Transkript

1

2

3 Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11

12 SAMMEN RYKKER VI JERES KLUB KLUBUDVIKLING EN DEL AF NOGET STØRRE Side 12

13 SAMMEN RYKKER VI JERES KLUB 2 At være frivillig i en fodboldklub er sjovt og motiverende, når tingene lykkes, og man sammen skaber udvikling og en sund klub. Men sådan er virkeligheden ikke altid. Der er ofte mange gode ideer, men det er ikke altid, at man lige fik det gjort. Det kan vi hjælpe jer med. Vi tilbyder nemlig et klubudviklingsforløb over fem faser, som tager udgangspunkt i jeres ønsker og behov, og vi hjælper jer gennem hele processen. VI KAN F. EKS. HJÆLPE JERES FODBOLDKLUB MED: at optimere driften, så der bliver overskud til at udvikle at engagere flere frivillige at uddanne trænere og instruktører at starte nye aktiviteter at få nye medlemmer og mindske frafald at få skabt overblik over klubbens opgaver med et årshjul, og få fordelt opgaverne på flere hænder at markedsføre din klub og synliggøre fodbold i lokalområdet Forløbet kan også rumme noget helt andet lige netop det, I drømmer om i din fodboldklub. Side 13

14 KLUBUDVIKLING GENNEM 5 FASER 3 FASE 1: DIALOG FASE 2: MÅL OG HANDLE- PLANER FASE 3: HANDLINGER OG IMPLEMEN- TERING FASE 4: STATUS OG EVALUERING FASE 5: OPFØLG- NING FASE 1: DIALOG Formål: At finde ud af, hvordan vi sammen kan styrke jeres klub på et eller flere områder. Sammen belyser vi jeres ønsker, behov og udviklingspotentialer. FASE 2: MÅL OG HANDLEPLANER Formål: At fastlægge en klar retning og opgavefordeling for klubudviklingen, så den skaber værdi. I denne fase har vi indgået en aftale om et klubudviklingsforløb, som giver jer op til 30 timers hjælp fra klubrådgiveren. Sammen udvælger og kigger vi nærmere på et eller flere indsatsområder og laver en handleplan. FASE 3: HANDLINGER OG IMPLEMENTERING Formål: At sikre reel klubudvikling, der styrker jeres klub! Vi går nu i gang med at udføre handleplanen. FASE 4: STATUS OG EVALUERING Formål: At holde klubudviklingen på sporet og skabe læring i jeres klub. Vi gør status og justerer evt. klubudviklingen lidt til. FASE 5: OPFØLGNING Formål: At skabe blivende forankring af klubudviklingen i jeres klub og samtidig vurdere om der er brug for yderligere udvikling. Vi ser sammen på, om klubudviklingen har rykket jeres klub. Side 14

15 RAMMERNE FOR KLUBUDVIKLING DIN KLUB I CENTRUM Klubrådgiveren vil sammen med jer igangsætte og gennemføre klubudviklingsprocessen. SOM TOVHOLDER PÅ KLUBUDVIKLINGEN KAN KLUBRÅDGIVEREN HJÆLPE JER MED AT: Finde frem til jeres udviklingspotentialer Udarbejde handleplan for klubudvikling Gennemføre klubudvikling, herunder indkalde til møder, lave referater og opfølgning på møder Udføre samt fordele og uddelegere opgaver Sikre forankring af klubudviklingen i klubben, så den også lever, når forløbet slutter I får op til 30 timers hjælp* fra klubrådgiveren til at skabe reel klubudvikling og dette til en meget favorabel pris: Klubbens andel DBU s andel: Kr ,- Kr ,- Aftalen om et klubudviklingsforløb indgås i fase 2. Fase 1 er altså helt gratis. *Inkl. tid i klubben, kørsel, forberedelse og opfølgning SKAL VI IKKE BARE KOMME I GANG? I så fald, eller hvis I har spørgsmål, så kontakt os: DBU Bornholm info@dbubornholm.dk Telefon: DBU Fyn info@dbufyn.dk Telefon: DBU Jylland info@dbujylland.dk Telefon: DBU København info@dbukoebenhavn.dk Telefon: DBU Lolland-Falster info@dbulolland-falster.dk Telefon: DBU Sjælland info@dbusjaelland.dk Telefon: Side 15

16

17 Fodbold Fitness Kommunen Kontaktperson Telefonnummer DBU Kontaktperson Telefonnummer Fodbold Fitness er et fleksibelt motionskoncept for voksne, der er udviklet i samarbejde med forskere ved Center for Holdspil og Sundhed og Professor Peter Krustrup. Erfaringer har vist, at et tæt samarbejde mellem Kommune, klubber og DBU kan sikre specifikke målgrupper som fx hjertepatienter eller diabetespatienter stor fordel af at deltage i sådanne forløb; målgrupper der ellers er svære at aktivere. DBU leverancer Et tæt samarbejde med DBU Lokalunion ud fra et velafprøvet koncept, hvor vi indgår som en stærk partner i forhold til klubben og kommunen Opbakning til klubben for at sikre en aktivitet på et højt fagligt niveau Aktiv samarbejdspartner med kommune omkring proces for opstart af indsats i forhold til formidling, rekruttering og evaluering Kommune leverancer Relevante ressourcepersoner i forhold til de målgrupper man ønsker, skal indgå i forløbet At man tager overordnet ansvar for rekruttering af målgruppe, formidling og evt. evaluering Understøtter klubben med at imødekomme de ressourcer der forventes med indsatsen Tidsramme/forløb Projektperiode kan variere fra 6-12 mdr. Omfang af træning varierer fra målgruppe til målgruppe og sted til sted Succeskriterier At man allerede i projektperiode får afklaret en mulig forankring af indsatsen såvel i kommunen som klubben At man derved får et permanent tilbud for den udvalgte målgruppe Side 17

18

19 Sæt sundhed på skoleskemaet i 5. klasse med FIFA 11 for Health FIFA 11 for Health har fokus på at øge skolebørns viden omkring sundhed og trivsel, samtidig med at de er fysisk aktive. Med 11-ugers programmet FIFA 11 for Health får jeres 5. klasser mulighed for i en periode at sætte sundhed, trivsel og bevægelse på skoleskemaet. Forløbet kombinerer 2x45 minutters fodbold og bevægelse i samspil med ét sundheds budskab per uge. De 11 sundhedsbudskaber og fodbold øvelser. Består af 11x2 45-minutters sessioner: Uge Fodbold og bevægelse (session 1) Sundhedsbudskaber (session 2) 1 Opvarmning Spil fodbold 2 Pasninger Udvis Respekt 3 Målmandsspil Spis varieret 4 Driblinger Undgå alkolhol, tobak og stoffer 5 Dæk bolden Vær aktiv 6 Boldkontrol Værn om din vægt 7 Forsvarsspil Vask dine hænder 8 Fitness træning Kom i form 9 Tæmninger Drik vand 10 Afslutninger Tænk positivt 11 Samarbejde Vis Fairplay FIFA 11 for Health er: Helstøbt projekt udarbejdet på baggrund af FIFA 11 for Health forskning fra Center for Holdspil og Sundhed Københavns Universitet, Dansk Boldspil- Union og FIFA Fokus på sundhed med fodbold, bevægelse og 11 sundhedsbudskaber Værktøjer til at teste om jeres 5. klasses elever er blevet sundere undervejs både fysisk og i viden Uddannelse af jeres lærere i at afvikle forløbet Vi leverer materiale og undervisning. I leverer lærerne, der klædes på til forløbet. Sammen skaber vi læring og sundhed i verdensklasse Kontakt Tina Enestrøm, Projektleder Dansk Boldspil-Union, tina@dbu.dk, københavns universitet center for holdspil og sundhed Side 19

20

21 Forplejning til kamp I forbindelse med afviklingen af ungdomslandskampe skal følgende forplejning være til rådighed på kampdagen: VIP-lokale til forplejning 75 minutter før, under og 15 minutter efter kampen o The, kaffe, småkager; evt. sodavand o Op til 5 VIP-gæster kan inviteres af arrangørklubben o Ca. 30 VIP-gæster i alt VIP-gæster skal evt. bære akkrediteringskort. Eventuelle journalister har ligeledes adgang til VIP-lokalet. Forplejning i omklædningsrum, pr. hold (100 minutter før kampstart) o Bananer og æbler (gerne udskåret), 30 personer o Kaffe/the, 8 personer (til lederne) o Vand (leveres af DBU s sponsor) Forplejning i omklædningsrum, dommere (100 minutter før kampstart) o Bananer og æbler (gerne udskåret), 5 personer o Kaffe/the, 5 personer o Vand (leveres af DBU s sponsor) o 5 ½ liters sodavand (blandet), efter kampen Forplejning i omklædningsrum, Ball kids (i pausen; evt. efter kampen) o Bananer og æbler (gerne udskåret), 12 personer o Sandwich, 12 personer o Vand (leveres af DBU s sponsor) Forplejning, Klubbens frivillige (efter kampen) o Sandwich o Vand (leveres af DBU s sponsor) o ½ liters sodavand (blandet) Forplejning i klublokale eller lignende efter kamp, begge hold + dommere o Fx spaghetti bolognaise/kylling/lasagne + salat og brød o Sodavand, blandet o Vand (leveres af DBU s sponsor) Eventuelt: Forplejning i omklædningsrum, Player escort kids (15 minutter før kampstart) o Bananer og æbler (gerne udskåret), 22 personer o Vand (leveres af DBU s sponsor) Speciel forplejning, fx i forbindelse med DBU-arrangement, aftales separat med den DBU ansvarlige. Side 21

22

23 U/-landskamp Kommunen Kontaktperson Telefonnummer DBU Kontaktperson Telefonnummer Som en del af velfærdsalliancen, bestræber DBU sig på at afvikle U/-landskampe i kommunen. Ambitionen er at få så mange mennesker som muligt på stadion og lade kampene være et synligt eksempel på det strategiske samarbejde mellem DBU og kommunen. Kommunen vil ligeledes anvende U/-landskampene til at brande sig som en kommune, der kan tilbyde kulturelle begivenheder af høj international standard. Det er derfor i alles interesse at skabe en fantastisk begivenhed, både før, under og efter kampen. DBU leverancer Processen op til kampen foregår i et tæt samarbejde mellem kommunen og DBU, hvor ressourcerne anvendes, hvor det giver bedst mening. Følgende ting leverer DBU: Arrangeret kamp, herunder aftale med modstanderhold Udarbejdelse af markedsføringsmaterialer Annoncering af kampen i forhold til pressen Solid dækning på alle DBU s platforme I muligt omfang stille med spillere og trænere til omkringliggende aktiviteter Kommune leverancer Kommunens ansvar er hovedsageligt lokal/regional markedsføring af kampen, samt at afholde udgifterne i relation til selve kampafviklingen: Fuldt stadion setup Banepleje op til kampstart Måltavle, inkl. afvikler PA anlæg, inkl. afvikler Adgang til 50/50 mbit Internet forbindelse til streaming af kampen Pressepladser Arbejdslokale til pressen 1 Side 23

24 Eventuelle reklamer i samme produktkategori som DBU s sponsorer, afdækkes Nødvendigt antal stewards 4 assistenter til dopingkontrol Samaritter, herunder min. to bårefolk P-vagter/hjemmeværn til håndtering af trafik Forplejning på stadion af spillere, presse, dommere, ledere, bolddrenge/-piger mm. Alle forbrugsudgifter Derudover forbeholder DBU sig retten til følgende: Ændring af navn på stadion, såfremt det konflikter med en af DBU s partnere eller UEFA s retningslinjer. Kommunens rettigheder Mulighed for rekruttering af indløbsbørn Mulighed for rekruttering af bolddrenge/-piger (skal være erfarne) Stille lokal guide til rådighed for udeholdet Salg på stadion på kampdag Yderligere forhold DBU afvikler årligt ca. 8 U-landskampe i Danmark. I dialog med det udenlandske forbund afklarer DBU, hvor og hvornår kampene skal afvikles, og der er ofte geografiske hensyn at tage fx i henhold til modstanderens rejseplan. Antallet af U-landskampe der skal afvikles i Danmark varierer fra år til år. DBU tilstræber dog at afvikle de med kommunen aftalte kampe. 2 Side 24

25

26 Velfærdsalliance Ringkøbing-Skjern Kommune og DBU Der indgås hermed Velfærdsalliance mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og DBU for perioden i henhold til nedenstående aftale mellem: DBU Ringkøbing-Skjern Kommune (Herefter kommunen) DBU Allé 1 og Ved Fjorden Brøndby 6950 Ringkøbing-Skjern Aftalen omfatter, at DBU afholder følgende aktiviteter og events i kommunen i løbet af perioden : Afvikling af følgende EDANS-projekter o FIFA 11th for Health; ét forløb på i alt to folkeskoler i skoleåret 2016/2017 Stauning Skole XX o Klubudviklingsforløb for 5 udvalgte fodboldklubber i 2016/2017 o Opstart af Fodbold Fitness hold i to fodboldklubber Afvikling af to U-landskampe Med afviklingerne følger en række leverancer fra både kommunen og DBU. Leverancerne er beskrevet nærmere i tilhørende bilag. Derudover aftaler kommunen og DBU, at de vil indlede en dialog om at udvide velfærdsalliancen til ligeledes at omfatte aktiviteter inden for områderne sundhed, inklusion/integration og børn & unge samt sikre fokus på at udnytte potentialet på Folkemødet yderligere (se næste side). Velfærdsalliancen (inkl. økonomidelen) opdateres, så snart aktiviteterne er besluttet. Rettigheder Kommunen får i perioden status af Officiel DBU Velfærdsalliancepartner og kan frit bruge denne betegnelse eller variationer heraf i markedsføringen. DBU forbeholder sig retten til at ændre navnet. Periode Aftalen gælder perioden Kommunen og DBU indleder senest januar 2020 forhandlinger om en eventuel forlængelse af samarbejdet. Det er ambitionen for både DBU og kommunen, at samarbejdet kan fortsætte ud over den nuværende periode. Økonomi Kommunens betaler årligt kr ,- ex. moms til DBU for de nævnte aktiviteter. Herudover dækker kommunen omkostningerne beskrevet i tilhørende bilag. Det kontante tilskud anvendes til planlægning og afvikling af de aftalte aktiviteter samt til at fremme den almene interesse for idræts-, ungdoms- og fritidsarbejde i regionskommunens fodboldklubber. I 2016 og 2017 er det muligt for kommunen at søge om midler til udvalgte EDANS-projekter fra DBU s Styrk Samspillet pulje. Aftalerne faktureres årligt ultimo januar. Manglende overholdelse af betalings- eller leveringsforpligtigelser betragtes som misligholdelse af aftalen for begge parter. Dato: Dato: Dato: Ringkøbing-Skjern Kommune: Dansk Boldspil-Union: Dansk Boldspil-Union: Iver Enevoldsen Jesper Møller, Formand DBU Bent Clausen, Formand DBU Jylland Borgmester 1 Side 26

27 Baggrund for aftale DBU anser Ringkøbing-Skjern Kommune som en vigtig samarbejdspartner for fodbolden, når det gælder om at sikre gode rammer for udviklingen af idrætten i kommunen samt for at sikre, at endnu flere indbyggere bliver fysisk aktive. DBU har været meget glade for det hidtidige samarbejde med kommunen. DBU ønsker derfor at øge relationen til kommunen, både politisk og administrativt, og dermed i langt højere grad at udnytte de samarbejdsmuligheder DBU som Danmarks største specialforbund kan tilbyde kommunen. Det overordnede formål med en velfærdsalliance er at sikre den optimale afvikling af fodboldevents i kommunen samt implementering af aktiviteter med fokus på at bruge fodbolden som løftestang til at tage et større samfundsmæssigt ansvar og dermed medvirke til at løfte traditionelle kommunale opgaver i de lokale fodboldklubber. Derudover aftaler kommunen og DBU, at de vil indlede en dialog om at udvide velfærdsalliancen til ligeledes at omfatte aktiviteter inden for områderne: Sundhed o Inklusion/integration o Plads til Alle (fokus på gråzonebørn ) Børn & unge o Fokus på samarbejde om større profilering af pigefodbold Samarbejde om ovenstående aktiviteter vil kræve særskilt afklaring af økonomi, der ligger ud over det i nærværende velfærdsalliance aftalte beløb. 2 Side 27

28

29 Land, By og Kultur Att. Per Høgh Sørensen Smed Sørensens Vej Ringkøbing Ringkøbing d. 11. november 2016 Ansøgning om økonomisk tilskud til Firmaidræt Open 2017 i Naturens Rige Til byrådets kultur- og fritidsudvalg. Ringkøbing og Omegns Firmaidræt (ROFI) ansøger hermed venligst Ringkøbing-Skjern Kommunes kultur- og fritidsudvalg om økonomisk tilskud til Firmaidræt Open 2017, der afvikles i Ringkøbing i dagene juni Vi ansøger om et tilskud på kr. til markedsføring af arrangementet nationalt, regionalt og lokalt - bl.a. med Naturens Rige som et gennemgående omdrejningspunkt og tema. Firmaidræt Open er Dansk Firmaidrætsforbunds årlige stævne, hvor deltagere fra hele landet får en totaloplevelse omkring idræt, motion og samvær. I 2016 var Fredericia og Middelfart værter for stævnet. I 2017 kan ROFI fejre 50-års jubilæum. Vi synes, at 50-året var en passende anledning til at søge om værtskabet for Firmaidræt Open, og vi er glade for, at Dansk Firmaidrætsforbund har udpeget os til opgaven. Deltagere og aktiviteter Alle kan deltage i Firmaidræt Open, og vi forventer omkring deltagere til stævnet i Ringkøbing den juni Det bliver en stor og spændende udfordring at være vært for så stort et stævne, men vi vil engagere en stor stab af frivillige i og omkring vores forening til at løfte opgaven. På nuværende tidspunkt har ROFI og Dansk Firmaidrætsforbund besluttet at udbyde følgende aktiviteter under Firmaidræt Open 2017 i Ringkøbing: * Mountainbike * Gangsport, bl.a. ved Ringkøbing Fjord * Kajak * Udendørs fodbold * Indendørs håndbold * Badminton * Løb * Tennis * Bridge * Golf * Petanque * Fitness * Skydning * Bowling * Bordtennis Side 29

30 * Dart * Beachvolley * Desuden bliver der en række drop in - aktiviteter Samarbejde og Naturens Rige I og omkring ROFI-Centret har vi mange gode faciliteter til afvikling af stævnet, men vi lægger op til, at Firmaidræt Open engagerer hele lokalområdet og markedsfører både foreninger, kommunen og Ringkøbing by over for det øvrige Danmark. I den sammenhæng vil vi samarbejde med lokale foreninger og aktiviteter, som vi ikke selv har på programmet i ROFI. Det vil også være en god anledning for medlemmer i foreningerne i vores lokalområde til at være med som deltagere i stævnet og møde andre fra hele landet omkring idræt, motion og samvær. Naturens Rige er jo som bekendt overskriften på Ringkøbing-Skjern Kommunes vision. Vi synes, det er helt oplagt at bringe Naturens Rige i spil i markedsføringen af stævnet, så også den fantastiske natur og det vestjyske særpræg i vores kommune kommer ind under huden hos både potentielle deltagere i stævnet og deres respektive netværk og tilhørsforhold. Som det kan ses i udbuddet af aktiviteter under stævnet, lægger vi netop op til, at mange af dem skal foregå med vores dejlige natur som ramme på flere forskellige måder. ROFI har gennem årene ofte været vært for landsmesterskaber inden for sportsgrene i Dansk Firmaidrætsforbund (det er disse landsmesterskaber, der i de senere år er afløst af Firmaidræt Open en gang om året). I forbindelse med disse mesterskaber har det vist sig, at det er lettere at få folk til at rejse fra København og Sjælland til Vestdanmark end den modsatte vej. Så også af den grund er Ringkøbing-egnen i juni, hvor Naturens Rige viser sig fra sin smukkeste side, et godt sted at samles for idrætsfolk fra hele landet. Det er en af flere grunde til, at Dansk Firmaidrætsforbund har valgt Ringkøbing som vært for Firmaidræt Open * Se i øvrigt vedhæftede oversigt fra Dansk Firmaidrætsforbund om bl.a. budget og planen for markedsføringen af Firmaidræt Open På forhånd tak for en positiv behandling af ansøgningen. Med venlig hilsen Ragna Knudsen formand for ROFI Side 30

31

32 Overordnet budget for markedsføring Ringkøbing 2017: Kr ,- fordelt groft således; Budget Materialer ,- Distribution ,- Facebook ,- Lokal annoncering ,- Særlige tiltag i forhold til netværk ,- Særlige tiltag i forhold til ambassadører ,- Salgssupplerende tiltag (fx phoner-indsats) ,- Budget Stævneafvikling Ringkøbing 2017: Kr ,- fordelt på facilitets- og stævneudgifter (eks. dommere, halleje mv.), præmier, foreningsstøtte, musik, fællesområder m.m. Budgettet rummer alle de stævnerelaterede indtægter (deltagerbetaling) og udgifter. Synlighed og markedsføring: - Firmaidræt Open Facebook-side med mere end 900 følgere ( Her bliver der fra februar og frem til arrangementet annonceret for arrangementet, hvormed budskabet når ud til langt flere end Postal forsendelse. Der udsendes et velkomstbrev samt folder til ca virksomheder i regionen. - Mailkampagner til alle kontaktpersoner (tidligere deltagere) - landsdækkende. Firmaidræt Open har været afholdt siden 2013 (i Kolding, Fredericia, Aalborg, Mors og Storkøbenhavn og Fredericia/Middelfart). Alle tidligere deltagere bliver inviteret og gjort opmærksomme på, at arrangementet nu bliver afholdt i Ringkøbing. - Artikler og generel omtale af arrangementet i magasinet FIRMAIDRÆT. Magasinet udkommer fire gange om året i et oplag på stk. Magasinet distribueres til virksomheder i hele landet, og bidrager derfor med nationalt fokus på arrangementet og værtsbyerne. - Lokale annoncer. Der annonceres frem mod arrangementet i lokale medier (radio og aviser mv.). - Nationale og lokal presse. Der udsendes pressemeddelelser nationalt og lokalt før arrangementet med henblik på dels at rekruttere deltagere og dels dækning af selve arrangementet. - Landsdækkende synlighed af arrangementet via hjemmesiden, hvor Ringkøbing Kommune vil blive angivet som samarbejdspartner. Hjemmesiden vil kunne formidle oplysninger om overnatningsmuligheder i Ringkøbing og omegn, og endvidere linke til øvrige lokale oplevelsestilbud. - Firmaidræt Open markedsføres fra januar til juni på forsiden af Dansk Firmaidrætsforbunds hjemmeside, der hver dag besøges af personer fra hele landet. Side 32

33

34 Opfølgning på Fritidslivspolitikken 1. Vi sikrer at alle har mulighed for at deltage i aktive fællesskaber ved at dyrke fælles interesser, udfordre sig selv og hinanden og gøre sig nye erfaringer i fællesskabet. Mål Indsatser i administrationen Vi skaber i samarbejde med andre rammerne for, at aktive borgere, foreninger og institutioner sammen med kommunen kan drøfte og udvikle nye initiativer gennem mindst 5 årlige workshops, møder m.m. 1. Vi faciliterer etableringen af netværk med aktører inden for kultur-, fritids- og naturområdet. 2. Der etableres et mobilt møderum (f.eks. en glascontainer), som kan danne rammen om en løbende dialog med borgere, samt være base for innovative workshops. Dokumentation 1. Der er dannet fungerende netværk 2. Der er etableret et mobilt møderum Opfølgning: 1. Der er etableret et kulturnetværk, hvor alle kulturaktører er inviteret med i. 2. Der er etableret et forum Buzz på Lossen hvor forskellige afdelinger i Land, By og Kultur møder borgerne til en uformel dialog. Indsatser i musikskolen I: Musikskolen faciliterer etableringen af et netværk med aktører inden for kultur-, fritids- og naturområdet med mindst 2 årlige møder. II: Musikskolen opretter og administrerer en database (kulturlandkort) med data om kommunens kulturaktører for at synliggøre potentialet og muligheder for samarbejde. III: Der skabes mindst 3 årlige samarbejdsprojekter med aktører fra kulturnetværket. Disse projekter finansieres af kulturaktørerne i fællesskab. IV: Musikskolens ledelse deltager i skoleledernes forum mindst 2 gange om året. Dokumentation I + II: Møder med referat samt en database med kulturaktører. III: Planlægning og afvikling af projekter IV: Møder med referat. 1 Side 34

35 Opfølgning Netværket er etableret men sat på standby bl.a. pga. svigtende fremmøde til de seneste møder. Regneark med oplysninger om aktører er i opstartsfasen, da det har knebet med tilbagemelding/interesse fra aktørerne. Kulturnat samt Stafet for livet er samarbejdsprojekter med rod i netværket. Musikskoleleder har deltaget i 1 møde i skoleleder forum. Mål Indsatser i administrationen Vi går forrest med mindst to fælles initiativer årligt til styrkelse af sammenhængskraften, men med respekt for lokale forskelligheder 1. Der skal ske en fortsat udvikling af Spil Dansk-kampagnen, således at alle musikalske aktører i hele kommunen bliver involveret. 2. Der skal ske en fortsat udvikling af Naturens Dag, så der er aktiviteter i hele kommunen. Sker i et samarbejde mellem bl.a. De grønne organisationer, Ringkøbing-Skjern Museum, sogneforeninger, idrætsforeninger mv. 3. Der skal ske en fortsat udvikling af Kulturnatten, så aktører fra hele kommunen er involveret i den enkelte Kulturnat, uanset hvor i kommunen den finder sted. Dokumentation 1. Der laves en liste over de afholdte Spil Dansk aktiviteter 2. Der laves en liste over de afholdte arrangementer 3. Der laves en liste over de deltagende aktører Opfølgning: 1. Spil Dansk har arrangementer og deltagere fra hele kommunen. 2. I 2016 har der været afholdt Naturens Dag 6 forskellige steder i hele kommunen. Naturens Dag foregår de fleste steder i et tæt samarbejde mellem Land, By og Kultur og borgergrupper. 3. Kulturnatten har været i alle centerbyer i en 5 års periode. Seneste kulturnat i Skjern med aktører fra hele kommunen. Mål Indsatser i administrationen og biblioteket Vi skal motivere borgerne til at tage aktiv del i fællesskabet. 1. Der etableres en mobil bypark (se indsats Den mobile bypark under byrums- og kulturprojekter i Bylivspolitikken) 2. Der tages aktiv del i udviklingen og afviklingen af temadrøftelser i Folkerådet, hvor det er dialogen og samtalen om aktuelle emner, der er i fokus. 3. Der etableres udendørs hotspots til brug for løbere, 2 Side 35

36 mountainbikere og andre motionister, så der er mulighed for at holde en tredje halvleg for den uorganiserede idræt 4. Bibliotekerne vil styrke samarbejdet og brugen af frivillige Dokumentation 1. Den mobile bypark er etableret 2. Folkerådene afvikles med min. 1 arrangement pr. år. 3. Der er etableret hotspots til brug for den uorganiserede idræt 4. Der er etableret et frivillig korps på Bibliotekerne ved udgangen af perioden Opfølgning: 1. Der er etableret en mobil bypark i Ringkøbing PopUpHavn. 2. Der har været afholdt 3 folkeråd. Nye temaer er fastlagt for Der er igangsat samarbejde med Sundhedscenter Vest og DGI om udviklingen af 3 halvlegs -steder. Sker i regi af Sund By samarbejdet 4. Afventer. Indsatser i Musikskolen I: Musikskolen indgår partnerskaber med mindst 25% af kommunens daginstitutioner for at skabe lærerige kulturoplevelser til børn i 0-6 års alderen (medfinansieres af daginstitutionerne) = 3-5 daginstitutioner; = 5-8 daginstitutioner pr. sæson. II: Musikskolen indgår partnerskaber om musikskoleaktivitet i mindst 25% af kommunens skoler for at sikre at skolebørn kan dyrke deres interesse for musik- og kulturfag i kraft af en ny skolereform = 3-5 skoler; = 5-8 skoler pr. sæson. III: Musikskolen tilbyder workshops eller skolekoncerter i musikog kulturfag til mindst 25% af kommunens skoler (medfinansieres af skolerne) = 3-5 skoler; = 5-8 skoler pr. sæson. IV: Musikskolen øger tilbuddet af holdundervisning (bl.a. værkstedshold) i de instrumenttyper der trænger til et løft for at opbygge volumen og miljø (bl.a. cello, violin samt blæserinstrumenter) = 5-8 hold; = 8-12 hold pr. sæson. V: Musikskolen faciliterer projektet; Store Kor-dag, hvor mindst 100 sangere på tværs af regionen får en oplevelse med korsang og kordirigenter tilbydes workshop i kordirektion. 3 Side 36

37 Dokumentation I: Der laves samarbejdsaftaler med daginstitutioner om forløb og pris. II: Der informeres om muligheden for at få sin musikskoleundervisning i skoletiden til alle skolebørn i kommunen via flyers og infobrev fra Musikskolen. III: Samarbejdsaftaler med skolerne om forløb og pris. IV: Der målrettes tilbud til specifikke skoler i kommunen på baggrund af interesse og etablering af miljø. V: Dokumentation og tilmelding via Opfølgning Der er i skoleåret 16/17 foreløbig lavet aftaler med 6 daginstitutioner. Der er indgået aftaler med 4 skoler samt startet orkesterklasser på Videbæk Kristne Friskole. Vi orienterer musikskoleeleverne om muligheden for undervisning i skoletid, men det er et fåtal der opnår tilladelse fra skolen. Skolekoncerter og workshops indenfor musik, billedkunst, dans og drama er igangsat og fortsætter. Vi arbejder på at invitere skoler til Musikskolen til fordybelsesdage. Der er fokus på stadig rekruttering til de sjældnere instrumenter, specielt inden for den klassiske genre. Store Kordag havde i år ca. 40 deltagere. Der var stor tilfredshed blandt deltagerne med det mindre antal deltagere, da det gav tid og ro til mere fordybelse. Så vi overvejer om vi skal tilrette storekordagprojektet så der er et begrænset deltagerantal med en lidt større egenbetaling. 2.Vi skaber rammerne for udviklingen af kultur -og fritidsliv med kant og med respekt for det eksisterende. Mål Vi skaber sammen med aktørerne grobund for mindst 2 årlige aktiviteter, som giver børn og unge lyst til at blive eller vende tilbage til kommunen Indsatser i administrationen og bibliotekerne 1. Der etableres et aktivitetsforum med aktører inden for børn og ungeområdet, f.eks. ungdomsrådet, ungdomsskolen og andre 2. Der reserveres en pulje på kr. årligt i 3 år, som uddeles til unges udvikling af 10 årlige mikro-projekter. Puljen kan uddeles på baggrund af en kort ansøgning eller dialog med administrationen og skal være så ubureaukratisk og fleksibel som muligt. 3. Bibliotekerne vil arbejde målrettet på at styrke unges demokratiske bevidsthed. 4 Side 37

38 Dokumentation 1. Aktivitetsforum er blevet etableret 2. Puljen er etableret i perioden fra Bibliotekerne har været aktive deltagere i det regionale projekt Demokratiets søjler. Opfølgning: 1. Der er i forbindelse med udviklingen af Aarhus 2017s børneåbning Ønskelande et planlægningsnetværk under etablering. 2. Puljen er ved at blive lanceret i tæt samarbejde med ungenetværk, i forbindelse med aktionslæringsprojekt fra Kulturog kompetenceprojektet 3. Bibliotekerne er aktive deltagere i Demokratistafetten og InvitationLab. Indsatser i musikskolen I: Musikskolen udvikler og skaber nye muligheder for læring mindst 1 gang om året, hvor undervisningen foregår i musikalske fællesskaber (fx workshopuge). II: Musikskolen skaber mulighed for at alle kulturfag kan mødes i fælles projekter mindst 2 gange om året. III: Musikskolen samarbejder med andre aktører om at skabe og udvikle nye former for kulturoplevelser i kommunen mindst 2 gange om året. Dokumentation I: Workshopuge afvikles i hver sæson om foråret II: Musikskolen har projektkoordinatorer som sikrer en bred dækning af kulturfag. III: Musikskolens + andre kulturaktørers aktivitetskalendere Opfølgning Vi afholder workshopdage for alle elever i efteråret og foråret. Dagene kan også bruges til at læreren henter ny inspiration udefra ved at besøge andre musikskoler og konservatorier til gavn for lærer og elev. Desuden arbejder vi på at igangsætte musikalske fordybelsesdage for skoleklasser. Alle kulturfag mødes i et årligt rytmisk projekt med offentlige forestillinger og skoleforestillinger. Derudover har vi etableret et samarbejde mellem klassisk musik, billedkunst og drama der også afrundes med offentlige forestilling og skoleforestillinger. Vi har købt en workshop hos Teatret Om til vores talentelever i forbindelse med teaterfestival. Rocknight samt de store projekter skaber sammen med de unge deltagere en fællesskabsfølelse og identitet der sætter spor. Mål Vi vil gennem partnerskaber tiltrække mindst 1 årlig event, 5 Side 38

39 som hører naturligt til i kommunen Indsatser i administrationen 1. Der arbejdes med at gøre Waterz til en international vandsportsbegivenhed. 2. Den regionale kulturfestival Off Road i april/maj 2017 skal sammen med Aarhus 2017-åbningen i januar 2017 være arrangementer, som skal involvere alle kulturelle aktører og alle kommunens borgere. 3. Der arbejdes med at tiltrække eller udvikle idrætsevents som er naturligt hjemmehørende i kommunen. Dokumentation 1. Waterz er en international anerkendt vandsportsbegivenhed ved udgangen af perioden. 2. De to events er afviklet. 3. Der er trukket events til kommunen. Opfølgning: 1. WaterZ har i 2016 haft et internationalt World Cup stævne, og der er lagt en strategi for en videreudvikling af eventen med yderligere internationale discipliner 2. Planlægningsarbejdet med de to events er i gang, og afvikles i Der er en samarbejdsaftale med DBU i støbeskeen, som betyder én årlig fodboldslandskamp i kommunen. Mål Indsatser i administrationen og bibliotekerne Vi skal styrke de eksisterende kultur- og fritidstilbud, og nye initiativer som har kant og potentiale til at udvikle sig, samt årligt understøtte mindst 2 utraditionelle samarbejder, som går nye veje for at fremme kultur- og fritidslivet 1. Der foretages en kapacitetsanalyse, med henblik på udnyttelse af potentialet i klyngelandsbyer på fritidsområdet, så de eksisterende tilbud kan optimeres bedst muligt. 2. Der indledes en målrettet indsats for at etablere partnerskaber mellem erhvervs- og kulturlivet. Som udgangspunkt støttes op om de initiativer som More:Creative fra Aarhus 2017 etablerer i regionen. 3. Der arbejdes med Gentænk Sommerhuset, som et partnerskab mellem turisterhvervet og kulturlivet Dokumentation 4. Der skal arbejdes med at styrke den uorganiserede gadeidræt og foreningernes forsøg på at rumme fleksible og eksperimenterende aktiviteter. 1. Kapacitetsanalysen er foretaget 6 Side 39

40 2. Der er etableret min. 2 partnerskaber mellem kultur- og erhvervslivet 3. Gentænk Sommerhuset har opfyldt de opstillede succeskriterier som beskrevet i projektet til Aarhus Der har været min. 2 eksempler på foreninger som har samarbejdet med den uorganiserede idræt. Opfølgning: 1. Der er indgået et samarbejde med SDU om en kapacitetsanalyse. 2. Der er etableret et samarbejde mellem Bibliotekerne og JSB Plast, samt et kommende samarbejde mellem Filmby Aarhus og potentielle erhvervspartnere i RKSK om udvikling af en TV-serie. 3. Gentænk sommerhuset er ved at blive implementeret. 4. Der er etableret en Streetidræt hal i Skjern. Åbner 14. oktober 2016 i samarbejde mellem DGI, Ungdomsskolen, unge fra streetmiljøet og LBK Indsatser i musikskolen I: Musikskolen etablerer muligheder for samarbejde mellem alle musikskolens lærerne ved undervisning, koncerter, workshops og projekter/events samt ved udvikling og planlægning af nye initiativer. II: Musikskolen skaber anderledes oplevelser for skolebørn i kommunen gennem tema-, projekt-, skole- eller eventkoncerter mindst 3 gange om året. III: Musikskolen udvikler og fastholder et stærkt talentmiljø, hvoraf mindst 2 elever om året optages på en kreativ uddannelse. Dokumentation I: Nedsættelse af teams til alle Musikskolens aktiviteter. II: Planlægning og afvikling i løbet af sæsonen (aktivitetskalender). III: Undervisning af talentklasser, talentkoordinator, talentaktiviteter i region midt. Opfølgning Med den nye overenskomst er der skabt endnu mere plads til teamarbejde. Teamarbejdet er etableret ved alle koncerter og projekter og involverer alle kulturfag. Der skabes skolekoncerter og forestillinger inden for alle kulturfag. Der er stor søgning til talentlinierne i musik og ballet. Til ballettalentlinjen har der bl.a. været søgning fra en større gruppe elever fra Holstebro. Der er i 2016 optaget 2 elever på MGK i Holstebro. 3.Vi udnytter naturens rige ressourcer til udvikling af kultur- og fritidsfaciliteter. Mål Vi vil understøtte mindst 2 årlige nye og eksisterende aktiviteter, som motiverer til motion og sundhed, samt 7 Side 40

41 kunstneriske og kulturelle oplevelser i naturen. Indsatser i administrationen 1. Udbygning af samarbejde med Sundhedscenter og andre aktører (lokalforeninger mm) om fokus på naturens muligheder for alle aldersgrupper. Der bør fokuseres mere på lokale initiativer og backup til anderledes aktiviteter. Herunder også en videreudvikling af søndagsgåturene, som er i samarbejde bl.a. med DGI 2. Der sættes fokus på tilgængeligheden for alle med udviklingen af handicapvenlige faciliteter og aktiviteter. Herunder en udbygning af de eksisterende søndagsgåture i en handicapvenlig form. 3. Der sættes fokus på at binde sti-systemerne i kommunen sammen til et sammenhængende net, og samtidig udvikle kvaliteten af stierne med formidling og pitstops på ruterne. Samtidig sættes der fokus på yderligere etablering af hesteruter i et samarbejde med turismeerhvervet samt en udbygning og synliggørelse af trailløb- og mountainbikemuligheder i hele kommunen. Dokumentation 4. Der sættes fokus på borgernes muligheder for bynære motionstilbud i naturen, og der skabes mulighed for sammen med borgerne at udvikle nye bynære motions- og aktivitetsoplevelser. 1. Der er skabt min. 4 nye aktiviteter i samarbejdet 2. Der er lavet min. 2 årlige ture, som er tilgængelige for alle 3. Der er lavet en kortlægning af samtlige stier og lavet en analyse og en udbygningsplan for stisystemerne. 4. Der er sammen med borgere skabt min. 2 nye bynære aktivitetstilbud Opfølgning: Mål Indsatser i administrationen 1. Der er i regi af samarbejdet skabt 2 nye aktivitetstilbud 2. Der har i 2016 være to søndagsgåture, som har haft særligt sigte mod bevægelseshandicappede 3. En kortlægning er under udarbejdelse og forventes afsluttet primo Der er etableret sundhedsstier i naturen omkring Sundhedscenter Vest. Vi skal gennem mindst 2 årlige initiativer skabe øget naturforståelse og fremme borgernes motivation til at passe på naturen. 1. Der arbejdes på at få etableret et bynært naturcenter i forbindelse med udviklingen af projektet om Skjern Rensningsanlæg. Dokumentation 8 Side 41

42 1. Der er etableret et naturcenter Opfølgning: 1. Indsatsen ændres så den tænkes ind i arbejdet med den kommende nationalpark Mål Indsatser Dokumentation Opfølgning: Vi skaber muligheder i naturen for både et højt aktivitetsniveau og den stille oplevelse i respekt for beskyttelsen af naturen. 1. Der gøres aktivt opmærksom på via hjemmeside og apps, hvor der er og hvilke aktiviteter der pt er gang i - og hvor der IKKE er aktiviteter, så stilheden også kan vælges til 1. Oplysningerne er gjort tilgængelige 1. Der er lavet forskellige web-apps med henblik på ture i naturen. Men det har ikke været muligt at lave en formidling som beskrevet i indsatsen. Mål Indsatser Vi skaber grundlag for samarbejde og dialog om benyttelse af naturen og til friluftsaktiviteter 1. Via traditionelle foldere, website og apps fokuseres og visualiseres de kommunale områder (skove, parker, naturområder, legepladser) der pt. er i spil og de muligheder de enkelte områder indeholder - og gerne med lokale aktører, foreninger mm som støtte og udviklere af områdernes muligheder og begrænsninger. 2. Der indledes et samarbejde med de grønne organisationer: DOF, DN m.fl. omkring udpegningen og formidlingen af de stille områder i naturen. Dokumentation 1. Der lavet foldere og opdaterede apps 2. Der er lavet et formaliseret samarbejde med de grønne organisationer på formidlingsdelen. 9 Side 42

43

44 Årsplan 2017 for Kultur- og Fritidsudvalget Opgave Evaluering af udvalgets arbejde i 2016 Planlægning af besøg hos Kultur- og Fritidsaktører Børneåbningen Aarhus 2017 Officiel åbning af Aarhus 2017 Orientering om lokale 2017 aktiviteter Indstilling af emner til Kultursamarbejdet s Kulturpriser Takster for Musikskolen Ringkøbing-Skjern 2017/18 Talentprisen 2016 Årligt dialogmøde med Ringkøbing-Skjern Museum Kulturfestival Off Road - Program (Festivalperiode 11. april 6. maj 2017) Drøftelse af budgetprocedure, rammer mv. for 2018 budgettet, herunder drøftelse af inddragelse af Fag MED Temadrøftelser med Bibliotekerne Behandling af ansøgninger til anlægspuljen 2017 Budget 2018 (Diverse ønsker der skal arbejdes med inden den oprindelige budgetbehandling) Dialog med Kulturelt Samråd Temadag Byrådet Kulturen som brobygger KL s Kultur- og Fritidskonference i Aarhus Budgetbehandling (drift og anlæg) Opdatering på hallernes lån, jfr. Tilsagn om driftstilskud Godkendelse af regnskab 2016 Teatret OM Godkendelse af Ringkøbing-Skjern Museum s regnskab 2016 Godkendelse af Generator s årsrapport for 2016 Fastsættelse af lokaletilskudsprocenter 2018 Fastsættelse af max tilskudsberettigede timepriser (lokaler) for 2018 Kulturmødet på Mors Godkendelse af Teatret Om s budget for 2018 samt overslagsårene. Godkendelse af Ringkøbing-Skjern Museums s budget for 2018 Kulturprisen 2017 Udvalgsmødet, den 17. januar 17. januar 20. januar 21. januar 21. februar 21. februar 21. februar 21. februar 14. marts 14. marts 14. marts 18. april 18. april 18. april 18. april 4. maj maj 16. maj 16. maj 16. maj 16. maj 13. juni 15. august 15. august august 14. november 14. november 12. december Bemærkninger Åbnings- og telefontider Mandag Tirsdag-fredag Side 44

45

46 Kultur- og Fritidsudvalget - i alt (serviceudgifter) Land, By og Kultur Korrigeret Overførsler fra budget ekskl. overførsler 2015 til Andel Oprindeligt overført budget 2016 til anlæg Forbrug Forbrugs % 2016 i.f.t. korrigeret budget ekskl. overførsler Forbrugs % 2015 i.f.t. regnskab ultimo oktober Forbrugs % 2014 i.f.t. regnskab ultimo oktober Forbrugs % 2013 i.f.t. regnskab ultimo oktober Forventet regnskab 2016 Afvigelse mellem korrigereet budget ekskl. overførsler og forventet Resultat sidste månedsopgø relse ,00 91,16 90,75 91, ,24 91,16 90,75 91, Stadion og idrætsanlæg ,15 93,43 84,67 86, Andre fritidsfaciliteter ,58 79,22 46,51 79, Folkebiblioteker ,96 83,79 85,73 87, Museer ,77 99,88 99,96 94, Biografer ,00 100, Teatre ,69 104,78 104,24 105, Musikarrangementer ,25 89,79 96,15 102, Andre kulturelle opgaver ,65 88,79 92,28 102, Fælles formål ,66 100, Folkeoplysende voksenundervisning ,00 98,05 98,81 94, Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde ,77 78,12 80,85 66, Lokaletilskud ,87 97,84 99,53 98, Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven Budgetopfølgning pr. 31. oktober netto ######### ' Gentænk Sommerhuset ######### 0,00 0,00 0, Direkte sammenlignning mellem forbrugsprocent 2016, 2015, 2014 og 2013 kan være forbundet med en vis usikkerhed. Side 46

47

48 Late Summer Festival Hvide Sande/ Ringkøbing-Skjern 2016 Budget Udgifter Honorar kunstnerisk ledelse Honorarer kunstnere Honorar festivalkomponist NB alle tal er incl. moms KODA Flygel leje, stemning og transport Administration og PR Projektleder+ fundraiser PR- marketing Revisor Transportudgifter Transportudgifter projektleder & Kunstnerisk ledelse Rejseudgifter musikere Forplejning, musikere indkvartering af musikere Udgifter i alt Indtægter Entré Lokale sponsorer Kommunale midler Ekstern financiering, fonde m.m Balance Side 48

49

50 Afrapportering Late Summer Festival Forord Fire forrygende dage i Vestjylland er forbi. Fire dage, der fyldte Danmarks forblæste forpost mod vest med klassiske toner og skøn musik på et meget højt plan. Og Vestjylland selv viste sig fra sin smukkeste side, med et sensommervejr der var som bestilt til lejligheden. Musikken strømmede ud fra koncertstederne fra morgen til aften, ja til langt ud på natten. Og publikum strømmede ind i de smukke bygninger, der utraditionelt dannede rammen om Late Summer Festival. Men at alt dette kunne gå op i en højere og meget æstetisk enhed, beror på en lang række fonde, organisationer, erhvervsdrivende og privatpersoner, der valgte at gå ind i projektet med økonomi, frivillige hænder og støtte på anden vis. Derfor skal der lyde en stor og hjertelig tak til de støttegivere der troede på værdien af projektet, og fandt det værd at støtte: Kulturudvalget i Ringkøbing-Skjern Kommune Holmsland Klit Turistforening A.P. Møller & Hustru Chastine Mc.Kinney Møllers Fond til almene formål Oticon Fonden Augustinus Fonden Statens Kunstfond S.A. Skaks Fond Aage og Johanne Louis-Hansens Fond Edition Borup Jørgensen Stine C Solistforeningen af 1921 Dansk Solistforbund Stor tak til vore samarbejdspartnere der stillede lokaler, personale m.m. til rådighed for koncerterne: Helligåndskirken i Hvide Sande Menighedshuset i Hvide Sande Haurvig Kirke Lyngvig Fyr og Kaj Munks Præstegård v. Ringkøbing-Skjern Museum Ringkøbing Rådhus Vestjyllands Kunstpavillon Restaurant under Broen, Hvide Sande Anker Fjord Hospice Stor tak til Turistkontorene i Hvide Sande og Ringkøbing samt Vestjysk Bank for at stå for billetsalget. Og en venlig tanke til Dagbladet Ringkøbing-Skjern, der på smukkeste vis dækkede Festival en. Sidst men ikke mindst et rungende TAK til de frivillige der trofast bistod med stort og småt praktisk arbejde før og under Festival en. Uden jer var det aldrig gået. Side 50

51 Beskrivelse af og mål for Late Summer Festival Late Summer Festival (LSF) er en klassisk musikfestival af høj kvalitet med internationale professionelle musikere. Den blev afholdt første gang i København 2014 med stor succes. Idéen med at flytte den vestpå til landets yderkant opstod, da Hvide Sande Masterclass efter 10 forrygende år valgte at holde et års pause. Et ønske om at udfylde hullet og sikre en konstant strøm af klassiske musiktilbud til et område, der normalt ikke har de store udvalg på denne front, satte sving i organiseringen. Forskellene på Masterclass en og LSF er flere: Masterclass en er et kursustilbud på højt niveau til unge talenter fra hele verden. De er afhængige af indkvartering og forplejning i den uge Masterclass en varer, og af at have mentorer og øvelokaler til rådighed. Masterclass en er derfor centreret om Hvide Sande og opland. Der er indlagt åbne Masterclass es og koncerter, så det også er et tilbud til publikum. LSF var ikke et kursustilbud til unge musikere, men et tilbud til Vestjyder og turister i området, om at opleve klassisk musik af høj kvalitet i deres eget nærområde. Festival en kunne derfor bredes ud over et langt større geografisk område og indtage en række utraditionelle koncertsteder. Festival ens metamål var at bidrage til at mindske uligheden på den kulturelle front i Danmark. Lyngvig Fyr i solnedgang Side 51

52 Organisationen Organisationen blev sammensat af en kunstneriske ledelse, der bestod af Anette og Helge Slaatto, der er professionelle og erfarne musikere på den internationale musikscene. Derudover har begge et årelangt virke som undervisere og mentorer for den næste generation af klassiske musikere. Ydermere har de stor erfaring med at arrangere koncerter, og Anette Slaatto er indehaver af foreningen Klanghjulet, der netop arrangerer koncertrækker. De har derfor et bredt netværk og stor indsigt, som sætter dem i stand til at sammensætte et varieret program med musikere på højt internationalt niveau. Dette var en unik chance for en mindre musikfestival i et af Danmarks yderste landdistriktsområder. Festival ens kunstneriske ledelse og initiativtagere: Anette & Helge Slaatto Som projektleder blev valgt en lokal og erfaren projektleder, der tilmed selv er aktiv klassisk sanger. Dette betød god kontakt til- og viden om lokalområdet, dets muligheder og udfordringer, samt kendskab til præmisserne og behov i f.h.t. afholdelse af professionelle klassiske koncerter. Den valgte kombination af kunstnerisk ledelse og projektledelse betød et godt samspil mellem den internationale klassiske musikscene og det lille lokalsamfund, samt en uddelegering af hovedansvar og opgaver, der sikrede know-how på alle planer, og dermed maksimal chance for et lykkeligt udfald. Side 52

53 Økonomi Som ved stort set alle kunst- og kulturarrangementer, var LSF afhængig af fonde og sponsorer. Der blev derfor initieret en intens fundraising. Idet arbejdet først blev igangsat marts 2016, var der behov for at samarbejde med en professionel fundraiser, ligesom også projektleder endte med at gå ind i dette arbejde. Sidstnævnte tog sig primært af ansøgninger til lokale og mindre fonde og sponsorer. Støtteforeningen til det lokale Hospice i Hvide Sande, købte en koncert, og de øvrige udvalgte koncertlokaliteter, stillede lokaler og personale gratis til rådighed. Det lokale turistbureau samt Vestjysk Bank indvilligede i at stå for billetsalget. Adskillige frivillige fra Hvide Sande Masterclass meldte sig til praktiske opgaver. Dermed var en række ellers omkostningstunge poster løst ved frivillighed. På grund af den forholdsvis sene opstart af planlægningsarbejdet stod fundraising på til det sidste. Ved opstart af selve festival en d. 15. september havde organisationen ikke fået svar fra alle fonde. Derfor blev ledelsen op til premieren nødt til at revidere den oprindelige markedsføringsplan mht. annoncering i lokale og regionale aviser og ugeblade. Der blev i stedet annonceret via hjemmeside og Facebook, ved hjælp af koncertstederne, deres organisation og informationskanaler, samt ved hjælp af gratis platforme såsom Kultunaut og Hvide Sande NU. Eneste betalte annoncering blev i Magasinet Vestkysten, der udkommer hver 3. måned og bliver husstandsomdelt til både fastboende og ferieboliger langs kysten fra Thyborøn til Varde. Der blev fremstillet og ophængt plakater/flyers på koncertstederne, i butikker og offentlige steder som biblioteker og rådhus m.m., samt skilte til opsætning på byporte og sluseporte. Den anden ukendte faktor, entréindtægterne, skulle på trods af manglende annoncering i medierne, vise sig at blive tilfredsstillende for en klassisk koncertrække i Vestjylland. Ved rapportens afslutning resterer stadig et mindre minus på budgettet, der beløb sig til kr., men der afventes svar på støtte fra endnu en fond. Vestjyllands Kunstpavillon, Videbæk Side 53

54 Festival en Festival en fandt sted i dagene september og tilbød 9 koncerter og et event. ( se vedhæftede program) Koncertstederne spredte sig fra Haurvig kirke syd for Hvide Sande, over Hvide Sande og nordpå til Lyngvig Fyr, Kaj Munks Præstegård i Vedersø, samt til Rådhussalen i Ringkøbing og Vestjyllands Kunstpavillon i øst. Den Danske Strygekvartet under åbningskoncerten i Helligåndskirken, Hvide Sande Også ensemblernes sammensætning og programmerne var stærkt varierede. Eksempelvis åbningskoncerten, hvor Den Danske Strygekvartet fik taget på den fyldte kirke til at løfte sig med deres fortolkninger af nordisk folkemusik i første halvdel. I anden afdeling delte disse verdensstjerner scenen med 4 unge talenter fra Hvide Sande Masterclass i Mendelsohns oktet i Es dur opus 20 for strygere. På denne måde fik næste generation af musikere lejlighed til at yde deres ypperste i samspil med 4 virkeligt garvede og super professionelle musikere. Se: for- masterclass-super-aabning-af-latesummer-festival Haurvig kirke Side 54

55 Under temaet Et vindue mod Norden var de nordiske toner naturligt fremherskende under hele festivalen. Repertoiret bredte sig fra gammel til helt ny musik, og festival en kunne præsentere ikke mindre end to ur-opførsler. Den ene skrevet af festivalkomponisten, Kuno Kjærbye specifikt til Lyngvig Fyr og dets helt unikke akustik, hvor også uropførelsen fandt sted. Også publikum indgik aktivt i værkets 2. halvdel ved at interagere med rummets akustik. Generelt var festival en rigtig godt besøgt, og både publikum og den lokale presse var begejstret. De to natlige meditationskoncerter var dog ringere besøgt end de fleste andre, formentlig på grund af det sene tidspunkt. De to koncerter i Hvide Sande Kirke, koncerterne på Anker Fjord Hospice samt Kaj Munks Præstegård, var stort set udsolgt. Blandt samtidskunstneren Søren Jensens værker i Vestjyllands Kunstpavillon fyldte de 30 fremmødte pænt op i salen. Mina Lee og Risa Adachi under koncerten i Vestjyllands Kunstpavillon Se: Side 55

56 På Restaurant Under Broen nød 34 gæster musikalske Tapas med unge talenter fra Hvide Sande Masterclass søndag middag. Arrangementet blev afrundet og ført videre over i den afsluttende festkoncert i Hvide Sande Kirke med aktionskunstneren Martin Slaatto, der førte an i sin egen musikalske og festlige specialitet Transporteringsdans igennem Hvide Sandes gader. Se: Transporteringsdans v. Martin Slaatto Opsummering Late Summer Festival 2016 bestod af 9 koncerter af meget forskellig karakter samt et event. Formålet var at tilbyde Vestjyderne klassisk kammermusik på højt internationalt niveau. Festival en blev overraskende pænt besøgt trods manglende annoncering i de lokale og regionale medier, og blev bakket flot op lokalt af både kommune, kulturlivet, fonde, erhvervsliv, medier og frivillig arbejdskraft i lokalområdet. Økonomisk har festival en i skrivende stund et mindre underskud. Late Summer Festival må, på trods af den korte opstartsfase, betegnes som en succes, der har vist at der er behov for og opbakning til klassiske musiktilbud på professionelt og højt plan også i Danmarks udkanter. Side 56