sogne, der sørger for at finde de frivillige, der deltager i ferieopholdet sammen med familierne. De frivillige medarbejdere er nøglepersoner og laver et meget stort arbejde, idet de sørger for støtte og hjælp til familierne under ferieopholdet samt står for transport, evt. udflugter, aktiviteter samt andre praktiske ting. Mange af familiernes deltagelse afhænger 100 % af de frivilliges støtte og hjælp. De frivillige administrerer desuden sognets tildelte rådighedsbeløb/budget under ferien og sørger for at give familierne penge til mad mv. Til brug for indsendelse af de frivilliges oplysninger har vi lavet et skema, som sognene kan anvende. Skemaernevil blive uddelt på informations møderne, men kan også blive eftersendt i en mail. Fristen for indsendelse af de frivilliges navne/tlf. nr. er den 8. Maj HUSK: De frivillige må gerne tage børn/børnebørn under 18 år med på ferien, dog gives der ikke kostpenge til de frivilliges børn/børnebørn, kun til de frivillige selv. Det er vigtigt, at sognene skriver de frivilliges børn plus evt. ægtefælle på skemaet, hvis de skal med ferien. (Feriestedet skal vide hvor mange der bor i husene af hensyn til brandsikkerhed, linned mv.). Projektet betaler for 2 frivillige pr. 6 familier og de frivillige tildeles en hytte. Ønsker sognene at få flere frivillige end de 2, må sognene selv betale ekstra udgifter til transport, mad og aktiviteter for disse ekstra frivillige. De frivilliges opgaver, evt. sammen med kontaktpersonen er : 1) Inden ferien: Indhentelse af tilbud mht. transport til feriestedet. Lægge budget for ferien. Netværksarbejde/formøder sammen med familierne, også omkring praktiske oplysninger vedr. ferien.

7 Planlægning af aktiviteter der skal ske i ferien, gerne i samarbejde med familierne. Evt. indkøb af startpakker til familierne, så familierne har de mest basale ting til husholdningen og de ikke skal ud og handle som det første, når de ankommer på feriestedet. (Meget stor hjælp for familierne). Forslag til en startpakke: Kaffe, the, sukker, saftevand, opvaskebørste, opvaskemiddel, wc-rens, wc-papir, køkkenrulle, kaffefiltre, salt/peber, mel, affaldsposer, fryseposer, grydesvamp, håndsæbe, havregryn, cornflakes, mælk, karklude, viskestykker og grydelapper. 2) Under ferien: Sikre at familierne kommer ud til - og hjemfra feriestedet og være med til at skabe en rar stemning på ferien. Evt. arrangere fællesspisning, leg og aktiviteter i det omfang der er brug og interesse for det og også sørge for at invitere familierne til at deltage i det. Særligt for 2017: Sørge for, at der er særlige naturaktivitetstilbud for familierne under ferien herom nærmere på informationsmøderne. Holde styre på økonomien, herunder udbetaling af kostpenge til familierne. Tage tid til at tale med voksne og børn, ofte er der mange enlige mødre med, som til hverdag ikke har andre voksne at vende tingene med. At kunne give plads, hvis familierne har brug for at trække sig lidt tilbage og have alene tid sammen med deres børn. Rejselederne skal dog ikke stå til rådighed 24 timer i døgnet. Rejselederne skal også have frirum ind imellem. HUSK: at de frivillige har tavshedspligt omkring private ting de ser eller bliver betroet af familierne. Endvidere kan de frivillige til enhver tid kontakte SMP under ferien, hvis der skulle opstå problemer, som de har brug for hjælp til. Efter ferien: Evt. arrangere gensynsaften med familierne, hvor man mødes og taler om ferien, ser billeder mv.

8 Indsendelse af ferieregnskab og bilag til SMP: Der skal efter ferien aflægges regnskab for ferie. Det anbefales, at der udpeges en person, der står for regnskabet, hvor der indgår: Indtægter /udgifter fælles udgifter, udflugter, transport.der vil blive uddelt et regneark på mødet, som sognene kunne bruge til regnskabet. Regnearket vil også blive udsendt pr. mail. Når der uddeles penge til familierne, er det vigtigt med nogle udgiftsbilag, og at hver enkelt familie skriver under, når de får udbetalt de 50,- kr. pr. dag (det er et krav fra revisionen, at familierne skriver under.) Hvis det ikke er muligt at få en kvittering, f.eks. hvis der købes is i en isbod, så lav i stedet et udgiftsbilag, hvor man skriver under på, hvad pengene er brugt til. Der skal selvfølgelig så vidt muligt indsendes kvitteringer, men hvis dette ikke er muligt, eller man har mistet en kvittering, så lav et udgiftsbilag i stedet, men husk at underskrive dette! Fristen for indsendelse af selve regnskabet og bilag er den 8. august Men det dog er en god ide, at lave regnskabet færdigt lige efter ferien, når det hele er i frisk erindring. HUSK:man kan ikke tage sognenes egenbetaling med som en udgift, når man skal lave ens ferieregnskab til SMP.Sognenes regnskaber kan indsendes både som mail og som almindelig post.evt. overskud tilbagebetales til SMP, hvor konto nr. er oplyst på regnskabsskema. Evaluering efter ferieafholdelsen: Dette foregår via evalueringsskemaer fra SMP, som bliver udsendt inden ferieafholdelsen og som skal udfyldes af kontaktpersonerne/rejselederne.det er vigtigt, at vi modtager sognenes tilbagemeldinger, af hensyn til valg af feriesteder de efterfølgende år, eller hvis andet fra ferien skal korrigeres. NYT men meget vigtigt i forhold til at få kommende bevillinger fra Arbejdsmarkedets Feriefond: Familiernes evaluering til Arbejdsmarkedets Feriefond. Dette vil kontaktpersonerne og de frivillige medarbejdere bliver orienteret om inden afholdelse af ferien. Møder for kontaktpersoner/ de frivillige rejseledere: Der afholdesnormalt 2-3 informationsmøder for de frivillige og kontaktpersonerneinden selve afholdelsen af ferien,fordelt på forskellige steder i DK, og mødernes afholdes som regel i marts måned. Meningen med disse møder er, at sognene får afklaret eventuelle tvivlsspørgsmål inden ferien, og at der udveksles gode ideer til den kommende ferie. Endvidere er det også meningen, at sognene skal opbygge netværk og evt. finde sammen om fælles transport samt ferieaktiviteter.

9 Der vil blive udsendt en informations- og aktivitetsliste om feriestederne inden infomøderne, som er lavet til kontaktpersonerne og de frivillige rejseledere. Listerne skulle gerne hjælpe sognene med den kommende ferieplanlægning. Møder for familierne: De fleste sogne og frivillige rejseledere afholder desuden informationsmøder forud for ferien for familierne og flere sogne afholder også efterfølgende møder med udveksling af foto-, hygge- og evalueringsaftener. Forsikringsforhold Alle deltagerne, både familierne og de frivillige, som deltager i ferieprojektet, er kollektivt forsikret igennem SMP. Det er en ansvars- og ulykkesforsikring, som dækker udgifter i forbindelse med ulykker, uheld eller sygdom, der måtte opstå som følge af deltagelse i fritidsaktiviteter. Hvis der sker uheld under ferien, som man ikke selv kan løse eller som er en forsikringssag, vil der være en nødtelefon åben hos SMP i ferieperioden fra kl Relevante tlf.nr.udmeldes inden ferieafholdelse. Gæster på ferien: Der er forskel på, hvordan de enkelte sogne har det med gæster på feriestedet. De fleste sogne synes ikke, det er en god ide, hvis der er for mange gæster med, og nogle sogne har også valgt at sige nej til gæster overhovedet. Nogle af familierne kan nemlig selv have svært ved at sige fra, så for nogle kan det være en hjælp for dem, hvis sognene vælger, at gæster ikke kan komme med. Nogle af disse sogne vælger så i stedet at have en besøgsdag/aften, hvor familierne kan få besøg. Hvis familierne tager deres børn med på ferien som er over 18 år, så er den unge med som gæst, hvilket betyder, at de i lighed med andre gæster ikke kan få penge fra projektet. Dette gælder i forhold til transport (selvfølgelig hvis der evt. er plads i fællesbussen til feriestedet, så behøver de ikke betale for bustur) eller forplejning og de må også selv betale i forhold til fællesudflugter. Endvidere må max. antal personer for husene naturligvis ikke overskrides, grundet brandmyndighederne mv. Hvis man ved,at der kommer gæster til familierne, så husk at oplyse dette til SMP samtidig med, at man indsender oplysningerne om familierne og skriv, at personen er gæst. Husdyr, hunde/katte mv. på ferien: På nogle af feriestederne er husdyr tilladt, og nogle af familiernehar måske ikke mulighed for at deltage på ferien, hvis ikke de kan medtage deres hund/kat. Men det er op til sognene selv atbeslutte dette og også meget vigtigt at have nogle klare retningslinjer, hvis der skal dyr med på ferien. I vores informations/aktivitetsfoldere står der om feriestederne tillader husdyr eller ej.

10 HUSK: at give SMP besked, hvis der skal hund/kat med på ferien.dette skal feriestedet nemlig oplyses om inden ferien, da man så skal bo i dyre-sommerhusene. Transportstøtte: Der vil være mulighed for at ansøge SMP om transportstøtte, hvis man har lang og dyr transport til feriestedet eller man har meget store familier med på ferie Send venligst en skriftlig ansøgning til os i SMP, med et overslag eller tilbud på transportudgiften. Vi har dog ikke så mange midler til rådighed, men hjælper så godt som vi kan. Referencer/ideer/inspiration til NATUR: Nedenfor er der referencer som alle har relation til udeskole - i naturen. Bendix, Malene og Gretoft, Henrik: Slip dem ud en vejledning om udeskole og naturklasser, Københavns Kommune og Skoven i Skolen, Fredens, Kjeld: Når tingene taler til os, Se artiklen her: Fredens, Kjeld: Foredrag ved seminar om udeskole i januar Læs referat Hansen, Karsten Bruun: Natur og grønne områder forebygger stress, Skov & Landskab Find rapporten her: Hansen, Karsten Bruun: Udeskole i et sundhedsperspektiv, Jordet, Arne Nikolaisen: Nærmiljøet som klasserom uteskole i teori og praksis, Cappelen Akademisk Forlag, Mygind, Erik: Elevers aktivitetsniveau på skole- og naturdage, Focus Idræt nr. 3, Se artiklen her: Mygind, Erik: Elevudsagn om undervisning og sociale relationer på yngste klassetrin, Focus Idræt, tema Sundhed, november Se artiklen her: Petersen, Bente Klarlund: Børn, bevægelse og sundhed, Petersen, Bente Klarlund: Foredrag til Skole og Samfund seminar om sundhed, Sigsgaard, Erik: Børn, natur og læring,